Где в 1С сформировать отчет СЗВ-ТД

СЗВ-ТД — это отчет о кадровых событиях: приемах, переводах и увольнениях сотрудников, а также о запретах на занятие должностей. Его сдают в Социальный фонд России (бывший ПФР), причем в жесткие сроки: не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме или увольнении и до 25 числа месяца, следующего за отчетным, по остальным событиям. В типовых конфигурациях 1С отчет формируется автоматически на основе кадровых документов, и задача бухгалтера — правильно его вызвать, проверить состав и выгрузить файл.

Ниже разобрано, в каких меню искать отчет в 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерии 8.3, какие настройки влияют на его заполнение, как проверить результат перед отправкой и какие ошибки встречаются чаще всего. Материал ориентирован на типовые конфигурации с актуальными обновлениями; в сильно доработанных базах расположение команд может отличаться.

Что такое СЗВ-ТД и когда его нужно сдавать

СЗВ-ТД — форма сведений о трудовой деятельности застрахованных лиц. Работодатель обязан передать ее при каждом кадровом событии: приеме на работу, переводе на другую должность или в другое подразделение, увольнении, установлении второй профессии, а также при переименовании организации и запрете занимать определенные должности. Кроме того, с 2023 года в форму включаются сведения о трудовой деятельности в целом по заявлениям работников о ведении электронной трудовой книжки.

Сроки сдачи жесткие. По приему и увольнению отчет подается не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. По остальным событиям (переводы, переименование) — до 25 числа месяца, следующего за месяцем события. Просрочка или ошибка в данных грозит штрафом за каждого сотрудника, поэтому важно не только знать, где находится отчет, но и контролировать своевременность его формирования.

Где найти СЗВ-ТД в 1С:ЗУП 3.1

В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 3.1, существует два основных пути к отчету. Первый — через сервис 1С-Отчетность: раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность». В открывшемся списке нажмите «Создать», в группе «Отчетность в фонды» выберите «СЗВ-ТД». Программа предложит указать организацию и период, после чего отчет заполнится автоматически по кадровым документам.

Второй путь — через специализированный журнал: «Отчетность, справки» → «Отчетность в фонды» → «СЗВ-ТД» (в некоторых релизах пункт называется «Сведения о трудовой деятельности»). Здесь отображаются все ранее созданные отчеты с их статусами, что удобно для контроля: видно, какие события уже отчитаны, а какие еще нет.

Если в меню нужного пункта нет, проверьте включена ли в программе функциональность учета трудовой деятельности. В разделе «Настройка» → «Реквизиты организации» на вкладке «ЭДО» должен быть указан способ подачи сведений о трудовой деятельности. Также убедитесь, что у пользователя есть права на работу с регламентированной отчетностью.

1. 1
   Откройте «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» и нажмите «Создать»
2. 2
   В списке видов отчетов найдите «СЗВ-ТД» в группе «Отчетность в фонды»
3. 3
   Укажите организацию и период, подтвердите создание
4. 4
   Нажмите «Заполнить» — программа подберет кадровые события за период
5. 5
   Проверьте список сотрудников и событий, при необходимости скорректируйте
6. 6
   Нажмите «Проверить» → «Проверить в интернете» для контроля формата
7. 7
   Отправьте отчет через 1С-Отчетность или выгрузите файл для сдачи иным способом

Где найти СЗВ-ТД в 1С:Бухгалтерии 8.3

В «1С:Бухгалтерии 8», редакция 3.0, кадровый учет ведется в упрощенном виде, но СЗВ-ТД формируется штатно. Основной путь: раздел «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» → кнопка «Создать» → в списке форм найдите «СЗВ-ТД» (группа отчетов в СФР/ПФР). Если подключена 1С-Отчетность, удобнее работать через раздел «Отчеты» → «1С-Отчетность», где все формы собраны в едином журнале с напоминаниями о сроках.

Альтернативный вариант — журнал «Зарплата и кадры» → «Сведения о трудовой деятельности» (название может отличаться в зависимости от релиза). Здесь же находятся связанные формы: заявления о ведении трудовой книжки (СЗВ-ТД по заявлениям) и отчет СЗВ-СТАЖ, который часто сдается вместе с СЗВ-ТД в конце года.

Учтите важное ограничение: в 1С:Бухгалтерии кадровые документы создаются только по приемам и увольнениям, переводы оформляются кадровым переводом. Если в организации сложные кадровые процессы, массовые перемещения или работа с электронными трудовыми книжками ведется активно, бухгалтерии может не хватить — тогда СЗВ-ТД корректнее формировать в ЗУП.

Где формировать СЗВ-ТД

1С:ЗУП 3.1

Подходит организациям с полноценным кадровым учетом: все виды событий, автоматический контроль сроков, удобный журнал отчетов.

1С:Бухгалтерия 8.3

Подходит небольшим организациям с редкими кадровыми событиями. Ограничение: упрощенный кадровый учет, меньше средств контроля.

Внешние сервисы и личный кабинет СФР

Подходит как запасной вариант при сбоях в программе. Ограничение: данные придется вводить вручную.

Какие документы попадают в отчет автоматически

Отчет СЗВ-ТД в 1С заполняется не вручную, а на основании кадровых документов, проведенных в базе. В ЗУП это документы «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение», а также «Переименование организации» и документы регистрации запретов на занятие должности. В Бухгалтерии — аналогичные кадровые приказы из раздела «Зарплата и кадры».

Принципиальный момент: в отчет попадают только проведенные документы с корректно заполненными реквизитами. Если приказ о приеме создан, но не проведен, событие в СЗВ-ТД не попадет. Аналогично событие пропадет, если у сотрудника не заполнен СНИЛС или указан с ошибкой — программа при проверке выдаст предупреждение, но сам отчет сформируется неполным.

Дата события в отчете берется из реквизитов кадрового документа (дата приема, перевода или увольнения), а не из даты создания документа в базе. Поэтому важно вводить приказы своевременно и с правильными датами: если документ внесли «задним числом» уже после срока сдачи, штрафа это не отменит, но в отчет событие попадет корректно.

Как проверить отчет перед отправкой

После автоматического заполнения откройте отчет и сверьте его состав с реестром кадровых приказов за период. Количество строк в отчете должно совпадать с количеством кадровых событий. Удобно параллельно открыть журнал «Кадровые документы» и пройтись по списку: каждый прием, перевод и увольнение должен найти отражение в СЗВ-ТД.

Обратите внимание на персональные данные: ФИО, СНИЛС, даты событий, наименование должности и структурного подразделения. Ошибка в СНИЛС — самая частая причина отказа в приеме отчета. Встроенная проверка (кнопка «Проверить» в форме отчета) выявит формальные ошибки, а проверка через интернет-сервис — соответствие формату фонда.

После отправки через 1С-Отчетность дождитесь смены статуса на «Принят» или «Сдан». Статус «Отправлено» означает лишь передачу файла, а не прием фондом. Если пришел отказ, в протоколе будет указана причина — исправьте данные и отправьте корректирующий отчет, не дожидаясь окончания срока.

Контрольные точки

Как проверить результат

Состав отчета

Норма

Количество строк равно числу кадровых событий за период

Тревожный признак

Часть приемов или увольнений отсутствует в отчете

СНИЛС сотрудников

Норма

У всех сотрудников СНИЛС заполнен и проходит проверку

Тревожный признак

Программа выделяет строки с ошибкой СНИЛС

Статус отправки

Норма

Статус «Принят» / «Сдан», есть квитанция о приеме

Тревожный признак

Статус «Отказ» или отчет долго висит в «Отправлено»

Сроки

Норма

Приемы и увольнения отчитаны не позднее следующего рабочего дня

Тревожный признак

Событие произошло раньше, а отчет еще не отправлен

Как выгрузить файл и отправить отчет

Самый простой способ сдачи — отправка напрямую из программы через сервис 1С-Отчетность. Для этого нужен действующий договор на сервис и настроенный обмен с СФР: в форме отчета нажмите «Отправить» и контролируйте статус в журнале. Программа сама сформирует файл в нужном формате, подпишет его электронной подписью и передаст в фонд.

Если 1С-Отчетность не подключена, файл можно выгрузить: в форме отчета нажмите «Выгрузить» и сохраните XML-файл на диск. Далее его подают через личный кабинет работодателя на сайте СФР, через оператора ЭДО или на съемном носителе при личном визите (для организаций с небольшой численностью). Перед выгрузкой убедитесь, что в настройках организации указаны корректные регистрационный номер в СФР и коды.

Организации со среднесписочной численностью выше установленного порога обязаны сдавать отчетность только в электронном виде. Даже если численность позволяет сдавать на бумаге, электронный формат надежнее: квитанция о приеме фиксирует дату сдачи и защищает от споров о просрочке.

Частые проблемы и их решения

Если в списке видов отчетов СЗВ-ТД отсутствует, первым делом обновите конфигурацию: форма появляется в типовых релизах, поддерживающих актуальную отчетность, и в старых версиях ее может не быть. Также проверьте, что в настройках функциональности включен кадровый учет и учет трудовой деятельности.

Если отчет создается пустым, хотя кадровые события были, проверьте период формирования: события подбираются строго по датам, попадающим в указанный интервал. Вторая причина — документы введены в другой организации (при обособленных подразделениях с собственными регистрационными номерами отчеты формируются раздельно).

Если при проверке программа ругается на формат, а данные визуально корректны, обновите модуль отчетности: «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» → «Настройки» → «Обновить формы отчетности». Форматы СФР периодически меняются, и 1С выпускает соответствующие обновления.

FAQ: частые вопросы о СЗВ-ТД в 1С

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если в периоде не было кадровых событий?

Нет. Форма СЗВ-ТД подается только при наличии кадровых событий (прием, перевод, увольнение и др.). «Нулевой» отчет не требуется — в отличие от многих налоговых деклараций.

Можно ли сформировать СЗВ-ТД за прошлый период, если отчет не был сдан вовремя?

Да, отчет можно создать за любой прошедший период — программа подберет события по датам. Однако просрочка уже зафиксирована, и фонд вправе начислить штраф. Сдайте отчет как можно скорее, чтобы минимизировать последствия.

Как отменить ошибочно отправленное событие в СЗВ-ТД?

Создайте новый отчет на того же сотрудника и событие, но с признаком отмены (в 1С в строке события устанавливается соответствующий флаг). Отменяющая форма подается тем же способом, что и обычная, и аннулирует ранее переданные сведения.

Почему сотрудник не попадает в отчет, хотя приказ о приеме проведен?

Чаще всего причина в незаполненном или ошибочном СНИЛС в карточке сотрудника либо в том, что дата приема не попадает в выбранный период отчета. Проверьте карточку физического лица и период формирования, затем перезаполните отчет.

Нужно ли подавать СЗВ-ТД по совместителям и работникам на ГПХ?

По совместителям (внутренним и внешним) — да, кадровые события по ним отчитываются в общем порядке. По договорам ГПХ форма СЗВ-ТД не подается, так как трудовые отношения отсутствуют; по таким лицам сдаются другие формы персонифицированного учета.

Чем СЗВ-ТД отличается от СЗВ-СТАЖ?

СЗВ-ТД отражает кадровые события (прием, перевод, увольнение) и сдается по мере их возникновения. СЗВ-СТАЖ содержит сведения о стаже за год и сдается ежегодно. В 1С обе формы находятся в одном разделе отчетности в фонды, но заполняются по разным данным.