Как создать зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия

Зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия — это механизм перечисления заработной платы сотрудникам на банковские карты через единый реестр, который программа формирует и выгружает в банк. Вместо отдельных платёжных поручений на каждого работника бухгалтер создаёт одну ведомость в банк, а 1С автоматически подставляет лицевые счета, суммы и реквизиты.

Чтобы схема работала, нужно выполнить три условия: у организации заключён договор зарплатного проекта с банком, в программе создан элемент справочника «Зарплатные проекты», а каждому сотруднику открыт лицевой счёт и он указан в карточке работника. Если хотя бы одно звено отсутствует, ведомость сформируется с ошибками или банк отклонит реестр.

Ниже разобран полный цикл: от первичной настройки до выгрузки файла в банк и проверки результата, а также типичные ошибки, из-за которых выплаты задерживаются.

Что понадобится перед настройкой

Перед началом работы проверьте, что в базе заполнены основные данные: организация с расчётным счётом, список сотрудников с принятыми на работу кадровыми документами, включённый учёт зарплаты (раздел «Администрирование → Параметры учёта → Зарплата и кадры»). Без этого документы выплаты будут недоступны.

Из банка вам понадобятся: номер и дата договора зарплатного проекта, БИК и корсчёт банка, а также формат обмена — большинство банков принимают файлы в формате 1С или через сервис 1С:ДиректБанк. Уточните у банка, поддерживает ли он прямой обмен: это избавит от ручной выгрузки файлов.

Шаг 1. Создание зарплатного проекта в справочнике

Откройте раздел «Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Зарплатные проекты» и нажмите «Создать». Если организаций несколько, предварительно выберите нужную в шапке формы.

Заполните поля карточки:

• Банк — выберите из классификатора банков по БИК; реквизиты подтянутся автоматически;
• Номер и дата договора — из бумажного договора с банком;
• Наименование — удобное название, например «Сбербанк, договор № 145»;
• Отделение банка и валюта — при необходимости.

Если сотрудники получают зарплату в разных банках, создайте отдельный зарплатный проект для каждого. Один сотрудник может быть привязан только к одному проекту в момент выплаты — при смене банка лицевой счёт переоформляется.

1. 1
   Откройте «Зарплата и кадры → Зарплатные проекты»
2. 2
   Нажмите «Создать» и выберите банк по БИК
3. 3
   Введите номер и дату договора с банком
4. 4
   Сохраните карточку и проверьте, что проект появился в списке

Шаг 2. Настройка обмена с банком

Для передачи реестров есть два способа: выгрузка файла через обработку «Обмен электронными документами с банком» или прямой обмен через 1С:ДиректБанк. Второй вариант требует настройки подключения (раздел «Банк и касса → 1С:ДиректБанк») и подтверждения банком.

При файловом обмене проверьте, что в карточке зарплатного проекта или в настройках обмена указан правильный формат файла — некоторые банки требуют собственный формат, отличный от стандартного. Файл реестра сохраняется в папку, которую вы указываете при выгрузке, и затем загружается в клиент-банк.

Способы обмена реестрами

Файловая выгрузка

Подходит для любого банка, не требует настройки подключения. Ограничение: файл нужно вручную загрузить в клиент-банк и вручную загрузить подтверждение.

1С:ДиректБанк

Реестры и подтверждения передаются автоматически из 1С. Ограничение: банк должен поддерживать сервис, требуется первичная настройка и действующий договор ИТС.

Шаг 3. Ввод лицевых счетов сотрудников

Лицевой счёт — это номер счёта сотрудника в банке зарплатного проекта, куда зачисляется зарплата. Его можно ввести двумя способами: вручную в карточке сотрудника (раздел «Зарплата и кадры → Сотрудники», ссылка «Лицевые счета») или массово документом.

Для массового ввода используйте документ «Заявка на открытие лицевых счетов» (или «Лицевые счета сотрудников» — название зависит от релиза): добавьте сотрудников списком, укажите номера счетов и проведите документ. Номера лицевых счетов банк присылает после открытия карт — обычно отдельным файлом-ответом на вашу заявку.

Если банк открывает счета по заявке из 1С, сначала выгружается заявка на открытие счетов, банк её обрабатывает, а затем подтверждение с номерами счетов загружается обратно в программу. При файловом обмене номера вводятся вручную из ответа банка.

Шаг 4. Выплата зарплаты по проекту

После начисления зарплаты создайте документ «Ведомость на счета» (раздел «Зарплата и кадры → Все зарплатные документы» или «Ведомости в банк»). В шапке выберите зарплатный проект, месяц выплаты и нажмите «Заполнить» — программа подберёт сотрудников с долгом по зарплате и подставит их лицевые счета.

Проверьте итоговую сумму ведомости и список сотрудников: все строки должны иметь заполненный лицевой счёт. Проведите документ — в учёте сформируется задолженность к перечислению. Затем на основании ведомости создаётся списание с расчётного счёта (при загрузке выписки из банка оно создаётся автоматически и связывается с ведомостью).

Выгрузка реестра в банк

Из формы ведомости или из обработки «Обмен с банками (зарплата)» нажмите «Выгрузить файл». Программа сформирует файл реестра и предложит папку для сохранения. Загрузите файл в клиент-банк, проверьте там итоговую сумму и количество получателей, подпишите и отправьте.

Контрольные точки

Как проверить результат

Ведомость заполнена

Норма

У всех сотрудников указан лицевой счёт, суммы совпадают с расчётными листками

Тревожный признак

Пустые счета, сотрудники отсутствуют в списке

Реестр принят банком

Норма

Банк вернул подтверждение зачисления без отказов

Тревожный признак

Файл отклонён из-за формата или ошибок в реквизитах

Проводки в учёте

Норма

Списание с 51 счёта в корреспонденции с 70 счётом на сумму ведомости

Тревожный признак

Долг по 70 счёту не закрыт после выписки

Типичные ошибки и как их избежать

Чаще всего проблемы возникают из-за рассинхронизации данных между 1С и банком: сотрудник сменил карту, а в программе остался старый счёт, или ведомость создана до того, как банк открыл счета новым работникам. Регулярно сверяйте список лицевых счетов с актуальными данными банка.

Проверка и закрытие месяца по зарплатному проекту

После прохождения выплаты проверьте, что в учёте не осталось «хвостов»: откройте отчёт «Анализ счёта 70» или «Расчётные листки» и убедитесь, что задолженность по выплаченному месяцу закрыта. Остаток означает, что выписка не загружена, списание не связано с ведомостью или часть денег банк вернул.

Возвраты от банка (например, при ошибке в счёте) оформляются поступлением на расчётный счёт с последующей корректировкой лицевого счёта сотрудника и повторной выплатой. Не проводите повторную ведомость, не разобравшись с причиной возврата, иначе долг задвоится.

Частые вопросы

Можно ли вести несколько зарплатных проектов для одной организации?

Да. Создайте отдельный элемент справочника для каждого банка и привяжите сотрудников к нужному проекту через лицевые счета. При выплате формируется отдельная ведомость по каждому проекту.

Сотрудник хочет получать зарплату в своём банке, а не в зарплатном. Что делать?

Сотрудник вправе указать любой банк. В этом случае выплата оформляется не реестром, а отдельным платёжным поручением по его реквизитам, либо через ведомость с указанием произвольного банка в лицевом счёте — зависит от настроек релиза.

Банк отклонил файл реестра. С чего начать проверку?

Сначала посмотрите текст ошибки в протоколе банка: чаще всего это неверный формат файла, пустое обязательное поле (ФИО, счёт) или несоответствие номера договора. Исправьте данные в 1С и выгрузите файл заново — дублирования выплат не произойдёт, пока банк не исполнил реестр.

Как изменить лицевой счёт сотруднику после перевыпуска карты?

Откройте карточку сотрудника, перейдите по ссылке «Лицевые счета» и добавьте новую запись с актуальным номером счёта и датой начала действия. Старый счёт не удаляйте — он нужен для корректной истории выплат.

Нужен ли отдельный договор ИТС для обмена с банком?

Файловая выгрузка реестров работает без дополнительных сервисов. Для прямого обмена через 1С:ДиректБанк требуется действующий договор 1С:ИТС и поддержка сервиса со стороны вашего банка.