Другое · 10 мин
Как добавить начисление в 1С
Как создать и добавить новое начисление в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии: настройка формулы, НДФЛ, взносов, назначение сотруднику и проверка расчёта.
Начисление в 1С — это вид расчёта, по которому сотруднику рассчитывается оплата: оклад, премия, надбавка, доплата за работу в ночное время и так далее. Чтобы программа корректно считала зарплату, удерживала НДФЛ и формировала отчётность, каждый новый вид оплаты нужно правильно завести в справочнике начислений и настроить его параметры.
Инструкция ниже ориентирована на «1С:Зарплату и управление персоналом 8» (ред. 3.1), где механизм начислений наиболее развит. Для «1С:Бухгалтерии 8» логика похожа, но набор настроек проще — отличия разобраны в отдельном разделе. Перед изменением настроек в рабочей базе рекомендуется сделать резервную копию.
Где в 1С хранятся начисления и какие они бывают
Виды начислений хранятся в специальном справочнике. В ЗУП 3.1 путь к нему: раздел «Настройка» → «Начисления». В 1С:Бухгалтерии 8: раздел «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» → «Расчёт зарплаты» → «Начисления». В типовых конфигурациях уже есть предопределённые виды расчёта: оплата по окладу, премии, отпускные, больничные, командировочные.
По способу применения начисления делятся на две большие группы. Плановые назначаются сотруднику постоянно (оклад, ежемесячная надбавка) и рассчитываются автоматически каждый месяц. Разовые вводятся отдельными документами по факту события: разовая премия, материальная помощь, доплата за разовую работу. От этого деления зависит, каким документом вы будете вводить сумму.
Также начисления различаются по способу расчёта: фиксированной суммой, процентом от базы, по формуле с показателями (например, «Оклад × ПроцентПремии / 100»). Выбор способа определяется настройкой «Назначение начисления» и формулой.
Создание нового начисления в 1С:ЗУП 3.1
Откройте «Настройка» → «Начисления» и нажмите «Создать». Заполните наименование — именно его бухгалтер и сотрудники увидят в расчётных листках. Поле «Код» программа заполнит автоматически, менять его обычно не требуется.
На вкладке «Основное» выберите назначение начисления. Для повременной оплаты подойдёт «Повременная оплата труда и надбавки», для премии — «Премия», для компенсаций — соответствующее назначение. От назначения зависит состав доступных настроек и поведение вида расчёта в документах.
Далее укажите способ расчёта. Если сумма фиксированная — выберите «Фиксированной суммой». Если нужен расчёт — «По формуле» и отредактируйте формулу в конструкторе, используя предопределённые показатели (Оклад, ТарифнаяСтавкаЧасовая, ОтработаноДней и др.) или создав собственный показатель через «Настройка → Показатели расчёта зарплаты».
- 1Откройте «Настройка → Начисления» и нажмите «Создать»
- 2Укажите наименование и назначение начисления
- 3Задайте способ расчёта: фиксированная сумма или формула
- 4На вкладке «Налоги, взносы, учёт» задайте код дохода НДФЛ и обложение взносами
- 5Укажите способ отражения в бухучёте, если он отличается от типового
- 6Запишите элемент и назначьте его сотруднику
- 7Проверьте расчёт в документе «Начисление зарплаты и взносов»
Настройка налогов, взносов и отражения в учёте
Вкладка «Налоги, взносы, учёт» критична для правильности отчётности. В поле «НДФЛ» выберите код дохода: для оплаты труда это обычно код 2000, для премий — также 2002 или 2003 в зависимости от характера выплаты, для материальной помощи — 2760 с вычетом 503. Ошибочный код приведёт к неверным данным в 6-НДФЛ и справках о доходах.
В разделе «Страховые взносы» укажите вид дохода: большинство выплат в рамках трудовых отношений облагаются взносами целиком, но есть исключения (например, некоторые виды материальной помощи, компенсации). Если сомневаетесь в статусе выплаты, сверьтесь с действующим законодательством или проконсультируйтесь с аудитором — ошибка здесь влияет на базу взносов и РСВ.
Поле «Отражение в бухгалтерском учёте» определяет, на какой счёт и аналитику попадёт проводка при синхронизации с 1С:Бухгалтерией. Если начисление относится к конкретному подразделению затрат (например, премия производственного цеха), создайте отдельный способ отражения через «Настройка → Способы отражения зарплаты в бухучёте».
Назначение начисления сотруднику
Плановое начисление
Если выплата постоянная, назначьте её кадровым документом. Используйте «Кадры → Приёмы, переводы, увольнения» (при приёме на работу), «Кадровый перевод» (при изменении условий) или специальный документ «Зарплата → Изменение оплаты труда» / «Назначение планового начисления». В табличной части укажите сотрудника, начисление и, если требуется, значения показателей (размер надбавки, процент).
С даты документа начисление будет автоматически подтягиваться в ежемесячный документ «Начисление зарплаты и взносов». Отдельно вводить его каждый месяц не нужно — это и есть признак корректно назначенного планового вида расчёта.
Разовое начисление
Разовые выплаты вводятся документами из раздела «Зарплата»: «Разовые начисления», «Премии», «Материальная помощь», «Простои, отсутствия» и другие. В документе выберите сотрудника, вид начисления, период и сумму. После проведения сумма попадёт в расчёт за указанный месяц.
Особенности добавления начисления в 1С:Бухгалтерии 8
В 1С:Бухгалтерии механизм проще: перейдите в «Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Начисления» и создайте новый элемент. Укажите наименование, код дохода НДФЛ, обложение страховыми взносами, вид дохода для взносов и счёт затрат (проводку Дт). Формулы в бухгалтерской конфигурации не настраиваются — сумма вводится вручную в документе «Начисление зарплаты».
Назначение сотруднику выполняется либо в документе «Приём на работу», либо непосредственно при ежемесячном начислении: в документе «Начисление зарплаты» по кнопке «Добавить» выберите сотрудника и вид начисления, введите сумму. Если в организации ведётся суммированный учёт или сложные формулы премий, возможностей Бухгалтерии может не хватить — это сигнал к переходу на ЗУП.
ЗУП 3.1 или Бухгалтерия 8
Формулы, показатели, плановые и разовые начисления, гибкие настройки налогов. Подходит при штате от нескольких десятков человек и сложных системах оплаты.
Только фиксированные суммы и ручной ввод, минимум настроек. Достаточно для небольшой организации с простым окладом и редкими премиями.
Проверка результата и типичные ошибки
После настройки создайте тестовый документ «Начисление зарплаты и взносов» за текущий месяц, заполните его по сотруднику и проверьте: появилось ли начисление, верна ли сумма, правильно ли рассчитан НДФЛ. Дополнительно сформируйте расчётный листок сотрудника («Зарплата → Отчёты по зарплате → Расчётный листок») — в нём видно состав выплат и удержаний.
Если начисление не появилось в документе, типовые причины таковы: вид расчёта не назначен сотруднику плановым документом; дата назначения позже расчётного месяца; начисление настроено как разовое, а вы ждёте его в плановом расчёте; сотрудник не отработал ни одного дня, а формула зависит от отработанного времени.
Как проверить результат
Строка появляется автоматически (плановое) или после ввода разового документа, сумма совпадает с ожидаемой
Строки нет, сумма нулевая или формула считает не от той базы
Налог рассчитан с учётом кода дохода и вычетов, виден в расчётном листке
НДФЛ не считается или берётся с неверной базы
Сумма отражена на нужном счёте затрат с правильной аналитикой
Проводка ушла на счёт по умолчанию или не сформировалась
Часто задаваемые вопросы
Можно ли добавить начисление сразу нескольким сотрудникам?
Да. В ЗУП 3.1 используйте документ «Назначение планового начисления» или «Изменение оплаты труда» — в табличную часть можно добавить любое количество сотрудников списком. В 1С:Бухгалтерии массового документа нет, начисление добавляется каждому сотруднику в документе «Начисление зарплаты».
Почему новое начисление не видно в списке при заполнении документа?
Проверьте настройку назначения: если в виде расчёта указано, что он начисляется только в отдельных документах (например, «Премия»), то в обычном «Начислении зарплаты» он не появится — нужен соответствующий разовый документ. Также убедитесь, что элемент записан и не помечен на удаление.
Как создать начисление «процентом от оклада»?
Создайте начисление с расчётом по формуле вида «Оклад * ПроцентНадбавки / 100». Показатель «ПроцентНадбавки» заведите через «Настройка → Показатели расчёта зарплаты» как показатель для сотрудника, вводимый при назначении. Значение процента укажите в кадровом документе при назначении начисления.
Нужно ли пересчитывать прошлые месяцы после изменения настроек начисления?
Если изменили формулу или налогообложение и выплаты уже были, прошлые периоды автоматически не пересчитаются. Исправления делаются документом «Перерасчёт» (в ЗУП) или ручной корректировкой в текущем периоде, а по налогам — уточнённой отчётностью. Менять настройки задним числом без анализа последствий не стоит.
Чем начисление отличается от удержания?
Начисление увеличивает сумму к выплате (оклад, премия), удержание — уменьшает (алименты, займы, профсоюзные взносы). Удержания заводятся в соседнем справочнике «Настройка → Удержания» и имеют другой набор параметров: нет кодов НДФЛ и взносов, но есть настройка базы расчёта и способа удержания.
Можно ли ограничить начисление конкретным подразделением?
Да, в ЗУП 3.1 в настройках вида расчёта есть возможность ограничить использование по подразделениям или сделать показатели доступными только для отдельных позиций штатного расписания. Проще альтернативный путь: назначать начисление только сотрудникам нужного подразделения кадровыми документами.
Что важно запомнить
Начисление добавляется через справочник «Настройка → Начисления»: задайте назначение, формулу, код НДФЛ, взносы и отражение в учёте. Затем назначьте его сотруднику плановым кадровым документом или разовым документом и обязательно проверьте расчёт, НДФЛ и проводки на тестовом месяце, прежде чем использовать вид расчёта в реальной зарплате.