Где в 1С:ЗУП поставить тариф ФСС на несчастные случаи и профзаболевания

Тариф страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (сокращённо — НС и ПЗ) организация ежегодно получает от Социального фонда России после подтверждения основного вида деятельности. Этот процент нужно внести в 1С:ЗУП, иначе программа не сможет корректно рассчитать взносы на травматизм при начислении зарплаты и сформировать раздел отчёта ЕФС-1.

В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.1 тариф задаётся не в справочнике налогов и взносов, а в учётной политике организации. Именно там хранятся ставки, действующие на конкретные даты, что позволяет программе применять разные тарифы в разных периодах. Ниже разобран точный путь к настройке, порядок ввода новой ставки, проверка результата в расчётах и типичные ошибки.

Где именно находится настройка тарифа ФСС НС и ПЗ

Основной путь в типовой конфигурации ЗУП 3.1 выглядит так: откройте раздел «Настройка» → «Реквизиты организации» (в некоторых релизах пункт называется «Организации» в разделе «Настройка» или «Главное»). Откроется карточка организации с несколькими вкладками. Перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки».

В верхней части вкладки находится гиперссылка «Учетная политика». Нажмите её — откроется форма истории учётной политики, где по закладкам сгруппированы настройки налогов и взносов. На закладке, относящейся к страховым взносам (обычно она объединяет НДФЛ и взносы), находится поле «Ставка взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний» — именно сюда вводится процент из извещения СФР.

Если в базе ведётся несколько организаций, тариф задаётся отдельно для каждой. У разных юридических лиц ставки могут отличаться, поскольку они зависят от класса профессионального риска по основному ОКВЭД каждой организации.

Как ввести новый тариф с даты его действия

Учётная политика в ЗУП 3.1 периодическая: каждая запись действует с указанной даты. Это значит, что новый тариф нельзя просто перезаписать поверх старого — нужно создать новую запись с датой начала действия новой ставки. Обычно СФР устанавливает тариф с начала года после подтверждения основного вида деятельности.

Порядок ввода следующий. В форме учётной политики нажмите «Создать» (или «Изменить» / добавить новую запись, в зависимости от релиза). Укажите дату начала действия — как правило, 1 января года, на который установлен тариф. В поле ставки взносов на НС и ПЗ введите процент из извещения фонда, например 0,2. Сохраните запись.

Если ввести ставку с неправильной датой — например, с текущего месяца вместо начала года, — расчёты за прошлые месяцы останутся по старому тарифу, и при подготовке отчётности возникнут расхождения. Поэтому дату всегда сверяйте с извещением СФР.

1. 1
   Откройте «Настройка» → «Реквизиты организации»
2. 2
   Перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки»
3. 3
   Нажмите ссылку «Учетная политика»
4. 4
   Создайте новую запись с датой начала действия тарифа
5. 5
   Введите ставку взносов на НС и ПЗ из извещения СФР
6. 6
   Запишите настройку и проверьте расчёт взносов в документе начисления зарплаты

Где проверить, что тариф применяется в расчётах

После ввода ставки нужно убедиться, что программа реально использует её при расчёте. Самый быстрый способ — открыть документ «Начисление зарплаты и взносов» за период действия нового тарифа и перейти на вкладку «Взносы». В таблице есть отдельная колонка по взносам на страхование от несчастных случаев — сумма должна соответствовать облагаемой базе, умноженной на вашу ставку.

Для сводной проверки используйте отчёты раздела «Отчетность, справки» → «Отчеты по взносам»: «Анализ взносов в фонды» или «Карточка учета страховых взносов». В них видны база и начисленные взносы по НС и ПЗ за любой период. Разделите сумму взносов на базу — полученный процент должен совпасть с установленным тарифом.

Если документ начисления был рассчитан до изменения ставки, его нужно пересчитать: отмените проведение и проведите заново либо используйте кнопку пересчёта взносов. Старые проведённые документы сами по себе не пересчитываются.

Контрольные точки

Как проверить результат

Вкладка «Взносы» в начислении зарплаты

Норма

Сумма по НС и ПЗ равна базе, умноженной на новый тариф

Тревожный признак

Сумма равна нулю или соответствует старой ставке

Отчёт «Анализ взносов в фонды»

Норма

Процент взносов совпадает со ставкой из извещения СФР

Тревожный признак

Процент отличается — проверьте дату записи учётной политики

Раздел ЕФС-1 по взносам на травматизм

Норма

Данные заполняются автоматически и сходятся с расчётом

Тревожный признак

Строки пустые или содержат суммы по прежнему тарифу

Тариф для обособленных подразделений и особые ситуации

Если у организации есть обособленные подразделения, самостоятельно уплачивающие взносы, для каждого такого подразделения СФР устанавливает собственный тариф. В ЗУП подразделения с выделенным расчётом заводятся в справочнике «Подразделения» с признаком обособленного подразделения, и ставка для них указывается в соответствующих настройках — логика аналогична учётной политике организации.

Отдельная ситуация — скидки и надбавки к тарифу. Фонд может установить скидку или надбавку к базовой ставке по итогам оценки условий труда. В этом случае в учётную политику вносится уже итоговый процент с учётом скидки или надбавки, указанный в решении СФР. Программа не рассчитывает скидку самостоятельно.

Для сотрудников-инвалидов I, II и III групп взносы на НС и ПЗ начисляются по пониженной ставке — 60% от установленного тарифа. В типовой ЗУП это применяется автоматически на основании сведений об инвалидности в карточке сотрудника; отдельный тариф в учётной политике для этого вводить не нужно.

Перед вводом нового тарифа сделайте скриншот или запись текущих настроек учётной политики. Если что-то пойдёт не так, вы быстро вернёте прежние значения без поиска старых извещений фонда.

Типичные ошибки при настройке ставки

Самая частая ошибка — изменение существующей записи учётной политики вместо создания новой. В этом случае программа пересчитает взносы по новому тарифу за все прошлые периоды, что исказит уже сданную отчётность и приведёт к расхождениям с фондом. Всегда добавляйте новую строку с датой начала действия.

Вторая распространённая проблема — ставка введена, но расчётчики забывают перепровести документы начисления зарплаты за период действия нового тарифа. Взносы в этих документах остаются посчитанными по старой ставке, и отчётность формируется с ошибками.

Третья ошибка — путаница между тарифом НС и ПЗ и общим тарифом страховых взносов. Это разные настройки: единый тариф взносов выбирается в учётной политике отдельно (вид тарифа, например «Основной тариф» или тариф для МСП), а ставка на травматизм — это конкретный процент в отдельном поле. Замена одного другим приводит к неверным расчётам.

Что делать, если тариф не применяется или обнаружена ошибка

Если после всех действий взносы на НС и ПЗ не начисляются или начисляются по неверной ставке, проверьте по порядку: есть ли запись учётной политики, действующая на дату расчётного периода; указан ли в ней процент; не заведена ли организация в базе дважды с разными настройками; не устарел ли релиз конфигурации — в старых релизах формы и поведение могут отличаться.

Если ошибка обнаружена в уже прошедших периодах, потребуется сторнирование и пересчёт взносов, а при сданной отчётности — подача уточнённого расчёта по ЕФС-1. Объём такой корректировки зависит от количества затронутых месяцев и сотрудников, поэтому при массовых расхождениях разумно привлечь специалиста по 1С или ведущего бухгалтера.

FAQ: частые вопросы по тарифу ФСС НС и ПЗ в 1С:ЗУП

Откуда взять актуальный тариф на страхование от несчастных случаев?

Тариф устанавливает Социальный фонд России после ежегодного подтверждения основного вида деятельности. Извещение о размере страховых взносов приходит в ответ на поданные документы или доступно в личном кабинете страхователя на портале СФР.

Можно ли указать разные тарифы для разных организаций в одной базе?

Да. Учётная политика в ЗУП ведётся отдельно для каждой организации, поэтому в карточке каждой из них задаётся своя ставка взносов на НС и ПЗ в соответствии с её извещением из фонда.

Нужно ли пересчитывать зарплату после смены тарифа?

Да, если документы начисления были проведены до ввода новой ставки. Их следует перепровести или пересчитать взносы вручную — иначе суммы останутся рассчитанными по прежнему тарифу.

Где в ЗУП посмотреть историю изменения тарифа?

В форме учётной политики организации хранятся все записи с датами начала действия. Откройте «Настройка» → «Реквизиты организации» → «Учетная политика и другие настройки» → «Учетная политика» и пролистайте список записей.

Почему взносы на НС и ПЗ не начисляются вовсе?

Чаще всего причина в отсутствии действующей записи учётной политики на дату расчёта или в пустом поле ставки. Также проверьте, не указан ли сотруднику вид дохода, не облагаемый взносами на травматизм.