Как сторнировать страховые взносы в 1С

Сторнирование страховых взносов в 1С требуется, когда начисление прошлого периода оказалось ошибочным: сотруднику неверно посчитали зарплату, не учли больничный, применили неправильный тариф или дважды провели выплату. Поскольку взносы рассчитываются от базы начислений, исправлять их нужно не «вручную» по проводкам, а через корректировку самих начислений — тогда программа автоматически пересчитает и взносы, и данные для отчётности.

В типовой «1С:Зарплата и управление персоналом» для этого предусмотрены два инструмента: документ «Сторнирование начислений» (отменяет начисление целиком) и «Сторно начислений и удержаний» внутри начисления зарплаты (частичная корректировка). Прямого документа «сторно взносов» в программе нет — взносы всегда пересчитываются как следствие изменения облагаемой базы.

Ниже разобраны оба способа, условия их применения, порядок пересчёта взносов, подача уточнённого РСВ и контроль результата. Инструкция ориентирована на ЗУП 3.1; в Бухгалтерии 3.0 механизм аналогичен, но часть операций выполняется документом «Операция, введённая вручную».

Когда требуется сторнирование взносов

Типовые ситуации: обнаружена излишне начисленная зарплата (переплата из-за ошибки в табеле или премии), сотрудник принёс больничный задним числом за уже закрытый месяц, неверно применён тариф взносов или льготная категория, начисление проведено дважды. Во всех этих случаях база по взносам завышена, и её нужно уменьшить.

Обратная ситуация — занижение базы — сторнированием не является: там делают доначисление документом «Доначисление, перерасчет зарплаты» или обычным начислением с пересчётом взносов. Важно не путать эти сценарии, потому что для уточнённого РСВ принципиально, уменьшается обязательство или увеличивается.

Подготовка: что проверить перед сторнированием

Сначала определите, закрыт ли период, в котором допущена ошибка. Если месяц ещё не закрыт и зарплата не выплачена, проще всего отменить или исправить сам ошибочный документ — сторно не понадобится. Если период закрыт, взносы перечислены и отчётность сдана, работайте только через документы-исправления текущим числом.

Проверьте, сдан ли РСВ за период ошибки и перечислены ли взносы. От этого зависит, потребуется ли уточнённый расчёт. Также убедитесь, что у вас есть права на ввод документов сторнирования и что дата запрета редактирования не блокирует корректировку — при необходимости согласуйте её временное снятие с администратором.

Сделайте резервную копию базы или зафиксируйте текущие данные отчётом «Анализ взносов в фонды» до исправления — это даст точку сравнения после пересчёта.

Способ 1: документ «Сторнирование начислений»

Этот документ подходит, когда нужно полностью отменить конкретное начисление прошлого месяца — например, ошибочно начисленную премию или оплату за лишние дни. Он находится в разделе «Зарплата» — «Сторнирования начислений» (в некоторых релизах — «Зарплата» — «Все начисления» — кнопка «Создать» — «Сторнирование начислений»).

Порядок работы: создайте документ, укажите организацию, сотрудника и месяц сторнирования (текущий), затем в поле «Сторнируемый документ» выберите ошибочное начисление прошлого периода. Программа автоматически заполнит табличные части с отрицательными суммами начислений, НДФЛ и взносов. Проведите документ и проверьте движения.

1. 1
   Зарплата — Сторнирования начислений — Создать
2. 2
   Укажите сотрудника и месяц сторнирования (текущий период)
3. 3
   Выберите сторнируемый документ прошлого периода
4. 4
   Проверьте автоматически заполненные отрицательные суммы начислений, НДФЛ и взносов
5. 5
   Проведите документ и откройте движения по регистрам
6. 6
   Сформируйте расчётный листок сотрудника и сверьте итог

Обратите внимание: документ сторнирует начисление целиком. Если нужно отменить только часть суммы, используйте второй способ или введите сторно вручную в документе начисления зарплаты.

Способ 2: сторно в документе «Начисление зарплаты и взносов»

Для частичной корректировки откройте документ «Начисление зарплаты и взносов» текущего месяца, выделите сотрудника и на закладке «Начисления» нажмите кнопку «Исправить» (или добавьте строку сторно с отрицательной суммой — в зависимости от релиза действует механизм «Сторно» по ссылке в табличной части). Укажите вид расчёта и отрицательную сумму.

После ввода сторно начисления перейдите на закладку «Взносы» и выполните команду «Пересчитать взносы» (или заполните документ заново). Программа уменьшит базу и пересчитает суммы по каждому виду взносов с учётом сторно. Проверьте, что отрицательные суммы взносов сформировались по тем же тарифам, что и исходное начисление.

Пересчёт взносов и отражение в учёте

После сторнирования начислений взносы пересчитываются автоматически при проведении документа-исправления или при следующем начислении зарплаты. Убедитесь, что в документе, где происходит пересчёт, на закладке «Взносы» суммы уменьшились на ожидаемую величину. Если взносы не пересчитались, используйте команду «Пересчитать взносы» вручную или проверьте настройки учётной политики по тарифам.

В бухгалтерском учёте (при синхронизации с 1С:Бухгалтерией) сторно взносов отразится документом «Отражение зарплаты в бухучёте» за текущий месяц: проводки по счёту 69 в корреспонденции со счетами затрат сформируются с отрицательными суммами. Проверьте, что способ отражения в бухучёте у сторнируемого начисления совпадает с исходным — иначе сторно «уйдёт» на другую статью затрат.

Уточнённый РСВ и персонифицированные сведения

Если расчёт по страховым взносам за период ошибки уже сдан, подайте уточнённый РСВ. В нём укажите номер корректировки (1, 2 и т.д.), скорректированные суммы в разделе 1 и исправленные данные в разделе 3 по сотруднику. Программа формирует уточнённый расчёт автоматически: откройте отчёт «Расчет по страховым взносам» за период ошибки и установите признак корректировки.

Когда уточнение уменьшает обязательства, переплата по взносам отражается на лицевом счёте в налоговой; её можно зачесть или вернуть по заявлению. Если ошибка затронула облагаемые выплаты, проверьте также персонифицированные сведения о физлицах — при расхождениях подайте корректирующую форму.

Сравнение вариантов

Сторнирование начислений

Полная отмена начисления прошлого периода. Быстро и безопасно, но не подходит для частичной корректировки.

Сторно в начислении зарплаты

Гибкая частичная корректировка с ручной суммой. Требует внимательности при пересчёте взносов и НДФЛ.

Ручная операция в Бухгалтерии

Только для корректировки бухгалтерских проводок, когда зарплатный учёт ведётся в другой программе. Не исправляет регистры взносов и персучёт.

Проверка результата и типичные ошибки

После всех исправлений сформируйте «Анализ взносов в фонды» и «Полный свод начислений, удержаний и выплат» за текущий месяц: сторнированные суммы должны быть видны отдельными строками с минусом. Сверьте обороты по счёту 69 в бухгалтерии с данными ЗУП — расхождений быть не должно.

Контрольные точки

Как проверить результат

Расчётный листок сотрудника

Норма

Сторно видно отдельной строкой, итог месяца корректен

Тревожный признак

Сторно отсутствует или сумма не совпадает с исправлением

Анализ взносов в фонды

Норма

База и взносы уменьшены на сумму сторно

Тревожный признак

Взносы не пересчитались, база прежняя

Сверка с бухгалтерией

Норма

Обороты по 69 счёту совпадают с ЗУП

Тревожный признак

Разница между программами после обмена

Уточнённый РСВ

Норма

Номер корректировки заполнен, суммы уменьшены

Тревожный признак

Раздел 3 не изменился при изменении базы сотрудника

Часто задаваемые вопросы

Можно ли сторнировать только взносы, не трогая начисление?

Нет, в типовом механизме взносы всегда следуют за базой. Если начисление корректное, а ошибка только в тарифе, исправьте настройку тарифа и выполните пересчёт взносов документом «Перерасчет страховых взносов» (Зарплата — Перерасчеты страховых взносов) — это специальный инструмент именно для такого случая.

Что делать, если сотрудник уже уволен?

Сторнирование оформляется так же: документом текущего периода по уволенному сотруднику. Выплату переплаты или взыскание оформите отдельно, а взносы и уточнённый РСВ скорректируются стандартно. Учтите, что удержать излишне выплаченные суммы с уволенного можно только в ограниченных законом случаях.

Нужно ли сторнировать взносы, если ошибка в НДФЛ?

Нет. НДФЛ и страховые взносы — независимые расчёты. Ошибка в налоге исправляется перерасчётом НДФЛ и уточнённым 6-НДФЛ, база по взносам при этом не меняется.

Как сторнировать взносы в 1С:Бухгалтерии 3.0 без ЗУП?

Если зарплата ведётся в Бухгалтерии, используйте документ «Сторнирование начислений» в разделе «Зарплата и кадры». Если учёт полностью ручной — «Операция, введённая вручную» с отрицательными проводками по 69 счёту, но помните, что регистры для РСВ придётся корректировать отдельно.

Уйдёт ли база по взносам в минус — это ошибка?

Отрицательное движение в месяце сторнирования — нормально. Но если по итогам расчётного периода база сотрудника стала отрицательной, это повод перепроверить корректность всех исправлений: такая ситуация обычно означает, что сторнировано больше, чем было начислено.

Когда подавать уточнённый РСВ после сторнирования?

При уменьшении обязательств уточнение подают до окончания камеральной проверки исходного расчёта, чтобы избежать требований. При обнаружении ошибки, ведущей к занижению взносов, уточнёнку подают обязательно с доплатой взносов и пеней до момента подачи.