Как уволить сотрудника с внутреннего совместительства в 1С

Увольнение внутреннего совместителя в 1С:ЗУП — отдельная операция, которая не должна затрагивать основное место работы сотрудника. Ошибка в документе приводит к прекращению обоих трудовых договоров, некорректному расчёту компенсации и проблемам с отчётностью в СФР.

Ключевая особенность: внутреннее совместительство в 1С оформляется как отдельный сотрудник (элемент справочника «Сотрудники»), привязанный к одному физическому лицу. Поэтому кадровый перевод физлица и увольнение оформляются по конкретному сотруднику-совместителю, а не по физлицу в целом.

Ниже разобран полный порядок действий: от проверки исходных данных до контроля расчёта компенсации за неиспользованный отпуск и формирования электронного трудового договора на увольнение.

Подготовка: что проверить до оформления увольнения

Перед созданием документа убедитесь, что совместительство оформлено в программе корректно. Откройте справочник «Сотрудники» и найдите физическое лицо: под ним должно быть два сотрудника — основной и совместитель. У сотрудника-совместителя в карточке указан вид занятости «Внутреннее совместительство».

Проверьте, нет ли по совместителю незакрытых периодов: непроведённых отпусков, больничных, командировок или отсутствий. Если сотрудник находится в отпуске или на больничном на дату увольнения, документ «Увольнение» может рассчитать период неверно, а в некоторых случаях программа откажется проводить документ.

Также сверьте дату увольнения с табелем: последний рабочий день совместителя должен быть отражён в учёте рабочего времени, иначе при расчёте зарплаты за месяц увольнения возникнут расхождения.

Создание документа «Увольнение»

Перейдите в раздел Кадры → Приёмы, переводы, увольнения и нажмите «Создать → Увольнение». Если нужно уволить сразу несколько сотрудников, используйте документ «Увольнение списком» — он работает аналогично, но строками по каждому сотруднику.

В поле «Сотрудник» выберите сотрудника-совместителя. Это критически важный шаг: в списке выбора отображаются оба сотрудника одного физлица, и перепутать их легко. Ориентируйтесь на подразделение, должность и вид занятости, которые подставляются в документ после выбора.

Заполните дату увольнения (последний рабочий день) и основание — например, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ (по инициативе работника) или статью 288 ТК РФ (приём работника, для которого эта работа будет основной). Основание влияет на печатную форму приказа и на статью в отчётности.

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск

На вкладке «Компенсация отпуска» (или в соответствующем поле документа, в зависимости от релиза) программа автоматически рассчитывает остаток отпуска по совместителю. Проверьте количество дней: остаток по совместительству считается отдельно от основного места работы, так как это самостоятельный трудовой договор.

Если сотрудник отгулял отпуск авансом, программа покажет отрицательный остаток и предложит удержание за неотработанные дни отпуска. Убедитесь, что удержание не превышает допустимых ограничений по статье 138 ТК РФ, и при необходимости скорректируйте сумму вручную с фиксацией причины.

Если остаток отпуска равен нулю или рассчитан неверно, проверьте, были ли введены документы «Отпуск» по совместителю и корректно ли указана дата приёма на совместительство в кадровом приказе. Остатки отпусков можно посмотреть в отчёте «Остатки отпусков» (Кадры → Отчёты).

Вкладка «Начисления и удержания»: проверка расчёта

На вкладке «Начисления» документ рассчитывает зарплату за отработанные дни месяца увольнения, компенсацию отпуска и НДФЛ со страховыми взносами по этим суммам. Все расчёты выполняются только по сотруднику-совместителю — основной заработок в документ не попадает.

Если в месяце увольнения уже был рассчитан аванс («Начисление за первую половину месяца»), документ учтёт это автоматически. Суммы к выплате можно сверить с расчётным листком сотрудника: откройте карточку совместителя и сформируйте расчётный листок за месяц увольнения.

Обратите внимание на НДФЛ: если у физлица применяются вычеты, они предоставляются один раз в месяц по совокупности доходов. Если зарплата основного сотрудника уже рассчитана с вычетом, в документе увольнения совместителя вычет повторно не появится — это нормально, а не ошибка.

Контрольные точки

Как проверить результат

Сотрудник в документе

Норма

Табельный номер и должность совместителя

Тревожный признак

Отображается основная должность физлица

Остаток отпуска

Норма

Совпадает с отчётом «Остатки отпусков» по совместителю

Тревожный признак

Нулевой остаток при наличии неиспользованных дней

Состояние сотрудника после проведения

Норма

Совместитель уволен, основной сотрудник работает

Тревожный признак

Оба сотрудника физлица получили статус увольнения

Приказ, личная карточка и электронный документооборот с СФР

После проведения документа сформируйте печатную форму приказа по форме Т-8 (кнопка «Печать» в документе). В приказ попадут данные именно совместителя: его должность, дата и основание увольнения. Запись в трудовую книжку оформляется только если совместитель просил внести её — по общему правилу сведения о совместительстве вносятся по желанию работника.

Сведения о расторжении трудового договора передаются в СФР в составе отчёта ЕФС-1 (подраздел 1.1) не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. В 1С документ «Увольнение» автоматически формирует мероприятие «Увольнение» для ЕФС-1 — проверьте его в разделе «Отчётность, справки → 1С-Отчётность» или в журнале документов ЭДО с СФР.

Если организация ведёт кадровый ЭДО, отправьте сотруднику на подписание приказ и расчётные документы через кабинет сотрудника. Для совместителя, который продолжает работать по основному месту, доступ в кабинет сохраняется — увольнение с совместительства его не блокирует.

1. 1
   Проверьте, что у физлица есть отдельный сотрудник-совместитель и нет непроведённых отсутствий
2. 2
   Создайте документ «Увольнение» и выберите сотрудника-совместителя
3. 3
   Укажите дату увольнения и основание по ТК РФ
4. 4
   Проверьте остаток отпуска и расчёт компенсации
5. 5
   Проверьте начисления, НДФЛ и взносы на соответствующей вкладке
6. 6
   Проведите документ, распечатайте приказ Т-8
7. 7
   Сформируйте и отправьте ЕФС-1 с мероприятием «Увольнение»
8. 8
   Убедитесь, что основной сотрудник остался в статусе работающего

Частые ошибки и как их избежать

Самая распространённая ошибка — выбор основного сотрудника вместо совместителя в документе увольнения. Если документ уже проведён, не редактируйте его «задним числом»: распроведите увольнение, создайте новое с правильным сотрудником и пересчитайте зарплату за период. Если сведения уже ушли в СФР, потребуется корректирующий ЕФС-1.

Вторая типичная проблема — попытка уволить совместителя документом «Кадровый перевод» или изменением условий труда. Перевод не прекращает трудовой договор, поэтому для прекращения совместительства нужен именно документ «Увольнение».

Третья ошибка — увольнение совместителя при одновременном увольнении с основного места работы одним документом. В 1С:ЗУП каждый сотрудник увольняется отдельным документом (или отдельной строкой в «Увольнении списком»), потому что у каждого трудового договора своё основание, свой расчёт и свой приказ.

Особые сценарии

Совместитель увольняется раньше основного места

Стандартная ситуация: оформляется обычное увольнение совместителя, основной договор продолжает действовать. Никаких дополнительных документов по основному сотруднику создавать не нужно.

Основное место увольняется, совместительство становится основным

Если сотрудник увольняется с основной должности, но остаётся как совместитель, а затем переводится на эту должность как на основную, в 1С это два независимых события: увольнение основного сотрудника и кадровый перевод совместителя с изменением вида занятости. Порядок документов определяется датами приказов.

Увольнение в середине месяца до расчёта зарплаты

Документ «Увольнение» сам рассчитывает зарплату за отработанные дни, поэтому отдельное «Начисление зарплаты и взносов» по этому сотруднику за месяц увольнения не требуется — программа исключит уволенного из итогового документа расчёта.

Перед массовыми кадровыми операциями удобно сделать копию информационной базы или хотя бы сохранить расчётные листки и отчёт «Остатки отпусков» по сотруднику. Если расчёт в документе увольнения покажется неверным, будет с чем сравнить и что восстановить.

FAQ

Можно ли уволить совместителя, не увольняя его с основной должности?

Да, это стандартная операция. Внутреннее совместительство — отдельный трудовой договор, и он прекращается независимо. В документе «Увольнение» выберите именно сотрудника-совместителя, и основное место работы затронуто не будет.

Что делать, если по ошибке уволили основного сотрудника вместо совместителя?

Распроведите ошибочный документ, создайте новое увольнение с правильным сотрудником и пересчитайте зарплату за период. Если сведения уже переданы в СФР, сформируйте корректирующий ЕФС-1 с отменой мероприятия «Увольнение» по основному сотруднику.

Нужно ли делать запись в трудовой книжке при увольнении совместителя?

Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по желанию работника. А вот сведения о расторжении договора в СФР (ЕФС-1) передаются в обязательном порядке независимо от желания сотрудника.

Почему в документе увольнения не рассчиталась компенсация отпуска?

Чаще всего остаток отпуска равен нулю: либо совместитель уже использовал все дни, либо дата приёма на совместительство указана неверно. Проверьте отчёт «Остатки отпусков» по этому сотруднику и кадровый приказ о приёме.

Как уволить совместителя, если он находится на больничном?

По инициативе работодателя увольнение в период болезни запрещено, а по собственному желанию сотрудника — допустимо. В 1С сначала проведите документ «Больничный лист», затем оформляйте увольнение, чтобы расчёт пособия и компенсации выполнился корректно.