Другое · 9 мин
Как в 1С настроить совмещение должностей
Пошаговая настройка совмещения должностей в 1С:ЗУП 8.3: включение опции, кадровый документ, начисление доплаты, отражение в отчётах и типичные ошибки.
Совмещение должностей в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 8.3 оформляется отдельным механизмом, который по умолчанию отключён. Чтобы программа позволила регистрировать дополнительную работу сотрудника и начислять за неё доплату, нужно сначала включить соответствующую функциональность в настройках учёта, а затем оформить кадровый документ «Совмещение должностей». Ниже разобран весь путь — от проверки настроек до контроля начислений в расчётных документах.
Важно различать совмещение и совместительство: совмещение оформляется в рамках одного трудового договора и одного сотрудника, а совместительство — это отдельный договор и отдельная строка в справочнике сотрудников. В этой статье речь идёт именно о совмещении: доплате за выполнение обязанностей по другой должности или расширению зон обслуживания без оформления второго договора.
Включение функциональности совмещения в настройках
По умолчанию документ «Совмещение должностей» в интерфейсе 1С:ЗУП отсутствует. Чтобы он появился, откройте раздел «Настройка → Расчёт зарплаты» и перейдите по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний». На вкладке «Учёт отсутствий» (в ряде релизов — «Прочие начисления» или «Учёт отсутствий и совмещений») установите флажок «Совмещение должностей» (иногда подписан как «Совмещение, временное исполнение обязанностей»).
После установки флажка программа автоматически создаст вид начисления «Доплата за совмещение должностей» с формулой, привязанной к проценту от ФОТ или фиксированной сумме — в зависимости от того, что вы выберете при настройке. Проверьте этот вид расчёта: откройте «Настройка → Начисления», найдите доплату и убедитесь, что формула и способ отражения в учёте соответствуют вашей учётной политике.
Оформление документа «Совмещение должностей»
Основной рабочий инструмент находится в разделе «Кадры → Совмещения должностей» (или «Зарплата → Совмещения должностей» — расположение зависит от настроек интерфейса). Создайте новый документ и заполните ключевые поля: организацию, сотрудника, должность по совмещаемой работе, период совмещения (даты начала и окончания) и размер доплаты.
Размер доплаты задаётся либо в процентах от оклада по совмещаемой должности, либо фиксированной суммой, либо в процентах от ФОТ — набор вариантов определяется настройкой вида начисления. Если доплата должна считаться от оклада замещаемого сотрудника (например, при исполнении обязанностей отсутствующего работника), укажите этого сотрудника в поле «Совмещаемый сотрудник» — тогда программа сможет рассчитать доплату от его ФОТ пропорционально отработанному времени.
- 1Включите флажок «Совмещение должностей» в настройках состава начислений
- 2Проверьте автоматически созданный вид начисления «Доплата за совмещение должностей»
- 3Создайте документ: Кадры → Совмещения должностей → Создать
- 4Заполните сотрудника, совмещаемую должность, период и размер доплаты
- 5Проведите документ и проверьте начисление в документе «Начисление зарплаты и взносов»
Как доплата попадает в расчёт зарплаты
После проведения документа доплата становится плановым начислением сотрудника на указанный период. При заполнении документа «Начисление зарплаты и взносов» за месяц, попадающий в период совмещения, строка с доплатой добавится автоматически. Если совмещение действует неполный месяц, сумма рассчитается пропорционально отработанным дням в периоде совмещения.
Проверить результат можно двумя способами: открыть расчётный листок сотрудника («Зарплата → Отчёты по зарплате → Расчётный листок») и убедиться, что доплата присутствует отдельной строкой, либо посмотреть движения документа «Совмещение должностей» через кнопку «Ещё → Движения документа» — там видны записи в регистрах плановых начислений.
Как проверить результат
Доплата за совмещение выведена отдельной строкой с корректной суммой
Строки нет или сумма равна нулю при отработанном времени
Сумма уменьшена пропорционально дням совмещения
Начислена полная месячная сумма при частичном периоде
Доплата начисляется только в месяцах внутри периода документа
Доплата продолжает начисляться после даты окончания
Досрочное прекращение и изменение условий
Если совмещение прекращается раньше срока (например, вышел основной работник, чьи обязанности исполнялись), не редактируйте задним числом уже проведённый документ, если по нему выполнен расчёт. Корректный способ — оформить документ «Отмена совмещения должностей»: он доступен по ссылке «Создать на основании» из исходного документа либо из журнала «Совмещения должностей». Укажите дату прекращения — с этого момента плановое начисление будет отменено.
Для изменения размера доплаты без прерывания совмещения используйте кадровый перевод или документ изменения оплаты (в зависимости от релиза — «Изменение оплаты труда»), либо отмените текущее совмещение и создайте новое с актуальными условиями. Прямая правка суммы в проведённом документе после расчёта зарплаты приведёт к расхождениям между кадровыми данными и начислениями.
Совмещение, совместительство и замещение: что выбрать
В 1С:ЗУП есть три близких механизма, и выбор неправильного — частая причина ошибок в учёте. Совмещение применяется, когда сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время в рамках того же договора. Внутреннее совместительство — это отдельный трудовой договор, оформляемый через приём на работу с видом занятости «Внутреннее совместительство». Временное замещение (исполнение обязанностей отсутствующего) тоже оформляется документом совмещения, но с указанием замещаемого сотрудника.
Сравнение вариантов оформления
Доплата в рамках основного договора, без новой записи сотрудника. Подходит для временной дополнительной работы и исполнения обязанностей отсутствующего.
Отдельный договор и отдельная строка в списке сотрудников, работа в свободное от основной время. Подходит для постоянной дополнительной занятости с отдельным табелем.
Полная смена должности на период отсутствия основного работника. Применяется, когда сотрудник целиком переходит на чужую должность, а не совмещает её со своей.
Типичные ошибки и ограничения
Наиболее распространённая проблема — доплата не появляется в расчёте зарплаты. Причины почти всегда одни и те же: не включён флажок совмещения в настройках, дата начала совмещения позже расчётного месяца, сотрудник не отработал ни одного дня в периоде (например, был в отпуске, и начисление с формулой «пропорционально отработанному времени» законно дало ноль), либо документ создан черновиком и не проведён.
Вторая группа ошибок связана с базой расчёта: пользователи ожидают доплату от оклада замещаемого сотрудника, но не заполнили поле «Совмещаемый сотрудник», и программа считает от оклада самого совмещающего. Также помните, что совмещение не создаёт отдельной позиции в штатном расписании и не влияет на табель — время дополнительной работы в табеле отдельно не отражается.
Частые вопросы
Почему в меню нет документа «Совмещение должностей»?
Функциональность отключена. Откройте «Настройка → Расчёт зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний» и включите флажок совмещения на вкладке учёта отсутствий. После этого документ появится в разделе «Кадры». Если раздела всё равно нет, проверьте права пользователя — нужна роль кадровика или расчётчика.
Как оформить доплату за исполнение обязанностей уволившегося сотрудника?
Используйте тот же документ «Совмещение должностей»: укажите совмещаемую должность и, если доплата считается от оклада уволенного, выберите его в поле «Совмещаемый сотрудник». Дата окончания ставится по приказу или оставляется открытой с последующим оформлением отмены.
Можно ли оформить совмещение без даты окончания?
Да, поле даты окончания можно оставить пустым — начисление будет действовать бессрочно. Когда совмещение нужно прекратить, оформите документ «Отмена совмещения должностей» с датой прекращения, иначе доплата продолжит попадать в расчёт.
Отражается ли совмещение в табеле учёта рабочего времени?
Нет. Совмещение выполняется в рамках основного рабочего времени, поэтому в табеле отражаются только часы по основной должности. Доплата начисляется как процент или фиксированная сумма, а не за отдельно учтённые часы.
Входит ли доплата за совмещение в средний заработок?
Как правило, да: доплата за совмещение относится к выплатам за труд и включается в расчёт среднего заработка для отпускных и командировок, если вид начисления настроен стандартно. Проверьте настройку вида начисления — флажок включения в средний заработок должен быть установлен.
Что делать, если доплата начислена в неверной сумме за прошлый месяц?
Если зарплата за период ещё не выплачена, исправьте документ совмещения и пересчитайте «Начисление зарплаты и взносов». Если выплата прошла, используйте документ «Перерасчёт зарплаты» — он корректно отразит доначисление или сторно без ручной правки закрытых периодов.
Что важно запомнить
Совмещение в 1С:ЗУП требует включения опции в настройках начислений, оформляется документом «Совмещение должностей» и прекращается отдельным документом отмены. Проверяйте результат по расчётному листку и не правьте проведённые документы после выплаты зарплаты.