Другое · 11 мин
Как начисляется премия в 1С: настройка и расчёт
Как начислить премию в 1С:ЗУП: виды премий, настройка начислений, документ «Премия», процент от оклада, НДФЛ, взносы и проверка расчёта.
Премия в 1С:ЗУП начисляется документом «Премия» либо автоматически в составе документа «Начисление зарплаты и взносов», если вид премии назначен сотруднику в плановом порядке. Какой вариант использовать, зависит от того, является премия разовой (по приказу руководителя) или регулярной (ежемесячной, ежеквартальной), а также от того, как настроен вид начисления в плане видов расчёта.
Ошибки при начислении премий — одна из самых частых причин расхождений в расчётных листках, неверного НДФЛ и проблем при сдаче отчётности. Чаще всего проблемы возникают из-за неправильно выбранной базы расчёта, неверного кода дохода по НДФЛ или двойного начисления, когда премия введена и документом, и плановым назначением одновременно.
Ниже разобран практический порядок работы в 1С:Зарплата и управление персоналом (ред. 3.1): от создания вида начисления до проверки результата в расчётном листке. В 1С:Бухгалтерии механизм проще, но логика схожая — отличия также описаны.
Виды премий и какой документ выбрать
Прежде чем что-то настраивать, определите характер премии. В 1С премии делятся на две большие группы: разовые (начисляются по факту приказа, вручную) и плановые (назначаются сотруднику на постоянной основе и рассчитываются программой каждый месяц или квартал без участия расчётчика).
Разовые премии — за выполнение разового задания, к празднику, за выслугу — вводятся документом «Премия» в разделе «Зарплата → Премии» или «Зарплата → Все начисления». Плановые премии назначаются кадровыми документами: «Приём на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда» — и далее подхватываются при ежемесячном начислении зарплаты.
Отдельный случай — годовая премия. Для неё в типовой конфигурации предусмотрен собственный шаблон вида начисления, который учитывает фактически отработанное время за год и корректно включается в расчёт среднего заработка.
Разовая или плановая премия
Подходит для разовых выплат по приказу: сумма вводится вручную или считается от процента. Ограничение: каждый раз нужно создавать новый документ.
Подходит для ежемесячных и ежеквартальных премий с фиксированным процентом. Рассчитывается автоматически, но требует корректной настройки базы расчёта.
Начисляется через «Начисление зарплаты» вручную добавленной строкой. Подходит для простого учёта, нет гибких формул и учёта отработанного времени.
Создание вида начисления «Премия»
Все премии в ЗУП хранятся в плане видов расчёта «Начисления» (раздел «Настройка → Начисления»). В типовой поставке уже есть предопределённые виды: «Премия», «Премия процентом», «Годовая премия». Если они подходят, можно использовать их, но чаще создают свой вид начисления копированием, чтобы настроить формулу и налогообложение под локальное положение о премировании.
На вкладке «Основное» задаётся способ расчёта. Типовые варианты: фиксированной суммой, процентом от базы, по формуле с показателями. Для премии процентом формула обычно выглядит как ПроцентПремии / 100 * РасчетнаяБаза. Расчётная база — это перечень начислений, от которых считается процент: оклад, доплаты, надбавки. Её состав задаётся на вкладке «Зависимости» или прямо в формуле через базовые начисления.
Если премия должна уменьшаться пропорционально отработанному времени (сотрудник был на больничном или в отпуске), в формуле используется показатель отработанного времени: ПроцентПремии / 100 РасчетнаяБаза ВремяВДнях / НормаДней. Без этого условия сотрудник, отработавший полмесяца, получит премию в полном размере — частая причина переплат.
Настройка налогообложения премии
На вкладке «Налоги, взносы, учёт» вида начисления указывается код дохода по НДФЛ. Для производственных премий, входящих в систему оплаты труда, обычно применяется код 2000 с датой получения дохода «по последнему дню месяца». Для непроизводственных премий (к юбилею, празднику) часто используется код 2002 или 2003 — выбор зависит от источника выплаты и должен соответствовать принятой в организации учётной политике.
Страховые взносы: премии в рамках трудовых отношений облагаются взносами в общем порядке, вид дохода — «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами». Ошибка в этом поле приведёт к неверной базе взносов и расхождениям в РСВ.
Также проверьте настройку «Учёт в среднем заработке»: производственные премии должны учитываться при расчёте среднего для отпускных и командировок, а разовые социальные выплаты — нет. Неправильный флаг искажает отпускные и больничные.
Начисление разовой премии документом «Премия»
Перейдите в «Зарплата → Премии» и создайте новый документ. Укажите организацию, дату, вид премии и месяц начисления — именно месяц начисления определяет, в каком периоде премия попадёт в расчёт НДФЛ и взносов. По кнопке «Подбор» или «Добавить» внесите сотрудников.
Если вид начисления настроен процентом от базы, программа рассчитает сумму автоматически по кнопке «Рассчитать». Если сумма фиксированная, введите её вручную в колонку «Результат». Документ поддерживает массовое заполнение: можно указать одинаковый процент или сумму сразу для списка сотрудников.
После проведения откройте движения документа и убедитесь, что сумма отразилась в регистре начислений. Затем сформируйте расчётный листок сотрудника («Зарплата → Отчёты по зарплате → Расчётный листок») — премия должна отображаться отдельной строкой от оклада.
- 1Проверьте, что вид начисления «Премия» существует и корректно настроен (формула, НДФЛ, взносы).
- 2Создайте документ «Зарплата → Премии», укажите месяц начисления.
- 3Добавьте сотрудников, задайте процент или сумму, нажмите «Рассчитать».
- 4Проведите документ и проверьте результат в расчётном листке.
- 5Убедитесь, что НДФЛ с премии попал в ведомость на выплату.
Начисление регулярной премии автоматически
Для ежемесячной премии процентом назначьте вид начисления сотруднику в плановом порядке: при приёме на работу, кадровым переводом или документом «Изменение оплаты труда» (раздел «Зарплата → Изменения оплаты сотрудников»). В табличной части добавьте начисление «Премия» и укажите процент.
Дальше расчётчик ничего вручную не делает: при заполнении документа «Начисление зарплаты и взносов» премия рассчитается автоматически по всем сотрудникам, которым она назначена. Программа возьмёт базу (начисленный оклад и другие базовые начисления за месяц), применит процент и, если задано в формуле, скорректирует на отработанное время.
Для квартальных премий обычно создают отдельный вид начисления с формулой, где база собирается за три месяца, и назначают его через документ «Премия» в последнем месяце квартала — либо используют механизм «Данные для расчёта зарплаты» с шаблоном ввода показателей.
Если премия рассчиталась нулём, первым делом проверьте базу расчёта: часто в список базовых начислений не добавлен новый вид доплаты, созданный после настройки премии. Второй типичный источник нуля — показатель процента не заполнен для сотрудника в текущем месяце.
Проверка расчёта и типичные ошибки
Контроль результата выполняется по трём точкам: расчётный листок сотрудника, свод начислений за месяц и регистр учёта НДФЛ. Сумма премии в расчётном листке должна совпадать с приказом, НДФЛ — удерживаться с корректной датой получения дохода, взносы — начисляться в том же месяце.
Отдельно проверьте, что премия не задвоилась. Это происходит, когда сотруднику назначена плановая премия, а расчётчик дополнительно ввёл документ «Премия» за тот же месяц. В своде начислений такая ситуация видна как две строки одного вида расчёта.
Ещё одна проверка — влияние на средний заработок. Создайте тестовый отпуск сотруднику и посмотрите, вошла ли премия в базу среднего. Если производственная премия не вошла — проверьте флаг учёта в среднем в настройках вида начисления.
Как проверить результат
Премия отдельной строкой, сумма совпадает с приказом
Строки нет, сумма нулевая или задвоена
Одна строка премии на сотрудника
Две строки одного вида начисления
Доход с верным кодом и месяцем получения
Премия попала не в тот период
Производственная премия входит в базу отпускных
Премия не видна при расчёте отпуска
Особенности в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8 нет отдельного документа «Премия». Начисление выполняется в документе «Начисление зарплаты»: сотруднику вручную добавляется строка с видом начисления «Премия» из справочника «Начисления» (раздел «Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Начисления»).
Расчёт процентом от оклада в Бухгалтерии не автоматизирован в полной мере — сумму чаще вводят вручную, рассчитав её вне программы или на калькуляторе. НДФЛ и взносы документ посчитает сам при проведении, если в виде начисления корректно заполнены код дохода и облагаемость взносами.
Для отражения в бухгалтерском учёте важен способ отражения (счёт затрат): премии производственного персонала обычно относятся на те же счета, что и оклад, а премии за счёт прибыли — на счёт 84 или 91.02 с соответствующей настройкой в способах учёта зарплаты.
Что важно запомнить
Разовая премия — документом «Премия», регулярная — плановым назначением и автоматически в «Начислении зарплаты и взносов». Корректность зависит от трёх настроек вида начисления: формулы с базой расчёта, кода дохода по НДФЛ и учёта в среднем заработке. Результат всегда проверяйте в расчётном листке и своде начислений.
Частые вопросы
Почему премия не попала в документ «Начисление зарплаты и взносов»?
Чаще всего вид начисления не назначен сотруднику в плановом порядке или назначение начинается с более поздней даты. Проверьте историю изменения оплаты труда сотрудника (кнопка «Изменить оплату» в карточке). Также убедитесь, что в виде начисления не стоит признак «начисляется отдельным документом» — тогда премия вводится только документом «Премия».
Как начислить премию сразу всему подразделению?
В документе «Премия» используйте кнопку «Подбор» и выберите сотрудников по подразделению, либо заполните документ по списку. Затем задайте общий процент или сумму для всех строк одновременно через кнопку изменения значений в табличной части.
Уменьшается ли премия, если сотрудник был в отпуске?
Только если это предусмотрено формулой вида начисления. Если в формуле есть множитель «ВремяВДнях / НормаДней» или база собирается из начислений за фактически отработанное время, премия уменьшится автоматически. Если формула просто «процент от оклада за месяц», а оклад уже уменьшен из-за отпуска — премия тоже снизится косвенно.
Как исправить ошибочно начисленную премию?
Если зарплата за месяц ещё не выплачена, достаточно отменить проведение или отредактировать документ «Премия» и пересчитать начисление зарплаты. Если период закрыт и отчётность сдана, используйте документ «Доначисление, перерасчет» со стороной сторно — прямое редактирование закрытых документов нарушит учёт НДФЛ.
Облагается ли премия НДФЛ и страховыми взносами?
Да, премии в рамках трудовых отношений облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Исключения касаются отдельных выплат, прямо перечисленных в законодательстве (например, единовременная материальная помощь в пределах необлагаемого лимита — но это другой вид начисления, не премия). Конкретный код дохода и порядок обложения задаются в настройках вида начисления.
Можно ли начислить премию уволенному сотруднику?
Да, если премия заработана в период работы. Создайте документ «Премия» текущим месяцем, подберите уволенного сотрудника — при необходимости снимите в документе отбор только работающих. Выплата оформляется ведомостью, НДФЛ и взносы начисляются в обычном порядке.