Другое · 12 мин
Как оформить увольнение директора в 1С
Пошаговая инструкция по увольнению директора в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии: документы, расчёт компенсации, подписи, отчётность и типичные ошибки кадровика.
Увольнение директора в 1С оформляется тем же кадровым документом, что и увольнение рядового сотрудника, но с рядом особенностей: директор часто является единственным подписантом кадровых приказов, его расчёт может включать компенсацию по соглашению сторон, а после увольнения нужно переназначить ответственных лиц в настройках программы. Если пропустить эти шаги, отчётность начнёт формироваться с устаревшими подписями, а в приказах останется ФИО уже уволенного руководителя.
Материал ориентирован на 1С:Зарплату и управление персоналом 8 (ред. 3.1) как основную конфигурацию для кадрового учёта. Отдельно разобран сценарий для 1С:Бухгалтерии 8, где кадровые документы имеют урезанный функционал. Порядок действий в обеих программах схож, но возможности расчёта компенсаций и печатных форм различаются.
Перед началом работы убедитесь, что у вас есть решение учредителей (общего собрания участников) о прекращении полномочий директора и, при необходимости, о назначении нового. Программа не проверяет корпоративные основания увольнения — эта ответственность лежит на кадровике, и ошибка в основании приведёт к спорам при проверке.
Подготовка: что проверить до создания документа
Сначала убедитесь, что в программе корректно заведена карточка директора как сотрудника. Откройте справочник «Сотрудники», найдите нужную запись и проверьте текущее место работы, должность и вид занятости. Если директор числится как внешний совместитель или по договору ГПХ, сценарий увольнения будет отличаться: для ГПХ кадровое увольнение не оформляется вовсе, расторжение отражается бухгалтерскими документами.
Проверьте остаток отпуска. В ЗУП 3.1 это делается через справку «Остатки отпусков» из карточки сотрудника или отчёт «Остатки отпусков» в разделе «Кадры». Программа при проведении увольнения сама предложит компенсацию за неиспользованный отпуск, но сверить цифру заранее полезно — особенно если ранее отпуска вводились начальными остатками вручную.
Третий шаг — определить основание увольнения. Для директора чаще всего применяются: собственное желание (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), соглашение сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77), решение собственника (п. 2 ст. 278 ТК РФ) или истечение срочного договора. От выбранного основания зависят компенсационные выплаты и формулировка в приказе, поэтому зафиксируйте его до работы в программе.
Создание документа «Увольнение» в 1С:ЗУП
Перейдите в раздел «Кадры → Приёмы, переводы, увольнения» и нажмите «Создать → Увольнение». Если увольняется только директор, достаточно одиночного документа; документ «Увольнение списком» нужен при массовом сокращении и для руководителя не применяется.
В шапке документа укажите организацию (актуально при ведении нескольких юрлиц в одной базе), дату документа и выберите сотрудника. Поле «Дата увольнения» — ключевое: именно этим днём прекращается трудовой договор, за этот день начисляется зарплата, и он попадает в приказ и трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности).
В поле «Основание увольнения» выберите статью ТК РФ из выпадающего списка. Программа подставит формулировку автоматически, но проверьте её — в печатную форму Т-8 попадёт именно этот текст. В поле «Документ-основание» укажите реквизиты решения учредителей или заявления директора: номер и дату.
- 1Откройте Кадры → Приёмы, переводы, увольнения → Создать → Увольнение
- 2Выберите сотрудника-директора и укажите дату увольнения
- 3Выберите основание по ТК РФ и введите реквизиты документа-основания
- 4На вкладке «Начисления и удержания» проверьте компенсацию отпуска и добавьте пособие при необходимости
- 5Проведите документ и распечатайте приказ Т-8
- 6Обновите подписанта и ответственных лиц в карточке организации
Расчёт компенсаций и окончательного расчёта
На вкладке «Начисления и удержания» программа автоматически рассчитывает компенсацию за неиспользованный отпуск исходя из среднего заработка и остатка дней. Раскройте расчёт по кнопке с зелёным кружком, чтобы увидеть периоды, вошедшие в расчёт среднего. Если директору в последние месяцы начислялись разовые премии, убедитесь, что их вид начисления настроен с учётом в среднем заработке — иначе компенсация занизится.
Выходное пособие при увольнении по решению собственника (ст. 278 ТК РФ) или по соглашению сторон вводится вручную. Если в справочнике начислений нет подходящего вида, создайте его: «Настройка → Начисления → Создать», назначение — «Компенсационные выплаты», обложение НДФЛ и взносами настройте в соответствии с условиями. Помните про необлагаемый лимит: пособия в пределах трёх среднемесячных заработков (шести — для работников Крайнего Севера) НДФЛ и взносами не облагаются.
Зарплата за отработанные дни месяца увольнения начисляется отдельным документом «Окончательный расчёт» либо в составе самого документа «Увольнение» — в ЗУП 3.1 начисление зарплаты при увольнении происходит прямо в кадровом документе, если в настройках расчёта зарплаты включён соответствующий режим. Проверьте итог на вкладке «Начисления и удержания»: там должны быть зарплата за дни месяца, компенсация отпуска, пособие и удержанный НДФЛ.
Печатные формы и подписи
Из документа «Увольнение» по кнопке «Печать» доступны приказ по форме Т-8, записка-расчёт Т-61 и при необходимости листок сообщения. Форма Т-8 не обязательна — организация вправе использовать самостоятельно разработанный бланк, — но встроенная форма корректно заполняется программой и избавляет от ручной верстки.
Тонкость именно для директора: приказ об увольнении руководителя подписывает лицо, уполномоченное решением собственника, — председатель общего собрания или сам директор, если полномочия на момент подписания ещё действуют. В ЗУП подписант приказа берётся из карточки организации (поле «Ответственные лица»). Если директор подписывает приказ о собственном увольнении, на момент печати в ответственных лицах должно числиться его ФИО — переназначение делайте после печати документов.
Записка-расчёт Т-61 формируется на основании данных документа и подписывается кадровиком и бухгалтером. Сверьте в ней количество дней компенсации и итоговую сумму к выплате — это документ, по которому работник чаще всего проверяет правильность расчёта.
Электронные сведения и отчётность после увольнения
При увольнении формируется сведение о кадровом событии для отчёта ЕФС-1 (подраздел 1.1) в СФР. В ЗУП 3.1 документ «Увольнение» автоматически регистрирует событие для отчёта; проверить это можно в разделе «Отчётность, справки → 1С-Отчётность» или в журнале «Сведения о трудовой деятельности». Срок отправки — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
Уволенному директору в последний рабочий день выдаются сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р, если он не выбрал электронную трудовую), справка о заработке и суммах взносов, выписки из ЕФС-1 и СЗВ-СТАЖ-аналогичных форм по действующим правилам. Все эти формы печатаются из раздела «Отчётность, справки → Исходящие документы» или из карточки сотрудника.
Если директор был заявлен в ФНС как лицо, имеющее право действовать без доверенности, после смены руководителя потребуется подать изменения в ЕГРЮЛ — это делается вне 1С, но напоминание стоит зафиксировать, потому что банк и контрагенты будут сверять подписанта по выписке.
Особенности оформления в 1С:Бухгалтерии 8
В 1С:Бухгалтерии 8 кадровый блок проще: документ «Увольнение» находится в разделе «Зарплата и кадры → Кадровые документы» (или «Все кадровые документы»). Создайте документ, укажите сотрудника, дату и основание — программа сформирует приказ и при необходимости печатную форму.
Ограничение базовой функциональности: автоматический расчёт компенсации за отпуск в Бухгалтерии доступен не во всех режимах. Если ведётся полноценный расчёт зарплаты, компенсация рассчитывается документом «Начисление зарплаты» с видом начисления «Компенсация отпуска при увольнении». Если зарплата ведётся во внешней программе, документ «Увольнение» служит только справочно и в учёт не попадает.
После увольнения директора в Бухгалтерии обязательно откройте «Главное → Реквизиты организации → Подписи» и замените ответственных лиц: руководителя и, если совпадал, главного бухгалтера. Отсюда ФИО попадает в счета-фактуры, накладные, налоговые декларации и платёжные документы — устаревшая подпись сделает первичку недействительной для контрагентов.
Сравнение вариантов
Полный кадровый и расчётный контур: автоматическая компенсация отпуска, пособия, ЕФС-1, СТД-Р. Подходит, если зарплата ведётся в программе.
Документ увольнения и начисление компенсации доступны, но печатные формы и отчётность по кадрам ограничены. Подходит для небольшого штата.
Документ носит справочный характер, расчёт и отчётность делаются в другой системе. Не проводите начисления в Бухгалтерии, чтобы не задвоить учёт.
Проверка результата и закрывающие действия
После проведения всех документов откройте карточку сотрудника: статус должен измениться на «уволен», в поле «Дата увольнения» — указанная дата. Сформируйте расчётный листок за месяц увольнения и сверьте: зарплата за отработанные дни, компенсация отпуска, пособие, удержанный НДФЛ и итог к выплате. Сумма к выплате должна совпасть с платёжной ведомостью.
Проверьте, что событие увольнения попало в очередь ЕФС-1, а в регистре сведений о трудовой деятельности появилась запись. Затем переназначьте ответственных лиц организации, при необходимости — подписанта в настройках обмена с контролирующими органами и в настройках ЭДО: доверенности и машиночитаемые доверенности, выданные на уволенного директора, нужно отозвать.
Как проверить результат
Статус «Уволен», дата увольнения заполнена
Сотрудник числится работающим — документ не проведён
Зарплата, компенсация отпуска, НДФЛ и итог к выплате сходятся с ведомостью
Отсутствует компенсация или сумма к выплате не совпадает
Везде ФИО нового руководителя или уполномоченного лица
В декларациях и накладных осталось ФИО уволенного директора
Событие увольнения сформировано и отправлено в срок
События нет в очереди — проверьте регистрацию в документе
Частые вопросы
Можно ли провести увольнение директора задним числом?
Технически программа позволяет создать документ прошлой датой, но если за этот период уже сдана отчётность (ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ), потребуется подать корректирующие формы. Безопаснее оформлять документ текущей датой до закрытия периода и до сдачи отчётов.
Кто подписывает приказ об увольнении директора?
Лицо, уполномоченное решением общего собрания участников, либо сам директор, пока его полномочия не прекращены. В 1С подписант берётся из ответственных лиц организации — сначала распечатайте приказ с действующим подписантом, затем меняйте данные в карточке организации.
Как оформить компенсацию при увольнении по соглашению сторон?
Создайте отдельный вид начисления в разделе «Настройка → Начисления» с назначением «Компенсационные выплаты» и корректными настройками НДФЛ и взносов с учётом необлагаемого лимита в три среднемесячных заработка. Затем добавьте это начисление на вкладке «Начисления и удержания» документа «Увольнение».
Что делать, если директор был и главным бухгалтером?
Оформляются два кадровых события по совмещаемым должностям или одно увольнение, если обе функции закреплены в одной должности. После этого в карточке организации замените обоих ответственных лиц, иначе и налоговая, и бухгалтерская отчётность будут формироваться с недействительными подписями.
Нужно ли увольнять директора-учредителя, если он остаётся собственником?
Да, если прекращаются его полномочия руководителя: статус учредителя и статус работника — разные правоотношения. Трудовой договор расторгается кадровым документом «Увольнение» с указанием решения участника как документа-основания.
Почему после увольнения директор всё ещё попадает в отчёты?
Уволенные сотрудники включаются в отчётность за периоды, когда они работали, — это нормально. Если же его ФИО подставляется как подписант в текущие формы, проверьте раздел «Ответственные лица» в карточке организации и настройки подписанта в обмене с контролирующими органами.
Что важно запомнить
Увольнение директора оформляется документом «Увольнение» с указанием основания по ТК РФ и реквизитов решения собственника. До проведения сверьте остатки отпусков и средний заработок, после — проверьте расчётный листок, отправьте ЕФС-1 и обязательно замените подписанта и ответственных лиц в настройках организации.