Как в 1С поставить работу в выходной день

Работа сотрудника в выходной день в программе 1С:Зарплата и управление персоналом оформляется специальным документом, а не простой правкой табеля. Если внести часы напрямую в табель, программа не рассчитает повышенную оплату, не учтёт согласие работника и не даст выбрать компенсацию в виде отгула. Правильный путь — документ «Работа в выходные и праздничные дни», который автоматически формирует начисление и отражается в учёте рабочего времени.

Ниже разобран полный цикл: от настройки программы до проверки расчёта в payslip-расчётном листке. Инструкция ориентирована на 1С:ЗУП редакции 3.1, но логика во многом совпадает и с другими конфигурациями, где ведётся кадровый учёт и расчёт зарплаты.

Перед оформлением убедитесь, что у вас есть основания: согласие сотрудника (кроме аварийных ситуаций), приказ руководителя и решение о форме компенсации — двойная оплата или одинарная с предоставлением другого дня отдыха. От этого выбора зависит, какие начисления сформирует программа.

Подготовка: что проверить перед оформлением

Сначала убедитесь, что в настройках расчёта зарплаты включены нужные начисления. Откройте «Настройка → Расчёт зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний» и проверьте, что активны начисления «Оплата работы в выходные и праздничные дни» и, при необходимости, «Дополнительный выходной (неоплачиваемый)» для отгула. Без этих начислений документ либо не создастся, либо не сформирует оплату.

Второй момент — график работы сотрудника. Программа определяет выходной день именно по графику, указанному в приёме на работу или кадровом переводе. Если у сотрудника сменный график, и день, который вы считаете выходным, по его графику является рабочим, документ оформлять не нужно — это обычная работа по графику с обычной оплатой.

Также проверьте, что у вас есть права на создание документов начислений. Обычно это роль расчётчика или кадровика-расчётчика. Если документ в списке не отображается, возможно, он скрыт настройкой функциональности — включите его через «Ещё → Изменить форму» в списке документов или проверьте права доступа.

Как создать документ «Работа в выходные и праздничные дни»

Основной путь: раздел «Зарплата» → «Все начисления» → кнопка «Создать» → «Работа в выходные и праздничные дни». В некоторых настройках интерфейса документ доступен также через «Кадры → Работа сверхурочно» или через журнал «Отсутствия и работа сверхурочно».

В шапке документа заполните организацию, дату документа и месяц начисления — именно в этот месяц попадёт оплата. Затем в табличной части добавьте сотрудника (или список сотрудников), укажите дату работы и количество часов. Если сотрудник отработал полный день, обычно ставят количество часов по его норме рабочего дня.

Ключевое поле — способ компенсации. В документе предусмотрены варианты «Повышенная оплата» (как правило, двойная) и «Отгул» — тогда день оплачивается в одинарном размере, а сотруднику предоставляется дополнительный день отдыха. Выбор фиксируется на основании заявления или согласия работника.

1. 1
   Откройте «Зарплата → Все начисления → Создать → Работа в выходные и праздничные дни»
2. 2
   Укажите организацию, месяц начисления и дату документа
3. 3
   Добавьте сотрудника, дату работы и количество часов
4. 4
   Выберите компенсацию: повышенная оплата или отгул
5. 5
   Проведите документ и проверьте начисление в «Начисление зарплаты и взносов»

Как оформить повышенную оплату

При выборе компенсации «Повышенная оплата» программа при расчёте зарплаты начислит оплату за работу в выходной в двойном размере: сверх оклада (или тарифной ставки) за норму времени. Расчёт выполняется автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов» — отдельной строкой «Оплата работы в выходные и праздничные дни».

Размер оплаты зависит от системы оплаты труда. Для окладника двойная оплата считается от дневной или часовой части оклада, для сдельщика — по двойным сдельным расценкам. Убедитесь, что в настройках начисления задана корректная формула; в типовой поставке она уже настроена в соответствии с общими требованиями законодательства.

Если сотрудник отработал в выходной неполный день, оплата рассчитывается пропорционально фактически отработанным часам, указанным в документе. Поэтому важно внести реальное количество часов, а не «по умолчанию».

Как оформить отгул за работу в выходной

Если сотрудник выбрал дополнительный день отдыха, в документе «Работа в выходные и праздничные дни» установите компенсацию «Отгул». Тогда работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается.

Сам день отгула оформляется отдельно — когда сотрудник фактически его использует. В зависимости от настроек программы это делается документом «Отгул» (раздел «Кадры» или «Зарплата → Отсутствия») либо через «Все отсутствия сотрудников». В табеле такой день отразится соответствующим кодом и не уменьшит оклад, если настройки заданы корректно.

Обратите внимание: если отгул оформить просто как невыход без связи с работой в выходной, программа может расценить день как неоплачиваемое отсутствие и уменьшить зарплату. Всегда проверяйте расчётный листок сотрудника после использования отгула.

Сравнение вариантов компенсации

Повышенная (двойная) оплата

Подходит, когда сотруднику важнее деньги. День работы оплачивается в двойном размере, дополнительный отдых не предоставляется. Оформляется одним документом.

Отгул

Подходит, когда сотрудник хочет дополнительный день отдыха. Работа оплачивается в одинарном размере, день отгула не оплачивается. Требует второго документа при фактическом использовании.

Особые сценарии

Работа в выходной в командировке

Если сотрудник работал в выходной, находясь в командировке, оформление зависит от того, был ли он привлечён к работе по распоряжению. В этом случае также используется документ «Работа в выходные и праздничные дни», а в самом документе «Командировка» проверьте корректность периода. Средний заработок за такой день не сохраняется — вместо него начисляется оплата за работу в выходной.

Сменный график и праздничные дни

Для сменных графиков суббота и воскресенье могут быть рабочими днями — они оплачиваются обычно. А вот работа в нерабочий праздничный день оплачивается в повышенном размере даже если праздник пришёлся на рабочую смену. В типовой 1С:ЗУП праздничные дни по сменному графику часто учитываются автоматически через настройку графика и начисление «Оплата праздничных дней», но при необходимости можно оформить тот же документ вручную.

Массовое привлечение к работе

Если в выходной работает несколько сотрудников, добавляйте их всех в один документ через табличную часть — не нужно создавать отдельный документ на каждого. Это упрощает печать приказа и контроль.

Проверка результата

После проведения документа откройте «Зарплата → Начисление зарплаты и взносов» за соответствующий месяц, заполните или пересчитайте сотрудника и найдите строку «Оплата работы в выходные и праздничные дни». Проверьте количество часов и сумму.

Затем сформируйте расчётный листок сотрудника («Зарплата → Отчёты → Расчётный листок»): в нём должна быть видна отдельная строка с оплатой за работу в выходной. Также проверьте табель («Зарплата → Отчёты → Табель учёта рабочего времени Т-13»): день работы в выходной должен быть отражён соответствующей отметкой с указанием часов.

Контрольные точки

Как проверить результат

Строка в «Начисление зарплаты и взносов»

Норма

Есть начисление «Оплата работы в выходные и праздничные дни» с верными часами

Тревожный признак

Строки нет или часы не совпадают с документом

Расчётный листок сотрудника

Норма

Отдельная строка оплаты за выходной, итог увеличился

Тревожный признак

Сумма не изменилась — документ не учтён в расчёте

Табель Т-13

Норма

Выходной день отмечен как отработанный с часами

Тревожный признак

День остался выходным или отметка без часов

Частые вопросы

Можно ли оформить работу в выходной задним числом?

Да, документ можно создать любой датой. Главное — правильно указать месяц начисления и дату фактической работы. Если зарплата за тот месяц уже выплачена, начисление попадёт в текущий период как перерасчёт, и его нужно отразить при ближайшей выплате.

Что делать, если документа «Работа в выходные и праздничные дни» нет в списке?

Проверьте настройку функциональности: «Настройка → Расчёт зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний» — должна быть включена оплата работы в выходные. Также убедитесь, что у вашей роли есть права на этот вид документов; при необходимости обратитесь к администратору системы.

Как оплачивается работа в выходной при командировке?

Если сотрудник по распоряжению работал в выходной в командировке, средний заработок за этот день не сохраняется. Оформляется документ «Работа в выходные и праздничные дни», и день оплачивается по общим правилам — в повышенном размере или с предоставлением отгула.

Сотрудник работал в выходной по сменному графику — нужен ли документ?

Нет. Если по графику сотрудника этот день является рабочим, это обычная работа с обычной оплатой. Документ нужен только когда человек привлекается к работе в свой выходной по графику или в нерабочий праздничный день (для праздников при сменном графике часто действует автоматический учёт).

Как отменить ошибочно проведённый документ?

Если зарплата ещё не рассчитана, просто пометьте документ на удаление или распроведите его и исправьте данные. Если расчёт уже выполнен, сначала отмените документ, затем пересчитайте сотрудника в «Начисление зарплаты и взносов», чтобы лишнее начисление исчезло.

Влияет ли работа в выходной на норму времени и превышение?

Часы работы в выходной учитываются сверх нормы рабочего времени по графику и отражаются в табеле отдельно. Они не заменяют обычные рабочие часы, поэтому при анализе переработок сверяйте табель и расчётный листок вместе.