Как провести отмену увольнения в 1С

Отмена увольнения в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) требуется, когда работник передумал уходить, приказ отозвали, дату перенесли или документ создали ошибочно. Операция выполняется штатными средствами программы, однако порядок действий зависит от статуса документа: проведён ли приказ об увольнении, рассчитана ли окончательная выплата и закрыт ли расчётный период.

Главное правило — не удалять документ увольнения физически и не править его «задним числом» без анализа последствий. От проведённого увольнения зависят кадровые отчёты, расчёт компенсации отпуска, сведения в СЭДО и отчётность. Ниже разобраны рабочие сценарии для типовой конфигурации 1С:ЗУП 8.3, а также отличия для случаев, когда период уже закрыт.

Определите исходную ситуацию перед отменой

Прежде чем что-либо менять, установите три факта: проведён ли документ увольнения, созданы ли связанные с ним расчёты (компенсация отпуска, выходное пособие, окончательный расчёт в ведомости) и закрыт ли месяц, в котором оформлено увольнение. От этого зависит безопасный способ отмены.

Откройте журнал «Кадры → Приёмы, переводы, увольнения» (в некоторых релизах — «Кадры → Все кадровые документы»), найдите документ увольнения и проверьте его статус. Далее откройте список начислений сотрудника за месяц увольнения: «Зарплата → Все начисления» и ведомости на выплату.

Отмена непроведённого или ошибочного документа

Если документ создан, но не проведён, либо проведён, но по нему нет никаких расчётов и месяц открыт, действуйте напрямую. Откройте документ увольнения, снимите проведение кнопкой «Отменить проведение», затем установите пометку удаления через меню «Ещё → Пометить на удаление».

После этого сотрудник снова числится работающим: в карточке сотрудника исчезает дата увольнения, а в кадровых отчётах (списки сотрудников, штатная расстановка) он отображается как действующий. Помеченный документ можно оставить в базе как след ошибки или удалить окончательно через «Администрирование → Удаление помеченных объектов» — но только после проверки, что на него нет ссылок.

1. 1
   Откройте журнал «Кадры → Все кадровые документы» и найдите увольнение
2. 2
   Проверьте отсутствие ведомостей и начислений по этому увольнению
3. 3
   Отмените проведение документа
4. 4
   Установите пометку удаления через меню «Ещё»
5. 5
   Откройте карточку сотрудника и убедитесь, что дата увольнения исчезла
6. 6
   Сформируйте отчёт «Списки сотрудников» и проверьте статус

Отмена увольнения с рассчитанной выплатой

Если при увольнении рассчитаны компенсация отпуска, окончательный расчёт и создана ведомость на выплату, простое снятие проведения не сработает корректно: программа не даст отменить документ, на который ссылаются другие объекты, либо в учёте останутся «висячие» начисления и долги.

Действуйте в обратном порядке. Сначала отмените проведение ведомости на выплату (если выплата фактически не производилась). Затем откройте документ увольнения, очистите рассчитанные начисления или отмените его проведение. Если окончательный расчёт попал в документ «Начисление зарплаты и взносов», откройте этот документ и пересчитайте сотрудника — уволенные строки должны исчезнуть либо быть скорректированы.

Отмена увольнения в закрытом периоде через сторно

Когда месяц увольнения закрыт, зарплата выплачена и отчёты сданы, править прошлый период нельзя — это исказит уже сданную отчётность. Корректный способ — сторнирование текущим периодом.

В ЗУП для этого есть документ «Сторнирование начислений» (раздел «Зарплата»). Создайте его, укажите сотрудника и документ-основание (увольнение или начисление). Программа сформирует отрицательные начисления, которые нейтрализуют выплаченную компенсацию. Само кадровое увольнение при этом либо отменяется пометкой удаления (если это допустимо по учётной политике), либо оформляется новый кадровый документ о восстановлении сотрудника — в зависимости от того, как это отражено в приказах организации.

Если увольнение уже передано в ЕФС-1 (бывший СЗВ-ТД) через СЭДО, потребуется подать корректирующие или отменяющие сведения по этому сотруднику. Проверьте в разделе «Отчётность, справки → 1С-Отчётность» статус отправленных сведений.

Восстановление сотрудника после отмены

После отмены документа увольнения убедитесь, что сотрудник полноценно «вернулся» в учёт. Откройте карточку сотрудника: поле «Дата увольнения» должно быть пустым, в истории кадровых событий не должно быть активного увольнения. Проверьте плановые начисления: «Зарплата → Отчёты по зарплате → Плановые начисления» — оклад и надбавки должны действовать.

Если увольнение было отменено через сторно, а не удалением, оформите кадровое восстановление в соответствии с приказом организации. В типовой ЗУП отдельного документа «восстановление» нет — обычно достаточно отмены увольнения, но при закрытом периоде кадровик может оформить новый приём или кадровый перевод по согласованию с методологией учёта в организации.

Контрольные точки

Как проверить результат

Карточка сотрудника

Норма

Дата увольнения пустая, статус — работает

Тревожный признак

Дата увольнения осталась или сотрудник не отображается в списках

Отчёт «Списки сотрудников»

Норма

Сотрудник в списке действующих

Тревожный признак

Сотрудник в разделе уволенных

Начисление зарплаты за текущий месяц

Норма

Сотрудник подбирается в документ, плановые начисления заполняются

Тревожный признак

Сотрудник недоступен для подбора или начисления пустые

Остатки отпусков

Норма

Остаток отпуска соответствует данным до увольнения

Тревожный признак

Остаток обнулён компенсацией без сторно

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — попытка физически удалить проведённое увольнение при наличии связанных документов. Программа либо заблокирует удаление, либо после удаления в учёте останутся незакрытые начисления и задолженность перед сотрудником. Вторая типичная ошибка — отмена документа без проверки отчётности: сведения об увольнении уже ушли в фонды, а в программе увольнения «нет», что ведёт к расхождениям при проверках.

Также учтите ограничение прав: отмена проведения кадровых документов доступна пользователям с ролями кадровика или расчётчика. Если кнопки неактивны, проверьте права и дату запрета изменения данных («Администрирование → Даты запрета изменения данных») — закрытый период программа защищает от редактирования.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Документ не проведён или проведён без расчётов, месяц открытОтмените проведение и пометьте на удаление

Создана ведомость, но деньги не выплаченыСначала отмените ведомость, затем увольнение

Выплата произведена, период открытОформите возврат и сторнирование начислений

Период закрыт, отчёты сданыИспользуйте «Сторнирование начислений» текущим периодом и корректирующие сведения

Сведения об увольнении ушли в СЭДОПодайте отменяющие сведения ЕФС-1 после исправления учёта

FAQ: частые вопросы по отмене увольнения

Можно ли просто изменить дату увольнения вместо отмены?

Да, если сотрудник всё же увольняется, но позже, и период открыт: откройте документ, измените дату и перепроведите. Компенсация и расчёты пересчитаются автоматически. Если период закрыт — корректируйте через сторно и новый документ.

Почему программа не даёт отменить проведение увольнения?

Наиболее вероятные причины: установлена дата запрета редактирования, по документу есть связанные ведомости или начисления, либо у пользователя недостаточно прав. Проверьте даты запрета в разделе «Администрирование» и сначала отмените связанные документы.

Что будет с компенсацией отпуска после отмены увольнения?

При отмене проведения документа в открытом периоде начисление компенсации отменяется вместе с документом, остаток отпуска восстанавливается. Если период закрыт и компенсация выплачена, оформите «Сторнирование начислений», иначе остаток отпуска будет занижен.

Нужно ли подавать отменяющие сведения, если отчёт об увольнении уже отправлен?

Да. Если сведения о кадровом событии переданы в СФР через СЭДО или 1С-Отчётность, после отмены увольнения в программе подайте корректирующие (отменяющие) сведения по форме ЕФС-1, иначе в фонде сотрудник будет числиться уволенным.

Как отменить увольнение, если сотрудника уже удалили из штатного расписания?

Увольнение не удаляет позицию штатного расписания — она остаётся в справочнике. После отмены увольнения сотрудник снова занимает свою позицию автоматически. Если позицию закрыли отдельным документом, проверьте документы изменения штатного расписания и при необходимости скорректируйте их.