Другое · 10 мин
Как подать СЗВ-ТД через 1С
Как сформировать и отправить отчёт СЗВ-ТД через 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерию: настройка, создание отчёта, проверка, отправка в СФР и исправление ошибок.
СЗВ-ТД — это отчёт о кадровых событиях (приём, перевод, увольнение, переименование организации), который работодатель обязан направлять в СФР (бывший ПФР) не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. В типовых конфигурациях 1С — «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Бухгалтерия» — отчёт формируется автоматически на основании кадровых документов, поэтому основная задача бухгалтера или кадровика — правильно заполнить данные, проверить отчёт и отправить его по электронному каналу связи.
Ниже разобран полный цикл работы: от подготовки программы и учётной записи до контроля статуса отправки и исправления ошибок. Инструкция ориентирована на типовые конфигурации с актуальными обновлениями; если ваша база давно не обновлялась, часть шагов может отличаться.
Подготовка: что должно быть настроено до отправки
Перед первой отправкой убедитесь, что в программе корректно заполнены регистрационные данные организации: ИНН, КПП, ОГРН, регистрационный номер в СФР. Эти сведения попадают в файл отчёта, и ошибка в них приведёт к отказу в приёме. Проверить данные можно в карточке организации: «Главное» → «Организации» (в 1С:Бухгалтерии) или «Настройка» → «Реквизиты организации» (в ЗУП).
Второе условие — действующее подключение к сервису «1С-Отчётность» либо настроенный обмен через другого оператора ЭДО. Без подключённого сервиса отчёт можно сформировать и выгрузить в файл, но отправить напрямую из программы не получится. Проверьте статус подключения в разделе «Отчётность, справки» → «Настройки обмена с контролирующими органами».
Третий момент — актуальность релиза конфигурации. Формат СЗВ-ТД периодически корректируется, и устаревшая версия программы может формировать файл, который СФР не примет. Перед отчётным периодом обновите конфигурацию до актуального релиза.
Какие кадровые данные попадают в отчёт
Отчёт СЗВ-ТД в 1С собирается из кадровых документов, поэтому качество отчёта напрямую зависит от того, как ведётся кадровый учёт. В отчёт включаются следующие события: приём на работу, кадровый перевод (в том числе переименование должности или подразделения), увольнение, а также сведения о запрете занимать определённые должности и о трудовой деятельности при переименовании работодателя.
Для каждого сотрудника в отчёт попадают ФИО, СНИЛС, дата события, наименование должности, структурное подразделение, код выполняемой функции (по ОКЗ при наличии), а для увольнения — основание и статья ТК РФ. Все эти данные должны быть заполнены в кадровых приказах до формирования отчёта.
Формирование СЗВ-ТД в 1С:ЗУП
В «1С:Зарплата и управление персоналом» отчёт создаётся как отдельный документ. Перейдите в раздел «Отчётность, справки» → «СЗВ-ТД» и создайте новый документ. Укажите организацию и дату формирования, затем нажмите кнопку «Заполнить» — программа автоматически подберёт все кадровые события, по которым сведения ещё не были отправлены.
После заполнения проверьте табличную часть: каждая строка соответствует одному кадровому событию. Обратите внимание на колонки с датой события и видом мероприятия — они должны точно совпадать с приказами. Если какой-то сотрудник не попал в список, проверьте, проведён ли его кадровый документ и не был ли он уже включён в ранее отправленный отчёт.
Когда данные проверены, запишите документ и нажмите «Отправить» — документ перейдёт в журнал 1С-Отчётности со статусом «Подготовлено к отправке».
- 1Откройте «Отчётность, справки» → «СЗВ-ТД» и создайте документ
- 2Укажите организацию и нажмите «Заполнить»
- 3Сверьте строки отчёта с кадровыми приказами
- 4Исправьте ошибки в кадровых документах, если они есть, и перезаполните отчёт
- 5Запишите документ и нажмите «Отправить»
- 6Проконтролируйте смену статуса до «Сдано»
Формирование СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии» (редакция 3.0) отчёт создаётся через общий журнал отчётности. Откройте «Отчёты» → «Регламентированные отчёты» (или «1С-Отчётность»), нажмите «Создать» и в списке форм выберите «СЗВ-ТД» в разделе отчётности в СФР. Укажите организацию — программа заполнит отчёт по кадровым документам «Приём на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение».
В отличие от ЗУП, в Бухгалтерии кадровый учёт ведётся в упрощённом виде, поэтому часть данных (например, код по ОКЗ) может отсутствовать. Проверьте, что такие поля либо заполнены в карточке должности, либо допустимо пусты по правилам формата. После проверки нажмите «Проверить» → «Проверить в интернете», чтобы прогнать файл по контрольным соотношениям до отправки.
Если кадровый учёт ведётся в другой программе
Когда кадры ведутся в ЗУП, а отчётность сдаётся из Бухгалтерии, правильный путь — настроить синхронизацию данных между базами, а не дублировать документы вручную. Ручной ввод повышает риск расхождений: в одной базе событие есть, в другой нет, и отчёт уходит неполным.
Проверка отчёта перед отправкой
Перед отправкой выполните встроенную проверку: в форме отчёта нажмите «Проверить» → «Проверить выгрузку». Программа покажет ошибки форматно-логического контроля: пустые обязательные поля, некорректный СНИЛС, нарушение структуры файла. Все ошибки нужно устранить — отчёт с ошибками не пройдёт приём в СФР.
Дополнительно полезно сверить отчёт с журналом кадровых приказов за период: количество событий в отчёте должно совпадать с количеством изданных приказов о приёмах, переводах и увольнениях. Такая сверка занимает несколько минут, но защищает от пропуска события, за которое предусмотрен штраф.
Как проверить результат
«Сдано» или «Принято»
«Ошибка приёма» или долго висит «Отправлено»
Все СНИЛС проходят проверку контрольной суммы
Программа подсвечивает СНИЛС как некорректный
Число строк совпадает с числом кадровых приказов
В отчёте меньше строк, чем приказов
Протокол положительный, замечаний нет
В протоколе указаны расхождения или отказ
Отправка в СФР и контроль статуса
Отправка выполняется из журнала 1С-Отчётности кнопкой «Отправить». После отправки отчёт проходит несколько статусов: «Отправлено» → «Доставлено» → «Сдано» (или «Не принято»). Обязательно дождитесь итогового статуса — факт отправки сам по себе не означает сдачу отчёта.
Если статус долго не меняется, используйте кнопку «Обновить состояние» или «Обменяться с контролирующим органом». При отказе изучите протокол: в нём указано, какие именно сведения СФР не принял. Чаще всего причины — неверный СНИЛС, расхождение ФИО с данными фонда, неправильный регистрационный номер работодателя.
Исправление и отмена поданных сведений
Если после сдачи обнаружилась ошибка (неверная дата, должность, лишнее событие), в 1С формируется отчёт с признаком отмены или корректировки. В документе СЗВ-ТД выберите соответствующий вид сведений: для удаления ошибочной записи — «отмена», для замены — подаются новые сведения с корректными данными по тому же событию.
Отменяющий отчёт подаётся в тот же срок, что и обычный, — чем раньше, тем лучше: ошибочные сведения уже отражены в электронной трудовой книжке сотрудника, и затягивание с исправлением может привести к спорам и жалобам. После отправки корректировки также дождитесь положительного протокола.
Как выбрать действие
Часто задаваемые вопросы
Какой срок сдачи СЗВ-ТД через 1С?
Отчёт подаётся не позднее следующего рабочего дня после издания кадрового приказа (приём, перевод, увольнение). Если приказ издан в пятницу, крайний срок — понедельник. Программа позволяет сформировать и отправить отчёт в день приказа, и это самый безопасный вариант.
Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если кадровых событий не было?
Нет. При отсутствии приёмов, переводов и увольнений отчёт не формируется и не сдаётся. Нулевой формы у СЗВ-ТД не существует.
Можно ли отправить СЗВ-ТД без 1С-Отчётности?
Да. Отчёт можно выгрузить в файл и отправить через личный кабинет СФР или другого оператора ЭДО. В форме отчёта используйте команду выгрузки в файл, затем загрузите его в выбранный канал сдачи.
Отчёт отправлен, но статус «Не принято» — что делать?
Откройте протокол приёма в журнале 1С-Отчётности и найдите описание ошибки. Чаще всего это неверный СНИЛС или расхождение ФИО с базой СФР. Исправьте данные в карточке сотрудника и кадровом документе, перезаполните отчёт и отправьте повторно — отказ не освобождает от обязанности сдать сведения.
Как подать сведения по сотруднику, принятому до внедрения 1С?
СЗВ-ТД отражает только события, произошедшие после начала ведения электронных трудовых книжек. Если приём был раньше и сведения уже подавались, дублировать их не нужно. Если событие произошло недавно, но документы в базу ещё не внесены — сначала создайте кадровый приказ задним числом с реальной датой, затем сформируйте отчёт.
Чем грозит просрочка или ошибка в СЗВ-ТД?
За несвоевременную подачу сведений, а также за недостоверные или неполные сведения предусмотрена административная ответственность — штраф на должностное лицо за каждое нарушение. Поэтому критично не только отправить отчёт в срок, но и дождаться положительного протокола приёма.
Что важно запомнить
СЗВ-ТД в 1С формируется автоматически из кадровых документов: создайте документ отчёта, нажмите «Заполнить», проверьте данные и отправьте через 1С-Отчётность. Срок — не позднее следующего рабочего дня после приказа. Обязательно дождитесь статуса «Сдано» и положительного протокола, а ошибки исправляйте через кадровые документы и корректирующие отчёты.