Как отметить и отправить СЗВ-ТД в 1С

СЗВ-ТД — отчёт о кадровых событиях, который работодатель обязан направлять в Социальный фонд России (бывший ПФР) при приёме, увольнении, переводе сотрудников и других кадровых мероприятиях. В конфигурациях 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 и 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) отчёт формируется автоматически на основе кадровых документов, но требует правильной настройки и контроля.

Основная сложность работы с СЗВ-ТД в 1С заключается не в самой отправке, а в том, что программа берёт данные из кадровых приказов. Если приём или увольнение оформлены с ошибками, не проведены или внесены задним числом, отчёт соберётся некорректно. Поэтому порядок действий всегда одинаков: сначала проверяем кадровые документы, затем формируем отчёт, потом отправляем.

Ниже разобран полный цикл работы с СЗВ-ТД: от подготовки данных до контроля сдачи, а также типичные ошибки и способы их исправления без ручной правки отчёта.

Подготовка: что проверить до формирования отчёта

Перед созданием СЗВ-ТД убедитесь, что все кадровые события отражены в программе документами. Отчёт не «придумывает» данные — он собирает их из проведённых приказов: «Приём на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение», а также из документов о переименовании организации и заявлений сотрудников о способе ведения трудовой книжки.

Проверьте, что в учётной политике организации корректно заполнены регистрационные данные: ИНН, КПП, регистрационный номер в СФР. Эти сведения попадают в шапку отчёта, и ошибка в них приведёт к отказу при приёме. Реквизиты задаются в карточке организации (раздел «Администрирование» → «Организации» или «Главное» → «Реквизиты организации» в зависимости от конфигурации).

Отдельно проверьте актуальность формы отчёта. 1С обновляет формат СЗВ-ТД в составе релизов, поэтому конфигурация должна быть обновлена до актуальной версии. Если форма устарела, при выгрузке или отправке вы получите ошибку форматного контроля.

Где в 1С находится отчёт СЗВ-ТД

В 1С:ЗУП 3.1 отчёт доступен двумя путями. Первый — через сервис «1С-Отчетность»: раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» → кнопка «Создать» → «Отчетность в фонды» → «СЗВ-ТД». Второй — через кадровую подсистему: раздел «Кадры» → «Все отчеты по сотрудникам» или через журнал «СЗВ-ТД» (в некоторых релизах расположен в разделе «Отчетность, справки» → «СЗВ-ТД»).

В 1С:Бухгалтерии 8 путь аналогичный: «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» → «Создать» → раздел «Отчетность в фонды». Если используется 1С-Отчетность, удобнее создавать форму именно оттуда — тогда отправка и отслеживание статуса выполняются в одном окне.

Если отчёт не находится в списке, проверьте права пользователя и включённость функциональности учёта кадров. В типовых конфигурациях СЗВ-ТД доступен при включённой подсистеме кадрового учёта.

Как сформировать СЗВ-ТД по шагам

Создайте новый отчёт и укажите период, за который подаются сведения. Для событий приёма и увольнения период обычно совпадает с датой события, для ежемесячных сведений — календарный месяц. После выбора периода нажмите кнопку «Заполнить» — программа подберёт все кадровые события, попадающие в указанный интервал.

В табличной части отобразятся сотрудники с указанием вида кадрового мероприятия: приём, перевод, увольнение, переименование, установление запрета и другие. Для каждого события заполняются дата, трудовая функция (наименование должности), структурное подразделение и код территории (при необходимости).

1. 1
   Проверьте и проведите все кадровые документы за период (приёмы, переводы, увольнения)
2. 2
   Откройте «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» → «Создать» → «СЗВ-ТД»
3. 3
   Укажите организацию и отчётный период, нажмите «Заполнить»
4. 4
   Проверьте список сотрудников и виды кадровых мероприятий на полноту
5. 5
   Выполните «Проверка» → «Проверить выгрузку» для форматного контроля
6. 6
   Нажмите «Отправить» и дождитесь смены статуса на «Сдано»

Если сотрудник не попал в отчёт, причина почти всегда в кадровом документе: он не проведён, датирован другим периодом или оформлен на другую организацию. Не добавляйте строки вручную как основной способ работы — сначала найдите и исправьте первичный документ.

Какие кадровые события попадают в отчёт

СЗВ-ТД охватывает ограниченный перечень мероприятий. Понимание этого перечня помогает проверить полноту отчёта и не ждать в нём событий, которые туда не входят.

• Приём на работу — по документу «Приём на работу» или «Приём на работу списком».
• Перевод — по документу «Кадровый перевод» (смена должности, подразделения).
• Увольнение — по документу «Увольнение» или «Увольнение списком».
• Переименование организации — регистрируется при изменении наименования в карточке организации.
• Установление запрета — запрет на обработку персональных данных для электронной трудовой книжки.
• Заявления сотрудника — о выборе способа ведения трудовой книжки (бумажной или электронной).

Не попадают в СЗВ-ТД отпуска, больничные, командировки, изменения оклада без смены должности и прочие события, не являющиеся кадровыми мероприятиями в смысле отчётности. Если вы ожидаете увидеть такое событие в отчёте — это нормальное отсутствие, а не ошибка заполнения.

Проверка и отправка отчёта

Перед отправкой выполните встроенную проверку: кнопка «Проверка» → «Проверить выгрузку». Программа проверит соответствие формату: заполненность СНИЛС, ФИО сотрудников, корректность дат и кодов мероприятий. Ошибки выводятся списком с навигацией к проблемной строке — исправляйте их в исходных документах, а не только в отчёте.

Отправка выполняется кнопкой «Отправить» при подключённой 1С-Отчетности. Если сервис не подключён, отчёт можно выгрузить в файл (кнопка «Выгрузить») и передать через личный кабинет СФР или оператора ЭДО. Файл формируется в формате XML по утверждённой схеме.

После отправки отследите статус. Отчёт считается сданным только после положительного протокола приёма. Статус «Отправлено» означает лишь доставку файла, а не принятие отчёта фондом.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус отчёта в 1С-Отчетности

Норма

Статус «Сдано», получен положительный протокол

Тревожный признак

Статус «Не принят» или «Ошибка» — есть отказный протокол

Состав сотрудников в отчёте

Норма

Все приёмы и увольнения за период присутствуют

Тревожный признак

Часть событий отсутствует — проверьте проведение кадровых документов

Проверка выгрузки

Норма

Ошибок форматного контроля нет

Тревожный признак

Сообщения о незаполненном СНИЛС, датах или кодах

Типичные ошибки и как их исправить

Самая частая проблема — отсутствие сотрудника в отчёте из-за непроведённого или сторнированного кадрового документа. Откройте журнал кадровых документов, найдите приказ и убедитесь, что он проведён и не помечен на удаление. После исправления перезаполните отчёт.

Вторая распространённая ситуация — ошибка в СНИЛС или ФИО. Эти данные берутся из карточки физического лица, а не из документа. Исправляйте их в справочнике «Физические лица», после чего отчёт подтянет корректные значения при перезаполнении.

Если событие внесено задним числом после сдачи отчёта за период, потребуется подать корректирующий (дополняющий) СЗВ-ТД. В 1С создайте новый отчёт за тот же период — программа включит в него недостающее событие. Не редактируйте уже сданный отчёт вручную.

Ограничения и когда нужна помощь специалиста

Стандартный сценарий — приёмы, переводы, увольнения — полностью автоматизирован и не требует доработок. Сложности возникают в нетиповых ситуациях: массовые переводы при реорганизации, переименование с изменением структуры, отмена кадровых событий после сдачи отчёта. В таких случаях последовательность документов критична, и ошибку проще предотвратить, чем исправлять корректировками.

Если конфигурация сильно доработана (самописные кадровые документы, обмены с внешними кадровыми системами), автозаполнение СЗВ-ТД может работать неполно. Здесь безопасный путь — тестирование заполнения на копии базы и привлечение специалиста по 1С для анализа доработок.

FAQ

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если кадровых событий не было?

Нет. СЗВ-ТД — событийный отчёт: он подаётся только при наличии кадровых мероприятий. Нулевая форма не предусмотрена. Исключение — сведения о заявлениях сотрудников о способе ведения трудовой книжки, которые подавались при переходе на электронные трудовые книжки.

Почему сотрудник не попадает в отчёт СЗВ-ТД?

Чаще всего кадровый документ не проведён, оформлен другой датой (вне периода отчёта) или заведён на другую организацию в базе. Проверьте журнал кадровых документов, затем перезаполните отчёт кнопкой «Заполнить».

Как исправить ошибку в уже сданном СЗВ-ТД?

Исправьте данные в кадровом документе или карточке физического лица, затем создайте новый отчёт за тот же период — он будет корректирующим. В нём отражается отмена ошибочного события и (или) передача правильных сведений. Редактировать сданный отчёт вручную не нужно.

Можно ли сдать СЗВ-ТД без подключения 1С-Отчетности?

Да. Отчёт выгружается в XML-файл кнопкой «Выгрузить», после чего файл передаётся через личный кабинет работодателя на сайте СФР или через другого оператора электронного документооборота. Состав и формат файла при этом не меняются.

Что делать, если при отправке появляется ошибка формата?

Сначала выполните «Проверка» → «Проверить выгрузку» и исправьте указанные поля в исходных данных. Если ошибок нет, но файл не принимается, проверьте актуальность релиза конфигурации — устаревшая форма отчёта обновляется вместе с программой.

Попадают ли в СЗВ-ТД совместители и сотрудники по ГПХ?

Внешние совместители попадают в отчёт по тем же правилам, что и основные сотрудники: приём, перевод и увольнение отражаются в полном объёме. Работники по договорам ГПХ в СЗВ-ТД не включаются — по ним действуют другие формы отчётности.