Другое · 9 мин
Как сторнировать больничный в 1С ЗУП
Как сторнировать больничный в 1С ЗУП: отмена документа, сторно начислений, перерасчёт НДФЛ и взносов, исправление прошлого периода и проверка результата в отчётах.
Сторнирование больничного в 1С:ЗУП требуется, когда листок нетрудоспособности оказался ошибочным: сотрудник принёс исправленный больничный, ФСС отклонил пособие, период нетрудоспособности введён неверно либо больничный вообще отменён. Просто удалить документ получается не всегда — если период закрыт, зарплата выплачена или отчётность сдана, программа требует корректного сторнирования с перерасчётом налогов и взносов.
Главный принцип: способ исправления зависит от того, в каком состоянии находится период начисления. Открытый текущий месяц позволяет просто отменить проведение документа. Закрытый период с выплаченной зарплатой и сданной отчётностью требует документа «Сторнирование» или корректирующего больничного, чтобы сторно корректно попало в расчёт НДФЛ, взносов и в 6-НДФЛ.
Определяем ситуацию: когда какой способ подходит
Прежде чем что-то сторнировать, ответьте на три вопроса: закрыт ли месяц начисления больничного, выплачено ли пособие сотруднику, сдана ли отчётность (6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1). От ответов зависит безопасный путь исправления.
Если месяц ещё открыт и зарплата не выплачена — самый простой случай: документ можно отменить или перепровести с исправлениями. Если пособие уже выплачено, но отчётность не сдана — потребуется сторнирование с перерасчётом налогов. Если отчётность сдана — сторно оформляется текущим периодом, а затем подаются уточнённые расчёты.
Как выбрать способ сторнирования
Сторнирование в открытом периоде: отмена документа
Если месяц начисления ещё не закрыт и выплаты по больничному не было, достаточно отменить проведение документа. Откройте журнал «Кадры → Больничные листы» или «Зарплата → Больничные листы», найдите нужный документ, щёлкните по нему правой кнопкой и выберите «Отменить проведение».
После отмены проведения документ перестаёт влиять на расчёты: начисления, НДФЛ и взносы по нему стираются из регистров. Далее документ можно либо пометить на удаление (команда «Пометить на удаление» в меню «Ещё»), либо исправить данные и провести заново, если больничный действителен, но был заполнен с ошибкой.
Проверьте результат: откройте расчётный листок сотрудника за этот месяц — строки по больничному должны исчезнуть. Если сотруднику уже начислена зарплата за месяц, перепроведите документ «Начисление зарплаты и взносов», чтобы программа пересчитала отработанное время и итоговые суммы.
Сторнирование в закрытом периоде через документ «Сторнирование»
Когда месяц закрыт, пособие выплачено, а больничный нужно отменить полностью, используется специальный документ. Перейдите в раздел «Зарплата → Сторнирования» (в некоторых версиях — «Зарплата → Сторнирование начислений») и создайте новый документ.
В поле «Сторнируемый документ» выберите нужный больничный лист. Программа автоматически заполнит табличную часть сторнирующими суммами: все начисления по больничному пройдут с минусом. Укажите месяц, в котором сторно должно быть отражено в учёте, — как правило, текущий открытый период.
После проведения документа программа создаст отрицательные начисления, пересчитает НДФЛ (сторнирует излишне удержанный налог) и сторнирует страховые взносы. Эти суммы попадут в расчёт текущего месяца и уменьшат базу по взносам.
Что происходит с НДФЛ и взносами
Сторнирование пособия уменьшает облагаемый доход сотрудника. НДФЛ, излишне удержанный с больничного, становится излишне удержанным налогом — его нужно либо вернуть сотруднику по его заявлению, либо зачесть при следующих выплатах. Взносы сторнируются автоматически и попадут в корректирующий РСВ за период начисления больничного.
- 1Откройте «Зарплата → Сторнирования» и создайте документ
- 2Выберите сторнируемый больничный лист в поле документа-основания
- 3Укажите текущий месяц как период отражения сторно
- 4Проведите документ и проверьте сторнирующие суммы
- 5Пересчитайте НДФЛ и взносы в текущем периоде
- 6Сформируйте уточнённые 6-НДФЛ и РСВ, если отчётность уже сдана
Исправление больничного вместо полного сторно
Если больничный сам по себе действителен, но заполнен с ошибкой — неверный период, процент оплаты, стаж или средний заработок — полное сторнирование не нужно. В этом случае удобнее воспользоваться механизмом исправления.
Откройте исходный больничный лист и нажмите кнопку «Исправить» (доступна, если период документа закрыт). Программа создаст новый документ-исправление, который автоматически сторнирует старые суммы и начислит правильные. Внесите корректные данные и проведите документ.
Если больничный пришёл в виде исправленного электронного листка (ЭЛН) с новым номером или изменённым периодом, загрузите его из ФСС (СФР) через «Обмен электронными документами» и оформите исправление на его основании. Так в учёте останется прозрачная цепочка: исходный документ, сторно и корректное начисление.
Возврат излишне выплаченного пособия
Сторнирование начислений не возвращает деньги автоматически. Если пособие уже выплачено сотруднику, после сторно образуется долг работника перед организацией. Его видно в отчёте «Зарплата → Отчёты по зарплате → Задолженность по зарплате» или в расчётном листке сотрудника.
Есть два пути урегулирования. Первый — удержание из последующих выплат: программа учтёт отрицательное сальдо при следующем расчёте зарплаты автоматически. Учтите ограничение: удержания из зарплаты по общему правилу не могут превышать установленную долю от суммы выплаты, поэтому крупный долг может гаситься несколько месяцев. Второй путь — добровольный возврат сотрудником в кассу или на расчётный счёт, оформляемый документом возврата задолженности.
Излишне удержанный НДФЛ после сторно возвращается по письменному заявлению сотрудника на его банковский счёт документом «Возврат НДФЛ» (раздел «Налоги и взносы»). Без заявления налог просто зачтётся при следующих начислениях.
Проверка результата и корректирующая отчётность
После сторнирования обязательно сверьте учёт несколькими отчётами. Расчётный листок сотрудника должен показать сторнирующие суммы по больничному в месяце отражения сторно. Отчёт «Анализ НДФЛ» — уменьшение налоговой базы и излишне удержанный налог. «Анализ взносов» — сторно базы по взносам.
Если отчётность за период исходного больничного уже сдана, подготовьте уточнения: корректирующий расчёт 6-НДФЛ за соответствующий квартал и уточнённый РСВ с перерасчётом взносов. При проектной системе оплаты больничных (прямые выплаты) также проверьте реестры, отправленные в СФР, — возможно, потребуется отозвать или скорректировать сведения о пособии.
Как проверить результат
В месяце сторно видны отрицательные суммы по больничному, итог сходится
Суммы больничного остались без изменений или появились непонятные дубли
Отражён долг сотрудника на сумму излишне выплаченного пособия
Долг не виден либо зависло сальдо по обе стороны
База уменьшена, есть излишне удержанный налог
НДФЛ не пересчитался, суммы не изменились
Уточнённые расчёты содержат скорректированные суммы
Отчётность совпадает с первоначальной — сторно не попало в формы
Частые вопросы
Можно ли просто удалить больничный лист в 1С ЗУП?
Только если месяц открыт, пособие не выплачено и отчётность не сдана. В этом случае отмените проведение и пометьте документ на удаление. Во всех остальных ситуациях удаление нарушит учёт — используйте документ «Сторнирование».
Где находится документ «Сторнирование» в ЗУП 3.1?
В разделе «Зарплата» — подраздел «Сторнирования» (иногда называется «Сторнирование начислений»). Если команда не видна, проверьте настройку состава команд журнала через «Ещё → Изменить форму» или права пользователя.
Что делать, если больничный сторнируют из-за отказа ФСС в возмещении?
Механика та же: оформляется сторнирование начислений текущим периодом, пересчитываются НДФЛ и взносы, подаются уточнённые расчёты. Дополнительно проверьте отправленные в СФР реестры и сведения — при прямых выплатах может потребоваться корректировка данных в фонде.
Как вернуть деньги, если сотрудник уже уволился?
Удержать из зарплаты нельзя — выплат больше нет. Возврат возможен только добровольно: бывший работник перечисляет сумму на расчётный счёт или вносит в кассу. При отказе взыскание возможно через суд, причём не всякая ошибка даёт право на взыскание — счётные ошибки и неосновательное обогащение оцениваются по-разному.
Нужно ли сторнировать больничный, если ошибка только в датах?
Полное сторнирование не требуется. Используйте кнопку «Исправить» в исходном документе: программа сама сторнирует неверные суммы и начислит пособие за правильный период одним документом-исправлением.
Попадёт ли сторно больничного в 6-НДФЛ автоматически?
Да, документ «Сторнирование» формирует движения по регистрам НДФЛ, которые учитываются при заполнении отчёта. Если расчёт за исходный период уже сдан, сформируйте уточнённый 6-НДФЛ за тот же квартал — программа заполнит его с учётом сторнирующих сумм.
Что важно запомнить
В открытом периоде больничный отменяют отменой проведения, в закрытом — документом «Сторнирование» или исправлением. После сторно пересчитайте НДФЛ и взносы, урегулируйте долг сотрудника и подайте уточнённую отчётность. Удалять документы из закрытых периодов нельзя.