Как в 1С установить ставку взносов ФСС

Ставка взносов на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (в обиходе — «ставка ФСС») задаётся в программах 1С в настройках учётной политики организации. От корректности этого значения зависит начисление взносов на травматизм по каждому сотруднику, суммы в платёжных поручениях и данные отчётности ЕФС-1. Если ставка указана неверно, программа будет считать взносы по ошибочному тарифу весь расчётный период, и ошибку придётся исправлять перерасчётом.

Размер ставки организация узнаёт из уведомления Социального фонда России (ранее — ФСС) о размере страховых взносов на травматизм. Ставка зависит от класса профессионального риска, который присваивается по основному коду ОКВЭД, и может снижаться с учётом скидок или увеличиваться надбавками. Прежде чем вносить значение в 1С, найдите актуальное уведомление фонда — именно из него берётся процент.

Ниже разобрано, где именно устанавливается ставка в типовых конфигурациях 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия, как она применяется при расчёте, как проверить результат и что делать, если ставка изменилась в середине года.

Где взять правильную ставку перед настройкой

Ставку нельзя придумать или скопировать из прошлого года без проверки — фонд ежегодно подтверждает класс профессионального риска после того, как организация подтверждает основной вид деятельности. По итогам подтверждения СФР направляет уведомление с размером взносов, и именно это значение должно стоять в программе.

Если уведомление утеряно, ставку можно уточнить через личный кабинет страхователя на портале СФР или по классу профессионального риска, соответствующему основному ОКВЭД. Класс риска определяется по правилам отнесения видов деятельности к классам профриска: чем выше класс, тем выше тариф.

Учтите, что фонд может применить скидку или надбавку к базовому тарифу с учётом показателей по травматизму в организации. Поэтому итоговая ставка из уведомления может отличаться от «справочной» ставки по классу риска — в 1С всегда вносится итоговое значение из уведомления.

Установка ставки в 1С:ЗУП

В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» ставка хранится в учётной политике организации и действует с указанной даты. Это позволяет вести историю изменений: если ставка менялась, старые периоды остаются рассчитанными по прежнему значению.

1. 1
   Откройте раздел «Настройка» → «Реквизиты организации» (или «Организации» → выберите нужную).
2. 2
   Перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки» и откройте ссылку «Учётная политика».
3. 3
   Найдите поле «Ставка взносов на страхование от несчастных случаев» (название может незначительно отличаться по версии).
4. 4
   Укажите процент из уведомления СФР и дату, с которой действует ставка.
5. 5
   Запишите настройку кнопкой «Записать и закрыть».

После сохранения программа начнёт применять новую ставку при начислении взносов в документах «Начисление зарплаты и взносов» за периоды, попадающие под дату действия. Если расчёт за текущий месяц уже выполнен, документ нужно перепровести или пересчитать взносы, чтобы значение подтянулось.

Если в базе несколько организаций, ставку нужно проверить у каждой — настройка учётной политики ведётся раздельно по юридическим лицам, и типовая ошибка — изменить ставку у одной организации, забыв про остальные.

Установка ставки в 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии предприятия» настройка находится в разделе налогов и отчётов. Путь: «Главное» → «Настройки налогов и отчётов» → вкладка «Страховые взносы». Здесь в поле «Ставка взносов от несчастных случаев и профзаболеваний» указывается процент из уведомления фонда.

В некоторых релизах ставка задаётся с указанием периода действия — тогда при смене тарифа добавляется новая строка истории, а не затирается старое значение. Проверьте, что дата начала действия соответствует месяцу, с которого ставка должна применяться: если поставить дату позже фактической, часть периода посчитается по старому тарифу.

После изменения настройки перепроведите документы начисления зарплаты за затронутые месяцы и сформируйте анализ взносов, чтобы убедиться, что суммы пересчитались. В бухгалтерской конфигурации взносы на травматизм отражаются проводкой по кредиту счёта 69.11 — по оборотам этого счёта удобно контролировать правильность расчёта.

Перед сменой ставки сделайте резервную копию базы или запишите текущее значение и старые суммы начислений. Если после пересчёта цифры «поплывут» неожиданным образом, будет проще вернуться к исходному состоянию и разобраться в причине.

Как ставка применяется при расчёте взносов

Взносы на травматизм начисляются на выплаты в пользу работников в рамках трудовых и некоторых гражданско-правовых договоров. База для них во многом совпадает с базой по остальным взносам, но есть отличия — например, по договорам ГПХ взносы на травматизм начисляются, только если это прямо предусмотрено договором.

Программа умножает облагаемую базу сотрудника на ставку из учётной политики. Предельная база, как по пенсионным взносам, для травматизма не применяется — взносы начисляются со всей суммы выплат независимо от её величины. Это важно учитывать при сверке: если сумма по травматизму «не сходится» с расчётом по другим взносам, причина часто именно в отсутствии предельной базы.

Проверка результата после настройки

После установки ставки сформируйте отчёт по начисленным взносам: в 1С:ЗУП это «Анализ взносов в фонды» или «Полный свод начислений», в 1С:Бухгалтерии — «Анализ взносов в фонды» либо оборотно-сальдовая ведомость по счёту 69.11. Сумма взносов на травматизм должна примерно равняться произведению облагаемой базы на установленный процент.

Контрольные точки

Как проверить результат

Ставка в учётной политике

Норма

Совпадает с уведомлением СФР, дата действия корректна

Тревожный признак

Старое значение или дата позже нужного месяца

Сумма взносов за месяц

Норма

База × ставка, расхождений копеечного уровня нет

Тревожный признак

Сумма не меняется после смены ставки — документ не пересчитан

Отчёт ЕФС-1 (раздел по травматизму)

Норма

Тариф в отчёте совпадает с уведомлением

Тревожный признак

В отчёт тянется прежняя ставка

Дополнительно сверьте данные с разделом по травматизму в форме ЕФС-1: тариф, указанный в отчёте, должен совпадать с уведомлением фонда. Расхождение между отчётом и уведомлением — частая причина требований от фонда.

Что делать, если ставка изменилась в середине года

Смена ставки происходит после подтверждения основного вида деятельности или по решению фонда о скидке/надбавке. Новый тариф, как правило, применяется с начала года либо с даты, указанной в решении фонда, — внимательно читайте уведомление, там прописан момент начала действия.

В 1С добавьте новую запись в историю учётной политики с нужной датой, не затирая старую. Если ставка применяется задним числом, потребуется пересчитать взносы за прошлые месяцы: перепроведите документы начисления, сформируйте уточнённую отчётность и отразите доплату или переплату в платёжных поручениях.

Типичные ошибки при установке ставки

Ещё одна распространённая ситуация — обновление конфигурации, после которого пользователь ищет настройку «по старому пути». Расположение полей меняется между релизами, поэтому ориентируйтесь на поиск по словам «несчастные случаи» в настройках учётной политики, а не на запомненное расположение.

Частые вопросы

Где в 1С посмотреть текущую ставку взносов на травматизм?

В 1С:ЗУП — в карточке организации, раздел «Учётная политика», поле о взносах на несчастные случаи. В 1С:Бухгалтерии — «Главное» → «Настройки налогов и отчётов» → «Страховые взносы». Там же видна история изменений, если она велась.

Почему после смены ставки суммы взносов не изменились?

Документы начисления зарплаты и взносов хранят рассчитанные суммы на момент проведения. Перепроведите документы за нужные месяцы или воспользуйтесь пересчётом взносов — тогда новая ставка применится.

Чем ставка ФСС отличается от тарифа страховых взносов?

Общий тариф (пенсионное, медицинское, социальное страхование) определяется видом тарифа страхователя и задаётся отдельной настройкой. Ставка на травматизм — индивидуальный процент по классу профриска, который вносится вручную из уведомления СФР.

Нужно ли менять ставку при смене основного ОКВЭД?

Да, если после подтверждения вида деятельности фонд прислал уведомление с новым классом риска и новым тарифом. До получения уведомления самостоятельно менять ставку не следует — основанием служит документ фонда.

Как исправить ошибку, если весь год считали по неверной ставке?

Установите правильную ставку с корректной датой, пересчитайте взносы за все затронутые месяцы, сдайте уточнённый раздел ЕФС-1 по травматизму и доплатите недоимку с пенями либо зачтите переплату. Порядок зависит от того, занижена или завышена была ставка.

У ИП без работников нужно устанавливать ставку ФСС?

Нет. Взносы на травматизм начисляются только с выплат работникам. ИП без наёмных сотрудников платит фиксированные взносы за себя, в которые травматизм не входит, поэтому настройка ставки ему не требуется.