Как начислить премию в 1С:ЗУП пошагово

Премия в 1С:Зарплата и управление персоналом начисляется отдельным документом «Премия» либо автоматически в составе ежемесячного расчёта, если премия назначена сотруднику в плановом порядке. Какой вариант выбрать, зависит от того, носит выплата разовый характер (к празднику, за проект) или регулярный (ежемесячная, ежеквартальная премия, предусмотренная трудовым договором).

Перед начислением важно убедиться, что в программе создан нужный вид начисления с корректными настройками налогообложения: от этого зависит, попадёт ли премия в базу по НДФЛ и страховым взносам, как она отразится в отчётах и как будет учтена при расчёте среднего заработка. Ошибка в настройках вида начисления — самая частая причина расхождений в учёте.

Ниже разобран полный цикл: от проверки видов начислений до выплаты премии и контроля результата. Инструкция ориентирована на актуальные релизы 1С:ЗУП 3.1; в более ранних версиях названия разделов могут незначительно отличаться.

Проверьте и настройте вид начисления премии

Прежде чем начислять премию, откройте раздел «Настройка» — «Начисления» и найдите существующий вид премии или создайте новый. В типовой поставке уже есть предопределённые варианты: «Премия», «Премия процентом», «Годовая премия» и другие. Если типовой вид подходит по налогообложению — используйте его, создавая дубликат только при необходимости отличий.

Ключевые настройки вида начисления, которые нужно проверить:

• Назначение начисления — для премии должно стоять «Премия»;
• Начисление выполняется — «По отдельному документу» (для разовых) или «Ежемесячно» (для плановых);
• НДФЛ — премии, как правило, облагаются; код дохода подбирается в зависимости от вида премии (производственные — код 2002, непроизводственные — 2003);
• Страховые взносы — обычно «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами»;
• Средний заработок — включать ли премию в расчёт среднего для отпусков и командировок;
• Способ расчёта — фиксированной суммой или формулой (например, процент от оклада).

Если премия рассчитывается процентом от оклада или от базы нескольких начислений, настройте формулу и расчётную базу на вкладке «Расчёт базы». Укажите, какие начисления входят в базу и за какой период она берётся.

Начислите разовую премию документом «Премия»

Разовые премии — к юбилею, за выполнение проекта, по итогам квартала — оформляются документом «Премия». Перейдите в раздел «Зарплата» — «Премии» и нажмите «Создать». Если документ не виден в списке, проверьте, что в настройках программы («Настройка» — «Расчёт зарплаты») включён учёт премий.

1. 1
   Откройте «Зарплата» — «Премии» — «Создать»
2. 2
   Выберите вид премии из списка видов начислений
3. 3
   Укажите организацию, подразделение и дату документа
4. 4
   Задайте период, за который начисляется премия
5. 5
   Подберите сотрудников кнопкой «Подбор» или «Заполнить»
6. 6
   Введите сумму каждому сотруднику или процент — программа рассчитает результат
7. 7
   Проверьте НДФЛ и взносы на соответствующих вкладках
8. 8
   Проведите документ и сформируйте расчётный листок для контроля

В документе можно указать сумму вручную каждому сотруднику, либо задать процент — тогда программа рассчитает сумму автоматически от расчётной базы. На вкладке «НДФЛ» и «Взносы» видны рассчитанные налоги: при необходимости их можно пересчитать кнопкой «Пересчитать».

После проведения документа премия попадает в расчёт зарплаты за месяц, указанный в поле «Месяц». Окончательный расчёт НДФЛ и взносов по премии выполняется документом «Начисление зарплаты и взносов» в конце месяца — не забудьте его провести после всех разовых документов.

Назначьте регулярную премию в плановом порядке

Если премия предусмотрена трудовым договором и выплачивается ежемесячно или ежеквартально, её назначают сотруднику как плановое начисление. Тогда она будет рассчитываться автоматически каждый месяц в документе «Начисление зарплаты и взносов» без дополнительных действий.

Назначить плановую премию можно несколькими способами:

• При приёме на работу — в документе «Приём на работу» на вкладке «Оплата труда» добавьте строку с видом премии и размером;
• Кадровым переводом — если изменения связаны с переводом или изменением условий труда;
• Документом «Изменение оплаты труда» — раздел «Зарплата» — «Изменения оплаты сотрудников», если нужно назначить или изменить премию без кадрового перевода.

При ежемесячной плановой премии убедитесь, что в виде начисления установлено «Начисление выполняется: ежемесячно». Если премия квартальная или годовая, её обычно всё же начисляют разовым документом «Премия» в месяце выплаты — так проще контролировать суммы и периоды.

Сравнение вариантов

Документ «Премия»

Подходит для разовых выплат: юбилеи, проекты, квартальные и годовые премии. Требует ручного ввода каждый раз, зато даёт полный контроль над суммами и списком сотрудников.

Плановое начисление

Подходит для регулярных ежемесячных премий, закреплённых в трудовом договоре. Рассчитывается автоматически, но изменение размера требует кадрового документа.

Документ «Разовое начисление»

Альтернатива для простых выплат фиксированной суммой без настройки вида премии. Менее гибкий вариант — ограниченные возможности по расчётной базе и показателям.

Выплатите премию и учтите её в авансе или зарплате

Премия может выплачиваться вместе с зарплатой, с авансом или отдельной ведомостью в межрасчётный период. Способ выплаты задаётся в документе «Премия» в поле «Выплата»: «В межрасчётный период», «С зарплатой» или «С авансом».

Если выбрана выплата в межрасчётный период, после проведения документа «Премия» создайте ведомость («Выплаты» — «Ведомости в банк» или другой нужный тип) — программа подтянет начисленные суммы. При выплате премии отдельно НДФЛ удерживается в момент выплаты, что отразится в ведомости.

Если премия выплачивается с зарплатой, отдельная ведомость не нужна: сумма попадёт в итоговую ведомость за месяц вместе с окладом и другими начислениями. Проверьте, что сумма к выплате в ведомости соответствует ожидаемой: премия минус удержанный НДФЛ.

Проверьте результат: расчётный листок, НДФЛ и взносы

После начисления обязательно выполните контроль. Сформируйте расчётный листок сотрудника (раздел «Зарплата» — «Отчёты по зарплате» — «Расчётный листок»): премия должна отображаться отдельной строкой с корректной суммой и периодом.

Проверьте налоги и взносы. По НДФЛ используйте отчёт «Анализ НДФЛ» или карточку учёта налога: премия должна попасть в базу с правильным кодом дохода и датой получения дохода. По взносам — «Анализ взносов в фонды»: сумма премии должна войти в облагаемую базу того месяца, в котором проведено начисление.

Контрольные точки

Как проверить результат

Расчётный листок

Норма

Премия отдельной строкой, сумма и период верные

Тревожный признак

Премии нет или сумма не совпадает с документом

НДФЛ

Норма

Доход с нужным кодом, налог рассчитан по ставке

Тревожный признак

Премия не попала в базу или код дохода неверный

Страховые взносы

Норма

Сумма включена в базу месяца начисления

Тревожный признак

База не изменилась после проведения документа

Ведомость на выплату

Норма

К выплате премия минус НДФЛ

Тревожный признак

Сумма не подтянулась или удержан лишний налог

Если премия должна учитываться при расчёте среднего заработка (отпускные, командировки), проверьте это через документ «Отпуск» или «Командировка» — в расчёте среднего премия должна отображаться в соответствующем месяце базы. Настройка учёта в среднем задаётся в виде начисления.

Типичные ошибки и как их избежать

Большинство проблем с премиями связано не с самим документом, а с настройками и последовательностью действий. Разберём самые частые ситуации.

Отдельно отметим ситуацию с уволенными сотрудниками. Если премия начисляется после увольнения (например, годовая по итогам периода, когда человек ещё работал), используйте документ «Премия» с указанием бывшего сотрудника, но проверьте настройки налогообложения — для уволенных могут действовать особенности по взносам.

Если премия рассчитывается от показателей (выработка, KPI), в программе можно настроить ввод значений показателей через «Данные для расчёта зарплаты» и формулы в виде начисления. Это требует первоначальной настройки, но избавляет от ручного расчёта сумм каждый месяц.

Когда стоит привлечь специалиста

Стандартные сценарии — разовая премия фиксированной суммой или процентом, плановая ежемесячная премия — выполняются штатными средствами без доработок. Самостоятельная работа безопасна, если вы контролируете результат через расчётные листки и отчёты по налогам.

Обратитесь к специалисту по 1С, если требуется: сложная формула премии с несколькими показателями и шкалами, настройка премий по подразделениям с разными правилами, исправление ошибок прошлых периодов с подачей уточнённой отчётности, либо если в базе уже накопились расхождения по НДФЛ и взносам. Вмешательство в настройки расчётных формул без понимания их логики может нарушить расчёты по всем сотрудникам.

Частые вопросы

Не вижу документ «Премия» в разделе «Зарплата» — что делать?

Проверьте настройку функциональности: «Настройка» — «Расчёт зарплаты» — ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» — вкладка «Прочие начисления». Установите флажок «Премии». Также убедитесь, что у вашей роли есть права на этот документ.

Как начислить премию процентом от оклада?

В виде начисления установите способ расчёта «Процентом» и настройте расчётную базу (оклад и другие нужные начисления). В документе «Премия» укажите процент — программа рассчитает сумму автоматически по базе за выбранный период.

Облагается ли премия НДФЛ и страховыми взносами?

В общем случае да: премии входят в базу по НДФЛ и страховым взносам. Исключения встречаются редко и требуют отдельной проверки по законодательству. В программе налогообложение определяется настройками вида начисления — проверьте их до проведения документа.

Можно ли начислить премию уволенному сотруднику?

Да, документ «Премия» позволяет подобрать уволенного сотрудника — это типовая ситуация для годовых премий, начисляемых после увольнения. Проверьте настройки взносов в виде начисления и корректность отражения в отчётности.

Премия начислена, но не попала в ведомость на выплату — почему?

Проверьте поле «Выплата» в документе «Премия»: если стоит «С зарплатой», сумма попадёт только в итоговую ведомость месяца. Также убедитесь, что документ проведён и месяц начисления совпадает с месяцем ведомости.

Как исправить ошибочно начисленную премию?

Если период ещё не закрыт, отмените проведение или удалите документ «Премия», затем перепроведите «Начисление зарплаты и взносов». Если по периоду сдана отчётность, используйте механизм сторнирования (документ «Сторнирование начислений») и подготовьте уточнённые расчёты.