Другое · 10 мин
Где в 1С находятся табели учета рабочего времени
Где находятся табели учета рабочего времени в 1С:ЗУП, Бухгалтерии и КА. Как найти, создать, заполнить и распечатать табель Т-13, типичные ошибки и проверка результата.
Табель учета рабочего времени — один из самых востребованных документов кадрового учета, и именно его чаще всего не могут найти пользователи, перешедшие на новую версию 1С или впервые открывающие программу. Причина проста: в разных конфигурациях (1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия, 1С:КА, 1С:ERP) табель расположен в разных разделах, а в некоторых продуктах документ называется иначе или вообще формируется только как отчет.
В большинстве конфигураций на платформе 1С:Предприятие 8 табель связан с механизмом расчета зарплаты: программа либо заполняет его автоматически по производственному календарю и кадровым документам, либо позволяет ввести данные вручную. Поэтому искать табель нужно в подсистемах «Зарплата», «Кадры» или «Отчетность, справки» — в зависимости от того, какой именно документ требуется: рабочий табель для расчета или печатная форма Т-12/Т-13 для архива.
Ниже разобрано, где находится табель в основных конфигурациях, как его создать и проверить, что делать, если документ не открывается или заполняется с ошибками, и какие есть альтернативы, когда стандартного табеля недостаточно.
Где искать табель в 1С:ЗУП
В 1С:Зарплата и управление персоналом рабочий документ называется «Табель учета рабочего времени». Путь к нему: раздел «Зарплата» → группа «Отсутствия и графики» (или «Учет времени») → «Табели». Откроется журнал документов, где можно создать новый табель кнопкой «Создать» или открыть ранее введенный.
Если в разделе «Зарплата» пункта «Табели» нет, проверьте панель навигации раздела: возможно, она настроена индивидуально и часть команд скрыта. Нажмите на значок настройки панели навигации (шестеренка в правом верхнем углу раздела) и перетащите команду «Табели» в видимую область. Также документ доступен через общий поиск: нажмите значок лупы в правом верхнем углу окна программы и введите «табель».
Печатная унифицированная форма находится в другом месте: раздел «Отчетность, справки» → «Табель учета рабочего времени (Т-13)». Это отчет, а не документ: он собирает данные из учета и сразу формирует готовую форму для печати и подписи. Отдельно в ЗУП есть отчет «Табель учета рабочего времени (Т-12)» с расшифровкой по видам оплаты.
Где табель в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8 полноценного документа «Табель» с ручным вводом времени в типовой поставке нет. Учет рабочего времени ведется автоматически: программа считает, что сотрудник отработал все дни по графику, если не введены документы отклонений — «Больничный лист», «Отпуск», «Отсутствие» (в зависимости от версии — «Кадровый перевод», «Командировка»).
Печатная форма табеля доступна как отчет: раздел «Зарплата и кадры» → «Отчеты по зарплате» → «Табель учета рабочего времени (Т-13)». Укажите период и организацию, нажмите «Сформировать». Если нужен табель по конкретному подразделению или сотруднику, используйте отбор в настройках отчета (кнопка «Настройки»).
Если в компании нужен именно ручной ввод табеля (например, при суммированном учете или сменных графиках), стандартной Бухгалтерии недостаточно — такие задачи решаются в 1С:ЗУП. Это принципиальное ограничение продукта, а не ошибка настройки.
Табель в 1С:КА, ERP и УПП
В 1С:Комплексной автоматизации и 1С:ERP учет рабочего времени построен на механизмах, унаследованных от ЗУП. Документ «Табель» находится в разделе «Зарплата и кадры» → «Учет рабочего времени» → «Табели учета рабочего времени». Точное название подраздела зависит от версии конфигурации, но поиск по слову «табель» в строке поиска команд (Alt+F или значок лупы) приведет к нужному журналу.
В этих конфигурациях табель обычно не является обязательным документом: зарплата рассчитывается по графикам работы сотрудников и зарегистрированным отклонениям. Табель вводят, когда фактически отработанное время отличается от планового и эту разницу нельзя оформить отдельными документами (например, при работе в выходные без приказа или при почасовом учете).
Как выбрать действие
Как создать и заполнить табель в ЗУП
Откройте «Зарплата» → «Табели» → «Создать». В шапке документа укажите организацию, месяц учета и, при необходимости, подразделение. Затем нажмите «Заполнить»: программа подберет сотрудников, работавших в указанном периоде, и проставит явки по их графикам работы с учетом введенных отклонений (отпусков, больничных, командировок).
После автоматического заполнения скорректируйте данные вручную: измените количество часов, добавьте виды времени (ночные, сверхурочные, работа в выходные) через колонку с кодами. Каждая ячейка может содержать несколько видов времени — например, «Я 8 / Н 2» для смены с ночными часами. Проверьте итоговые количества дней и часов в подвале табличной части.
Проведите документ. С этого момента при расчете зарплаты программа будет опираться на фактические данные табеля, а не на плановый график. Если после проведения табеля зарплата уже была рассчитана, документ «Начисление зарплаты и взносов» нужно перезаполнить или перепровести, чтобы учесть изменения.
- 1Откройте «Зарплата» → «Табели» → «Создать»
- 2Укажите организацию, месяц и подразделение
- 3Нажмите «Заполнить» и проверьте состав сотрудников
- 4Скорректируйте часы и виды времени вручную
- 5Проверьте итоги по дням и часам в подвале таблицы
- 6Проведите документ и пересчитайте зарплату, если она уже была начислена
- 7Сформируйте отчет Т-13 и сверьте с введенными данными
Проверка результата и типичные ошибки
Главный способ проверки — сформировать отчет «Табель учета рабочего времени (Т-13)» за тот же период и сравнить с введенным документом. Данные должны совпадать: если в отчете другие часы, значит, часть времени зарегистрирована другими документами (отклонениями) или табель не проведен.
Вторая проверка — расчет зарплаты. В документе «Начисление зарплаты и взносов» у сотрудника с повременной оплатой сумма должна измениться пропорционально фактически отработанному времени из табеля. Если сумма не изменилась, убедитесь, что табель проведен до расчета и относится к тому же месяцу и организации.
Альтернативы и ограничения стандартного табеля
Стандартный документ «Табель» не всегда удобен. Для почасовой и сменной работы в ЗУП есть альтернативы: документ «Работа сверхурочно», «Работа в выходные и праздники», индивидуальные графики сотрудников (раздел «Настройка» → «Графики работы сотрудников»). Часто точнее настроить правильный график, чем ежемесячно править табель вручную.
Если учет времени ведется во внешней системе (СКУД, биометрия, специализированные программы), данные обычно загружают в 1С через обработки обмена, а табель формируется уже внутри 1С на основе загруженных фактических данных. Настройка такой интеграции — задача для специалиста по внедрению, но для пользователя интерфейс остается тем же: журнал «Табели» и отчет Т-13.
Помните об ограничении: в ЗУП табель вводится только на периоды, за которые еще не выполнен окончательный расчет, либо требует пересчета. Также документ не предназначен для учета времени внешних совместителей других организаций и лиц по договорам ГПХ — для них рабочее время табелем не регистрируется.
Как проверить результат
Данные совпадают с проведенным табелем и кадровыми документами
В отчете часы по графику, а не фактические — табель не проведен или не заполнен
Сумма начисления пропорциональна фактически отработанному времени
Сумма как за полный месяц при наличии отклонений в табеле
Документ проведен, верный месяц и организация
Документ помечен на удаление, сохранен без проведения или за другой период
Частые вопросы
Почему в моей 1С нет документа «Табель»?
Чаще всего вы работаете в 1С:Бухгалтерии, где ручной табель не предусмотрен — используйте отчет Т-13 и документы отклонений. В ЗУП проверьте настройку панели навигации раздела «Зарплата» или права пользователя: роль без доступа к учету времени не увидит этот документ.
Чем отличаются формы Т-12 и Т-13?
Т-12 содержит дополнительный раздел с расчетом оплаты по видам начислений, Т-13 — только учет времени. Обе формы доступны как отчеты в ЗУП; организация вправе использовать любую или собственную форму, закрепленную в учетной политике.
Обязательно ли вводить табель в ЗУП каждый месяц?
Нет. Если все сотрудники работают строго по графикам, а отклонения оформляются отдельными документами, зарплата рассчитается корректно и без табеля. Документ нужен, когда фактическое время нельзя зарегистрировать иначе.
Можно ли заполнить табель только на одно подразделение?
Да, в шапке документа укажите подразделение — при заполнении попадут только его сотрудники. Для остальных подразделений создайте отдельные табели либо один общий без отбора.
Что делать, если табель заполнился не всеми сотрудниками?
Проверьте, приняты ли сотрудники на работу кадровым приказом в этом периоде, не уволены ли они, и верно ли указаны организация и подразделение в шапке. Недостающих можно добавить вручную кнопкой «Добавить» или «Подбор».
Как распечатать табель из документа, а не из отчета?
В проведенном документе «Табель» откройте меню «Печать» — доступна форма «Табель учета рабочего времени (Т-13)». Она формируется именно по данным этого документа, что удобно для сверки с отчетом по всей организации.
Что важно запомнить
Рабочий документ «Табель» ищите в ЗУП, КА и ERP в разделе зарплаты, а печатную форму Т-13 — в отчетах; в 1С:Бухгалтерии есть только отчет. Вводите табель до расчета зарплаты, сверяйте результат отчетом Т-13 и не трогайте закрытые периоды без необходимости.