Как ввести зарплатный проект в 1С 8.3

Зарплатный проект в 1С 8.3 (конфигурация «Зарплата и управление персоналом», редакция 3.1) — это настройка, которая связывает программу с банком, через который организация выплачивает зарплату на карты сотрудников. После ввода зарплатного проекта ведомости на выплату формируются автоматически с указанием лицевых счетов, а реестры выгружаются в банк файлом или через прямой обмен (DirectBank, 1С:ДиректБанк).

Без зарплатного проекта выплату придётся оформлять вручную: отдельно формировать платёжные поручения и списки сотрудников в клиент-банке. Это увеличивает риск ошибок в реквизитах и лицевых счетах. Поэтому корректный ввод зарплатного проекта — обязательный этап настройки учёта зарплаты в новой базе.

Ниже описан полный порядок действий: от включения функциональности до проверки выгрузки реестра в банк. Инструкция актуальна для типовой ЗУП 3.1; в «Бухгалтерии предприятия 3.0» механизм аналогичен, но расположение команд немного отличается.

Что понадобится перед настройкой

Прежде чем вводить зарплатный проект, убедитесь, что у вас есть все исходные данные. Их отсутствие — самая частая причина, по которой настройка «зависает» на полпути.

Вам понадобятся:

• договор с банком на зарплатный проект (номер и дата договора);
• реквизиты банка: БИК, наименование, расчётный счёт организации для перечислений;
• список сотрудников с номерами лицевых счетов (если счета уже открыты) или договорённость об открытии счетов через реестр;
• информация о способе обмена с банком: выгрузка файла, 1С:ДиректБанк или ручная передача реестров;
• права в программе: роль «Настройка зарплаты» или полные права.

Уточните в банке формат обмена. Большинство крупных банков поддерживают стандартный XML-формат обмена с 1С, часть — подключаются через сервис 1С:ДиректБанк, который позволяет отправлять реестры и получать подтверждения прямо из программы без выгрузки файлов.

Шаг 1. Включение функциональности зарплатных проектов

Откройте раздел «Настройка» → «Расчёт зарплаты» (в некоторых релизах — «Настройка» → «Предприятие» → «Выплата зарплаты»). Найдите флажок «Используются зарплатные проекты» или «Выплата зарплаты через банк по зарплатным проектам» и установите его. После этого в разделе «Выплаты» появится пункт «Зарплатные проекты».

Если флажка нет, проверьте, не включён ли упрощённый режим настройки. В свежих релизах ЗУП 3.1 функциональность зарплатных проектов доступна по умолчанию, но в базах, обновлённых со старых версий, её может потребоваться активировать вручную.

Шаг 2. Создание зарплатного проекта

Перейдите в «Выплаты» → «Зарплатные проекты» и нажмите «Создать». Заполните карточку проекта:

• Наименование — произвольное, например «Зарплатный проект ПАО Банк»;
• Банк — выберите из справочника банков по БИК; если банка нет, добавьте его вручную или загрузите классификатор банков;
• Номер и дата договора — из договора с банком;
• Валюта — как правило, рубли;
• Способ обмена — обмен файлами или обмен через 1С:ДиректБанк.

Для обмена файлами укажите каталог выгрузки и загрузки — папки, куда программа будет сохранять реестры и откуда будет читать подтверждения банка. Для ДиректБанка потребуется дополнительная настройка подключения (логин, сертификат или токен — выдаёт банк).

1. 1
   Включите функциональность зарплатных проектов в настройках расчёта зарплаты
2. 2
   Создайте элемент справочника «Зарплатные проекты», укажите банк и договор
3. 3
   Настройте способ обмена: каталог файлов или 1С:ДиректБанк
4. 4
   Привяжите сотрудников к проекту и введите лицевые счета
5. 5
   Проверьте формирование ведомости и тестовую выгрузку реестра

Шаг 3. Привязка сотрудников и ввод лицевых счетов

Сотрудников можно привязать к зарплатному проекту несколькими способами. Самый удобный — документ «Заявка на открытие лицевых счетов» (раздел «Выплаты» → «Заявки на открытие лицевых счетов»). Он используется, когда счета ещё не открыты: программа формирует реестр сотрудников для банка, банк открывает счета и возвращает номера.

Если лицевые счета уже открыты, введите их напрямую: откройте карточку сотрудника → «Выплаты, учёт затрат» → поле «Зарплатный проект» и «Лицевой счёт». Альтернатива — документ «Изменение лицевых счетов сотрудников» для массового ввода.

Проверьте, что у каждого сотрудника, получающего зарплату на карту, заполнены оба поля: зарплатный проект и номер лицевого счёта. Сотрудник без лицевого счёта не попадёт в ведомость в банк — программа либо выдаст ошибку, либо предложит выплату через кассу.

Шаг 4. Настройка обмена с банком

Для файлового обмена в карточке зарплатного проекта откройте настройки обмена и укажите пути к каталогам. Рекомендуется создать отдельную сетевую папку, доступную и бухгалтеру, и (при необходимости) клиент-банку. Формат файла выбирайте «Стандартный обмен с банками (XML)» — он поддерживается большинством банков.

Для 1С:ДиректБанк перейдите в «Администрирование» → «Обмен с банками» → «1С:ДиректБанк» и пройдите мастер подключения. Банк выдаст параметры доступа. После подключения реестры отправляются кнопкой «Отправить в банк» прямо из ведомости, а статусы зачисления подтягиваются автоматически.

Способы обмена с банком

Выгрузка файла

Подходит для любого банка; требует ручной загрузки файла в клиент-банк и ручного контроля статусов

1С:ДиректБанк

Прямой обмен из программы, автоматические статусы и подтверждения; поддерживается не всеми банками, требует настройки подключения

Ручной ввод в клиент-банке

Запасной вариант для малого штата; высокий риск ошибок в реквизитах, нет контроля в 1С

Шаг 5. Выплата зарплаты по проекту и проверка результата

После настройки создайте ведомость: «Выплаты» → «Ведомости в банк» → «Создать». В поле «Зарплатный проект» выберите созданный проект и нажмите «Заполнить» — программа подтянет сотрудников с суммами к выплате и их лицевыми счетами. Проверьте итоговую сумму и список сотрудников, затем проведите документ.

Далее выгрузите реестр: кнопка «Выгрузить файл» (или «Отправить в банк» при ДиректБанке). Загрузите файл в клиент-банк и дождитесь исполнения. После подтверждения банка загрузите файл подтверждения обратно в 1С — программа отметит зачисленные и отклонённые платежи.

Контрольные точки

Как проверить результат

Ведомость в банк

Норма

Все сотрудники с лицевыми счетами заполнены, суммы соответствуют расчёту

Тревожный признак

Пустые лицевые счета, сотрудники отсутствуют в списке

Файл реестра

Норма

Файл создан в каталоге обмена, банк принял его без ошибок формата

Тревожный признак

Ошибка выгрузки, банк отклоняет файл по формату

Подтверждение банка

Норма

Все платежи зачислены, статусы отражены в 1С

Тревожный признак

Есть отклонённые платежи — проверьте лицевые счета и ФИО

Частые проблемы и их решение

Если банк отклоняет реестр, первым делом сверьте формат файла с требованиями банка — некоторые банки используют собственные доработанные форматы, для которых нужны внешние обработки обмена. Также проверьте кодировку файла и отсутствие спецсимволов в ФИО сотрудников.

Если сотрудник не попадает в ведомость, проверьте три вещи: заполнен ли зарплатный проект в его карточке, введён ли лицевой счёт и не уволен ли он до даты выплаты. Уволенные сотрудники в ведомость в банк по умолчанию не включаются — для них оформите выплату отдельной ведомостью с соответствующей настройкой.

FAQ

Можно ли вести несколько зарплатных проектов одновременно?

Да. Создайте отдельный элемент справочника для каждого банка и привяжите сотрудников к нужному проекту. При формировании ведомости выбирайте конкретный проект — программа заполнит её только сотрудниками этого банка.

Как перенести сотрудника из одного зарплатного проекта в другой?

Откройте карточку сотрудника и измените зарплатный проект и лицевой счёт, либо используйте документ «Изменение лицевых счетов сотрудников» для массового перевода. Изменение лучше делать после завершения всех выплат по старому проекту.

Что делать, если банк вернул часть платежей?

Загрузите файл подтверждения в 1С — программа покажет отклонённые платежи. Исправьте лицевые счета или ФИО (частая причина — расхождение с данными банка), затем сформируйте новый реестр только по незачисленным сотрудникам.

Обязателен ли ДиректБанк для работы зарплатного проекта?

Нет. Базовый сценарий — выгрузка XML-файла и загрузка его в клиент-банк вручную. ДиректБанк лишь автоматизирует отправку и получение статусов, но требует поддержки со стороны банка и настройки подключения.

Где посмотреть, какие сотрудники не привязаны к зарплатному проекту?

Используйте отчёты по сотрудникам с группировкой по способу выплаты или откройте список сотрудников и добавьте отбор по пустому полю «Зарплатный проект». Также непривязанные сотрудники будут видны при попытке заполнения ведомости в банк.