Как создать ставку в 1С ЗУП

Под «созданием ставки» в 1С:ЗУП чаще всего понимают добавление позиции в штатное расписание с указанием количества ставок — целых или дробных. От этого зависит, как программа рассчитает оклад при приёме сотрудника на 0,5 ставки или при совмещении. Если штатное расписание в компании не ведётся, ставка задаётся прямо в кадровом документе приёма на работу.

Порядок действий зависит от того, включён ли в настройках учёт штатного расписания и ведётся ли он с сохранением истории изменений. Ниже разобраны оба сценария, а также частная ситуация — оформление сотрудника на неполную ставку и проверка того, что программа корректно считает зарплату пропорционально отработанному времени.

Проверьте, включено ли штатное расписание

Перед созданием ставки откройте раздел «Настройка» → «Кадровый учёт» (в некоторых релизах путь: «Настройка» → «Реквизиты и настройки» → «Кадровый учёт»). Найдите флажок «Ведётся штатное расписание». Если он снят, позиции штатного расписания в программе не используются, и ставка указывается только в кадровых документах.

Рядом находится настройка «Ведётся история изменений штатного расписания». Если история включена, все изменения позиций (в том числе добавление новой ставки) оформляются документами «Изменение штатного расписания», и программа хранит состояние штатки на любую дату. Если история выключена, позиции редактируются напрямую в справочнике.

Создание позиции с нужным количеством ставок

Если штатное расписание ведётся, откройте «Кадры» → «Штатное расписание» и нажмите «Создать» (при включённой истории — создайте документ «Изменение штатного расписания» и добавьте в него новую позицию). Заполните поля: подразделение, должность, количество ставок. Количество может быть дробным — например, 0,5 или 1,5, если позиция предполагает неполную занятость или совмещение.

На вкладке «Оплата труда» укажите начисления и их размер: оклад (тарифную ставку), надбавки, доплаты. Именно этот размер будет использоваться как полный оклад по ставке, от которого программа рассчитает долю при неполной занятости. Дату утверждения позиции укажите реальную — от неё зависит, с какого момента позиция доступна для приёма сотрудников.

1. 1
   Откройте «Кадры» → «Штатное расписание» и нажмите «Создать»
2. 2
   Укажите дату утверждения, подразделение и должность
3. 3
   В поле «Количество ставок» введите нужное число, например 1 или 0,5
4. 4
   На вкладке «Оплата труда» добавьте оклад и доплаты с размерами
5. 5
   Запишите и проведите документ, проверьте позицию в списке штатного расписания

Как оформить сотрудника на неполную ставку

Создайте документ «Приём на работу» («Кадры» → «Приёмы на работу» → «Создать»). Выберите сотрудника, подразделение и позицию штатного расписания. В поле «Количество ставок» укажите долю — например, 0,5. Программа автоматически покажет размер начислений, пересчитанный пропорционально ставке.

Обязательно проверьте график работы: для неполной ставки нужен график с сокращённым рабочим временем, иначе норма времени будет посчитана как для полной ставки и зарплата исказится. Графики создаются в разделе «Настройка» → «Графики работы сотрудников», где задаётся режим неполного рабочего времени или сокращённой недели.

Если штатное расписание не ведётся

Без штатного расписания в документе «Приём на работу» поле количества ставок заполняется вручную, а начисления и их размер указываются на вкладке «Оплата труда» самого документа. Механика расчёта та же: программа делит полный размер начисления на заданную долю ставки.

Проверка правильности настройки

После приёма сотрудника сформируйте расчёт зарплаты за первый месяц работы и сверьте результат с ожидаемым. Для ставки 0,5 при полностью отработанном по её графику месяце начисление должно составить ровно половину полного оклада. Удобно также использовать отчёт «Штатное расписание» или «Штатная расстановка» («Кадры» → «Кадровые отчёты»), чтобы увидеть занятые и свободные ставки.

Контрольные точки

Как проверить результат

Начисление за полный месяц по ставке 0,5

Норма

Равно половине полного оклада позиции

Тревожный признак

Начислен полный оклад или произвольная сумма — проверьте график работы и количество ставок

Отчёт «Штатная расстановка»

Норма

Сотрудник отображается на своей позиции с верной долей ставки

Тревожный признак

Позиция пустая или ставка отображается как 1 — проверьте документ приёма

Норма времени в расчёте зарплаты

Норма

Соответствует сокращённому графику сотрудника

Тревожный признак

Норма как при полной неделе — назначен неверный график

Типичные ошибки при работе со ставками

Чаще всего проблемы возникают не при создании позиции, а при сопутствующих настройках: графике работы, виде расчёта оклада и датах документов. Ошибка в любом из этих мест даёт неверную сумму в расчётном листке, причём иногда только в отдельные месяцы.

Изменение и сокращение ставки

Если нужно уменьшить количество ставок по позиции или закрыть её, при включённой истории создайте документ «Изменение штатного расписания» и скорректируйте количество ставок с нужной даты. Без истории позиция редактируется напрямую, либо закрывается установкой даты закрытия. Учтите: сокращение ставки, на которой числится сотрудник, — это кадровая процедура с юридическими последствиями, программа лишь отражает оформленное решение.

Частые вопросы

Можно ли указать дробное количество ставок, например 0,75?

Да, поле количества ставок в штатном расписании и в документе приёма поддерживает дробные значения. Размер начислений программа пересчитает пропорционально указанной доле.

Почему сотруднику на 0,5 ставки начислили полный оклад?

Наиболее вероятная причина — в приёме на работу не заполнено или сброшено поле «Количество ставок», либо размер начисления был вручную указан уже как половинный, а программа применила долю повторно. Откройте документ приёма и сверьте вкладку «Оплата труда».

Как посмотреть, сколько свободных ставок осталось по позиции?

Используйте отчёт «Штатная расстановка» или «Остатки отпусков и штатные единицы» в разделе «Кадры» → «Кадровые отчёты». Отчёт показывает количество ставок по позиции, занятые и свободные единицы.

Нужно ли создавать новую позицию, если добавилась ещё одна такая же ставка?

Нет, достаточно увеличить количество ставок в существующей позиции — при включённой истории это делается документом «Изменение штатного расписания». Отдельная позиция нужна, только если отличаются подразделение, должность или условия оплаты.

Чем ставка отличается от графика работы в 1С ЗУП?

Ставка определяет долю от полного размера оплаты труда, а график — норму рабочего времени сотрудника. Для корректного расчёта нужны оба элемента: доля ставки масштабирует оклад, а график задаёт, сколько часов считается нормой для этого сотрудника.