Другое · 10 мин
Как изменить оклад в 1С в связи с повышением МРОТ
Пошаговая инструкция: как изменить оклад в 1С:ЗУП при повышении МРОТ, массовая индексация, проверка доплат до МРОТ и типичные ошибки кадрового учета.
Повышение МРОТ обязывает работодателя проверить, что зарплата сотрудников за полностью отработанный месяц не ниже нового минимального размера оплаты труда. Если оклад или совокупная оплата оказываются ниже нормы, в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) нужно зафиксировать изменение условий оплаты труда — иначе программа продолжит начислять старые суммы, а организация рискует получить претензии со стороны трудовой инспекции и доначисления.
В программе есть несколько способов изменить оклад: индивидуальный документ для одного сотрудника, массовое изменение плановых начислений для группы и механизм индексации заработка. Выбор зависит от того, сколько сотрудников затронуто, нужно ли менять оклад пропорционально или устанавливать конкретные суммы, и от того, как в учетной системе настроена доплата до МРОТ.
Ниже разобраны практические сценарии для типовой конфигурации 1С:ЗУП ред. 3.1, а также проверка результата и типичные ошибки, из-за которых начисления после повышения МРОТ остаются некорректными.
Проверьте, кому из сотрудников требуется повышение
Перед изменением окладов определите круг сотрудников, чья оплата труда ниже нового МРОТ. Сравнивать с МРОТ нужно не только должностной оклад, а всю зарплату за полностью отработанный месяц: оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты, кроме исключенных из сравнения сумм (например, районных коэффициентов и северных надбавок, которые начисляются сверх МРОТ).
В 1С:ЗУП удобно использовать отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам» или «Полный свод начислений» за последний закрытый месяц и отобрать сотрудников с начислениями ниже нового минимума. Также проверьте тех, кто работает на неполную ставку: для них норма считается пропорционально занимаемой доле ставки, и формально оклад может быть ниже МРОТ без нарушения.
Проверьте совокупную оплату: возможно, с учетом премий норма выполняется, и менять оклад не обязательно
Проверьте занимаемую долю ставки в кадровых данных — норма считается от нее
Проверьте, обновлено ли значение МРОТ в учетной политике и настройках начисления
Обновите значение МРОТ в программе
Значение МРОТ хранится в 1С как общая величина и используется в расчетах пособий, доплат и ограничений. В типовой конфигурации оно обновляется автоматически при установке очередного обновления релиза, но если вы давно не обновлялись, проверьте актуальность вручную.
Путь зависит от версии: обычно это раздел «Настройка» — «Реквизиты организации» — «Учетная политика и другие настройки» или справочная информация о минимальном размере оплаты труда в разделе настроек расчета зарплаты. Убедитесь, что действующее значение соответствует новому МРОТ с нужной даты.
Если в программе настроено начисление «Доплата до МРОТ», после обновления значения доплата начнет считаться от новой величины автоматически — менять оклады в этом случае может быть не нужно, если учетная политика организации допускает такой подход.
Измените оклад одному сотруднику
Для точечного изменения используйте документ «Изменение плановых начислений» (раздел «Зарплата» или «Кадры», в зависимости от настройки интерфейса). Документ регистрирует новые значения начислений с указанной даты и служит основанием для дальнейших расчетов.
- 1Откройте раздел «Зарплата» — «Изменения оплаты сотрудников» и создайте документ «Изменение плановых начислений»
- 2Укажите дату изменения — первое число месяца, с которого действует новый МРОТ
- 3Добавьте сотрудника, в табличной части измените размер оклада на новый
- 4Проверьте, что флажок «Учитывать как индексацию заработка» установлен, если повышение носит массовый характер и должно влиять на средний заработок
- 5Проведите документ и сформируйте расчетный листок сотрудника за текущий месяц для проверки
После проведения документа новое значение оклада попадет в регистр плановых начислений, и при расчете зарплаты за месяц программа использует его с даты изменения. Если документ введен задним числом после расчета месяца, потребуется пересчет — программа предложит его автоматически или через механизм доначислений.
Выполните массовое изменение окладов
Когда повышение затрагивает многих сотрудников, заводить отдельный документ на каждого неудобно. В 1С:ЗУП есть два массовых инструмента: документ «Изменение плановых начислений» со списком сотрудников и специализированный документ «Индексация заработка».
Индексация заработка с коэффициентом
Документ «Индексация заработка» (раздел «Зарплата») повышает плановые начисления выбранных сотрудников или подразделений на заданный коэффициент. Это удобно, если решено поднять все оклады пропорционально росту МРОТ. Коэффициент рассчитайте как отношение нового МРОТ к прежнему. Проверьте результат по нескольким сотрудникам: округление может дать сумму на несколько рублей ниже нормы.
Массовое изменение конкретных сумм
Если нужно установить конкретные новые оклады (например, ровно равные новому МРОТ), используйте «Изменение плановых начислений» с заполнением списка сотрудников по подразделению или по отбору. Значения можно скорректировать вручную построчно. Для больших списков удобно сначала выгрузить текущие оклады отчетом, подготовить новые значения и затем сверить с введенными.
Сравнение вариантов
Подходит при пропорциональном повышении всех окладов; ограничение — округление может дать сумму чуть ниже МРОТ
Подходит для точечных сумм и разных сценариев по сотрудникам; требует ручного контроля каждой строки
Быстрый вариант, если допускается учетной политикой; не повышает базу для среднего заработка
Оформите кадровую сторону изменения
Изменение оклада — это изменение условий трудового договора, поэтому одного документа в программе недостаточно: нужны приказ и дополнительные соглашения с сотрудниками, а также новое штатное расписание или изменение к нему.
В 1С:ЗУП при проведении «Изменения плановых начислений» можно сформировать печатную форму приказа. Если ведется штатное расписание, сначала оформите «Изменение штатного расписания» с новыми окладами по позициям — тогда кадровые документы сотрудников смогут ссылаться на актуальные позиции, и расхождений между штаткой и начислениями не возникнет.
Проверьте результат после изменения
Контрольная точка — расчет зарплаты за первый месяц после изменения. Сформируйте расчетные листки по затронутым сотрудникам: начисление по окладу должно соответствовать новому значению с учетом отработанного времени и доли ставки.
Дополнительно проверьте отчет «Анализ ФОТ» или свод начислений: суммарные начисления сотрудников на полной ставке за полный месяц не должны быть ниже нового МРОТ. Если используется доплата до МРОТ, убедитесь, что она либо корректно уменьшилась после повышения оклада, либо обнулилась.
Как проверить результат
Оклад соответствует новому значению с даты изменения
Начисление идет по старому окладу — документ не проведен или дата указана неверно
Не ниже нового МРОТ для полной ставки
Сумма ниже нормы — проверьте округление при индексации
Пересчиталась или отсутствует при достаточном окладе
Доплата считается от старого МРОТ — не обновлено значение в настройках
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — неверная дата документа: изменение оформлено не с первого числа, и программа делит месяц на два периода с разными окладами, что усложняет проверку и путает сотрудников. Вторая типичная ошибка — забытый флажок индексации, из-за чего средний заработок для отпускных потом считается без учета повышения.
Отдельное ограничение: если в организации часть сотрудников получает выплаты, которые по закону не учитываются при сравнении с МРОТ, механическое сравнение начислений в отчете может дать ложную картину. В таких случаях настройте в программе корректный состав начислений, входящих в сравнение, или проверяйте вручную.
Перед массовым изменением сделайте копию базы или хотя бы выгрузите текущие плановые начисления отчетом. Если в документе обнаружится ошибка после расчета зарплаты, восстановить прежние значения по выгрузке намного быстрее, чем вспоминать их вручную.
Часто задаваемые вопросы
Обязательно ли повышать именно оклад, или достаточно доплаты до МРОТ?
Закон требует, чтобы зарплата за полный месяц была не ниже МРОТ, а как именно это обеспечено — окладом, доплатой или премиями — организация решает сама и закрепляет в локальных актах. Доплата проще в оформлении, но повышение оклада увеличивает базу среднего заработка для отпускных и командировочных.
С какой даты вводить документ изменения оклада?
С даты вступления в силу нового МРОТ, как правило с первого числа соответствующего месяца. Дата в середине месяца приведет к расчету оклада двумя частями, что усложняет проверку и не всегда соответствует оформленным кадровым документам.
Нужно ли менять оклады сотрудникам на неполной ставке?
Для них норма МРОТ применяется пропорционально отработанному времени и доле ставки. Если после пересчета пропорциональная норма превышает их начисления, оклад нужно скорректировать так же, как и остальным, — документом изменения плановых начислений.
Что делать, если месяц уже рассчитан по старым окладам?
Проведите документ изменения с правильной датой — программа зарегистрирует необходимость пересчета и предложит доначисление в следующем расчете или через документ «Доначисление, перерасчет». Перед этим убедитесь, что период не закрыт для редактирования и отчетность по нему еще не сдана.
Влияет ли повышение оклада на расчет отпускных?
Да, если повышение проведено по всей организации или подразделению и в документе отмечено, что это индексация, средний заработок индексируется на коэффициент повышения. Если флажок индексации не установлен, отпускные будут рассчитаны без учета повышения за прошлые месяцы.
Что важно запомнить
Обновите значение МРОТ в программе, определите круг сотрудников с оплатой ниже нормы и проведите изменение окладов с даты вступления нового МРОТ в силу — индивидуально или массово. Проверьте результат по расчетным листкам и не забудьте про кадровое оформление и штатное расписание.