Другое · 11 мин
Настройка взносов ФСС от несчастных случаев в 1С
Пошаговая настройка взносов на травматизм в 1С:ЗУП и Бухгалтерии: где указать тариф ФСС от несчастных случаев, как проверить расчёт и исправить ошибки.
Взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (их часто называют «взносы на травматизм») рассчитываются отдельно от основных страховых взносов. Тариф для каждой организации устанавливает Социальный фонд России (ранее — ФСС) в зависимости от класса профессионального риска основного вида деятельности, и именно этот тариф нужно корректно указать в программе 1С. Если настройка отсутствует или устарела, взносы либо не начисляются вовсе, либо считаются по неверной ставке, что приводит к ошибкам в отчётности ЕФС-1 и расчёте взносов.
Настройка выполняется один раз при создании базы и затем актуализируется: при смене тарифа по итогам подтверждения основного вида деятельности, при установке скидки или надбавки к тарифу, а также при изменении законодательства. Ниже разобраны настройки для двух наиболее распространённых конфигураций — «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) и «1С:Бухгалтерия предприятия» — с проверкой результата и разбором типичных ошибок.
Перед началом работы убедитесь, что у вас есть подтверждение тарифа из СФР (уведомление о размере страховых взносов на текущий период) и права на изменение учётной политики организации в программе. Все изменения рекомендуется выполнять в копии базы или после создания резервной копии.
Что понадобится перед настройкой
Главный исходный документ — уведомление СФР о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев. В нём указан тариф в процентах, соответствующий классу профессионального риска вашего основного вида деятельности по ОКВЭД. Тарифы варьируются от 0,2% до 8,5% в зависимости от класса риска, при этом фонд может установить скидку или надбавку с учётом показателей по охране труда.
Также проверьте, что в программе обновлены релизы конфигурации: расчёт взносов и формы отчётности регулярно меняются, и устаревшая версия может содержать неактуальные алгоритмы. Для бюджетных учреждений дополнительно потребуется сведения о КБК и источниках финансирования, если они используются в учёте.
Настройка тарифа в 1С:ЗУП
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» параметры взносов от несчастных случаев хранятся в учётной политике организации. Откройте раздел «Настройка» → «Реквизиты организации» (или «Организации» → выберите нужную), перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки» и откройте ссылку «Учётная политика».
В форме учётной политики найдите блок, посвящённый взносам в ФСС от несчастных случаев. Здесь указывается ставка в процентах — введите значение из уведомления СФР, например 0,2. Если тариф менялся в течение периода, используйте историю изменений: программа хранит значения с датами начала действия, что позволяет корректно пересчитывать взносы за прошлые месяцы при необходимости.
Если СФР установил скидку или надбавку к тарифу, отразите её в соответствующем поле — итоговая ставка рассчитается автоматически. После сохранения учётной политики новый тариф применяется при следующем расчёте зарплаты и взносов.
- 1Откройте «Настройка → Реквизиты организации» и перейдите в «Учётная политика»
- 2Найдите блок взносов ФСС от несчастных случаев и укажите тариф из уведомления СФР
- 3При наличии скидки или надбавки заполните соответствующее поле
- 4Проверьте дату начала действия тарифа в истории изменений
- 5Сохраните учётную политику и выполните тестовый расчёт взносов за текущий месяц
Настройка тарифа в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии предприятия» настройка находится по пути «Главное» → «Настройки налогов и отчётов» → вкладка «Страховые взносы». В разделе, посвящённом взносам на страхование от несчастных случаев, укажите процентную ставку из уведомления фонда. Форма также поддерживает историю изменений: при смене тарифа добавляется новая строка с датой начала применения.
Обратите внимание, что в Бухгалтерии расчёт взносов выполняется при проведении документа «Начисление зарплаты» и отражается в проводках по счёту 69.11 (расчёты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев). Если счёт в проводках отсутствует или суммы нулевые — первым делом проверьте заполненность тарифа в настройках.
Для организаций, ведущих зарплатный учёт во внешней программе (например, в ЗУП) и выгружающих данные в Бухгалтерию, тариф должен быть корректно настроен именно в ЗУП — в Бухгалтерию переносятся уже рассчитанные суммы взносов вместе с проводками.
Особые случаи: льготы, скидки и несколько тарифов
Для выплат инвалидам I, II и III групп применяется пониженный размер взносов на травматизм — 60% от установленного тарифа. В ЗУП эта льгота применяется автоматически, если в карточке сотрудника корректно указаны сведения об инвалидности (раздел «Кадры» → «Сотрудники» → «Страхование» или «Личные данные» в зависимости от релиза). Проверьте, что период действия сведений об инвалидности заполнен, иначе льгота не применится.
Общественные организации инвалидов и организации с уставным капиталом из вкладов таких организаций также могут применять пониженный тариф при соблюдении условий по численности и фонду оплаты труда. Такие настройки задаются на уровне организации в том же блоке учётной политики.
Обособленные подразделения
Если обособленное подразделение самостоятельно сдаёт отчётность и платит взносы (имеет отдельную регистрацию в СФР), для него в программе должна быть создана отдельная организация или настроено выделение на отдельный баланс со своим тарифом. Тарифы у головной организации и подразделения могут отличаться, если у них разные классы профессионального риска.
Как выбрать действие
Проверка правильности расчёта
После настройки выполните контрольный расчёт. В ЗУП используйте отчёт «Анализ взносов в фонды» или «Полный свод начислений, удержаний и выплат» (раздел «Отчёты, справки»): взносы от несчастных случаев выводятся отдельной колонкой. Возьмите облагаемую базу сотрудника за месяц и умножьте на тариф — сумма должна совпасть с рассчитанной программой с точностью до округления.
В Бухгалтерии откройте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 69.11 и сверьте кредитовый оборот с базой начислений. Дополнительно сформируйте раздел 2 формы ЕФС-1 (или актуальную форму отчётности по травматизму) и убедитесь, что программа заполняет её без ошибок и суммы совпадают с расчётными.
Помните, что база по взносам на травматизм не совпадает с базой по основным страховым взносам: в неё не входят, например, государственные пособия и некоторые компенсации, при этом предельная величина базы для взносов от несчастных случаев законодательно не установлена — взносы начисляются на всю облагаемую сумму без ограничения сверху.
Как проверить результат
Совпадает с уведомлением СФР, дата начала действия корректна
Тариф пуст, устарел или действует с неверной даты
Равна базе, умноженной на тариф (с учётом льгот)
Сумма нулевая или не сходится с ручным расчётом
Есть записи по счёту 69.11 с корректными суммами
Счёт 69.11 отсутствует в проводках
Форма заполняется автоматически и проходит проверку
Ошибки заполнения, пустые разделы
Типичные ошибки и их последствия
Самая частая ошибка — забыть обновить тариф после ежегодного подтверждения основного вида деятельности. Программа продолжает считать по старой ставке, и расхождение вскрывается при сверке с СФР или при камеральной проверке. Вторая распространённая ситуация — указание тарифа без даты начала действия, из-за чего новая ставка применяется задним числом ко всему периоду и искажает уже сданную отчётность.
Ещё одна проблема — ручное редактирование рассчитанных взносов в документах начисления. Такие правки не отражаются в регистрах учёта взносов корректно и приводят к расхождениям между отчётами. Если расчёт неверен, ищите причину в настройках, а не исправляйте цифры вручную.
Когда стоит привлечь специалиста
Самостоятельная настройка безопасна, если речь идёт о вводе тарифа из уведомления и стандартных ситуациях. Однако есть сценарии, где ошибка дорого обойдётся: пересчёт взносов за прошлые периоды с подачей уточнённой отчётности, настройка учёта при реорганизации или слиянии организаций, работа с несколькими источниками финансирования в бюджетных учреждениях, а также восстановление учёта после длительного периода без ведения базы.
В этих случаях разумно привлечь специалиста по 1С или бухгалтера с опытом расчёта взносов: неправильный пересчёт прошлых периодов может привести к доначислениям, пеням и штрафам, а исправление регистров вручную требует понимания внутренней структуры данных конфигурации.
Часто задаваемые вопросы
Где взять актуальный тариф взносов от несчастных случаев?
Тариф указан в уведомлении СФР о размере страховых взносов, которое фонд выдаёт после подтверждения основного вида деятельности. Также его можно уточнить в личном кабинете страхователя на портале СФР или по выписке из регистрации. Ставка зависит от класса профессионального риска вашего основного ОКВЭД.
Нужно ли пересчитывать взносы, если тариф изменился в середине года?
Тариф применяется с даты, указанной в уведомлении СФР (обычно с начала года, за который подтверждён вид деятельности). Если уведомление пришло позже и тариф изменился, взносы за прошедшие месяцы пересчитываются, а в отчётность подаются уточнённые данные. В 1С для этого вводится новая строка истории тарифа с корректной датой и выполняется перерасчёт.
Почему база по травматизму отличается от базы по остальным взносам?
Перечни необлагаемых выплат для взносов от несчастных случаев и для основных страховых взносов регулируются разными нормами и не полностью совпадают. Кроме того, для взносов на травматизм не установлена предельная база — они начисляются на всю облагаемую сумму независимо от её величины.
Как проверить, что льгота по инвалидности применяется к сотруднику?
Откройте карточку сотрудника и проверьте, что заполнены сведения об инвалидности с указанием периода действия. Затем сформируйте расчётный листок или отчёт по взносам за месяц: сумма взносов на травматизм по этому сотруднику должна составлять 60% от произведения базы на тариф организации.
Что делать, если взносы от несчастных случаев вообще не начисляются?
Проверьте три вещи: заполнен ли тариф в учётной политике организации, не стоит ли там нулевая ставка, и не устарел ли релиз конфигурации. Если зарплата считается в ЗУП, а вы смотрите Бухгалтерию — убедитесь, что синхронизация данных выполнена и документы отражения зарплаты проведены.
Нужно ли настраивать тариф заново каждый год?
Автоматически тариф не сбрасывается — программа продолжит использовать последнее введённое значение. Но поскольку СФР ежегодно подтверждает тариф по итогам подтверждения основного вида деятельности, после получения нового уведомления значение в 1С следует сверить и при необходимости обновить с указанием даты начала действия.
Что важно запомнить
Тариф взносов от несчастных случаев задаётся в учётной политике организации: в ЗУП — через «Реквизиты организации», в Бухгалтерии — через «Настройки налогов и отчётов». Всегда указывайте дату начала действия тарифа, обновляйте его после подтверждения ОКВЭД и проверяйте расчёт по отчётам до сдачи отчётности. Пересчёт прошлых периодов выполняйте только после резервного копирования.