Другое · 9 мин
Как удалить начисления заработной платы в 1С
Как удалить начисления заработной платы в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия: отмена проведения, сторнирование, ограничения по закрытым периодам и проверка результата.
Удаление начислений заработной платы в 1С — типовая задача, которая возникает при ошибочном вводе документа, дублировании расчёта или изменении условий трудового договора задним числом. Способ удаления зависит от конфигурации (1С:ЗУП или 1С:Бухгалтерия), статуса расчётного периода и того, были ли по начислению сформированы выплаты, ведомости и отчётность.
Главное правило: документ начисления нельзя просто стереть, если по нему уже рассчитаны налоги и взносы, сформированы ведомости на выплату или сдана отчётность. В таких случаях применяют отмену проведения, сторнирование или перерасчёт. Прямое удаление допустимо только для документов без связанных движений в закрытых периодах.
Перед любыми действиями сделайте резервную копию информационной базы. Восстановить ошибочно удалённые начисления бывает сложнее, чем исправить исходную ошибку, особенно если данные уже ушли в отчётность по НДФЛ и страховым взносам.
Когда начисление можно удалить, а когда нужно сторнировать
Прямое удаление (пометка на удаление) допустимо, если документ создан в текущем открытом периоде, по нему нет рассчитанных налогов и взносов в других документах, не сформированы ведомости на выплату и не сдана отчётность. Это самый чистый способ: после удаления в учёте не остаётся следов операции.
Сторнирование применяется, когда период закрыт, отчётность сдана или начисление участвует в последующих расчётах. Сторно создаёт обратную запись в текущем периоде, сохраняя историю — это важно для корректности налогового учёта и аудита.
Как выбрать действие
Удаление начисления в 1С:ЗУП — пошаговый порядок
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» начисления вводятся документами «Начисление зарплаты и взносов», «Премия», «Отпуск», «Больничный лист» и другими. Порядок удаления одинаков для всех типов.
- 1Откройте раздел «Зарплата» и найдите нужный документ начисления через журнал документов или по сотруднику.
- 2Проверьте, нет ли связанных документов: ведомостей на выплату, отражений в учёте, ведомостей в банк.
- 3Если связанные документы есть — отмените их проведение или пометьте на удаление первыми.
- 4Откройте документ начисления и нажмите «Отменить проведение», затем «Пометить на удаление».
- 5При необходимости выполните «Удаление помеченных объектов» через раздел «Администрирование».
- 6Перепроведите итоговый документ расчёта зарплаты за период, чтобы обновить суммы к выплате.
Если документ входит в закрытый период, программа может запретить изменения датой запрета редактирования. В этом случае либо временно сдвиньте дату запрета (если есть права и это согласовано с учётной политикой), либо оформляйте сторно.
Удаление начисления в 1С:Бухгалтерия
В «1С:Бухгалтерии» зарплатные начисления отражаются документом «Начисление зарплаты» (раздел «Зарплата и кадры»). Документ формирует проводки по счетам 70, 69, 68, поэтому его удаление влияет сразу на бухгалтерский и налоговый учёт.
Откройте документ, отмените проведение и пометьте на удаление. Если по начислению уже сформирована ведомость и отражена выплата через кассу или банк, сначала разберитесь с документами выплаты: отмените их проведение, иначе в учёте останутся «висячие» суммы по счёту 70.
Сторнирование начислений как безопасная альтернатива
Сторнирование — штатный механизм отмены начислений в закрытых периодах. В 1С:ЗУП для этого предназначен документ «Сторнирование начислений» (раздел «Зарплата»). Он создаёт в текущем периоде отрицательные суммы по тем же сотрудникам и видам расчёта, полностью обнуляя эффект исходного начисления.
Документ сторнирования заполняется на основании исходного документа: укажите его в поле «Сторнируемый документ», и программа подтянет все суммы с обратным знаком, включая НДФЛ и взносы. После проведения сторно пересчитайте зарплату текущего периода и проверьте расчётные листки сотрудников.
Частые ошибки при удалении начислений
Отдельная ошибка — удаление начисления по уволенному сотруднику, по которому уже проведён окончательный расчёт. В этом случае нужно сначала разобраться с документом увольнения и его расчётами, иначе нарушится вся цепочка расчётов при увольнении.
Проверка результата после удаления или сторно
После любого варианта исправления обязательно проверьте учёт контрольными отчётами. Это занимает несколько минут, но позволяет убедиться, что не осталось «хвостов».
Как проверить результат
Удалённого начисления нет, итоговые суммы соответствуют ожиданиям
Начисление отображается или сумма к выплате не изменилась
Нет отрицательных или необъяснимых остатков по сотруднику
Отрицательное сальдо или зависшая сумма
Суммы НДФЛ и взносов пересчитаны с учётом удаления
Налоги и взносы остались от прежнего начисления
Документ помечен на удаление или сторнирован, связанных проведённых документов нет
Остались проведённые ведомости, ссылающиеся на удалённое начисление
Если после удаления планируется повторный расчёт периода, выполните полное перепроведение зарплатных документов за этот месяц и сравните итоги с прежними значениями — так вы увидите, что изменилось именно то, что нужно.
Перед массовыми исправлениями удобно выгрузить расчётные листки сотрудников до удаления. После исправлений сравнение «до/после» занимает минуты и сразу показывает, все ли суммы изменились корректно.
Ограничения и когда нужен специалист
Самостоятельное удаление безопасно для документов текущего открытого периода без связанных выплат и отчётности. Всё, что затрагивает закрытые периоды, сданную отчётность, уволенных сотрудников или расчёт среднего заработка, требует понимания механизмов учёта НДФЛ и взносов.
Обратитесь к специалисту по 1С или главному бухгалтеру, если: удаление затрагивает несколько расчётных периодов, по сотруднику есть задолженность или удержания по исполнительным листам, начисление участвует в расчёте среднего заработка для отпускных или больничных, либо база работает в режиме синхронизации с другой конфигурацией — тогда исправления нужно выполнять согласованно в обеих системах.
Что важно запомнить
В открытом периоде без выплат начисление можно удалить напрямую, в закрытом периоде и при сданной отчётности — только сторнировать с последующей уточнёнкой. Всегда делайте резервную копию и проверяйте результат расчётными листками и обороткой по счёту 70.
Частые вопросы
Можно ли удалить начисление зарплаты, если ведомость на выплату уже проведена?
Напрямую — нет. Сначала отмените проведение или пометьте на удаление ведомость и связанные документы выплаты, и только затем удаляйте начисление. Иначе в учёте останется выплата без начисления, что даст отрицательное сальдо по счёту 70.
Что делать, если программа не даёт изменить документ из-за даты запрета редактирования?
Дата запрета устанавливается в разделе «Администрирование». Либо попросите администратора временно сдвинуть дату (если это согласовано с учётной политикой), либо оформите сторнирование начисления в текущем открытом периоде — это предпочтительный способ.
Нужно ли сдавать уточнённую отчётность после удаления начисления?
Если отчётность (6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения) по этому начислению уже сдана — да, нужно подать уточнённые расчёты с исправленными суммами. Если отчётность ещё не сдавалась, достаточно исправить данные в базе.
Чем сторнирование отличается от удаления?
Удаление стирает документ из учёта полностью и подходит только для открытых периодов без последствий. Сторнирование создаёт обратную запись в текущем периоде, сохраняя историю операции, — это корректный способ отмены начислений в закрытых периодах.
Как удалить начисление только одному сотруднику из общего документа?
Откройте документ начисления, удалите строку с нужным сотрудником из табличной части и перепроведите документ — налоги и взносы пересчитаются автоматически. Помечать весь документ на удаление не нужно.
Что будет, если удалить начисление, по которому рассчитан больничный или отпуск?
Начисления прошлых периодов входят в базу расчёта среднего заработка. Их удаление изменит средний заработок, и уже рассчитанные отпускные или больничные могут стать неверными — такие суммы потребуется пересчитать и при необходимости доплатить или удержать разницу.