Другое · 9 мин
Где в 1С ЗУП найти отчет ЕФС-1 и как его сформировать
Разбираем, где в 1С ЗУП найти отчет ЕФС-1: путь через меню, настройка периода и событий, проверка заполнения, исправление ошибок и отправка в СФР.
ЕФС-1 — единая форма сведений о страховом стаже и кадровых событиях, которую работодатели сдают в Социальный фонд России. В 1С:ЗУП отчет находится в разделе отчетности по фондам, но точный путь зависит от релиза конфигурации и настроек интерфейса, поэтому у пользователей часто возникает вопрос, где именно его искать.
Форма объединила несколько ранее самостоятельных отчетов: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и сведения о взносах на травматизм. Из-за этого в программе ЕФС-1 представлен не одним документом, а набором подразделов, каждый из которых формируется по своему событию — прием на работу, увольнение, перевод, отчетный год по стажу.
Ниже разобраны основные способы найти ЕФС-1 в ЗУП, порядок формирования, проверка данных и типичные проблемы, из-за которых отчет не заполняется или не отправляется.
Где находится ЕФС-1 в интерфейсе 1С:ЗУП
Основной путь: откройте раздел «Отчетность, справки» в главном меню программы. В нем расположены все регламентированные формы. Далее возможны два варианта в зависимости от релиза.
Первый вариант — пункт «1С-Отчетность». Откроется общий журнал отчетности во все контролирующие органы. Нажмите кнопку «Создать», в списке видов отчетов выберите «ЕФС-1» и нужный подраздел формы. Если список длинный, воспользуйтесь строкой поиска по названию.
Второй вариант — пункт «Отчетность в СФР» или «ЕФС-1» непосредственно в разделе «Отчетность, справки». В свежих релизах ЗУП именно здесь собран журнал исходящих сведений по кадровым событиям: приемы, переводы, увольнения, отпуска без сохранения зарплаты и другие события, влияющие на стаж.
Если ни одного из этих пунктов нет, проверьте настройки видимости разделов: «Настройка» → «Настройка навигации» либо «Персональные настройки». Также убедитесь, что у пользователя есть права на работу с отчетностью — роль «Добавление и изменение отчетности» или полные права.
- 1Откройте раздел «Отчетность, справки» в главном меню
- 2Перейдите в «1С-Отчетность» или «Отчетность в СФР»
- 3Нажмите «Создать» и выберите «ЕФС-1» из списка форм
- 4Укажите подраздел отчета и период
- 5Нажмите «Заполнить» и проверьте данные
Какие подразделы ЕФС-1 есть в программе и когда они нужны
ЕФС-1 — составная форма, и в ЗУП каждый подраздел соответствует отдельному сценарию сдачи. Выбирать нужно не «отчет вообще», а конкретный раздел под вашу задачу.
Подраздел 1.1 сдается при кадровых событиях: прием на работу, перевод, увольнение, переименование организации. Срок — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа (для приема и увольнения) либо в установленные сроки для прочих событий. В ЗУП эти сведения формируются как исходящие документы «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1».
Подраздел 1.2 — сведения о стаже за отчетный год, аналог бывшего СЗВ-СТАЖ. Сдается один раз по итогам года, а также при выходе работника на пенсию. Формируется через регламентированный отчет ЕФС-1 с выбором соответствующего подраздела.
Раздел 2 — расчет по взносам на травматизм, сдается ежеквартально в составе ЕФС-1. Подраздел 1.3 (бывший ДСВ-3) — при уплате добровольных пенсионных взносов за работников.
Какой подраздел выбрать
Прием, увольнение, перевод, переименование. Срок — следующий рабочий день после приказа. Формируется как исходящий документ.
Стаж за год или при выходе на пенсию. Сдается раз в год, формируется как регламентированный отчет.
Взносы на травматизм. Сдается ежеквартально вместе с расчетным периодом.
Добровольные пенсионные взносы. Только если работодатель их перечисляет.
Как сформировать ЕФС-1 по кадровому событию
Для приема или увольнения откройте журнал «Отчетность в СФР» (или «Исходящие документы в СФР») в разделе «Отчетность, справки». Нажмите «Создать» → «Сведения о трудовой деятельности (ЕФС-1)».
В документе укажите сотрудника, вид события (прием, перевод, увольнение), дату события и реквизиты приказа. Программа подтянет данные из кадрового документа автоматически, если он проведен. Проверьте СНИЛС, наименование должности, структурное подразделение и коды выполняемой функции.
После заполнения нажмите «Записать» и затем «Отправить» — при подключенной 1С-Отчетности документ уйдет в СФР напрямую. Если обмен не настроен, выгрузите файл через кнопку «Выгрузить» и передайте его через личный кабинет страхователя на портале фонда.
Как сформировать годовой отчет по стажу
Годовая форма создается через «1С-Отчетность»: «Создать» → выберите ЕФС-1 → подраздел 1.2. Укажите отчетный год и организацию. Нажмите «Заполнить» — программа соберет периоды работы всех сотрудников за год на основании кадровых документов и отсутствий.
Обратите внимание на особые периоды: отпуска без сохранения зарплаты, простои, отстранения. Они должны отражаться с соответствующими кодами. Если в течение года эти события не регистрировались документами «Отсутствие» или кадровыми приказами, в отчете их не будет — и это расхождение с реальным стажем.
Перед отправкой запустите проверку: кнопка «Проверить» → «Проверить в интернете» или встроенная проверка заполнения. Программа покажет ошибки формата и логические несоответствия, например пересечение периодов или отсутствие СНИЛС.
Как проверить заполнение отчета
Заполнен у всех, проходит контрольную проверку
Пустое поле или ошибка контрольного числа
Нет разрывов и пересечений без основания
Пересекающиеся или дублирующиеся периоды
Все приемы и увольнения проведены
Событие есть в приказе, но отсутствует в отчете
Проверка пройдена без ошибок
Есть критические ошибки формата
Почему ЕФС-1 может не находиться или не заполняться
Самая частая причина — устаревший релиз конфигурации. Форма ЕФС-1 обновляется, и в старых версиях ЗУП может отсутствовать актуальная редакция отчета или журнал исходящих документов. Проверьте версию программы: «Настройка» → «О программе» — и сравните с актуальным релизом на портале 1С.
Вторая причина — отсутствие подключенной 1С-Отчетности. Без нее пункт «1С-Отчетность» может быть недоступен или работать в ограниченном режиме. В этом случае используйте журнал «Отчетность в СФР» и выгрузку файлов вручную.
Третья группа проблем — данные. Если сотрудник принят документом с ошибкой, без СНИЛС или приказ не проведен, событие не попадет в отчет. Также проверьте, что в учетной политике организации корректно указаны регистрация в СФР и реквизиты страхователя.
Что делать, если отчет сформирован с ошибками
Если ошибка обнаружена до отправки, исправьте исходные данные: кадровый документ, личные данные сотрудника, реквизиты организации. Затем перезаполните отчет кнопкой «Заполнить» — ручные правки в самом отчете делайте только там, где программа не может подтянуть данные автоматически.
Если отчет уже отправлен и получен отказ, изучите протокол ошибок в журнале 1С-Отчетности. Исправьте причину и сформируйте отчет заново с корректным номером корректировки. Для подраздела 1.1 по кадровым событиям отменяющие и корректирующие сведения подаются отдельными документами с признаком отмены.
Удобно держать журнал «Отчетность в СФР» открытым при оформлении приемов и увольнений: сразу видно, по каким сотрудникам сведения еще не отправлены, и ничего не теряется к концу дня.
Как убедиться, что отчет принят фондом
После отправки через 1С-Отчетность статус документа меняется: «Отправлено» → «Принято в обработку» → «Сдано» либо «Отказ». Отслеживайте статус в журнале — простой факт отправки не означает сдачу.
При положительном результате сохраните квитанцию о приеме — она подтверждает сдачу при претензиях фонда. При отказе протокол содержит код и описание ошибки: чаще всего это неверный СНИЛС, расхождение ФИО с данными фонда или нарушение формата файла.
Что важно запомнить
ЕФС-1 в ЗУП ищите в разделе «Отчетность, справки»: кадровые события — через журнал «Отчетность в СФР», годовой стаж — через «1С-Отчетность». Выбирайте конкретный подраздел формы, проверяйте заполнение до отправки и контролируйте статус сдачи.
Частые вопросы
Нет пункта «ЕФС-1» в меню — что делать?
Проверьте три вещи: актуальность релиза конфигурации, права пользователя на работу с отчетностью и настройку видимости разделов интерфейса. Если релиз старый, обновите конфигурацию — форма появится после обновления.
Можно ли сдать ЕФС-1 без подключенной 1С-Отчетности?
Да. Сформируйте документ в журнале «Отчетность в СФР», выгрузите файл кнопкой «Выгрузить» и загрузите его в личном кабинете страхователя на портале СФР.
Почему уволенный сотрудник не попадает в сведения?
Чаще всего приказ об увольнении не проведен или дата события указана неверно. Также проверьте, что у сотрудника заполнен СНИЛС — без него запись не сформируется.
Как отменить ошибочно отправленное кадровое событие?
Создайте новый документ сведений по тому же сотруднику и событию с признаком отмены (аннулирования). Предварительно исправьте или отмените сам кадровый приказ в программе.
Где посмотреть, какие сведения уже отправлены?
В журнале «Отчетность в СФР» или в «1С-Отчетности» установите отбор по виду отчета «ЕФС-1» и периоду. Статусы документов покажут, что отправлено, принято или отклонено.
Нужно ли сдавать ЕФС-1, если в организации нет движения персонала?
Кадровые подразделы сдаются только при наличии событий. Но годовые сведения о стаже (подраздел 1.2) и ежеквартальный раздел по травматизму сдаются в любом случае при наличии застрахованных лиц.