Другое · 9 мин
Как сформировать СЗВ-ТД в 1С:ЗУП
Пошаговая инструкция по формированию отчёта СЗВ-ТД в 1С:ЗУП: настройка кадровых событий, создание документа, проверка и выгрузка файла в ПФР.
СЗВ-ТД — отчёт о кадровых событиях, который работодатель обязан передавать в СФР (бывший ПФР) при приёме, переводе, увольнении сотрудников, а также при переименовании организации и подаче работником заявления о формате ведения трудовой книжки. В 1С:Зарплата и управление персоналом этот отчёт формируется автоматически на основе кадровых документов, но корректность результата напрямую зависит от того, как ведётся учёт и заполнены справочники.
Основная проблема при сдаче СЗВ-ТД — расхождения между кадровыми приказами и данными, которые попадают в отчёт: незаполненные трудовые функции, неверные даты событий, отсутствие регистрационного номера в ПФР. Ниже разобран полный цикл работы: от подготовительных настроек до выгрузки файла и контроля приёма.
Инструкция ориентирована на актуальные релизы конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.1. В других редакциях и конфигурациях названия разделов могут отличаться, но логика работы сохраняется.
Что должно быть настроено до формирования отчёта
Перед первым формированием СЗВ-ТД проверьте базовые настройки учёта. Откройте карточку организации и убедитесь, что заполнены регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и код территориальных условий. Эти данные попадают в заголовочную часть файла, и ошибка в них приведёт к отказу в приёме отчёта.
В справочнике «Сотрудники» у каждого работника должен быть указан СНИЛС — без него строка по сотруднику не пройдёт форматно-логический контроль. Также проверьте актуальность данных физических лиц: ФИО, дата рождения, пол. Эти сведения сверяются с базой СФР при приёме.
Кадровые события должны быть оформлены штатными документами: «Приём на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение», «Переименование организации». Если кадровые изменения вносились вручную правкой данных сотрудника без документа, СЗВ-ТД такое событие не увидит.
Как заполнить трудовые функции и мероприятия
Для каждого кадрового события в отчёт передаётся трудовая функция — наименование должности по штатному расписанию и, при необходимости, код по ОКПДТР. В ЗУП трудовая функция подтягивается из позиции штатного расписания, поэтому названия должностей в штатке должны соответствовать формулировкам в трудовых договорах.
Если организация ведёт учёт мероприятий по охране труда или иных сведений, влияющих на трудовую деятельность, их также нужно отражать в кадровых документах. Проверьте, что в документах приёма и перевода заполнена вкладка с данными о трудовой деятельности — именно оттуда отчёт берёт сведения.
Заявления о формате трудовой книжки
Заявления сотрудников о выборе способа ведения трудовой книжки (бумажной или электронной) оформляются документом «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» в разделе «Кадры». Эти заявления тоже попадают в СЗВ-ТД отдельным мероприятием, поэтому не регистрируйте их произвольными документами.
Создание документа СЗВ-ТД
Перейдите в раздел «Отчетность, справки» и откройте «Сведения о трудовой деятельности, СЗВ-ТД». Создайте новый документ, укажите организацию и отчётный период. Если отчёт сдаётся по событию приёма или увольнения вне графика, дата документа должна соответствовать дате кадрового приказа.
Нажмите кнопку «Заполнить». Программа автоматически подберёт все кадровые события за указанный период, по которым ещё не сформированы сведения, и создаст табличную часть: сотрудник, вид мероприятия, дата, трудовая функция, основание (реквизиты приказа).
- 1Проверьте регистрационные данные организации и СНИЛС сотрудников
- 2Оформите все кадровые события штатными документами за период
- 3Создайте документ «Сведения о трудовой деятельности, СЗВ-ТД» в разделе «Отчетность, справки»
- 4Нажмите «Заполнить» и сверьте список событий с журналом кадровых приказов
- 5Запустите проверку (кнопка «Проверить») и устраните ошибки
- 6Выгрузите файл или отправьте через 1С-Отчетность
- 7Получите и сохраните квитанцию о приёме от СФР
Если какое-то событие не попало в отчёт, проверьте три вещи: проведён ли кадровый документ, не попал ли он уже в ранее отправленный СЗВ-ТД, и не стоит ли по сотруднику признак исключения. Добавить строку вручную можно, но ручные правки повышают риск расхождений с учётом — используйте их только для точечных исправлений.
Проверка и исправление ошибок
Встроенная проверка запускается кнопкой «Проверить» в форме документа. Она контролирует формат СНИЛС, обязательность реквизитов, корректность дат и соответствие видов мероприятий. Ошибки выводятся списком с указанием сотрудника и поля — переходите по ссылке из сообщения и исправляйте источник, а не только строку отчёта.
Частая ситуация: в отчёт попадает событие с датой, отличающейся от даты приказа. Причина обычно в том, что в кадровом документе дата приёма или увольнения отредактирована после проведения, а отчёт заполнен до этого. Перезаполните документ СЗВ-ТД после любых изменений в кадровых приказах.
Выгрузка файла и отправка в СФР
Если у вас подключена 1С-Отчетность, отправка выполняется прямо из формы документа кнопкой «Отправить». Программа сформирует файл, подпишет его и передаст в СФР. Статус отправки отслеживайте в журнале обмена — до получения положительной квитанции отчёт считается несданным.
Для выгрузки файла на диск используйте кнопку «Выгрузить». Файл сохраняется в формате XML по утверждённому формату ПФР. Имя файла формируется автоматически и содержит регистрационный номер страхователя и номер пачки — не переименовывайте файл вручную, это может нарушить приём в некоторых шлюзах.
Как проверить, что отчёт принят
После отправки через 1С-Отчетность дождитесь смены статуса на «Сдано» с положительным протоколом. Отрицательный протокол содержит коды ошибок — по ним определите, какие строки отклонены, исправьте данные и сформируйте отчёт повторно с учётом уже принятых сведений.
При сдаче через внешние шлюзы (например, личный кабинет страхователя) сохраняйте квитанцию о приёме и контрольную ленту. Эти документы подтверждают факт своевременной сдачи при спорах со штрафами.
Как проверить результат
«Сдано», есть положительная квитанция СФР
«Ошибка» или статус не меняется более суток
Все кадровые приказы за период отражены в табличной части
Событие есть в журнале приказов, но отсутствует в отчёте
Сообщений об ошибках нет
Есть замечания по СНИЛС, датам или реквизитам
Отмена и дополнение ранее отправленных сведений
Если после сдачи обнаружилась ошибка — неверная дата, лишнее событие, неправильная трудовая функция — сведения корректируются новым отчётом с признаком отмены или дополнения. В ЗУП для этого в форме документа предусмотрен механизм указания отменяемых записей: отметьте строку к отмене, программа сформирует соответствующий признак в файле.
Не удаляйте и не перепроводите кадровые документы задним числом без анализа отправленных отчётов: учёт в ЗУП и данные в СФР разойдутся, и восстановить картину будет сложно. Сначала сформируйте отменяющий СЗВ-ТД, затем исправляйте учёт.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если кадровых событий не было?
Нет, нулевой отчёт СЗВ-ТД не предусмотрен. Отчёт формируется только при наличии событий: приём, перевод, увольнение, переименование организации или заявление работника. Если событий за период не было, сдавать ничего не нужно.
Почему сотрудник не попадает в отчёт при автозаполнении?
Наиболее вероятные причины: кадровый документ не проведён, событие уже включено в другой документ СЗВ-ТД, у сотрудника не заполнен СНИЛС или дата события выходит за пределы указанного отчётного периода. Проверьте эти пункты последовательно.
Можно ли сформировать СЗВ-ТД за прошлый месяц?
Да. Создайте документ, укажите нужный отчётный период и нажмите «Заполнить» — программа подберёт события за этот период, по которым сведения ещё не передавались. Учтите, что за нарушение сроков подачи предусмотрены штрафы.
Чем СЗВ-ТД отличается от ЕФС-1?
СЗВ-ТД как самостоятельная форма вошёл в состав единой формы ЕФС-1 (раздел сведений о трудовой деятельности). В актуальных релизах ЗУП документ может называться по-старому, но выгружаемый файл соответствует действующему формату. Обновляйте конфигурацию, чтобы формат выгрузки соответствовал требованиям СФР.
Как отменить ошибочно отправленное событие?
Создайте новый документ СЗВ-ТД за тот же период, добавьте в него сотрудника и отметьте ошибочную запись как отменяемую. После отправки отмены при необходимости подайте корректные сведения отдельным событием.
Что важно запомнить
СЗВ-ТД в 1С:ЗУП формируется автоматически из кадровых документов через «Отчетность, справки». Ключ к чистой сдаче — корректные данные организации и сотрудников, штатное оформление всех событий, проверка перед отправкой и контроль квитанции СФР. Ошибки исправляются отменяющими и дополняющими отчётами, а не правкой учёта задним числом.