Другое · 8 мин
Где в 1С находится заработная плата: разделы, документы и отчёты
Где в 1С находится зарплата: разделы в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии, как найти начисления, расчётные листки, ведомости и отчёты по заработной плате.
Вопрос «где в 1С заработная плата» чаще всего возникает у новых пользователей, потому что зарплатные данные разбросаны по нескольким разделам, а расположение зависит от конфигурации. В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) основной раздел так и называется — «Зарплата». В 1С:Бухгалтерии начисления находятся в разделе «Зарплата и кадры». В более старых конфигурациях вроде «Управление торговлей» или комплексной автоматизации зарплата может быть вынесена в подсистему «Персонал» или «Расчёты».
Важно понимать: заработная плата в 1С — это не один документ, а цепочка объектов. Приём сотрудника и кадровые данные хранятся в справочнике «Сотрудники», ежемесячные начисления формируются документом «Начисление зарплаты и взносов», выплата оформляется ведомостями, а посмотреть итог по конкретному человеку можно через расчётный листок. Ниже разберём, где искать каждый из этих элементов в основных конфигурациях.
Где зарплата в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП)
В конфигурации ЗУП основной рабочий раздел называется «Зарплата» и находится на панели разделов слева или сверху (зависит от настроек интерфейса). Здесь расположены документы начислений: «Начисление зарплаты и взносов», «Премии», «Все начисления», а также отчёты по зарплате. Если панель разделов не видна, откройте её через кнопку с изображением меню в левом верхнем углу.
Выплаты вынесены в отдельный раздел «Выплаты» — там создаются ведомости в банк, в кассу, через раздатчика, а также ведомости на выплату аванса и зарплаты за месяц. Налоги и взносы смотрятся в разделе «Налоги и взносы», где есть отчёты по НДФЛ и страховым взносам.
Кадровые данные, влияющие на зарплату (оклад, график работы, плановые начисления), находятся в разделе «Кадры» и в справочнике «Сотрудники». Если начисление у сотрудника «не подтягивается» в расчёт, первым делом проверяйте именно карточку сотрудника: назначено ли плановое начисление и с какой даты оно действует.
Где зарплата в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии предприятия вся зарплатная подсистема собрана в разделе «Зарплата и кадры». Внутри него есть подразделы: «Зарплата» (документы начисления и ведомости), «Кадры» (сотрудники, приёмы, увольнения), «Отчёты по зарплате» (расчётные листки, расчётная ведомость, свод начислений).
Документ ежемесячного расчёта называется «Начисление зарплаты». Он доступен по пути: «Зарплата и кадры» → «Зарплата» → «Начисления зарплаты» → кнопка «Создать». Выплата оформляется документом «Ведомость на выплату зарплаты» (в кассу или на счета в банке), а затем в бухгалтерии создаётся списание с расчётного счёта или выдача из кассы.
Как найти расчётный листок сотрудника
Расчётный листок — главный документ, по которому сотрудник видит состав своей зарплаты: оклад, премии, удержания, НДФЛ и сумму к выплате. В ЗУП он находится в разделе «Зарплата» → «Отчёты по зарплате» → «Расчётный листок». В Бухгалтерии: «Зарплата и кадры» → «Отчёты по зарплате» → «Расчётные листки».
В отчёте укажите период и сотрудника (или подразделение для группового просмотра), затем нажмите «Сформировать». Если листок пустой, значит за выбранный период нет проведённого документа начисления — проверьте журнал «Начисление зарплаты и взносов» и статус документа (проведён или помечен на удаление).
- 1Откройте раздел «Зарплата» (ЗУП) или «Зарплата и кадры» (Бухгалтерия)
- 2Перейдите в отчёт «Расчётный листок» или «Расчётная ведомость»
- 3Укажите период и сотрудника, нажмите «Сформировать»
- 4Сверьте начисления, удержания и сумму к выплате с ведомостью
Основные документы и их назначение
Чтобы ориентироваться в зарплатной подсистеме, полезно знать, какой документ за что отвечает. Ниже сопоставление типовых документов в ЗУП и Бухгалтерии.
| Задача | Документ в ЗУП | Документ в Бухгалтерии |
|---|---|---|
| Ежемесячный расчёт | Начисление зарплаты и взносов | Начисление зарплаты |
| Выплата | Ведомость в банк / в кассу | Ведомость на выплату зарплаты |
| Отпуск | Отпуск (Кадры) | Отпуск (Зарплата и кадры) |
| Больничный | Больничный лист | Больничный лист |
| Анализ итогов | Полный свод начислений, расчётный листок | Свод начислений, расчётные листки |
Обратите внимание: в ЗУП кадровые документы (отпуск, больничный) сами выполняют расчёт, а в Бухгалтерии часть расчётов может выполняться только в документе «Начисление зарплаты» в зависимости от настроек. Если сумма отпускных не попала в ведомость, проверьте, проведён ли исходный документ и попал ли он в нужный месяц начисления.
Настройка доступа и функциональности
Если раздел зарплаты не виден совсем, причина обычно одна из трёх: отключена функциональность, у пользователя нет прав, либо раздел скрыт в настройках навигации. Функциональность включается в разделе «Администрирование» → «Настройка программы» → «Функциональность» — там должны быть отмечены опции учёта зарплаты и кадров.
Права настраиваются через профили групп доступа: пользователю нужна роль расчётчика, кадровика или бухгалтера с правами на зарплату. Без соответствующей роли разделы могут отображаться, но документы будут недоступны для создания и проведения.
Типичные ошибки при поиске зарплаты в 1С
Ещё одна частая ситуация — пользователь работает в файловой копии базы или в архивной копии, открытой для просмотра, и не видит свежих начислений. Проверьте заголовок окна программы: там указано имя информационной базы. Если вы не уверены, что открыта рабочая база, уточните у администратора строку подключения.
Как проверить, что зарплата рассчитана правильно
Как проверить результат
Есть начисления, удержания, НДФЛ и сумма к выплате за нужный месяц
Листок пуст или нет части начислений — документ не проведён или нет планового начисления
Сумма ведомости совпадает с колонкой «К выплате» в расчётной ведомости
Суммы расходятся — есть долги прошлых периодов или неучтённые удержания
Проведён, месяц начисления соответствует расчётному
Документ в черновике или помечен на удаление
Для сводной проверки по всей организации используйте отчёт «Полный свод начислений, удержаний и выплат» (в ЗУП) или «Свод начислений зарплаты» (в Бухгалтерии). Он показывает начислено, удержано и выплачено в разрезе сотрудников и позволяет быстро найти расхождения до сдачи отчётности.
Что важно запомнить
Зарплата в 1С находится в разделе «Зарплата» (ЗУП) или «Зарплата и кадры» (Бухгалтерия). Начисления — документом «Начисление зарплаты», выплаты — ведомостями, итог по сотруднику — расчётным листком. Если раздел не виден, проверьте функциональность и права доступа.
Частые вопросы
Почему я не вижу раздел «Зарплата» в меню 1С?
Наиболее вероятные причины: отключена функциональность учёта зарплаты (Администрирование → Функциональность), у вашей учётной записи нет соответствующих прав, либо раздел скрыт в настройках панели навигации. Проверьте все три пункта по порядку.
Где посмотреть зарплату конкретного сотрудника за год?
Сформируйте отчёт «Расчётный листок» или «Анализ зарплаты по сотрудникам» за нужный период с отбором по сотруднику. В ЗУП также доступен отчёт с помесячной детализацией начислений и удержаний.
Чем отличается расчётная ведомость от расчётного листка?
Расчётная ведомость (форма Т-51) показывает начисления и удержания по списку сотрудников за период. Расчётный листок — персональный документ для одного сотрудника, который по Трудовому кодексу работодатель обязан выдавать при выплате зарплаты.
Где в 1С оформляется аванс?
В ЗУП — документом «Начисление за первую половину месяца» в разделе «Зарплата», выплата — ведомостью с вариантом «Аванс» в разделе «Выплаты». В Бухгалтерии аванс обычно выплачивается ведомостью без предварительного начисления, а расчёт происходит при начислении зарплаты за месяц.
Можно ли выгрузить расчётные листки всем сотрудникам сразу?
Да. В отчёте «Расчётные листки» не заполняйте отбор по сотруднику — отчёт сформируется по всем. В ЗУП также есть рассылка расчётных листков по электронной почте через настройки отчёта и механизм рассылки отчётов.