Как рассчитать выходное пособие в 1С:ЗУП

Выходное пособие при увольнении — одна из тех выплат, где ошибка в расчёте оборачивается либо претензиями уволенного сотрудника, либо доначислениями при проверке. В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) расчёт встроен в документ «Увольнение», но корректный результат зависит от настроек вида расчёта, правильно указанного количества оплачиваемых дней и актуальных данных среднего заработка.

Ниже разобран полный цикл: когда пособие положено, как оно считается по формуле, какие настройки проверить в программе, как оформить документ и как проверить результат перед выплатой. Материал ориентирован на типовую конфигурацию 1С:ЗУП редакции 3.1.

Когда положено выходное пособие и в каком размере

Основания и размеры пособия установлены Трудовым кодексом РФ. Размер зависит от причины увольнения, поэтому ещё до работы в программе определите, какая ситуация применима к сотруднику:

• Двухнедельный средний заработок — при призыве на военную службу, отказе от перевода в другую местность, признании сотрудника нетрудоспособным, отказе от изменённых условий договора, восстановлении ранее работавшего сотрудника.
• Средний месячный заработок — при ликвидации организации и сокращении штата. Кроме того, за такими работниками сохраняется средний заработок на период трудоустройства (как правило, до двух месяцев с учётом пособия, в исключительных случаях — до трёх).
• Размер, установленный локально — трудовым или коллективным договором может быть предусмотрено пособие в повышенном размере или по иным основаниям (например, при увольнении по соглашению сторон).

От выбранного основания зависит количество оплачиваемых дней, которое вы введёте в документ увольнения. Ошибка на этом этапе — самая частая причина неверной суммы: программа посчитает ровно то количество дней, которое вы указали.

Формула расчёта и средний заработок

Выходное пособие рассчитывается по правилам среднего заработка: среднедневной заработок умножается на количество рабочих дней (или часов при суммированном учёте) в периоде, подлежащем оплате. Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Например, сотрудник увольняется по сокращению 15 марта, пособие выплачивается за месяц — с 16 марта по 15 апреля. По производственному календарю в этом периоде, скажем, 21 рабочий день. Если среднедневной заработок составил 2 500 руб., пособие равно 2 500 × 21 = 52 500 руб. Пособие за две недели считается аналогично — по числу рабочих дней в двухнедельном периоде после увольнения.

Важная особенность: оплачиваются рабочие дни по графику сотрудника, а не календарные. Поэтому одинаковый «месячный» период у разных сотрудников может дать разное количество оплачиваемых дней, а значит — и разную сумму при одинаковом среднем заработке.

Подготовка: настройка вида расчёта

В типовой ЗУП 3.1 для выходного пособия предусмотрен предопределённый вид расчёта «Выходное пособие». Он становится доступен, если в настройках состава начислений и удержаний включена соответствующая опция. Проверьте это до оформления увольнения:

1. Откройте «Настройка — Расчёт зарплаты».
2. Перейдите по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний».
3. На вкладке «Компенсационные выплаты» убедитесь, что установлен флаг, включающий выходные пособия.

Затем проверьте сам вид расчёта (раздел «Настройка — Начисления»). Ключевые параметры: назначение «Выходное пособие», расчёт по среднему заработку, обложение НДФЛ и страховыми взносами. По общему правилу пособие в пределах трёхкратного среднего месячного заработка (шестикратного — для работников районов Крайнего Севера) не облагается НДФЛ и взносами; сумма превышения облагается.

В типовой конфигурации это реализовано через два вида расчёта: необлагаемая часть и облагаемая часть сверх лимита. Программа сама разделяет сумму при расчёте, если виды расчёта настроены корректно. Если в вашей базе начисления дорабатывались, сверьте коды дохода и настройки налогообложения с действующими требованиями.

Оформление увольнения и расчёт пособия

Основная работа выполняется в документе «Увольнение» (раздел «Кадры — Приёмы, переводы, увольнения» или «Зарплата — Все начисления» в зависимости от настройки ролей). Порядок действий:

1. 1
   Создайте документ «Увольнение», укажите сотрудника, дату и основание увольнения.
2. 2
   На вкладке «Компенсации» в поле «Выходное пособие» введите количество дней (для месячного пособия — рабочие дни в месячном периоде после увольнения).
3. 3
   Проверьте, что программа подтянула вид расчёта и рассчитала сумму по среднему заработку.
4. 4
   Откройте расшифровку среднего заработка (кнопка с «карандашом» или ссылка на сумму) и сверьте базу и отработанное время.
5. 5
   Проверьте вкладку «Начисления и удержания»: пособие, компенсация отпуска, НДФЛ и взносы.
6. 6
   Проведите документ и сформируйте печатную форму приказа и записку-расчёт.

Если сотруднику положено пособие за второй месяц трудоустройства (при сокращении или ликвидации), оно оформляется отдельно — документом «Выходное пособие» (раздел «Зарплата — Выходные пособия») после подтверждения, что бывший работник не трудоустроился. В документе также указывается количество дней, и расчёт идёт от среднего заработка, сохранённого при увольнении.

Для массового сокращения используйте документ «Увольнение списком» — он позволяет оформить несколько сотрудников одновременно, а количество дней пособия задать каждому индивидуально.

Суммированный учёт рабочего времени

Если сотрудник работает по графику с суммированным учётом, пособие считается исходя из среднечасового заработка и количества часов по графику в оплачиваемом периоде. В документе в этом случае указывается количество часов. Проверьте, что график сотрудника заполнен на период после увольнения — иначе программе нечего будет оплачивать.

Проверка результата перед выплатой

После проведения документа обязательно сверьте расчёт. Откройте печатную форму «Записка-расчёт при увольнении» — в ней видны база среднего заработка, отработанные дни и итоговая сумма. Дополнительно полезно сформировать расчётный листок сотрудника и отчёт «Полный свод начислений, удержаний и выплат».

Контрольные точки

Как проверить результат

Среднедневной заработок

Норма

Совпадает с расчётом вручную: база за 12 месяцев / отработанные дни

Тревожный признак

Сумма резко отличается — проверьте исключаемые периоды (отпуска, больничные) и премии

Количество оплачиваемых дней

Норма

Равно числу рабочих дней по графику в периоде после увольнения

Тревожный признак

Дни посчитаны по календарю или по чужому графику

НДФЛ с пособия

Норма

Не удержан, если пособие в пределах лимита; удержан только с превышения

Тревожный признак

Налог удержан со всей суммы или не удержан с превышения

Отражение в отчётах

Норма

Пособие видно в расчётном листке и ведомости на выплату

Тревожный признак

Сумма есть в увольнении, но не попадает в ведомость — проверьте дату выплаты

Отдельно проверьте дату выплаты: пособие выплачивается в день увольнения вместе с окончательным расчётом. От даты выплаты зависит период отражения в 6-НДФЛ, поэтому она должна совпадать с фактической датой платежа в ведомости.

Типичные ошибки и как их избежать

Большинство этих ошибок выявляется простой ручной сверкой: умножьте среднедневной заработок из записки-расчёта на количество рабочих дней и сравните с суммой в документе. Расхождение — повод разобраться до выплаты, а не после.

Удобно завести внутренний регламент: перед проведением увольнения с пособием расчётчик распечатывает производственный календарь или график сотрудника на оплачиваемый период и проставляет количество дней от руки. Это занимает минуту, но исключает самую частую ошибку — неверное число дней.

Особые ситуации

Совместителям пособие рассчитывается по месту работы, где происходит увольнение, исходя из заработка по этому месту. Если совместитель внутренний, проверьте, что увольнение оформлено по нужному сотруднику (в ЗУП внутренний совместитель — отдельный сотрудник).

Работникам с районными коэффициентами средний заработок для пособия уже включает эти повышения — дополнительно увеличивать сумму не требуется. Для работников Крайнего Севера действует повышенный необлагаемый лимит (шестикратный заработок) и увеличенный период сохранения среднего заработка на время трудоустройства.

Если пособие установлено коллективным договором в фиксированной сумме, а не по среднему заработку, типовой автоматический расчёт может не подойти. В этом случае создают отдельный вид расчёта с формулой по фиксированной сумме и начисляют его документом «Разовое начисление», а поле пособия в увольнении оставляют пустым.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Пособие по ТК РФ в размере среднего заработкаИспользуйте типовой расчёт в документе «Увольнение», введите количество рабочих дней

Пособие за второй/третий месяц трудоустройстваОформите отдельный документ «Выходное пособие» после подтверждения нетрудоустройства

Пособие в фиксированной сумме по локальному актуСоздайте отдельный вид расчёта и начислите документом «Разовое начисление»

Сотрудник на суммированном учётеУказывайте часы, а не дни, и проверьте заполнение графика на период после увольнения

FAQ

Что делать, если в документе «Увольнение» нет поля для выходного пособия?

Проверьте настройку «Настройка — Расчёт зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний», вкладка «Компенсационные выплаты»: должен быть включён флаг, отвечающий за выходные пособия. Также убедитесь, что у пользователя есть права на расчёт зарплаты, а не только на кадровый учёт.

Облагается ли выходное пособие НДФЛ и страховыми взносами?

Пособие в пределах трёхкратного среднего месячного заработка (шестикратного — для работников Крайнего Севера) освобождено от НДФЛ и взносов. С суммы превышения лимита налог и взносы начисляются в общем порядке. В типовой ЗУП разделение на необлагаемую и облагаемую части выполняется автоматически при корректных настройках видов расчёта.

Как начислить пособие за второй месяц после сокращения?

Используйте документ «Выходное пособие» в разделе «Зарплата». Укажите бывшего сотрудника, период и количество рабочих дней в оплачиваемом месяце. Программа применит средний заработок, рассчитанный при увольнении. Основание выплаты — подтверждение, что работник не трудоустроился.

Почему сумма пособия отличается от моего ручного расчёта?

Чаще всего расходятся количество оплачиваемых дней (рабочие по графику, а не календарные) или база среднего заработка: из расчётного периода исключаются отпуска, больничные, командировки и начисления за них. Откройте расшифровку среднего заработка в документе и сравните помесячно со своими данными.

Можно ли исправить пособие после выплаты?

Да, но аккуратно. Если документ ещё не попал в отчётность, отмените проведение, исправьте и перепроведите вместе с ведомостью. Если выплата прошла и отчёты сданы, делайте корректировку текущим периодом (сторно и доначисление) и подавайте уточнённые 6-НДФЛ и РСВ. Прямое редактирование прошлых документов «задним числом» ломает последовательность расчётов.

Учитывается ли премия в среднем заработке для пособия?

Да, премии включаются в базу среднего заработка по правилам положения об особенностях расчёта средней зарплаты: месячные — по одной за каждый показатель, квартальные и годовые — пропорционально отработанному времени. В ЗУП учёт премий настраивается в виде расчёта премии, поэтому проверьте эти настройки, если сумма среднего вызывает сомнения.