Как настроить зарплатный проект в 1С:Бухгалтерии

Зарплатный проект в 1С:Бухгалтерии — это механизм, который связывает расчёт зарплаты в программе с банком, на карты которого сотрудники получают деньги. После настройки бухгалтер формирует ведомость в банк, выгружает реестр в клиент-банк или отправляет его напрямую через 1С-Отчётность, а банк зачисляет суммы на лицевые счета сотрудников. Ручной ввод реквизитов каждого работника исчезает, риск ошибок в номерах счетов снижается.

Настройка состоит из нескольких связанных этапов: заведение договора с банком в справочнике зарплатных проектов, указание проекта и лицевого счёта в карточке каждого сотрудника, формирование ведомости и выгрузка реестра. Если проект поддерживает прямой обмен (например, через сервис 1С:ДиректБанк), добавляется ещё настройка электронного обмена. Ниже разобран каждый шаг с проверками результата и типичными ошибками.

Что подготовить до начала настройки

Прежде чем заводить данные в программе, убедитесь, что у организации заключён договор с банком на зарплатный проект и банк выдал реквизиты: номер договора, расчётный счёт для перечисления зарплаты (если он отличается от основного), формат обмена. Также потребуется список сотрудников с номерами лицевых счетов — обычно банк открывает счета массово и передаёт реестр с номерами.

Проверьте, что в 1С:Бухгалтерии включён учёт зарплаты и кадров: раздел «Администрирование → Параметры учёта → Настройка зарплаты», должна быть установлена возможность ведения учёта зарплаты и кадров в этой программе (а не во внешней). Если учёт ведётся в 1С:ЗУП, зарплатный проект настраивается там, а в Бухгалтерию попадают только проводки.

Уточните у банка способ обмена: файловая выгрузка реестра (загрузка файла в клиент-банк) или прямой обмен через 1С:ДиректБанк / 1С-Отчётность. От этого зависит, какие настройки понадобятся на последнем этапе.

Создание зарплатного проекта в справочнике

Откройте раздел «Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Зарплатные проекты» и создайте новый элемент. Заполните поля: наименование проекта (удобно указывать банк и номер договора), банк из справочника банков (выбирайте по БИК, чтобы подтянулись корректные реквизиты), номер и дату договора с банком.

Если банк открыл для зарплатного проекта отдельный расчётный счёт, укажите его. Проверьте, чтобы в карточке банка был заполнен БИК — по нему программа определяет банк при обмене и формирует платёжные документы. Сохраните элемент справочника.

1. 1
   Откройте «Зарплата и кадры → Зарплатные проекты» и нажмите «Создать»
2. 2
   Укажите наименование, выберите банк по БИК, введите номер и дату договора
3. 3
   При необходимости укажите отдельный расчётный счёт для выплат
4. 4
   Запишите элемент и проверьте, что банк определён корректно

Указание проекта и лицевого счёта сотрудникам

Для каждого сотрудника, получающего зарплату на карту, откройте карточку: «Зарплата и кадры → Кадровые документы → Сотрудники». В карточке перейдите по ссылке «Выплаты и учёт затрат» (в некоторых версиях — поле «Зарплатный проект» прямо на форме). Укажите зарплатный проект и номер лицевого счёта, который сообщил банк.

Номер лицевого счёта вводите внимательно, без пробелов и лишних символов — именно по нему банк зачисляет деньги. Ошибка в одной цифре приведёт к отказу зачисления или возврату суммы. Если сотрудников много, лицевые счета удобнее загрузить из реестра банка, а не вбивать вручную.

Массовое заполнение лицевых счетов

Если банк прислал файл с реестром открытых счетов, используйте обработку загрузки, если она доступна в вашей версии, либо обработку «Групповое изменение реквизитов» для установки зарплатного проекта сразу списку сотрудников. Номера счетов при этом всё равно вводятся индивидуально — они уникальны для каждого человека.

Выплата зарплаты через ведомость в банк

После начисления зарплаты документом «Начисление зарплаты» создайте ведомость: «Зарплата и кадры → Зарплата → Ведомости в банк» (или из журнала «Все ведомости»). В шапке укажите зарплатный проект — программа автоматически подберёт сотрудников, у которых он указан, и заполнит лицевые счета. Проверьте итоговую сумму и количество строк.

Проведите ведомость. Программа сформирует проводки по выплате и удержит НДФЛ к перечислению. Если часть сотрудников получает зарплату через кассу, для них создаётся отдельная ведомость в кассу — смешивать способы в одном документе нельзя.

Перечисление денег в банк

На основании ведомости создайте платёжное поручение на общую сумму реестра (операция «Перечисление зарплаты»). Деньги уходят одной суммой на счёт банка, а банк распределяет их по лицевым счетам согласно реестру.

Контрольные точки

Как проверить результат

Заполнение ведомости

Норма

Все сотрудники проекта попали в табличную часть, лицевые счета заполнены

Тревожный признак

Пустые строки, сотрудники без счетов или с проектом другого банка

Сумма платёжного поручения

Норма

Сумма равна итогу ведомости

Тревожный признак

Расхождение сумм — банк вернёт реестр

Ответ банка после отправки

Норма

Реестр принят, зачисление подтверждено

Тревожный признак

Ошибки формата или отказы по отдельным счетам

Выгрузка реестра и обмен с банком

Простой вариант — файловая выгрузка. В ведомости нажмите «Выгрузить реестр» (команда может называться «Выгрузить файл»), сохраните файл и загрузите его в систему клиент-банк по инструкции вашего банка. Не редактируйте файл вручную — изменение формата приведёт к отказу загрузки.

Более удобный вариант — прямой обмен через 1С:ДиректБанк: реестр отправляется из программы одной кнопкой, а подтверждение зачисления приходит автоматически. Для этого нужно настроить обмен в разделе «Администрирование → Обмен электронными документами → Обмен с банками» и получить у банка параметры подключения.

Сравнение вариантов обмена

Выгрузка файла в клиент-банк

Подходит для любого банка, не требует настройки обмена. Минус: ручная загрузка файла и ручной контроль статуса.

Прямой обмен (1С:ДиректБанк)

Реестр и подтверждения передаются автоматически. Требует поддержки банком и первоначальной настройки подключения.

Типичные ошибки и ограничения

Чаще всего проблемы возникают из-за рассинхронизации данных: сотруднику не указали зарплатный проект, и он не попал в ведомость; либо сотрудник уволен, но остался в реестре. Перед выплатой сверяйте список ведомости со штатным списком. Ещё одна частая ошибка — использование старого номера лицевого счёта после перевыпуска карты: уточняйте у банка, меняется ли счёт при перевыпуске (обычно нет, но бывают исключения).

Учтите ограничение: в одной ведомости может быть только один зарплатный проект. Если организация работает с двумя банками, создаются две ведомости. Также помните, что зачисление по реестру занимает время (обычно в день отправки или на следующий рабочий день) — отправляйте реестр заранее, чтобы не нарушить сроки выплаты.

Частые вопросы

Можно ли платить части сотрудников на карты, а части через кассу?

Да. Для сотрудников с зарплатным проектом создаётся «Ведомость в банк», для остальных — отдельная «Ведомость в кассу». Способ выплаты определяется данными карточки сотрудника.

Сотрудник сменил банк. Что делать в 1С?

Создайте новый зарплатный проект для нового банка (если его ещё нет), затем в карточке сотрудника замените проект и укажите новый лицевой счёт. Изменение лучше фиксировать до формирования очередной ведомости.

Банк отклонил реестр с ошибкой формата. В чём причина?

Чаще всего файл был отредактирован вручную или выгружен в формате другого банка. Выгрузите реестр заново штатной командой и загрузите файл без изменений. Если ошибка повторяется, запросите у банка актуальные требования к формату.

Нужно ли настраивать зарплатный проект, если учёт ведётся в 1С:ЗУП?

Нет, в 1С:Бухгалтерии в этом случае проект не настраивается. Ведомости и реестры формируются в ЗУП, а в Бухгалтерию синхронизацией переносятся только проводки по начислению и выплате.

Меняется ли лицевой счёт при перевыпуске карты?

Обычно нет — карта привязана к счёту, и перевыпуск не меняет его номер. Но при смене продукта или банка счёт может измениться, поэтому после перевыпуска лучше подтвердить номер у сотрудника или в банке.