Другое · 9 мин
Как в 1С сделать график работы 2/2
Как в 1С:ЗУП сделать график работы 2/2: создание графика сотрудников, настройка цикла, назначение сотрудникам, учет ночных часов и проверка расчета зарплаты.
График «два через два» — один из самых распространённых сменных режимов: сотрудник работает два дня, затем два дня отдыхает. В 1С:ЗУП (и в 1С:ERP с кадровым блоком) такой режим настраивается через справочник «Графики работы сотрудников», а не через ручное заполнение табеля. После корректной настройки программа сама рассчитает норму часов, заполнит табель и учтёт ночные часы при начислении зарплаты.
Ошибки в настройке графика 2/2 напрямую влияют на расчёт оклада, доплату за ночные часы и данные табеля, поэтому важно не только создать шаблон цикла, но и правильно указать дату отсчёта и способ заполнения. Ниже разобран полный порядок действий: от подготовительных настроек до проверки результата в табеле.
Инструкция ориентирована на 1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1 — именно там чаще всего возникает эта задача. В 1С:Бухгалтерии полноценных сменных графиков нет, там доступны только простые производственные календари с пятидневкой или шестидневкой.
Что понадобится перед настройкой
Перед созданием графика убедитесь, что в программе включён учёт по графикам работы. Откройте раздел «Настройка — Реквизиты и настройки — Расчёт зарплаты» и проверьте, что используются графики работы сотрудников. В большинстве баз ЗУП 3.1 это включено по умолчанию.
Определите ключевые параметры будущего графика: продолжительность смены (например, 11 часов с часом обеда или 12 часов), время начала смены, наличие ночных часов и точку отсчёта цикла. От даты отсчёта зависит, какие дни будут рабочими у конкретной бригады — для двух бригад, работающих в противофазе, создают два графика с разными датами отсчёта.
Также проверьте производственный календарь: он должен быть заполнен на текущий период, иначе норма времени по пятидневке будет считаться некорректно, а это влияет на пересчёт оклада при неполном месяце.
Создание графика работы 2/2
Откройте раздел «Настройка — Графики работы сотрудников» и нажмите «Создать». Укажите наименование, понятное для учёта, например «Смена 2/2 (дневная, бригада 1)». Поле «График для расчёта среднего заработка» обычно оставляют без изменений.
Перейдите к настройке шаблона заполнения по ссылке «Изменить свойства графика». В открывшейся форме установите способ заполнения «По циклам произвольной длины». Это ключевой момент: стандартные варианты «по дням недели» не подходят для режима 2/2, так как цикл сдвигается относительно календарной недели.
В таблице цикла задайте четыре строки: день 1 — рабочий, день 2 — рабочий, день 3 — выходной, день 4 — выходной. Для рабочих дней укажите время работы, например с 08:00 до 20:00 с перерывом на обед. Если обед не включается в рабочее время, задайте его отдельной строкой перерыва, чтобы итоговая продолжительность смены соответствовала договору.
Назначение графика сотрудникам
Сам по себе созданный график ни на что не влияет — его нужно назначить сотруднику. При приёме на работу график указывается прямо в документе «Приём на работу» на вкладке с условиями труда. Для уже работающего сотрудника используйте документ «Кадровый перевод» (Кадры — Приёмы, переводы, увольнения) с флажком изменения графика работы.
Для массового перевода бригады удобен документ «Кадровый перевод списком» — в нём можно выбрать несколько сотрудников и назначить им один график одной датой. Указывайте реальную дату начала работы по новому режиму: с этого дня норма времени и табель будут считаться по графику 2/2.
Проверьте, что у сотрудника не осталось старых индивидуальных графиков или документов «Индивидуальный график» на те же даты — они имеют приоритет над основным графиком и могут исказить табель.
Проверка заполнения табеля и расчёта
После назначения графика сформируйте отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)» за текущий месяц (Зарплата — Отчёты по зарплате). По графику 2/2 в табеле должны чередоваться рабочие дни с указанными часами и выходные без буквенного кода либо с кодом выходного в соответствии с настройками.
Сверьте норму времени: её можно посмотреть в карточке графика за месяц или в документе «Начисление зарплаты и взносов» у сотрудника. Если сотрудник отработал все смены по графику, он должен получить полный оклад, даже если его норма отличается от нормы производственного календаря — при суммированном учёте это нормальная ситуация.
Проверьте доплату за ночные часы: в расчётном листке сотрудника со сменным графиком она должна появиться отдельной строкой, если соответствующее начисление назначено в плановом порядке или рассчитывается автоматически по данным табеля.
Как проверить результат
Чередование 2 рабочих и 2 выходных дней, часы в рабочие дни соответствуют смене
Рабочие дни сдвинуты или выпадают на выходные бригады — ошибка в дате отсчёта
Норма совпадает с количеством часов по графику 2/2
Подставляется норма пятидневки — график не назначен сотруднику
Начисляется за часы с 22:00 до 06:00
Доплаты нет — не включён учёт ночных в графике или не назначено начисление
Типичные ошибки и ограничения
Наиболее частая проблема — выбор способа заполнения «по дням недели» вместо цикла. В этом случае график визуально похож на 2/2 только в первую неделю, а дальше рабочие дни привязываются к понедельникам и вторникам, что ломает весь режим.
Вторая распространённая ошибка — попытка вести график 2/2 в 1С:Бухгалтерии. Там нет справочника графиков сотрудников с произвольными циклами, поэтому для сменных режимов нужна ЗУП или ручной учёт отработанного времени.
Помните про ограничения трудового законодательства: при графике 2/2 с длительными сменами почти всегда требуется суммированный учёт рабочего времени с учётным периодом (месяц, квартал, год). В ЗУП это отражается в настройках и влияет на расчёт сверхурочных — переработка определяется по итогам учётного периода, а не каждой недели.
Частые вопросы
Можно ли сделать график 2/2 в 1С:Бухгалтерии 8?
Нет. В 1С:Бухгалтерии нет справочника графиков работы сотрудников с произвольными циклами — там используется только производственный календарь. Для сменных режимов 2/2 нужна 1С:ЗУП, а в бухгалтерию данные передаются синхронизацией.
Как настроить две бригады, работающие в противофазе?
Создайте два отдельных графика 2/2 с одинаковым циклом, но разными датами отсчёта: у второй бригады дата отсчёта сдвинута на два дня. Тогда рабочие дни одной бригады будут совпадать с выходными другой.
Почему сотруднику по графику 2/2 не доначисляют до оклада?
Если сотрудник отработал все смены по своему графику, он должен получить полный оклад независимо от нормы пятидневки. Проверьте, что в формуле начисления используется норма по графику сотрудника, а не по производственному календарю, и что график назначен кадровым документом с правильной даты.
Как учесть смену, переходящую через полночь?
В свойствах графика включите учёт ночных часов и задайте время работы с разбивкой на интервалы до и после полуночи. Проверьте настройку отнесения смены к дню её начала, чтобы табель не дублировал часы в двух смежных днях.
Что делать, если график 2/2 меняется с середины месяца?
Не редактируйте старый график. Создайте новый график (или оставьте прежний) и оформите кадровый перевод с даты начала нового режима. Программа рассчитает норму пропорционально: до даты перевода по старому графику, после — по новому.
Нужен ли суммированный учёт рабочего времени при графике 2/2?
При длительных сменах (10–12 часов) недельная норма обычно не соблюдается, поэтому применяется суммированный учёт с учётным периодом. В ЗУП это влияет на расчёт сверхурочных: переработка определяется по итогам периода. Порядок введения такого режима закрепляется в локальных нормативных актах организации.
Что важно запомнить
График 2/2 в 1С:ЗУП создаётся способом «по циклам произвольной длины» с четырёхдневным циклом и точной датой отсчёта. График обязательно назначается сотруднику кадровым документом, а результат проверяется по табелю Т-13 и норме времени в расчёте зарплаты.