Другое · 9 мин
Где в 1С находится справка СТД-Р и как её сформировать
Где в 1С:ЗУП найти справку СТД-Р, как сформировать её для работника, проверить данные о стаже и отправить сведения в СФР. Пошаговая инструкция и ответы на вопросы.
Справка СТД-Р — это форма сведений о трудовой деятельности работника, которую работодатель обязан выдавать при увольнении или по запросу сотрудника. В программах 1С она формируется автоматически на основе кадровых документов и сведений, переданных в Социальный фонд России (СФР). Искать её нужно не в печатных формах приказа, а в отдельном разделе отчётности по персоналу.
Точное расположение формы зависит от конфигурации: в 1С:ЗУП 3.1 справка СТД-Р доступна в разделе «Кадры» и «Отчетность, справки», в 1С:Бухгалтерии 8 — через раздел «Зарплата и кадры». Ниже разобраны оба пути, порядок заполнения, проверка данных и типичные проблемы, из-за которых справка формируется пустой или с ошибками.
Что такое СТД-Р и когда она нужна
СТД-Р — унифицированная форма «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем». Она заменила бумажную трудовую книжку при увольнении: с переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК) работодатель обязан выдать работнику в день увольнения именно эту справку, а также предоставлять её по письменному заявлению не чаще одного раза, если иное не установлено запросом.
В справке отражаются: периоды работы у данного работодателя, должности, структурные подразделения, основания кадровых событий (реквизиты приказов), переводы и сведения об увольнении с указанием статьи ТК РФ. Данные о работе у предыдущих работодателей в СТД-Р не попадают — за них отвечает форма СТД-СФР, которую работник получает сам через СФР или Госуслуги.
Где найти СТД-Р в 1С:ЗУП 3.1
Основной путь — раздел «Кадры» → «Все кадровые документы». В журнале документов нажмите кнопку «Создать» и в списке найдите «Справка о трудовой деятельности (СТД-Р)». Если такого пункта нет в подборке, воспользуйтесь вторым маршрутом: «Отчетность, справки» → «Справки, уведомления» — здесь собраны все формы, выдаваемые сотрудникам.
Также справку можно сформировать прямо из документа увольнения: откройте «Кадры» → «Увольнения», найдите нужный приказ и в меню «Печать» выберите «Справка СТД-Р». Это самый быстрый способ при увольнении, поскольку программа сама подставит сотрудника и период.
- 1Откройте «Кадры» → «Все кадровые документы» и создайте документ «Справка о трудовой деятельности (СТД-Р)».
- 2Выберите организацию и сотрудника — программа заполнит табличную часть из кадровых приказов.
- 3Проверьте периоды, должности и реквизиты приказов, при необходимости отредактируйте строки вручную.
- 4Нажмите «Печать» → «СТД-Р» и выведите форму на бумагу или сохраните в PDF.
- 5Подпишите справку у руководителя или уполномоченного лица и заверьте печатью при её наличии.
Где найти СТД-Р в 1С:Бухгалтерии 8
В 1С:Бухгалтерии 8.3 кадровый функционал компактнее, но справка СТД-Р там есть. Откройте раздел «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» и через кнопку «Создать» найдите соответствующий документ. В ряде релизов форма доступна также из карточки сотрудника: «Зарплата и кадры» → «Сотрудники» → кнопка «Печать» или ссылка «Справки».
Если в вашей версии Бухгалтерии справки нет, проверьте обновление конфигурации: формы по электронным трудовым книжкам добавлялись в программы постепенно, и в старых релизах их может не быть. Обновление до актуального релиза — обязательное условие, поскольку формат СТД-Р утверждён нормативно и самодельный бланк вместо него использовать нельзя.
Откуда программа берёт данные для справки
Справка СТД-Р в 1С заполняется не из «воздуха», а из двух источников: кадровых документов (приёмы на работу, кадровые переводы, увольнения) и регистров сведений о трудовой деятельности, которые программа ведёт для отчётности в СФР. Если сотрудник оформлен корректно и все приказы проведены, справка заполнится автоматически за секунды.
Проблемы возникают, когда кадровые документы в базе отсутствуют или заведены с ошибками: например, сотрудник работает давно, а приём на работу введён «задним числом» не полностью, или переводы оформлялись только на бумаге. В таком случае табличная часть справки окажется пустой или неполной, и сначала нужно восстановить кадровый учёт, а уже потом формировать форму.
Как проверить справку перед выдачей
Даты приёма, переводов и увольнения совпадают с приказами
Пропущены периоды или даты не совпадают с приказами
У каждого события указаны номер и дата приказа
Строки без основания или с пустыми реквизитами
Указана корректная статья ТК РФ
Статья не указана или не соответствует приказу
Справка подписана уполномоченным лицом
Справка отдана без подписи — она недействительна
Частые ошибки и ограничения
Самая распространённая ситуация — справка формируется пустой. Причины: не проведены кадровые документы, сотрудник заведён в другой организации (при нескольких юрлицах в одной базе), либо выбран не тот человек из однофамильцев. Проверьте организацию в шапке документа и журнал кадровых приказов по этому сотруднику.
Вторая типичная ошибка — ручное редактирование справки вместо исправления исходных данных. Если в справке неправильная дата, править нужно кадровый приказ, а не текст в форме: иначе сведения в базе, в отчётах ЕФС-1 для СФР и в выданной справке разойдутся, что всплывёт при проверке или споре с работником.
Связь СТД-Р с отчётностью ЕФС-1
Данные, попадающие в СТД-Р, дублируют сведения, которые работодатель передаёт в СФР в составе отчёта ЕФС-1 (подраздел о трудовой деятельности). Кадровые события — приём, перевод, увольнение — подлежат передаче в фонд в установленные сроки, поэтому корректное ведение кадрового учёта в 1С одновременно обеспечивает и правильную справку, и своевременную отчётность.
В 1С:ЗУП отчёт ЕФС-1 формируется в разделе «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность». Перед выдачей СТД-Р при увольнении полезно убедиться, что сведения об увольнении уже подготовлены к отправке: тогда данные справки и фонда будут идентичны, и у работника не возникнет расхождений при проверке стажа через Госуслуги.
Если справки нет в программе: альтернативы
В старых или нетиповых конфигурациях формы СТД-Р может не быть. В этом случае варианты такие: обновить конфигурацию до актуального релиза (рекомендуемый путь), сформировать справку через внешнюю печатную форму, которую подключают в разделе «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки», или временно заполнить официальный бланк вручную по данным кадровых приказов.
Ручное заполнение допустимо как временная мера, но требует особой аккуратности: форма утверждена нормативно, и произвольно менять её структуру нельзя. Все сведения берите только из проведённых кадровых документов, а после обновления программы перейдите на автоматическое формирование.
Что важно запомнить
Справка СТД-Р в 1С:ЗУП находится в разделах «Кадры» и «Отчетность, справки», в 1С:Бухгалтерии — в «Зарплата и кадры». Форма заполняется из кадровых приказов автоматически; если она пустая, проблема в учёте, а не в справке. Исправлять данные нужно в документах, а не в печатной форме.
Частые вопросы
Чем СТД-Р отличается от СТД-СФР?
СТД-Р выдаёт работодатель, и в ней отражается только работа в его организации. СТД-СФР формирует Социальный фонд по данным всех работодателей, и работник получает её сам через Госуслуги, МФЦ или клиентскую службу СФР.
Почему справка СТД-Р формируется пустой?
Чаще всего не проведены или отсутствуют кадровые документы (приём, переводы), либо в шапке выбрана не та организация. Проверьте журнал кадровых приказов по сотруднику и организацию в документе справки.
Можно ли выдать СТД-Р в электронном виде?
Да, если работник согласовал такой способ получения. Справка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя и направляется работнику, например, по электронной почте или через личный кабинет.
Обязательно ли выдавать СТД-Р при каждом увольнении?
Да. В день увольнения работодатель обязан выдать работнику сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р независимо от того, ведётся ли у сотрудника бумажная трудовая книжка или электронная.
Что делать, если в 1С нет формы СТД-Р?
Обновите конфигурацию до актуального релиза — форма добавлена в типовые решения. Если обновление невозможно, подключите внешнюю печатную форму или временно заполните официальный бланк вручную по данным кадровых приказов.
Нужно ли заверять СТД-Р печатью?
Справку подписывает руководитель или уполномоченный представитель работодателя. Печать ставится, если она используется в организации; при её наличии заверить подпись печатью принято.