Как создать зарплатный проект в 1С

Зарплатный проект в 1С — это настройка, которая связывает программу с банком, через который сотрудники получают зарплату на карты. После её создания ведомости на выплату формируются с указанием лицевых счетов, а реестры перечислений выгружаются в банк автоматически или файлом. Без корректно настроенного проекта бухгалтеру приходится вносить реестры в клиент-банк вручную, что увеличивает риск ошибок в номерах счетов и суммах.

Настройка выполняется в типовых конфигурациях «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) и «1С:Бухгалтерия» без программирования. Потребуются: договор с банком на зарплатный проект, список сотрудников с реквизитами карт и доступ к сервису обмена, если банк поддерживает прямую интеграцию (DirectBank или сервис 1С:ДиректБанк).

Ниже разобран полный цикл: от выбора способа обмена до проверки загруженных подтверждений из банка, а также типичные ошибки, из-за которых реестры отклоняются.

Что подготовить перед настройкой зарплатного проекта

До начала работы в программе убедитесь, что у организации заключён договор с банком на обслуживание зарплатного проекта. Из договора понадобятся: наименование и БИК банка, номер и дата договора, а также формат обмена — файл через клиент-банк или прямой обмен из 1С.

От каждого сотрудника нужны номер лицевого счёта в зарплатном банке и реквизиты карты. Часть банков позволяет открывать счета массово прямо из 1С: программа формирует заявление на открытие счетов, банк обрабатывает его и возвращает реестр с номерами. Если банк такой обмен не поддерживает, счета открываются через отделение или клиент-банк, а номера вносятся в 1С вручную.

Как создать зарплатный проект в 1С:ЗУП

В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» откройте раздел «Выплаты» → «Зарплатные проекты» и нажмите «Создать». Заполните поля: наименование проекта (удобно указывать банк и год договора), банк из справочника (при необходимости создайте его с корректным БИК), номер и дату договора.

Далее выберите способ обмена с банком. Если банк поддерживает сервис 1С:ДиректБанк или встроенный обмен (например, со Сбербанком), включите соответствующий флаг — тогда реестры будут уходить в банк прямо из программы, а подтверждения и выписки загружаться автоматически. Если обмена нет, оставьте файловый вариант: 1С сформирует файл в формате банка, который вы загрузите в клиент-банк.

Сохраните проект. После этого он станет доступен для выбора в документах «Ведомость на счета» и в карточках сотрудников.

Если банка нет в справочнике

При создании банка вручную проверьте БИК по справочнику Банка России: от него зависит корректность платёжных документов. Ошибка в БИК приведёт к тому, что банк отклонит реестр или платёжное поручение на перечисление общей суммы.

Как настроить зарплатный проект в 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии 8» перейдите в раздел «Зарплата и кадры» → «Зарплатные проекты» (если пункта нет, проверьте, что в настройках функциональности включён учёт зарплаты). Создайте новый элемент, укажите банк, номер договора и при необходимости отметку об использовании обмена электронными документами.

В Бухгалтерии лицевые счета сотрудников вводятся в справочнике «Сотрудники» на вкладке «Выплата зарплаты» либо через документ «Ведомость на счета» с последующим заполнением по проекту. Убедитесь, что в карточке сотрудника выбран именно тот зарплатный проект, по которому идёт выплата, — иначе ведомость не подберёт его счёт.

Ввод лицевых счетов сотрудников

Есть три способа заполнить счета. Первый — вручную: откройте карточку сотрудника, перейдите по ссылке «Выплаты и учёт зарплаты» (в ЗУП) и укажите зарплатный проект и номер лицевого счёта. Подходит при небольшой численности.

Второй — массовое открытие счетов через обмен с банком. В ЗУП создайте документ «Заявка на открытие лицевых счетов» (раздел «Выплаты»), заполните список сотрудников и отправьте в банк. После обработки банк вернёт подтверждение, и номера счетов заполнятся в программе автоматически.

Третий — загрузка из файла, который выдал банк. Многие банки выдают реестр открытых счетов в Excel или XML; в типовых конфигурациях есть обработки загрузки, а для нестандартных форматов используют внешние обработки. Перед загрузкой сверьте ФИО и СНИЛС в файле с данными 1С: расхождения — самая частая причина отказа банка.

1. 1
   Проверьте, что зарплатный проект создан и договор заполнен
2. 2
   Откройте карточку сотрудника и укажите проект и номер счёта
3. 3
   Для массового ввода используйте заявку на открытие счетов или загрузку из файла банка
4. 4
   Сформируйте пробную ведомость и убедитесь, что счета подтянулись
5. 5
   Сверьте итоговый реестр с данными банка перед отправкой

Формирование ведомости и выгрузка реестра в банк

Выплата оформляется документом «Ведомость на счета» (в Бухгалтерии — «Ведомость на выплату зарплаты через банк»). В шапке выберите зарплатный проект, месяц и вид выплаты (зарплата, аванс, премия). По кнопке «Заполнить» документ подберёт сотрудников проекта и суммы к выплате.

Проверьте, что у всех строк заполнены лицевые счета: пустые счета — гарантированный отказ реестра. После проведения ведомости сформируйте реестр: при прямом обмене — командой «Отправить в банк», при файловом — «Выгрузить в файл». Файл сохраняется в формате, согласованном с банком, и загружается в клиент-банк.

Отдельно оформляется платёжное поручение на перечисление общей суммы реестра с расчётного счёта организации. В большинстве конфигураций оно создаётся автоматически на основании ведомости. Сумма поручения должна в точности совпадать с итогом реестра — банк сверяет эти цифры.

Проверка подтверждений и типичные ошибки

После отправки дождитесь подтверждения банка. При прямом обмене статус документа в 1С меняется автоматически: «Отправлен», «Принят банком», «Исполнен» или «Отклонён». При файловом обмене загрузите файл подтверждения из клиент-банка через обработку обмена — программа отметит зачисленные и отклонённые суммы.

Если часть сумм отклонена (например, счёт закрыт или сотрудник сменил карту), исправьте реквизиты в карточке сотрудника и сформируйте дополняющий реестр только на отклонённые суммы. Не отправляйте весь реестр повторно — это приведёт к двойному перечислению.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус реестра в 1С

Норма

«Исполнен» или «Зачислен» по всем строкам

Тревожный признак

«Отклонён» или часть строк без статуса

Суммы

Норма

Итог реестра равен платёжному поручению и ведомости

Тревожный признак

Расхождения хотя бы на копейки

Лицевые счета

Норма

Заполнены у всех сотрудников в ведомости

Тревожный признак

Пустые строки или счета другого банка

Часто задаваемые вопросы

Можно ли вести несколько зарплатных проектов одновременно?

Да. Создайте отдельный элемент справочника для каждого банка и закрепите проект за каждым сотрудником. Ведомости формируются по каждому проекту отдельно, реестры отправляются в соответствующие банки.

Что делать, если сотрудник хочет получать зарплату в другом банке?

Сотрудник вправе выбрать любой банк. В 1С укажите в его карточке реквизиты произвольного счёта (без привязки к зарплатному проекту) — в ЗУП для этого предусмотрено поле банковского счёта вне проектов. Такие выплаты выгружаются отдельным платёжным поручением.

Обязательно ли подключать 1С:ДиректБанк?

Нет. Файловый обмен через клиент-банк работает во всех типовых конфигурациях и не требует дополнительных сервисов. Прямой обмен удобен при большой численности: он убирает ручную загрузку файлов и показывает статусы исполнения прямо в программе.

Банк отклонил реестр из-за ошибки в ФИО. Как исправить?

Сверьте запись в карточке сотрудника с паспортными данными и данными, которые банк получил при открытии счёта. Исправьте ФИО в 1С, при необходимости передайте в банк уточнённые сведения, затем сформируйте реестр только на отклонённую сумму.

Как выплатить аванс через зарплатный проект?

Создайте ведомость на счета с видом выплаты «Аванс» за нужный месяц. Дальнейший порядок тот же: проверка счетов, отправка реестра, платёжное поручение на общую сумму и контроль подтверждения банка.

Нужно ли заново создавать проект при продлении договора с банком?

Как правило, нет: достаточно обновить номер и дату договора в существующем элементе справочника. Новый проект создавайте только при смене банка или существенном изменении условий обмена.