Где в 1С поставить тариф взносов от несчастных случаев

Тариф страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (в быту — «травматизм») организация получает из Социального фонда России в виде уведомления. Размер зависит от класса профессионального риска основного вида деятельности и составляет от 0,2% до 8,5% от фонда оплаты труда. Чтобы программа корректно начисляла взносы и заполняла раздел 2 формы ЕФС-1, этот тариф нужно один раз указать в учетной политике организации.

Место настройки зависит от конфигурации: в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и в 1С:Бухгалтерии предприятия путь к настройке различается, хотя логика одна и та же. Ниже разобраны оба варианта, а также ситуации со сменой тарифа в середине года, обособленными подразделениями и проверкой правильности расчета.

Откуда берется тариф и что нужно подготовить перед настройкой

Прежде чем вносить значение в программу, убедитесь, что у вас есть актуальное подтверждение тарифа. Ежегодно организации подтверждают основной вид экономической деятельности в СФР, и по итогам фонд присваивает класс профессионального риска и соответствующий ему тариф. Уведомление приходит в электронном виде или выдается на бумаге.

Если подтверждение вида деятельности не подано в срок, фонд вправе установить тариф по наиболее рискованному виду деятельности из ЕГРЮЛ, что обычно означает более высокий процент. Поэтому перед настройкой проверьте: какой тариф действует сейчас, с какой даты он применяется и нет ли задолженности по подтверждению ОКВЭД.

Также учтите, что взносы на травматизм не входят в единый налоговый платеж по общей ставке страховых взносов — они уплачиваются отдельно и отражаются в разделе 2 формы ЕФС-1. Ошибка в тарифе приведет к неверным начислениям по каждому сотруднику и к расхождениям в отчетности.

Где поставить тариф в 1С:ЗУП 3.1

В конфигурации «Зарплата и управление персоналом» настройка привязана к карточке организации. Откройте раздел «Настройка» и перейдите по ссылке «Реквизиты организации» (в некоторых релизах — справочник «Организации»). Выберите нужную организацию, если их в базе несколько.

В карточке организации найдите ссылку «Учетная политика и другие настройки». В открывшемся окне перейдите на закладку «Взносы от несчастных случаев». Здесь указывается ставка в процентах и дата, с которой она применяется. История изменений хранится в программе, поэтому при смене тарифа не нужно затирать старое значение — добавьте новую запись с новой датой.

После сохранения программа начнет применять новый процент при расчете взносов в документе «Начисление зарплаты и взносов» за периоды, начиная с указанной даты. Ранее рассчитанные месяцы автоматически не пересчитываются — их нужно перепровести вручную, если тариф задним числом изменился.

1. 1
   Откройте «Настройка» → «Реквизиты организации» и выберите организацию
2. 2
   Перейдите по ссылке «Учетная политика и другие настройки»
3. 3
   Откройте закладку «Взносы от несчастных случаев»
4. 4
   Укажите ставку в процентах и дату начала применения
5. 5
   Запишите настройку и перепроведите начисления, если тариф менялся задним числом
6. 6
   Проверьте расчет через отчет «Анализ взносов в фонды» или расчетный листок сотрудника

Где поставить тариф в 1С:Бухгалтерии 8.3

В «1С:Бухгалтерии предприятия» настройка находится в другом месте. Откройте раздел «Главное» → «Настройки налогов и отчетов». В открывшейся форме выберите закладку «Страховые взносы». Здесь есть отдельное поле «Взносы от несчастных случаев», куда вводится ставка в процентах.

Обратите внимание: настройки налогов и отчетов ведутся для каждой организации отдельно. Если в базе несколько юридических лиц, убедитесь, что в шапке формы выбрана нужная организация, прежде чем менять значение.

В бухгалтерской конфигурации история изменения тарифа также поддерживается — при вводе нового значения программа запрашивает дату, с которой оно действует. Это важно при смене тарифа в середине года: начисления за прошлые месяцы должны считаться по старой ставке, за новые — по новой.

Как быть, если тариф изменился в середине года

Смена тарифа возможна при изменении основного вида деятельности, при ошибочном подтверждении ОКВЭД или по решению фонда. В этом случае действует простое правило: с даты, указанной в уведомлении СФР, применяется новая ставка, до нее — старая.

В программе добавьте новую запись в историю тарифов с корректной датой. Не редактируйте старую запись «задним числом», иначе расчеты за прошлые периоды станут недостоверными, а отчетность, которую вы уже сдали, перестанет сходиться с базой.

Если тариф уменьшился задним числом (например, фонд пересмотрел класс риска), возникает переплата. Ее можно зачесть в счет будущих платежей или вернуть, подав уточненный раздел 2 ЕФС-1 за затронутые периоды. Перед уточнением перепроведите документы начисления зарплаты, чтобы взносы пересчитались по правильной ставке.

Обособленные подразделения и несколько организаций

Обособленные подразделения, которые самостоятельно начисляют выплаты работникам, регистрируются в СФР как страхователи и могут иметь собственный тариф. В 1С:ЗУП для такого подразделения заводится отдельная карточка с признаком самостоятельности, и тариф указывается именно в ее настройках, а не в настройках головной организации.

Если подразделение не самостоятельное, взносы по его сотрудникам начисляются по тарифу головной организации, и отдельной настройки не требуется. Частая ошибка — завести в базе «подразделение-организацию» и указать ему нулевой или произвольный тариф, из-за чего начисления по сотрудникам этого подразделения искажаются.

При ведении нескольких организаций в одной базе проверьте тариф у каждой: программа не копирует настройку автоматически. Особенно внимательно отнеситесь к вновь созданным организациям — пока тариф не указан, взносы могут начисляться по значению по умолчанию или не начисляться вовсе, в зависимости от релиза и настроек.

Как проверить, что тариф применяется правильно

Самый быстрый способ — сформировать расчетный листок любого сотрудника за текущий месяц и посмотреть строку взносов на травматизм. Разделите сумму взносов на облагаемую базу: полученный процент должен совпасть с установленным тарифом.

Для сводной проверки в 1С:ЗУП используйте отчет «Анализ взносов в фонды» (раздел «Налоги, взносы» → «Отчеты, справки»), а в 1С:Бухгалтерии — «Анализ взносов на травматизм» или оборотно-сальдовую ведомость по счету 69.11. Сверьте базу и сумму взносов за квартал с данными раздела 2 ЕФС-1 перед отправкой отчета.

Если процент не сходится, проверьте три вещи: дату начала действия тарифа, наличие необлагаемых выплат у сотрудника (они законно уменьшают базу) и не проведены ли документы начисления до ввода новой настройки.

Контрольные точки

Как проверить результат

Процент в расчетном листке сотрудника

Норма

Сумма взносов / база = установленный тариф

Тревожный признак

Процент отличается — проверяйте дату применения и необлагаемые выплаты

Отчет «Анализ взносов в фонды» за месяц

Норма

Ставка в шапке отчета совпадает с уведомлением СФР

Тревожный признак

Ставка старая или пустая — настройка не записана или выбрана не та организация

Раздел 2 ЕФС-1 перед отправкой

Норма

Суммы взносов сходятся с аналитическим отчетом

Тревожный признак

Расхождения — документы начисления не перепроведены после смены тарифа

Частые вопросы

Тариф в программе не совпадает с уведомлением СФР — какой считать правильным?

Правильным считается тариф из уведомления (решения) СФР об установлении класса профессионального риска. Приведите настройку в 1С в соответствие с документом фонда, а при расхождении начислений за прошлые периоды подайте уточненный раздел 2 ЕФС-1.

Нужно ли указывать тариф ИП без работников?

Нет. ИП без наемных работников взносы на травматизм за себя не платит (только добровольно). Настройка актуальна, только если у ИП есть сотрудники — тогда тариф указывается в учетной политике так же, как у организации.

Почему после ввода нового тарифа сумма взносов не изменилась?

Чаще всего документ «Начисление зарплаты и взносов» был проведен до изменения настройки. Отмените проведение или пересчитайте взносы в документе за нужный месяц — программа применит новую ставку. Также проверьте дату начала действия тарифа: если она позже расчетного месяца, изменений и не будет.

Где посмотреть историю изменения тарифа в 1С?

В той же форме, где задается тариф: в 1С:ЗУП — закладка «Взносы от несчастных случаев» в учетной политике организации, в 1С:Бухгалтерии — настройки налогов и отчетов, где по ссылке «История» видны все записи с датами. Если истории нет, значит, значение вводилось один раз и не менялось.

Что будет, если вообще не указать тариф?

Программа либо не начислит взносы на травматизм вовсе, либо применит ставку по умолчанию — поведение зависит от конфигурации и релиза. В любом случае раздел 2 ЕФС-1 будет сформирован с ошибками, что грозит требованиями фонда и доначислениями. Настройку нужно выполнить до первого расчета зарплаты.

Можно ли задать разные тарифы для разных сотрудников одной организации?

Нет, тариф един для всего страхователя и привязан к организации (или самостоятельному обособленному подразделению), а не к сотрудникам. Индивидуально могут отличаться только льготы по взносам, например для выплат инвалидам — они настраиваются отдельно, а не через ставку тарифа.