Как изменить минимальный размер оплаты труда в 1С

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) — это федеральный показатель, который участвует в расчёте зарплаты, больничных, пособий, отпускных и доплат до МРОТ. Когда законодательно утверждается новое значение, его необходимо отразить в программе 1С, иначе расчёты будут выполняться по старой величине, и организация рискует недоплатить сотрудникам или занизить пособия.

В типовых конфигурациях 1С значение МРОТ хранится в регистре сведений и обновляется автоматически при установке новых релизов. Однако если обновления не ставились давно, база работает в автономном режиме или конфигурация сильно доработана, значение придётся внести вручную. Ниже разобраны оба сценария для 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии.

Важно понимать: само изменение константы в программе — это только техническая часть. Работодателю дополнительно нужно проверить оклады сотрудников, доплаты до МРОТ, настройки видов расчёта и, при необходимости, издать приказ о повышении окладов. Программа пересчитает только то, что корректно настроено.

Где в 1С хранится значение МРОТ

В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) значение МРОТ хранится в регистре сведений «Минимальная оплата труда» (в ранних версиях — константа «Минимальная оплата труда»). Регистр периодический: каждая запись содержит дату начала действия и величину. Это позволяет программе корректно считать пособия и доплаты для периодов до и после изменения показателя.

В 1С:Бухгалтерии предприятия значение МРОТ также подтягивается при обновлении и используется в расчёте больничных и пособий. Найти текущее значение можно через «Администрирование — Параметры учёта» либо через встроенную подсказку в документе «Больничный лист», где программа показывает применённый МРОТ при сравнении среднего заработка с минимальным.

Кроме федерального МРОТ, в ряде регионов действует региональное соглашение о минимальной заработной плате. Его значение в 1С хранится отдельно и настраивается в учётной политике организации или в настройках вида расчёта доплаты. Путать эти два показателя нельзя: доплата до МРОТ и доплата до регионального минимума — разные механизмы.

Как обновить МРОТ автоматически через обновление конфигурации

Самый надёжный способ — установить актуальный релиз конфигурации. Фирма «1С» включает новые значения МРОТ в обновления, которые выходят заблаговременно до даты вступления показателя в силу. При автоматическом обновлении через интернет-поддержку регистр заполняется без участия пользователя.

1. 1
   Сделайте резервную копию информационной базы перед любыми обновлениями.
2. 2
   Проверьте текущий релиз: раздел «Администрирование — Обслуживание — Версия программы» или «О программе».
3. 3
   Запустите обновление: «Администрирование — Интернет-поддержка и сервис — Обновление версии программы».
4. 4
   После обновления откройте регистр «Минимальная оплата труда» и убедитесь, что появилась запись с нужной датой и новым значением.
5. 5
   Выполните тестовый расчёт зарплаты или больничного за период после даты изменения.

Если обновление через интернет недоступно, файл обновления можно получить на портале 1С:Обновление программ и установить вручную через «Конфигуратор — Конфигурация — Поддержка — Обновить конфигурацию». Этот вариант требует прав администратора и понимания механизма обновления, особенно если конфигурация доработана.

После обновления проверьте, что регистр содержит запись с корректной датой начала действия. Если дата в записи позже фактической даты вступления МРОТ в силу, расчёты за переходный период будут выполнены по старому значению — это типичная причина расхождений.

Как изменить МРОТ вручную в 1С:ЗУП

Ручное редактирование требуется, когда обновление невозможно или нужно срочно внести значение до установки релиза. В 1С:ЗУП 3 регистр доступен через раздел «Настройка» или через «Все функции».

Способ через интерфейс: откройте «Настройка — Общие настройки» либо используйте поиск по команде «Минимальная оплата труда». В некоторых релизах регистр доступен только через «Все функции»: нажмите кнопку с тремя горизонтальными полосками (главное меню) — «Все функции» — в списке регистров сведений найдите «Минимальная оплата труда». Если пункт «Все функции» не отображается, включите его: «Сервис — Параметры — Отображать команду Все функции».

В открывшемся списке нажмите «Создать», укажите дату начала действия (первое число месяца, с которого действует новый МРОТ) и величину показателя. Сохраните запись. Не редактируйте старые записи задним числом — это приведёт к пересчёту прошлых периодов и расхождениям с уже сданной отчётностью.

Как изменить МРОТ в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии 8.3 значение МРОТ обновляется вместе с релизом и применяется автоматически в документах «Больничный лист» и при расчёте пособий. Проверить применённое значение можно прямо в документе: откройте начисление больничного и посмотрите, какой МРОТ программа использует при сравнении среднего заработка с минимальным.

Если значение устарело, а обновление пока невозможно, уточните у своего обслуживающего специалиста 1С или в документации к вашему релизу, предусмотрена ли ручная корректировка в вашей версии. В части релизов редактирование доступно через «Администрирование — Параметры учёта» или через обработку настройки налогов и отчётов. В доработанных конфигурациях механика может отличаться.

После любого изменения пересчитайте ранее созданные, но не проведённые окончательно больничные листы: программа хранит рассчитанные суммы на момент заполнения документа, и они не пересчитываются сами при смене МРОТ.

Что проверить после изменения МРОТ

Смена показателя затрагивает сразу несколько механизмов расчёта. Пройдите по контрольным точкам, иначе часть сотрудников получит начисления по старым правилам.

Первое — доплата до МРОТ. В ЗУП она настраивается как вид расчёта и включается в настройках расчёта зарплаты («Настройка — Расчёт зарплаты»). Убедитесь, что доплата рассчитывается от актуального значения: создайте документ «Начисление зарплаты и взносов» за новый период и проверьте сотрудника, чей оклад ниже нового МРОТ, — должна появиться строка доплаты.

Второе — оклады и штатное расписание. Если оклады сотрудников были равны старому МРОТ, их необходимо повысить документом «Изменение штатного расписания» или «Кадровый перевод» с новой даты. Программа не поднимет оклады автоматически: МРОТ — это нижняя граница оплаты, а не механизм индексации.

Третье — пособия и больничные. Средний заработок для пособий сравнивается с МРОТ, действующим на дату начала страхового случая. Проверьте на тестовом больничном, что программа берёт новое значение для периодов после даты изменения и старое — для периодов до неё.

Контрольные точки

Как проверить результат

Запись в регистре «Минимальная оплата труда»

Норма

Есть новая запись с корректной датой начала действия

Тревожный признак

Запись отсутствует или дата позже фактической даты вступления МРОТ в силу

Доплата до МРОТ в начислении зарплаты

Норма

У сотрудника с окладом ниже МРОТ появляется строка доплаты

Тревожный признак

Доплата не рассчитывается или считается от старого значения

Тестовый больничный за новый период

Норма

Средний заработок сравнивается с новым МРОТ

Тревожный признак

В расчёте фигурирует прежнее значение

Оклады в штатном расписании

Норма

Оклады ниже нового МРОТ повышены кадровым документом

Тревожный признак

Оклады остались на уровне старого МРОТ

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — изменение МРОТ без обновления окладов. Бухгалтер ждёт, что программа сама поднимет начисления до нового минимума, но если доплата до МРОТ не настроена, а оклады не изменены, сотрудники получат начисления ниже законного минимума. Это прямое нарушение трудового законодательства.

Вторая ошибка — ввод значения не той датой. МРОТ действует с конкретной даты, обычно с 1 января. Если внести запись более поздней датой, январские расчёты будут выполнены по-старому, и потребуются ручные доначисления.

Третья ошибка — забыть про региональный минимум. Если в регионе действует соглашение о минимальной зарплате выше федерального МРОТ, ориентироваться нужно на него (при отсутствии мотивированного отказа от присоединения к соглашению). В ЗУП региональный минимум настраивается отдельно, и автоматически он не всегда обновляется.

Частые вопросы

Нужно ли менять МРОТ вручную, если 1С обновляется автоматически?

Обычно нет: новые значения приходят с релизом конфигурации до даты вступления показателя в силу. Ручной ввод нужен, только если обновления не устанавливаются или значение потребовалось раньше выхода релиза. В любом случае после очередного обновления проверьте регистр на наличие корректной записи.

Почему после изменения МРОТ доплата до него не появилась?

Проверьте три момента: включена ли доплата до МРОТ в настройках расчёта зарплаты, назначена ли она сотруднику в плановых начислениях и создана ли запись регистра с датой не позже расчётного месяца. Также убедитесь, что документ начисления создан за период после даты изменения.

Изменится ли зарплата сотрудников автоматически после смены МРОТ?

Нет. Оклады и тарифные ставки программа не индексирует сама. Если оклад был равен старому МРОТ, его нужно повысить кадровым документом (изменение штатного расписания или кадровый перевод) с соответствующей даты. Автоматически пересчитается только доплата до МРОТ, если она настроена.

Какой МРОТ применять для больничного, начавшегося в прошлом году?

Для пособий применяется МРОТ, действующий на дату начала страхового случая, даже если оплата производится позже. Типовая 1С учитывает это автоматически благодаря периодичности регистра — при условии, что записи в нём корректны.

Что делать, если в регионе действует своя минимальная зарплата?

Если организация не отказывалась от присоединения к региональному соглашению, ориентиром для оплаты труда является региональный минимум, а не федеральный МРОТ. В ЗУП его значение и механизм доплаты настраиваются отдельно — проверьте настройки вида расчёта и учётной политики, так как региональные значения обновляются не всегда автоматически.