Другое · 9 мин
Как ввести зарплатный проект в 1С: пошаговая инструкция
Как ввести зарплатный проект в 1С:ЗУП: создание проекта, настройка обмена с банком, привязка сотрудников, выгрузка ведомостей и типичные ошибки.
Зарплатный проект в 1С — это связка данных о договоре с банком, счетах сотрудников и ведомостях на выплату, которая позволяет перечислять зарплату на карты без ручного формирования платёжных поручений. Корректно введённый проект избавляет от двойного ввода реквизитов и ошибок в номерах лицевых счетов.
Инструкция ниже ориентирована на 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3.1), но общая логика применима и к 1С:Бухгалтерии 8 (ред. 3.0), где часть функций называется иначе. Точное расположение команд может отличаться в зависимости от версии конфигурации и релиза, поэтому перед настройкой убедитесь, что программа обновлена до актуального релиза.
Перед стартом у вас должны быть: заключённый с банком договор на зарплатный проект, номер и дата договора, реквизиты банка, а также согласованный формат обмена — либо файлы по стандарту банка, либо прямой обмен через сервис 1С:ДиректБанк. Без этих данных проект можно создать, но полноценно работать с ним не получится.
Подготовка: что проверить перед созданием проекта
Сначала убедитесь, что в программе включён учёт зарплатных проектов. В 1С:ЗУП 3.1 откройте «Настройка» → «Реквизиты организации» и проверьте, что настройки выплаты зарплаты позволяют использовать ведомости в банк. В 1С:Бухгалтерии 8 проверьте раздел «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» → «Порядок учета зарплаты».
Второй шаг — карточка банка. Банк, с которым заключён договор, должен присутствовать в справочнике банков с корректным БИК и корсчётом. Обычно банки подтягиваются из классификатора по БИК автоматически, но если банк небольшой или реквизиты изменились, внесите их вручную и сверьте с договором.
Третий момент — способ обмена. Уточните в банке, поддерживает ли он прямой обмен (1С:ДиректБанк) или работает только с файлами выгрузки, и какой формат файла требуется. От этого зависит, какую настройку вы будете делать в проекте.
Создание зарплатного проекта
Перейдите в раздел «Выплаты» → «Зарплатные проекты» (в 1С:Бухгалтерии — «Зарплата и кадры» → «Зарплатные проекты») и нажмите «Создать». Откроется карточка нового проекта.
Заполните основные поля: наименование проекта (удобно включать название банка и номер договора), организацию, банк, номер и дату договора с банком. Эти реквизиты попадут в файлы выгрузки и печатные формы, поэтому переписывайте их из договора без сокращений и опечаток.
Если банк поддерживает подтверждение открытия счетов, отметьте соответствующие опции — например, обмен сведениями об открытии лицевых счетов. Набор флажков зависит от возможностей банка и версии конфигурации.
- 1Откройте «Выплаты» → «Зарплатные проекты» и нажмите «Создать»
- 2Укажите наименование, организацию и банк из справочника
- 3Внесите номер и дату договора с банком из бумажного документа
- 4Выберите способ обмена: файл или 1С:ДиректБанк
- 5Укажите каталог выгрузки файлов, если обмен файловый
- 6Запишите и закройте карточку, проверив сохранённые данные
Настройка обмена с банком
Обмен файлами
При файловом обмене в карточке проекта укажите каталог, куда будут сохраняться файлы выгрузки, и откуда будут загружаться подтверждения банка. Формат файла программа подставляет автоматически по выбранному банку, если он известен конфигурации. Если банк использует собственный формат, потребуется внешняя обработка обмена — её обычно предоставляет банк или внедряет специалист по 1С.
Прямой обмен через 1С:ДиректБанк
Для прямого обмена нужна действующая подписка ИТС и настройка подключения к банку: «Администрирование» → «Обмен с банками» → «1С:ДиректБанк». После подключения ведомости отправляются в банк прямо из программы, а статусы зачисления возвращаются автоматически. Это снимает риск потери файла или выгрузки не в ту папку.
Способы обмена с банком
Подходит для любого банка и не требует дополнительных сервисов; минус — ручной перенос файла в клиент-банк и риск выгрузить устаревшую версию ведомости.
Отправка и подтверждения без выхода из 1С; требует поддержки банком, настройки подключения и обычно действующего договора ИТС.
Не зарплатный проект, а альтернатива: ведомость в кассу без банка; подходит при выдаче наличными, но не решает задачу перечисления на карты.
Привязка сотрудников и лицевых счетов
После создания проекта каждому сотруднику нужно указать лицевой счёт. Откройте карточку сотрудника, перейдите по ссылке «Выплаты, учет затрат» (или аналогичной) и в поле «Зарплатный проект» выберите созданный проект, затем введите номер лицевого счёта. В некоторых релизах номер счёта вводится в отдельном окне «Лицевые счета сотрудников».
Если сотрудников много, не вбивайте счета по одному. В разделе зарплатных проектов есть команда «Лицевые счета сотрудников» — она открывает список, где можно массово ввести или скорректировать номера. Кроме того, многие банки поддерживают заявку на открытие счетов: программа формирует файл со списком сотрудников, банк открывает счета и возвращает файл с номерами, который загружается в 1С автоматически.
Проверьте длину и формат номера счёта: лицевой счёт в зарплатном проекте обычно имеет фиксированную структуру по требованиям банка. Лишний пробел или пропущенная цифра приведут к отказу зачисления уже на стороне банка.
Выплата зарплаты через проект
Когда проект настроен и счета привязаны, выплата оформляется документом «Ведомость в банк» (в 1С:Бухгалтерии — «Ведомость на выплату зарплаты через банк»). В шапке документа выберите зарплатный проект — тогда при заполнении подтянутся только сотрудники этого проекта, а суммы рассчитаются по начислениям за период.
После проведения ведомости сформируйте файл выгрузки командой «Выгрузить в банк» или отправьте документ через ДиректБанк. Файл передаётся в клиент-банк, где подписывается и исполняется. Если банк возвращает подтверждение зачисления, загрузите его в программу — статусы по сотрудникам обновятся.
Признак корректно выполненной выплаты: ведомость проведена, файл принят банком без ошибок, а в подтверждении зачисления все строки имеют статус успешного исполнения. Отклонённые строки банк обычно сопровождает кодом причины — чаще всего это неверный номер счёта или закрытый счёт уволенного сотрудника.
Как проверить результат
Проведена, в ней только сотрудники нужного проекта, суммы совпадают с расчётными листками
Пустые строки, сотрудники другого банка, суммы не сходятся с начислениями
Банк принял файл без ошибок формата
Клиент-банк отклоняет файл или ругается на структуру
Все строки исполнены, статусы загружены в 1С
Отказы по отдельным сотрудникам, неверные или закрытые счета
У каждого сотрудника проекта заполнен счёт, длина номера соответствует требованиям банка
Пустые поля, номера с пробелами или неполные
Типичные ошибки и ограничения
Частая проблема — сотрудник не попадает в ведомость. Причины: в карточке не указан зарплатный проект, указан другой проект, либо сотрудник уволен до даты выплаты. Проверяйте настройку выплат в карточке сотрудника в первую очередь.
Вторая типичная ситуация — смена банка. Старый проект не удаляют: на нём могут быть завязаны проведённые ведомости. Создайте новый проект и переведите сотрудников на него, а старый пометьте как неиспользуемый (в ряде релизов доступен признак «Не используется»).
Ограничение, о котором часто забывают: один сотрудник — один активный зарплатный проект для выплаты. Если человек просит делить зарплату между двумя банками, штатно это не поддерживается; обычно оформляют выплату в основной банк, а перераспределение сотрудник делает сам.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли завести несколько зарплатных проектов для одной организации?
Да, справочник позволяет создать любое количество проектов. Каждый сотрудник привязывается к одному из них, а в ведомости в банк попадают только сотрудники выбранного проекта. Это удобно, когда разные подразделения обслуживаются в разных банках.
Что делать, если сотрудник поменял банк и карту?
Создайте новый зарплатный проект для нового банка (если его ещё нет), затем в карточке сотрудника смените проект и укажите новый лицевой счёт. Старые ведомости при этом не затрагиваются — история выплат сохраняется.
Обязательно ли загружать подтверждение зачисления из банка?
Формально выплата считается выполненной после исполнения в банке, но без загрузки подтверждения вы не увидите отказы по отдельным сотрудникам. Рекомендуется загружать подтверждения всегда, чтобы вовремя заметить незачисленные суммы и перевести их повторно.
Банк просит файл своего формата, а 1С выгружает иначе — что делать?
Проверьте, знает ли конфигурация этот банк: при обновлении релиза список поддерживаемых форматов расширяется. Если формат не поддержан, запросите у банка внешнюю обработку обмена для 1С или подключите 1С:ДиректБанк, если банк его поддерживает.
Как выплатить зарплату сотруднику, у которого нет счёта в зарплатном банке?
Есть два варианта: оформить заявку на открытие счёта через механизм обмена с банком, либо выплатить этому сотруднику отдельной ведомостью — в кассу или на его личную карту по реквизитам, если это предусмотрено вашей учётной политикой и настройками программы.
Что важно запомнить
Зарплатный проект создаётся в справочнике «Зарплатные проекты» с реквизитами договора и банка, затем настраивается обмен (файл или ДиректБанк) и каждому сотруднику присваивается лицевой счёт. Выплата оформляется ведомостью в банк по выбранному проекту. Ключевые точки контроля — сверка номеров счетов с ответом банка и загрузка подтверждений зачисления.