Где в 1С находится расчет страховых взносов

Расчет страховых взносов в 1С выполняется автоматически при начислении зарплаты, но найти сами суммы, проверить их корректность и сформировать отчетность умеет не каждый пользователь. Расположение нужных документов и отчетов зависит от конфигурации: в «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) и «1С:Бухгалтерия» логика размещения немного отличается.

В большинстве конфигураций взносы рассчитываются в документе «Начисление зарплаты и взносов» на отдельной вкладке, а аналитика собирается в отчетах раздела «Отчетность, справки» или «Зарплата». Ниже разобраны конкретные пути в меню, способы проверки расчета и типичные ситуации, когда суммы не сходятся.

Где рассчитываются взносы в 1С:ЗУП

Основная точка расчета — документ «Начисление зарплаты и взносов». Найти его можно в разделе «Зарплата» → «Начисление зарплаты и взносов» или «Все начисления». При заполнении документа по кнопке «Заполнить» программа рассчитывает не только зарплату и НДФЛ, но и взносы по каждому сотруднику.

Чтобы увидеть рассчитанные суммы, откройте документ и перейдите на вкладку «Взносы». Здесь отображаются суммы по каждому виду взносов: на обязательное пенсионное страхование, медицинское, социальное страхование и взносы на травматизм. Колонки можно настроить через «Еще» → «Изменить форму», если часть видов взносов скрыта.

Двойной щелчок по строке сотрудника на вкладке «Взносы» открывает расшифровку: базу начисления, примененный тариф и итоговую сумму. Это удобно для проверки, если сумма по конкретному работнику вызывает вопросы.

1. 1
   Откройте раздел «Зарплата» → «Начисление зарплаты и взносов»
2. 2
   Создайте или откройте документ за нужный месяц
3. 3
   Перейдите на вкладку «Взносы»
4. 4
   Проверьте суммы по видам взносов по каждому сотруднику
5. 5
   Для расшифровки дважды щелкните по строке сотрудника

Где расчет взносов в 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии 8» взносы рассчитываются в документе «Начисление зарплаты» (раздел «Зарплата и кадры» → «Все начисления»). В самом документе детальная вкладка по взносам может отсутствовать в зависимости от версии — суммы видны при проведении и в проводках документа.

Для просмотра результата откройте проведенный документ и нажмите «Дт/Кт» — вы увидите проводки по счетам 69.01, 69.02, 69.03, 69.11 в корреспонденции со счетами затрат. Если учет зарплаты ведется в ЗУП, а в Бухгалтерию выгружаются только итоги, расчет взносов ищите в ЗУП — в бухгалтерской программе будут лишь сводные проводки.

Отдельно взносы можно посмотреть через отчет «Анализ счета» по счету 69 с субсчетами: раздел «Отчеты» → «Анализ счета». Это быстрый способ сверить начисленные суммы с перечисленными платежами.

Отчеты для анализа и проверки взносов

Для сводной проверки в ЗУП используются специализированные отчеты. Основные находятся в разделе «Отчетность, справки» → «Отчеты по зарплате»:

• «Анализ взносов в фонды» — показывает базу и взносы по каждому сотруднику по видам страхования за произвольный период;
• «Страховые взносы по сотрудникам» — детализация по физлицам с тарифами;
• «Расчет по страховым взносам» (РСВ) — регламентированный отчет для сдачи в ФНС, раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность»;
• «Персонифицированные сведения о физлицах» — ежемесячная форма с суммами выплат и взносов.

В Бухгалтерии регламентированный РСВ формируется через «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» → «Создать» → выбор формы «Расчет по страховым взносам». Перед отправкой отчет заполняется автоматически по данным учета — проверьте, что все месяцы квартала закрыты и документы начисления проведены.

Контрольные точки

Как проверить результат расчета

База по взносам за месяц

Норма

Совпадает с начисленной зарплатой за вычетом необлагаемых выплат

Тревожный признак

База больше или меньше без видимых причин — проверьте вид расчета

Тариф взносов

Норма

Соответствует тарифу организации (основной, пониженный для МСП и т.д.)

Тревожный признак

Применен общий тариф при праве на льготу или наоборот

Сумма взносов по сотруднику

Норма

Равна базе, умноженной на тариф, с учетом предельной базы

Тревожный признак

Резкое падение суммы в середине года без достижения предела

Настройки, влияющие на расчет

Если взносы считаются неправильно или не считаются вовсе, причина почти всегда в настройках, а не в самом документе. Проверьте три места.

Первое — учетная политика организации: в ЗУП раздел «Настройка» → «Реквизиты организации» → вкладка «Учетная политика и другие настройки», где указывается вид тарифа страховых взносов. В Бухгалтерии — «Главное» → «Налоги и отчеты» → вкладка «Страховые взносы».

Второе — настройка видов расчета (начислений). У каждого начисления есть параметр обложения взносами: в ЗУП он задается в карточке начисления на вкладке «Налоги, взносы, учет». Если выплата ошибочно отмечена как необлагаемая, взносы с нее не посчитаются.

Третье — данные сотрудника: статус застрахованного лица, инвалидность, право на льготные тарифы. Эти сведения хранятся в карточке сотрудника и влияют на применяемый тариф.

Как исправить ошибки в расчете взносов

Если ошибка обнаружена в текущем периоде, достаточно исправить исходные данные (настройку начисления, тариф, статус сотрудника) и перезаполнить документ начисления. Программа пересчитает взносы автоматически.

Для прошлых периодов в ЗУП предусмотрен документ «Перерасчет страховых взносов» (раздел «Налоги и взносы»). Он доначисляет или сторнирует взносы без изменения исходных документов начисления. После его проведения сформируйте уточненный РСВ за соответствующий квартал.

Разница между начисленным и уплаченным видна в отчете «Анализ счета 69» в бухгалтерской программе. Если начислено больше, чем перечислено, проверьте платежные поручения и их отражение в учете — взносы уплачиваются в составе единого налогового платежа, и распределение происходит по данным уведомлений и отчетности.

Частые вопросы о расчете взносов в 1С

Почему взносы не рассчитались при начислении зарплаты

Чаще всего дело в том, что у начисления снят признак обложения взносами или не заполнен вид тарифа в учетной политике. Реже — сотрудник оформлен как незастрахованный. Проверьте эти три точки в указанном порядке.

Где посмотреть взносы по одному сотруднику за год

Используйте отчет «Анализ взносов в фонды» с отбором по сотруднику или карточку сотрудника: в ЗУП в карточке есть ссылки на отчеты по налогам и взносам за произвольный период.

FAQ

В каком документе 1С:ЗУП рассчитываются страховые взносы?

В документе «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата»). Результат виден на вкладке «Взносы» после заполнения документа. Отдельные начисления вне зарплаты (отпускные, премии) также рассчитывают взносы в своих документах, а итоговый расчет собирается в конце месяца.

Где сформировать РСВ для сдачи в налоговую?

В ЗУП: раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» → «Создать» → «Расчет по страховым взносам». В Бухгалтерии: «Отчеты» → «Регламентированные отчеты». Отчет заполняется автоматически по данным учета за квартал.

Почему суммы взносов в РСВ не совпадают с расчетом в документах?

Возможные причины: непроведенные документы начисления, перерасчеты, сделанные после формирования отчета, или ручные правки. Обновите РСВ кнопкой «Заполнить» и сверьте с отчетом «Анализ взносов в фонды» за тот же период.

Как проверить, правильный ли тариф применяется?

Откройте учетную политику организации (в ЗУП — реквизиты организации, вкладка «Учетная политика»; в Бухгалтерии — «Главное» → «Налоги и отчеты») и сверьте вид тарифа с правом организации на льготы. Затем проверьте расшифровку расчета по любому сотруднику — там виден фактически примененный тариф.

Что делать, если взносы за прошлый квартал рассчитаны неверно?

Не редактируйте старые документы. В ЗУП создайте документ «Перерасчет страховых взносов» текущей датой, проверьте результат в «Анализе взносов» и сдайте уточненный РСВ за период ошибки. При занижении суммы доплатите взносы и пени до подачи уточненки.

Можно ли посмотреть взносы без прав на документы зарплаты?

Да, если у пользователя есть доступ к отчетам. Отчеты «Анализ взносов в фонды» и регламентированный РСВ доступны по правам отчетности, без открытия самих документов начисления. Настройка прав выполняется администратором через профили групп доступа.