Где в 1С ЗУП поставить МРОТ и настроить доплату

Минимальный размер оплаты труда в 1С:ЗУП не задаётся одной кнопкой «поставить МРОТ». Величина МРОТ хранится в регистре сведений и обновляется вместе с релизом программы, а гарантия сотруднику реализуется через специальное начисление — доплату до МРОТ. Поэтому задача состоит из двух частей: убедиться, что в базе актуальное значение МРОТ, и включить механизм, который автоматически дотягивает зарплату до этого уровня.

Если доплата не настроена, программа не станет сравнивать начисления сотрудника с МРОТ, и при неполном отработанном времени, низкой ставке или неполной ставке можно получить нарушение трудового законодательства. Штрафы за выплату зарплаты ниже МРОТ при полностью отработанной норме существенны, поэтому настройку стоит проверить даже если «всё и так считается».

Где хранится значение МРОТ в программе

В 1С:ЗУП 3.1 величина федерального МРОТ находится в регистре сведений «Минимальная оплата труда». Попасть в него можно через раздел Настройка → Общие настройки либо через Администрирование → Общие настройки — в зависимости от релиза пункт называется «Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)» или находится внутри формы общих настроек. Там видна история изменений: дата, с которой действует значение, и сам размер.

Вручную править этот регистр обычно не требуется: при обновлении конфигурации новые значения загружаются автоматически. Если обновления давно не устанавливались, значение может устареть — тогда запись добавляют вручную с указанием даты вступления в силу. Ошибка в дате приведёт к тому, что программа будет применять не тот МРОТ при расчёте пособий и доплат за переходный период.

Отдельно проверьте региональное соглашение о минимальной зарплате, если оно действует в вашем субъекте РФ. Региональный минимум в типовой ЗУП автоматически не подставляется — его учёт организуют через настройку начислений или отдельные доработки.

Как включить доплату до МРОТ

Основной переключатель находится в разделе Настройка → Расчет зарплаты (в некоторых релизах — Настройка → Реквизиты организации → Учетная политика, но чаще именно в настройках расчёта зарплаты). Установите флажок «Доплата до МРОТ». После этого в плане видов расчёта появится (или активируется) предопределённое начисление «Доплата до МРОТ».

1. 1
   Откройте Настройка → Расчет зарплаты и включите флажок «Доплата до МРОТ»
2. 2
   Перейдите в Настройка → Начисления и найдите «Доплата до МРОТ»
3. 3
   Проверьте формулу, вкладку «Зависимости» и учёт времени в начислении
4. 4
   Назначьте начисление сотрудникам или убедитесь, что оно назначается автоматически как плановое
5. 5
   Рассчитайте зарплату тестового сотрудника и проверьте сумму доплаты

По умолчанию доплата действует как плановое начисление для всех сотрудников, которым она назначена. В большинстве типовых настроек она назначается автоматически при приёме на работу, но если кадровые документы вводились до включения флажка, назначение могло не произойти — это первая причина, почему «доплата включена, но не считается».

Настройка самого начисления «Доплата до МРОТ»

Откройте начисление через Настройка → Начисления. Ключевые параметры, которые стоит проверить:

• Формула расчёта. Типовая формула сравнивает начисленное за месяц с МРОТ пропорционально отработанному времени и доначисляет разницу. Менять её без понимания механизма не рекомендуется.
• Вкладка «Зависимости». Здесь перечислены начисления, которые входят в сравнение с МРОТ: оклад, премии, надбавки. Если часть выплат у вас не должна учитываться в МРОТ (например, отдельные компенсации), их не должно быть в списке зависимых.
• Учёт времени. Доплата должна зависеть от отработанного времени, иначе при неполном месяце расчёт исказится.
• Налоги и взносы. Доплата облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке — проверьте, что в настройках налогообложения выбран соответствующий код дохода.

Назначение доплаты сотрудникам

Если доплата включена после того, как сотрудники уже приняты, назначьте её документом Кадры → Изменение оплаты труда или Зарплата → Изменение начислений (название зависит от релиза). В документе добавьте начисление «Доплата до МРОТ» без суммы — она рассчитывается автоматически.

Для новых сотрудников проверьте шаблон приёма на работу: в документе «Прием на работу» начисление должно появляться в табличной части автоматически. Если появляется не у всех — причина обычно в настройках шаблона или в том, что флажок доплаты был включён позже создания позиции штатного расписания.

Проверка расчёта на примере

После настройки создайте или откройте документ Зарплата → Начисление зарплаты и взносов за месяц. Выберите сотрудника с невысоким окладом или неполной ставкой и посмотрите строку «Доплата до МРОТ». Сумма должна доводить совокупные учитываемые начисления до МРОТ пропорционально отработанным дням.

Для контроля используйте отчёты: Зарплата → Отчеты по зарплате → Полный свод начислений или расчётный листок сотрудника. В расчётном листке доплата видна отдельной строкой, что упрощает сверку. Если строка есть, но сумма равна нулю, хотя оклад ниже МРОТ, — проверяйте зависимости начисления и назначение сотруднику.

Контрольные точки

Как проверить результат

Строка «Доплата до МРОТ» в расчётном листке

Норма

Присутствует у сотрудников, чьи начисления ниже МРОТ пропорционально времени

Тревожный признак

Строки нет или сумма нулевая при явно низкой оплате

Значение МРОТ в регистре

Норма

Соответствует действующему федеральному размеру с верной датой

Тревожный признак

Старое значение или неверная дата начала действия

Районный коэффициент

Норма

Начисляется сверх МРОТ, не входит в сравнение

Тревожный признак

Включён в базу сравнения, доплата меньше положенной

Ограничения и особые ситуации

Совместители и сотрудники на неполной ставке получают доплату пропорционально ставке — это норма, а не ошибка. Доплата до полного МРОТ им не положена, программа считает корректно, если в кадровых документах правильно указан размер ставки и график работы.

Районные соглашения о минимальной зарплате выше федерального МРОТ в типовой конфигурации требуют отдельной настройки: либо создаётся своё начисление доплаты до регионального минимума, либо используется механизм с ручным контролем. Автоматического сравнения с региональным МРОТ из коробки нет.

Частые вопросы

Можно ли вручную изменить значение МРОТ в ЗУП?

Да, регистр «Минимальная оплата труда» доступен для редактирования: добавьте новую строку с датой и значением. Но обычно это нужно только при давно не обновлявшейся конфигурации — актуальные релизы подставляют значение автоматически.

Почему доплата до МРОТ не появляется в расчёте зарплаты?

Чаще всего начисление не назначено сотруднику как плановое. Проверьте документы приёма или изменения оплаты труда, а также флажок «Доплата до МРОТ» в настройках расчёта зарплаты. Реже причина — в том, что сотрудник принят до включения механизма.

Должна ли доплата до МРОТ начисляться совместителям?

Да, но пропорционально ставке и отработанному времени. Совместителю на 0,5 ставки программа доначислит до половины МРОТ, что соответствует законодательству. Полный МРОТ гарантирован только при полной норме времени.

Входит ли районный коэффициент в МРОТ при расчёте доплаты?

Нет. Районный коэффициент и процентные надбавки начисляются сверх МРОТ. Если в вашей базе они включены в состав выплат для сравнения с МРОТ, доплата будет занижена — это нарушение, настройку нужно исправить.

Как учесть региональный минимум, если он выше федерального МРОТ?

Типовой механизм сравнивает только с федеральным МРОТ. Для регионального минимума создают отдельное начисление доплаты с собственной формулой либо контролируют выплаты отчётами и ручными корректировками.

Облагается ли доплата до МРОТ НДФЛ и взносами?

Да, это часть заработной платы: с неё удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы в общем порядке. Убедитесь, что в настройках начисления указан корректный код дохода для НДФЛ.