Другое · 12 мин
Как посчитать среднюю зарплату в 1С ЗУП
Как посчитать среднюю зарплату в 1С ЗУП: расчёт среднего заработка, отчёты по ФОТ, анализ средней зарплаты по сотрудникам и подразделениям, проверка данных.
Задача «посчитать среднюю зарплату» в 1С:ЗУП встречается в двух разных смыслах, и путать их нельзя. Первый — расчёт среднего заработка конкретного сотрудника для отпускных, командировок, больничных и пособий по увольнению: он выполняется по правилам Трудового кодекса и постановления Правительства № 922. Второй — аналитическая средняя зарплата по компании, подразделению или должности для управленческой отчётности и кадровой статистики.
Программа умеет обе задачи, но инструменты разные. Средний заработок сотрудника считается автоматически внутри документов отсутствий, а среднюю зарплату по организации получают через отчёты по начислениям и фонду оплаты труда. Ниже разобраны оба сценария с конкретными действиями, проверками результата и типичными ошибками.
Материал ориентирован на 1С:ЗУП редакции 3.1 — актуальную линейку программы. В более старых версиях (2.5) названия отчётов и расположение команд отличаются, но логика расчёта та же.
Что именно нужно посчитать: определяем задачу
Прежде чем открывать программу, ответьте на вопрос: для чего нужна средняя зарплата. Если речь о выплате конкретному сотруднику — отпуск, командировка, простой, выходное пособие — используется средний заработок по правилам статьи 139 ТК РФ. Расчётный период обычно 12 календарных месяцев, из базы исключаются периоды отпусков, больничных и другие «нерабочие» интервалы.
Если нужна цифра для отчёта руководству, сравнения с рынком или статистики — считается средняя начисленная зарплата: сумма начислений за период, делённая на число сотрудников или месяцев. Здесь нет жёстких законодательных правил, методику определяете вы сами.
Как выбрать действие
Средний заработок сотрудника в документах отсутствий
Самый частый сценарий — расчёт отпускных. Создайте документ «Отпуск» (раздел «Зарплата» → «Отпуска» или «Кадры» → «Все отсутствия сотрудников»), укажите сотрудника и период отпуска. Программа автоматически рассчитает среднедневной заработок и сумму отпускных.
Чтобы увидеть, как получилась цифра, нажмите кнопку с изображением зелёного карандаша рядом с полем «Средний заработок». Откроется форма «Ввод данных для расчёта среднего заработка» с помесячной расшифровкой: начисления, отработанные дни, коэффициенты индексации. Здесь же можно вручную скорректировать расчётный период, если стандартные 12 месяцев не подходят — например, сотрудник недавно принят.
Для командировок действуйте аналогично через документ «Командировка», для больничных — через «Больничный лист» (там средний считается по правилам соцстрахования за два календарных года). Выходное пособие при увольнении рассчитывается в документе «Увольнение» на вкладке «Начисления и удержания».
Отчёт «Расчёт среднего заработка» для печати
Когда расчёт нужно показать сотруднику или приложить к документам, используйте печатную форму. В документе отсутствия нажмите «Печать» и выберите «Расчёт среднего заработка». Форма покажет расчётный период, учтённые начисления, количество дней и итоговый среднедневной или среднечасовой заработок.
Эта же форма полезна для самопроверки: если сотрудник сомневается в сумме отпускных, распечатанный расчёт с помесячной детализацией снимает большинство вопросов. Учтите, что форма отражает данные конкретного документа — если документ пересчитали, печатную форму нужно формировать заново.
Средняя зарплата по организации через отчёты
Для аналитики по компании откройте раздел «Зарплата» → «Отчёты по зарплате». Основной инструмент — «Полный свод начислений, удержаний и выплат»: он показывает все начисления за выбранный период с возможностью группировки по организации, подразделениям и сотрудникам.
Чтобы получить среднюю зарплату, возьмите итоговую сумму начислений (фонд оплаты труда) за период и разделите на среднесписочную численность и количество месяцев. Среднесписочную численность возьмите из отчёта «Списочный состав» или «Штатная расстановка» в разделе «Кадры» → «Кадровые отчёты». Формула простая: ФОТ за квартал ÷ 3 месяца ÷ среднесписочная численность = среднемесячная зарплата.
Обратите внимание на состав ФОТ. В «Полный свод» попадают больничные, отпускные, материальная помощь и прочие выплаты. Если нужна «чистая» средняя зарплата по тарифу, настройте отбор по видам начислений: в настройках отчёта (кнопка «Настройки») добавьте отбор по виду расчёта и исключите пособия и компенсации.
Анализ ФОТ и сравнение по подразделениям
Отчёт «Анализ ФОТ» (раздел «Зарплата» → «Отчёты по зарплате») удобнее для сравнений: он показывает начисления в разрезе подразделений, должностей и видов начислений за выбранный период. Сгруппируйте данные по подразделениям и разделите ФОТ каждого подразделения на его численность — получите сравнительную таблицу средних зарплат.
Для регулярного мониторинга сохраните настроенный вариант отчёта: «Настройки» → «Сохранить вариант отчёта». Тогда в следующий раз достаточно выбрать период — группировки и отборы подставятся автоматически.
Если стандартных отчётов не хватает — например, нужна средняя зарплата с учётом только основных сотрудников без совместителей — используйте «Универсальный отчёт» по регистру начислений или выгрузите «Полный свод» в Excel и досчитайте показатели там. Выгрузка выполняется через кнопку «Ещё» → «Сохранить» или стандартное сохранение табличного документа.
Сравнение инструментов
Подходит для расчёта выплат конкретному сотруднику; не даёт аналитики по компании
Даёт общий ФОТ для расчёта средней по компании; требует ручного деления на численность
Удобен для сравнения подразделений и должностей; детализация по сотрудникам ограничена
Гибкий расчёт любых показателей; требует ручной работы и контроля формул
Проверка корректности расчёта
Главный признак правильного среднего заработка — полнота базы. Откройте расшифровку расчёта и сверьте помесячные начисления с расчётными листками сотрудника за те же месяцы. Если какой-то месяц пуст или сумма занижена, вероятно, часть начислений не попала в базу: например, премия была начислена видом расчёта, у которого не установлено назначение «Премия» или не отмечено включение в средний заработок.
Второй контроль — исключаемые периоды. В расшифровке видно, какие дни исключены из расчёта: больничные, отпуска, командировки, простои. Если сотрудник был в отпуске, а дни учтены как отработанные, средний заработок будет занижен — проверьте, проведён ли документ отпуска и нет ли ручных правок в данных для расчёта.
Для аналитической средней по компании контрольная точка — согласованность ФОТ. Итог «Полного свода» за месяц должен совпадать с данными документа «Начисление зарплаты и взносов» и с оборотами по счёту 70 после синхронизации с бухгалтерией. Расхождение означает непроведённые документы, ручные операции или ошибки переноса.
Как проверить результат
Суммы по месяцам совпадают с расчётными листками
Месяц пуст или сумма меньше — часть начислений не входит в базу
Отпуска и больничные исключены из дней расчётного периода
Период отсутствия учтён как отработанный — средний занижен
Совпадает с документом «Начисление зарплаты и взносов»
Есть расхождения — ищите непроведённые или исправленные документы
Взята среднесписочная численность за тот же период
Использована численность на одну дату — средняя искажена
Типичные ошибки и их последствия
Самая распространённая ошибка — ручное редактирование данных среднего заработка «под нужную сумму» без исправления исходных начислений. Такая правка живёт только в конкретном документе: при следующем расчёте программа снова возьмёт данные из учёта, и суммы «поплывут». Правильный путь — исправить вид начисления или доначислить забытый доход документом «Доначисление, перерасчёт».
Вторая ошибка — сравнение средней зарплаты из отчётов с рыночными данными без учёта состава ФОТ. Если в вашу среднюю входят годовые премии, а в рыночную статистику — только оклады, выводы будут неверными. Всегда фиксируйте, какие виды начислений включены в расчёт.
Частые вопросы
Почему средний заработок в отпуске меньше оклада сотрудника?
Среднедневной заработок считается делением базы за 12 месяцев на отработанные календарные дни (в среднем 29,3 на месяц). Если в расчётном периоде были больничные, отпуска или месяцы без премий, средний получится ниже текущего оклада. Проверьте расшифровку расчёта — там видно, какие месяцы и суммы вошли в базу.
Как включить премию в расчёт среднего заработка?
У вида начисления премии в настройках должно быть указано, что она учитывается при расчёте среднего заработка. Откройте вид расчёта (раздел «Настройка» → «Начисления») и проверьте назначение и флажки учёта в среднем. Если премия уже начислена с неверными настройками, исправьте настройку и пересчитайте документ отсутствия.
Можно ли получить среднюю зарплату сразу в отчёте, без деления вручную?
В типовых отчётах ЗУП нет готового показателя «средняя зарплата по компании» — его считают делением ФОТ на численность. Альтернатива — доработать отчёт через механизм вариантов отчётов с пользовательским полем или выгрузить данные в Excel и добавить формулу там.
За какой период считается средний заработок для больничного?
Для пособий по временной нетрудоспособности расчётный период — два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а не 12 месяцев, как для отпускных. Заработок за эти годы делится на 730 дней. Данные по годам можно посмотреть и скорректировать в документе «Больничный лист» по кнопке расшифровки среднего заработка.
Что делать, если сотрудник отработал меньше 12 месяцев?
Расчётным периодом будет фактически отработанное время с даты приёма до месяца отпуска. Программа определяет это автоматически по дате приёма, но если сотрудник переведён из другой организации холдинга или данные внесены не полностью, проверьте расчётный период вручную в форме ввода данных для расчёта среднего.
Почему ФОТ в «Полном своде» не совпадает с бухгалтерией?
Чаще всего причина в непроведённых документах начисления, документах, введённых после синхронизации, или ручных операциях в бухгалтерской программе. Сверьте итог «Полного свода» с документом «Начисление зарплаты и взносов» за каждый месяц, затем проверьте дату последней синхронизации и отражение зарплаты в учёте.
Что важно запомнить
Средний заработок сотрудника для выплат считается автоматически в документах отсутствий и проверяется через расшифровку по зелёному карандашу. Средняя зарплата по компании получается делением ФОТ из «Полного свода» на среднесписочную численность. Не исправляйте цифры вручную в документах — исправляйте исходные начисления и настройки видов расчёта.