Где в 1С:ЗУП находится график работы и как его настроить

График работы в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) — это справочник, который определяет норму рабочего времени сотрудника: сколько дней и часов он должен отработать в каждом месяце. От корректности графика напрямую зависит расчёт зарплаты, отпускных, больничных и учёт отклонений, поэтому важно знать, где он находится и как его проверить.

Основной путь к графикам работы — раздел «Настройка» → «Графики работы сотрудников» (в некоторых релизах — «Настройка» → «Предприятие» → «Графики работы»). Также график конкретного сотрудника виден в его карточке и в кадровых документах: приёме на работу, переводе, изменении условий труда.

Ниже разобраны все способы найти график, порядок его создания и заполнения, а также типичные проблемы — например, когда график есть в справочнике, но норма времени в расчёте зарплаты не совпадает с ожиданиями.

Где найти список всех графиков работы

Основной справочник графиков открывается через главное меню: «Настройка» → «Графики работы сотрудников». Откроется список всех графиков, созданных в информационной базе: пятидневка, шестидневка, сменные графики, графики с сокращённой продолжительностью и другие.

Если в разделе «Настройка» пункта «Графики работы сотрудников» не видно, проверьте права пользователя — доступ к настройкам может быть ограничен. Также список доступен через раздел «Кадры» → «Все кадровые функции» → «Графики работы сотрудников». Этот путь удобен, когда кадровик работает преимущественно в разделе «Кадры» и не заходит в настройки.

В типовой конфигурации после установки уже присутствует предопределённый график «Пятидневка» — стандартная 40-часовая неделя с выходными в субботу и воскресенье. Его нельзя удалить, но можно использовать как образец для создания собственных графиков.

1. 1
   Откройте раздел «Настройка» в главном меню программы
2. 2
   Выберите пункт «Графики работы сотрудников»
3. 3
   Если пункта нет — откройте «Кадры» → «Все кадровые функции» → «Графики работы сотрудников»
4. 4
   Дважды щёлкните по нужному графику, чтобы посмотреть его заполнение

Где посмотреть график конкретного сотрудника

График, назначенный конкретному работнику, отображается в документе «Приём на работу» — на вкладке «Главное» в поле «График работы». Если сотрудник переводился на другой график, актуальное значение берётся из последнего кадрового документа: «Кадровый перевод» или «Изменение графика работы списком сотрудников».

Быстрый способ увидеть график без открытия документов — карточка сотрудника: раздел «Кадры» → «Сотрудники», открыть нужного работника. В карточке отображается текущее место работы и график. Учтите, что карточка показывает состояние на текущую дату: если перевод на новый график оформлен будущей датой, до наступления этой даты будет виден старый график.

Для массовой проверки удобен отчёт «Штатное расписание» или «Сотрудники организации» с отбором по графику — так можно убедиться, что все работники подразделения назначены на нужный график и никто не остался на старом после реорганизации.

Как создать новый график работы

Новый график создаётся в списке «Графики работы сотрудников» кнопкой «Создать». В форме задаётся наименование (например, «Смена 2/2 по 12 часов»), способ заполнения и параметры рабочего времени.

Ключевой элемент — поле «Способ заполнения». Доступны варианты: по дням недели (для пятидневки и шестидневки), по циклам произвольной длины (для сменных графиков вида «сутки через трое») и другие. Для сменных графиков задаётся шаблон цикла: последовательность рабочих и выходных дней с указанием часов в каждом дне.

После настройки шаблона обязательно нажмите «Заполнить график» — программа развернёт шаблон на календарный год с учётом производственного календаря. Без этого шага график существует, но не содержит данных о рабочих днях, и расчёт зарплаты по нему будет некорректным.

Настройка параметров графика

В форме графика есть блок параметров, влияющих на расчёт нормы времени. Флажок «Считать норму по другому графику» используется для неполного рабочего времени: например, график на 20 часов в неделю считает норму по полной пятидневке, чтобы правильно определить долю ставки.

Отдельно настраиваются виды времени: явка, ночные часы, вечерние часы. Для сменных графиков важно правильно разбить рабочее время внутри суток — от этого зависит доплата за ночную работу. Если смена переходит через полночь, время до и после полуночи указывается отдельными строками.

При сокращённых предпраздничных днях программа ориентируется на производственный календарь. Убедитесь, что календарь заполнен и актуален: раздел «Настройка» → «Производственные календари». Устаревший календарь — частая причина расхождения нормы часов.

Как проверить, что график работает правильно

Самый надёжный способ проверки — отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)»: раздел «Зарплата» → «Отчёты по зарплате». Сформируйте табель по сотруднику или подразделению и сверьте количество рабочих дней и часов с ожидаемым. Если табель пустой или норма нулевая — график не заполнен на нужный период.

Второй контрольный инструмент — расчётный листок сотрудника. В строке начисления «Оплата по окладу» видно отработанное время и норма по графику. Совпадение нормы с производственным календарём (для пятидневки) — признак корректной настройки.

Контрольные точки

Как проверить результат

Норма дней в расчётном листке

Норма

Совпадает с производственным календарём или графиком смен

Тревожный признак

Норма нулевая или явно занижена

Табель Т-13

Норма

Заполнен явками и выходными по всем дням месяца

Тревожный признак

Пустые строки или сплошные выходные

Заполнение графика на год

Норма

График развёрнут до конца текущего года

Тревожный признак

Данные обрываются внутри года

Типичные ошибки при работе с графиками

Наиболее распространённая проблема — график создан, но не заполнен на новый год. В январе расчёт зарплаты показывает нулевую норму времени. Решение: открыть график и нажать «Заполнить график» с новым периодом, предварительно обновив производственный календарь.

Вторая частая ошибка — сотруднику не назначен график вовсе или назначен график другого подразделения после перевода. Проверяется через последний кадровый документ сотрудника. Третья типичная ситуация — ручное исправление отработанных часов в документе «Начисление зарплаты» вместо исправления самого графика: это маскирует проблему и приводит к расхождениям в следующих месяцах.

Частые вопросы

Почему в разделе «Настройка» нет пункта «Графики работы сотрудников»?

Скорее всего, у пользователя ограничены права — доступ к справочнику есть не у всех ролей. Попробуйте путь «Кадры» → «Все кадровые функции» → «Графики работы сотрудников». Если и там пункта нет, обратитесь к администратору базы для настройки прав.

Как изменить график сотруднику с середины месяца?

Используйте документ «Кадровый перевод» или «Изменение графика работы списком сотрудников» с датой начала действия нового графика. Норма времени за переходный месяц будет рассчитана по двум графикам пропорционально периодам.

Что делать, если норма часов в январе равна нулю?

Откройте график, проверьте, что производственный календарь заполнен на новый год (раздел «Настройка» → «Производственные календари»), затем нажмите «Заполнить график» на нужный период. После этого пересчитайте документы начисления зарплаты.

Можно ли удалить ненужный график?

Только если по нему нет ссылок в кадровых документах и расчётах. Если график когда-либо использовался, корректнее пометить его как архивный (пометка на удаление с установкой, если удаление невозможно) и исключить из назначений, а не удалять физически.

Как настроить график «сутки через трое»?

Создайте новый график, выберите способ заполнения «по циклам произвольной длины», задайте цикл: рабочие сутки (с разбивкой часов на дневные и ночные) и три выходных дня. Укажите дату отсчёта цикла и заполните график на год.

Отличается ли график для сотрудника на неполной ставке?

Да, для неполного рабочего времени создаётся отдельный график с сокращёнными часами, в котором норма считается по полному графику (например, пятидневке). Это позволяет программе корректно рассчитывать долю оклада пропорционально отработанному времени.