Где в 1С ввести банковские реквизиты работников

Банковские реквизиты работника в 1С нужны для перечисления зарплаты, аванса, отпускных и других выплат безналичным способом. В зависимости от конфигурации (1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия, 1С:КА, 1С:ERP) и способа выплаты — через зарплатный проект или на личный счёт сотрудника — реквизиты вводятся в разных местах: в карточке физического лица, в документе приёма на работу или в настройках зарплатного проекта.

Ошибка в реквизитах приводит к возврату платежа, задержке зарплаты и претензиям со стороны сотрудников. Поэтому важно не только знать, где ввести данные, но и как проверить, что программа подхватила их при формировании ведомости. Ниже разобраны все основные сценарии для типовых конфигураций.

Материал ориентирован на типовые конфигурации с актуальным интерфейсом «Такси». В сильно доработанных базах расположение команд может отличаться, но логика объектов — карточка физлица, зарплатный проект, ведомость в банк — сохраняется.

Какие реквизиты понадобятся и где их взять

Перед вводом подготовьте данные от сотрудника: наименование банка, БИК, номер счёта (20 знаков), корреспондентский счёт. Для зарплатного проекта обычно достаточно номера договора с банком и номера лицевого счёта сотрудника в этом проекте — остальное программа подставляет из справочника банков.

Сотрудник может предоставить реквизиты из мобильного приложения банка или из реквизитной справки. Просите именно номер счёта, а не номер карты: номер карты (16 цифр на пластике) в 1С не используется для перечислений, программе нужен счёт, к которому карта привязана.

Ввод личного счёта сотрудника в 1С:ЗУП

Когда работник получает зарплату на свой счёт в произвольном банке (не в рамках зарплатного проекта), реквизиты вводятся в карточке сотрудника. Откройте раздел «Кадры» → «Сотрудники», выберите нужного человека.

В карточке сотрудника найдите поле «Место выплаты» или ссылку «Выплата зарплаты» (в разных релизах название отличается). Укажите способ выплаты «Через банк» и в поле банковского счёта введите новый счёт: банк (выбирается из классификатора по БИК) и номер счёта.

Альтернативный путь — через карточку физического лица: «Кадры» → «Физические лица» → выбрать человека → ссылка «Лицевые счета» или «Банковские счета». Здесь можно хранить несколько счетов, например рублёвый и валютный, и выбирать нужный при выплате.

1. 1
   Откройте «Кадры» → «Сотрудники» и найдите работника
2. 2
   В карточке перейдите по ссылке «Выплата зарплаты» или «Место выплаты»
3. 3
   Выберите способ «Через банк», создайте счёт: укажите БИК и номер счёта
4. 4
   Запишите карточку и проверьте, что счёт сохранился
5. 5
   Сформируйте тестовую ведомость в банк и убедитесь, что счёт подтянулся

Настройка зарплатного проекта

Если организация перечисляет зарплату через зарплатный проект одного банка, реквизиты вводятся централизованно. Откройте раздел «Выплаты» (или «Зарплата») → «Зарплатные проекты» и создайте новый элемент: укажите банк, номер и дату договора, валюту, при необходимости — подразделение обмена.

Привязка сотрудника к проекту выполняется в документе «Приём на работу» (поле «Зарплатный проект») или массово — документом «Изменение зарплатного проекта». Номер лицевого счёта сотрудника в проекте можно ввести вручную в карточке сотрудника или загрузить из файла, который банк присылает после открытия счетов.

Для загрузки лицевых счетов из файла банка используйте обработку обмена с зарплатным проектом: в карточке зарплатного проекта есть команды «Загрузить подтверждение открытия счетов» или аналогичные. После загрузки программа сверит ФИО и заполнит номера счетов автоматически.

Ввод реквизитов в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии 8 логика похожая, но разделы названы иначе. Личный счёт сотрудника вводится в карточке: «Зарплата и кадры» → «Сотрудники» → открыть сотрудника → ссылка «Банковский счёт» в поле «Выплата зарплаты». Укажите банк и номер счёта.

Зарплатный проект настраивается через справочник «Зарплатные проекты» (раздел «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» → «Зарплатные проекты»). В ведомости в банк способ выплаты выбирается в шапке документа, и программа подставляет счета сотрудников, привязанных к проекту.

Где вводить реквизиты

Личный счёт сотрудника

Карточка сотрудника или физлица. Подходит, когда работники получают деньги в разных банках. Ограничение: для каждой ведомости банк формирует отдельное поручение.

Зарплатный проект

Справочник «Зарплатные проекты» + привязка в приёме на работу. Подходит для массовых выплат через один банк с реестром. Ограничение: нужен договор с банком.

Выплата через кассу

Реквизиты не нужны вовсе. Подходит для разовых выплат, но требует кассовой дисциплины и расчётных листков наличными.

Как проверить, что реквизиты подтянулись

После ввода создайте документ «Ведомость в банк» (в ЗУП: «Выплаты» → «Ведомости в банк»), заполните его сотрудниками и проверьте колонку со счетом или лицевым счётом. Если поле пустое — реквизиты не привязаны к сотруднику или выбран не тот способ выплаты в шапке ведомости.

Для зарплатного проекта дополнительно сформируйте файл выгрузки в банк и откройте его: в реестре должны быть заполнены номера лицевых счетов всех сотрудников. Пустые строки в файле — признак того, что часть счетов не введена.

Контрольные точки

Как проверить результат

Ведомость в банк

Норма

У каждого сотрудника заполнен счёт или лицевой счёт

Тревожный признак

Пустые поля счёта, сотрудник не попадает в ведомость

Файл реестра в банк

Норма

Все строки содержат номера счетов, суммы совпадают с ведомостью

Тревожный признак

Пустые номера счетов, банк отклоняет файл

Карточка сотрудника

Норма

Способ выплаты соответствует фактическому, счёт актуален

Тревожный признак

Старый счёт закрытого банка, неверный БИК

Типичные ошибки и как их избежать

Самая частая ошибка — ввод номера карты вместо номера счёта. Платёж уйдёт с ошибкой или зависнет на стороне банка. Вторая типичная ситуация — сотрудник сменил банк, а в программе остался старый счёт: деньги возвращаются, зарплата задерживается на несколько дней.

Ещё одна проблема — дубли физических лиц: реквизиты вводят в одну карточку, а ведомость формируется по другой. Перед вводом проверьте, что сотрудник в базе один, при необходимости выполните объединение дублей штатной обработкой.

Риски и границы самостоятельной работы

Банковские реквизиты — персональные данные, доступ к ним должен быть ограничен правами. Проверьте, что просматривать и менять счета могут только расчётчики зарплаты. Перед массовой загрузкой счетов из файла сделайте резервную копию информационной базы.

При смене зарплатного банка не удаляйте старый проект до закрытия всех задолженностей: исторические ведомости ссылаются на него. Если сомневаетесь в корректности обмена с банком, сначала выгрузите тестовый реестр на одного сотрудника и согласуйте формат с банком.

Частые вопросы

Можно ли хранить у сотрудника несколько банковских счетов?

Да. В карточке физического лица можно ввести несколько счетов, а в карточке сотрудника или в ведомости выбрать, какой использовать для конкретной выплаты. Это удобно, если часть сумм перечисляется на разные счета.

Сотрудник прислал только номер карты — что делать?

Номер карты для перечислений не подходит. Попросите сотрудника прислать полные реквизиты из приложения банка: наименование банка, БИК, 20-значный номер счёта. Только после этого вводите данные в программу.

Почему в ведомости в банк у сотрудника пустой счёт?

Чаще всего реквизиты введены не в ту карточку (дубль физлица), не выбран способ выплаты «через банк» в карточке сотрудника или в шапке ведомости указан другой способ выплаты. Проверьте все три места последовательно.

Как массово изменить банк при переходе на другой зарплатный проект?

Создайте новый зарплатный проект, затем используйте документ «Изменение зарплатного проекта» (в ЗУП) или групповую обработку сотрудников. После этого загрузите лицевые счета из файла нового банка.

Нужно ли вводить реквизиты для выплаты через кассу?

Нет. При выплате через кассу банковские реквизиты не используются — оформляется ведомость в кассу и расходный кассовый ордер. Реквизиты нужны только для безналичных перечислений.

Кто должен иметь доступ к банковским счетам сотрудников?

Только пользователи с ролью расчётчика зарплаты или кадровика-расчётчика. Счета относятся к персональным данным, поэтому доступ настраивается через профили групп доступа в разделе администрирования.