Другое · 9 мин
Где в 1С установить тариф взносов от несчастных случаев
Где в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии указать тариф взносов на травматизм: настройка учетной политики, регистрация в СФР, проверка расчета и типичные ошибки.
Тариф страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (взносы «на травматизм») организация получает в уведомлении из Социального фонда России. Размер тарифа зависит от класса профессионального риска основного вида деятельности и ежегодно подтверждается. Чтобы программа 1С корректно начисляла эти взносы, тариф нужно один раз указать в настройках учетной политики организации — и далее обновлять его только при смене класса риска.
Конкретное место установки зависит от конфигурации: в 1С:Зарплате и управлении персоналом 8 (ЗУП) тариф хранится в учетной политике организации, в 1С:Бухгалтерии 8 — в настройках налогов и взносов. В обеих программах значение подхватывается в расчет взносов и в отчетность (форма ЕФС-1, раздел 2) автоматически. Ниже разобраны оба варианта, способы проверки результата и типичные ошибки.
Важно понимать: тариф нельзя придумать или округлить — он строго соответствует классу профессионального риска из уведомления СФР (от 0,2% до 8,5%). Если в программе указан неверный тариф, взносы будут начислены неправильно, а отчетность потребует уточнения.
Откуда берется тариф и что нужно подготовить
Размер тарифа определяет СФР по основному виду экономической деятельности (ОКВЭД) организации. Каждому классу профессионального риска соответствует фиксированный тариф: для большинства офисных и торговых организаций это 0,2%, для строительства, производства и транспорта значения выше. Страхователь получает уведомление о размере страхового тарифа при регистрации и после ежегодного подтверждения основного вида деятельности.
Прежде чем вносить значение в 1С, найдите актуальное уведомление СФР или проверьте тариф в личном кабинете страхователя на сайте фонда. Если организация не подтверждала основной вид деятельности, фонд вправе установить тариф по наиболее рискованному виду деятельности из ЕГРЮЛ — тогда значение может оказаться выше ожидаемого.
Установка тарифа в 1С:ЗУП 8
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) настройка находится в карточке организации. Откройте раздел «Настройка» → «Организации» (или «Главное» → «Реквизиты организации», если организация одна). Перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки» и найдите ссылку «Взносы от несчастных случаев» либо поле «Тариф взносов на страхование от несчастных случаев» — название зависит от релиза.
В открывшейся форме укажите тариф в процентах — ровно так, как он указан в уведомлении СФР, например 0,2. При необходимости заполните дополнительные поля: скидку или надбавку к тарифу, если они установлены фондом. Сохраните изменения кнопкой «Записать и закрыть».
- 1Откройте Настройка → Организации и выберите нужную организацию
- 2Перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки»
- 3Откройте «Взносы от несчастных случаев» и введите тариф из уведомления СФР
- 4Укажите скидку или надбавку, если они установлены фондом
- 5Запишите изменения и проверьте расчет взносов на тестовом месяце
Если организаций несколько
Тариф задается для каждой организации отдельно — у каждого юридического лица свой класс профессионального риска. Обособленные подразделения, не выделенные на отдельный баланс, используют тариф головной организации. Если в базе ведется несколько организаций, проверьте настройку по каждой.
Установка тарифа в 1С:Бухгалтерии 8
В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) откройте раздел «Главное» → «Налоги и отчеты». В списке слева выберите вкладку «Страховые взносы». Здесь находится поле «Тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний» — введите значение из уведомления СФР и сохраните настройку кнопкой «ОК».
Если в базе несколько организаций, убедитесь, что вверху формы «Налоги и отчеты» выбрана нужная организация: настройки налогов и взносов хранятся индивидуально для каждой. После сохранения программа будет применять новый тариф при начислении зарплаты и взносов.
Где найти настройку в старых релизах
В устаревших релизах Бухгалтерии путь может отличаться: «Администрирование» → «Параметры учета» → «Настройки зарплаты» либо через карточку организации. Если найти поле не удается, воспользуйтесь поиском по меню «Все функции» или обновите конфигурацию — в актуальных релизах настройка вынесена в «Налоги и отчеты».
Как проверить, что тариф применился
После изменения настройки сформируйте расчет взносов за текущий месяц и сверьте сумму взносов на травматизм с ручным расчетом: база по взносам, умноженная на тариф. В ЗУП это удобно сделать через отчет «Анализ взносов в фонды» или документ «Начисление зарплаты и взносов» на вкладке «Взносы».
Дополнительно проверьте отчетность: в разделе 2 формы ЕФС-1 сумма взносов должна соответствовать установленному тарифу. Если расчет не изменился, убедитесь, что документы начисления перепроведены после смены настройки — взносы, рассчитанные ранее, автоматически не пересчитываются.
Как проверить результат
Равна базе по взносам, умноженной на тариф из уведомления СФР
Сумма не меняется после смены тарифа или не сходится с ручным расчетом
Взносы рассчитаны по актуальному тарифу
В отчете старый тариф или нулевые значения
Тариф совпадает с уведомлением СФР, указана скидка/надбавка при наличии
Поле пустое, стоит тариф прошлых лет при изменении класса риска
Изменение тарифа в середине года
Тариф может измениться, если СФР пересмотрел класс профессионального риска, установил скидку или надбавку, либо организация сменила основной вид деятельности. В этом случае новое значение вносится в ту же настройку. В типовых конфигурациях тариф хранится без истории периодов в простом виде, поэтому при смене в середине года важно правильно разделить расчеты.
Практический порядок такой: завершите и проверьте расчет взносов за все месяцы по старому тарифу, затем внесите новое значение и рассчитывайте последующие месяцы. Если документы прошлых периодов будут перепроведены после смены настройки, взносы в них пересчитаются по новому тарифу — это приведет к ошибкам. Перед изменением сделайте резервную копию информационной базы.
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — тариф указан в одной организации из нескольких, а расчетчики ждут правильных сумм по всем. Проверяйте настройку для каждого юридического лица отдельно. Вторая типичная ситуация: скидка или надбавка СФР не внесена в программу, из-за чего расчет расходится с требованиями фонда на величину скидки.
Еще одна ошибка — ввод тарифа в долях вместо процентов (0,002 вместо 0,2) или наоборот. Ориентируйтесь на подпись поля: в типовых конфигурациях значение вводится в процентах, то есть для тарифа 0,2% вводится «0,2». После ввода всегда сверяйте итоговую сумму взносов с ручным расчетом.
Удобно хранить скан уведомления СФР о размере тарифа в присоединенных файлах карточки организации — при проверке или смене расчетчика не придется искать документ в архиве.
Частые вопросы
Где взять тариф, если уведомление СФР потеряно?
Проверьте личный кабинет страхователя на сайте СФР — там отображается установленный тариф и класс профессионального риска. Также можно запросить подтверждение в отделении фонда. Для большинства организаций с офисным ОКВЭД действует тариф 0,2%, но полагаться на предположение не стоит.
Нужно ли менять тариф каждый год?
Сам тариф привязан к классу профессионального риска и не меняется автоматически. Обновить настройку нужно, только если после ежегодного подтверждения основного вида деятельности СФР прислал уведомление с новым значением либо изменил скидку или надбавку.
Почему взносы на травматизм не начисляются совсем?
Проверьте, заполнен ли тариф в настройках организации и ведется ли в программе расчет взносов (в ЗУП — соответствующий флаг в настройках учетной политики). Также убедитесь, что сотрудникам назначены начисления, облагаемые взносами на травматизм.
Как учесть скидку или надбавку к тарифу от СФР?
В актуальных релизах ЗУП и Бухгалтерии в настройке тарифа есть отдельные поля для скидки и надбавки — введите процент из решения фонда. Если в вашем релизе таких полей нет, обновите конфигурацию либо скорректируйте сам тариф с учетом скидки, зафиксировав порядок расчета во внутреннем регламенте.
Распространяется ли тариф на выплаты по договорам ГПХ?
Взносы на травматизм с выплат по гражданско-правовым договорам начисляются, только если это прямо предусмотрено договором. В программе это регулируется настройкой договора с физическим лицом, а применяется тот же тариф организации.
Что важно запомнить
Тариф взносов от несчастных случаев задается один раз в настройках организации: в ЗУП — на вкладке «Учетная политика и другие настройки», в Бухгалтерии — в «Налоги и отчеты». Значение берется из уведомления СФР, после изменения расчет проверяется ручным свером, а прошлые закрытые периоды не перепроводятся.