Другое · 10 мин
Где в 1С находится отчет СТД-Р и как его сформировать
Где в 1С находится отчет СТД-Р: путь в ЗУП и Бухгалтерии, формирование справки о трудовой деятельности, подписание, выгрузка в СФР и типичные ошибки.
СТД-Р — это форма сведений о трудовой деятельности работника, которую работодатель выдает при увольнении, по запросу сотрудника или направляет в Социальный фонд России (СФР). В программах 1С документ и отчет называются «Сведения о трудовой деятельности», поэтому при поиске по аббревиатуре «СТД-Р» в строке поиска ничего не находится — это первая и главная причина, почему пользователи не могут найти нужный отчет.
В типовых конфигурациях 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия форма СТД-Р формируется автоматически на основании кадровых документов: приемов на работу, переводов, увольнений и отмененных мероприятий. Искать её нужно в разделе кадровой отчетности и отчетности в фонды, а не в общем списке отчетов по зарплате.
Ниже разобраны конкретные пути в меню для разных конфигураций, порядок формирования справки, проверка данных перед выдачей и типичные проблемы, из-за которых отчет не формируется или уходит в фонд с ошибками.
Что такое СТД-Р и когда она нужна
СТД-Р — утвержденная форма «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем». Она пришла на смену бумажным записям в трудовой книжке после перехода на электронные трудовые книжки. Работодатель обязан выдать форму при увольнении каждому сотруднику, а по письменному заявлению — в течение трех рабочих дней.
Кроме выдачи работнику, сведения передаются в СФР в виде отчета по форме СЗВ-ТД (ранее — в ПФР). Важно не путать два документа: СТД-Р — это справка для работника, СЗВ-ТД — отчет в фонд. В 1С оба формируются из одних и тех же кадровых данных, но находятся в разных местах интерфейса и имеют разные сценарии отправки.
Где найти СТД-Р в 1С:ЗУП
В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом есть несколько путей к форме. Основной: раздел «Отчетность, справки» → пункт «Сведения о трудовой деятельности» или «СТД-Р» (название зависит от релиза). В некоторых версиях справка доступна через «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» → создание нового отчета с выбором вида «Сведения о трудовой деятельности».
Второй путь — из карточки сотрудника. Откройте «Кадры» → «Сотрудники», выберите нужного работника и в меню «Печать» или «Оформить документ» найдите пункт «Справка о трудовой деятельности (СТД-Р)». Программа соберет все кадровые события по этому человеку за период работы в организации.
Третий сценарий — при увольнении. В документе «Увольнение» или «Кадровый перевод» есть возможность сразу сформировать и распечатать СТД-Р, поскольку выдача справки при увольнении обязательна. Это самый быстрый способ, если справка нужна именно увольняемому сотруднику.
- 1Откройте «Отчетность, справки» → «Сведения о трудовой деятельности»
- 2Нажмите «Создать» и выберите сотрудника или список сотрудников
- 3Проверьте автоматически заполненные периоды и кадровые события
- 4Подпишите документ и распечатайте или выгрузите в электронном виде
- 5Проверьте, что все приемы, переводы и увольнения отражены корректно
Где найти СТД-Р в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии кадровый функционал компактнее, но форма СТД-Р присутствует. Путь: раздел «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» или сразу пункт «Сведения о трудовой деятельности» в этом же разделе (в актуальных релизах). Если пункта нет, откройте «Зарплата и кадры» → «1С-Отчетность» и создайте новый отчет, выбрав вид «Сведения о трудовой деятельности».
Учтите ограничение: в 1С:Бухгалтерии кадровый учет ведется в упрощенном виде. Если в программе не оформлялись приемы и переводы документами, а только начислялась зарплата, справка СТД-Р сформируется пустой или неполной. В этом случае сначала нужно ввести кадровые документы задним числом, и только потом формировать отчет.
Как сформировать и проверить справку перед выдачей
После создания документа программа заполняет табличную часть автоматически: периоды работы, наименование должности, структурное подразделение, основания кадровых мероприятий (реквизиты приказов). Ваша задача — сверить эти данные с приказами и личной карточкой сотрудника.
Особое внимание уделите записям об увольнении: в СТД-Р указывается статья Трудового кодекса и формулировка основания. Ошибка в формулировке — типичная причина претензий со стороны работников и трудовой инспекции. Формулировка в справке должна в точности совпадать с приказом об увольнении.
Если сотрудник выбрал электронную форму получения, справку подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью и направляют на указанный им адрес. При бумажной выдаче документ подписывает руководитель или уполномоченное лицо и ставится печать при её наличии.
Как проверить результат
Все приемы, переводы и увольнения отражены без пропусков
Период работы отсутствует или даты не совпадают с приказами
Статья ТК и формулировка совпадают с приказом
Формулировка отличается или статья указана неверно
ИНН, наименование и данные страхователя актуальны
Устаревшее наименование или неверный регистрационный номер
Отправка сведений в СФР: отличие от выдачи работнику
Для передачи сведений в фонд используется отчет СЗВ-ТД, который в 1С находится рядом: «Отчетность, справки» → «СЗВ-ТД» или через «1С-Отчетность». Отчет формируется при каждом кадровом событии (прием, перевод, увольнение) не позднее следующего рабочего дня после издания приказа, а по увольнению и приему — в те же сжатые сроки.
Перед отправкой СЗВ-ТД программа выполняет встроенную проверку: контроль СНИЛС, дат, кодов мероприятий. Не игнорируйте предупреждения проверки — отчет с ошибками будет отклонен фондом, а за просрочку подачи сведений предусмотрены штрафы для должностных лиц и организации.
Типичные проблемы и их решение
Самая частая ситуация — отчет формируется пустым. Причина почти всегда одна: в базе нет проведенных кадровых документов по сотруднику. Проверьте журнал «Приемы на работу», «Кадровые переводы», «Увольнения» и введите недостающие документы с корректными датами.
Вторая проблема — в справку попадают не все переводы. Это бывает, когда перемещения оформлялись не кадровым документом, а только изменением условий оплаты. Для отражения в СТД-Р перевод должен быть оформлен именно документом «Кадровый перевод».
Третья типичная ситуация — после обновления конфигурации пункт меню «переехал». В этом случае используйте поиск по командному интерфейсу: нажмите на значок поиска в правом верхнем углу и введите «трудовой деятельности» — программа покажет все доступные команды с этим названием.
Что делать, если формы нет в меню
Если в вашей конфигурации пункт «Сведения о трудовой деятельности» отсутствует, проверьте три вещи. Первое — актуальность релиза: форма появилась в типовых конфигурациях после перехода на электронные трудовые книжки, и в старых версиях её просто нет. Обновите конфигурацию до поддерживаемого релиза.
Второе — права доступа. У пользователя без кадровых прав (например, только с ролью бухгалтера по расчетам) пункты кадровой отчетности могут быть скрыты. Проверьте под пользователем с полными правами или попросите администратора выдать профиль «Кадровик».
Третье — настройки функциональности. В некоторых конфигурациях кадровый учет отключается, если организация ведет кадры во внешней системе. Проверьте настройки учетной политики и функциональности программы в разделе администрирования.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Чем СТД-Р отличается от СЗВ-ТД?
СТД-Р — справка, которую работодатель выдает работнику лично (на бумаге или электронно). СЗВ-ТД — отчет в Социальный фонд России о кадровых событиях. В 1С это разные документы, хотя заполняются из одних кадровых данных.
Можно ли сформировать СТД-Р сразу по всем сотрудникам?
Да, в 1С:ЗУП документ «Сведения о трудовой деятельности» позволяет подобрать список сотрудников и сформировать справки пакетно, например при реорганизации или массовом увольнении. Каждая справка при этом формируется индивидуально по данным конкретного работника.
Почему в справку не попал период работы сотрудника?
Наиболее вероятная причина — за этот период не введен или не проведен кадровый документ (прием или перевод). Проверьте журналы кадровых документов, введите недостающие приказы корректными датами и сформируйте справку заново.
Обязательно ли подписывать электронную СТД-Р квалифицированной подписью?
Да, если сотрудник выбрал электронный способ получения, справка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя. Без подписи электронный документ не имеет юридической силы.
Что делать, если отчет СЗВ-ТД не проходит проверку в 1С?
Откройте протокол проверки — программа указывает конкретное поле с ошибкой. Чаще всего проблемы в СНИЛС, датах мероприятий или незаполненных кодах. Исправьте данные в источнике (карточке сотрудника или кадровом документе), а не вручную в отчете, чтобы ошибка не повторилась.
Нужно ли выдавать СТД-Р, если сотрудник продолжает вести бумажную трудовую книжку?
При увольнении форма выдается в любом случае. По заявлению действующего сотрудника — также выдается независимо от выбранного им способа ведения трудовой книжки.
Что важно запомнить
Отчет СТД-Р в 1С ищите по названию «Сведения о трудовой деятельности»: в ЗУП — в разделе «Отчетность, справки», в Бухгалтерии — в «Зарплата и кадры». Справка строится только из проведенных кадровых документов, поэтому перед формированием проверьте полноту кадрового учета. Не путайте СТД-Р (выдача работнику) и СЗВ-ТД (отчет в СФР) — у них разные сроки и получатели.