Где в 1С находятся настройки по зарплате

Вопрос «где в 1С настройки по зарплате» возникает у бухгалтеров и кадровиков чаще всего в трёх ситуациях: при первоначальном запуске программы, при изменении законодательства (новые ставки взносов, вычеты НДФЛ) и когда расчёт по сотруднику внезапно «поехал». Проблема в том, что зарплатные настройки в 1С разнесены по нескольким разделам, и их расположение зависит от конфигурации: в «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) и «1С:Бухгалтерии предприятия» это разные места.

Ключевой принцип, который нужно понять сразу: в 1С нет одной «большой кнопки» с настройками зарплаты. Параметры распределены между учётной политикой организации, справочниками начислений и удержаний, настройками налогов и взносов, а также персональными данными сотрудников. Ниже — конкретные пути для актуальных редакций конфигураций на платформе 8.3.

Где искать настройки зарплаты в 1С:ЗУП

В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» основной вход — раздел «Настройка» в главном меню (панель разделов слева). Если раздела не видно, откройте его через кнопку меню (три полоски) → «Настройка навигации» и перенесите «Настройка» в список видимых команд.

Внутри раздела «Настройка» расположены ключевые блоки:

• «Реквизиты организации» — здесь на вкладке «Учетная политика и другие настройки» задаются система оплаты труда, даты выплаты зарплаты и аванса, признак применения районного коэффициента, настройки воинского учёта;
• «Начисления» и «Удержания» — справочники видов расчёта: оклад, премии, больничные, алименты и т.д.;
• «Шаблоны документов» и «Графики работы сотрудников» — влияют на расчёт по табелю;
• «Подразделения» и «Должности» — кадровая структура, от которой зависят плановые начисления.

Налоги и взносы настраиваются отдельно: раздел «Отчетность, справки» → «Настройки налогов и взносов» (в некоторых релизах — «Настройка» → «Налоги и взносы»). Здесь задаются ставка НДФЛ, тариф страховых взносов, применение льгот и пониженных тарифов, взносы на травматизм.

1. 1
   Откройте раздел «Настройка» в панели разделов слева
2. 2
   Перейдите в «Реквизиты организации» → «Учетная политика и другие настройки» и проверьте систему оплаты труда и даты выплат
3. 3
   Откройте «Настройка» → «Начисления» и проверьте формулы основных видов расчёта
4. 4
   Перейдите в «Отчетность, справки» → «Настройки налогов и взносов» и сверьте ставки НДФЛ и взносов
5. 5
   Сделайте тестовый расчёт зарплаты за месяц и сравните с ожидаемым результатом

Где настройки зарплаты в 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии предприятия» (редакция 3.0) зарплатный блок компактнее. Основной путь: раздел «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты». Откроется форма, где на вкладках собраны: общие настройки (ведение учёта по подразделениям, дата выплаты), порядок отражения в учёте (способы отражения зарплаты в бухучёте), а также ссылки на справочники начислений и удержаний.

Часть параметров находится в учётной политике: раздел «Главное» → «Учетная политика». Там настраивается, в частности, применение тарифа страховых взносов и особенности отражения зарплаты на счетах. Ставки взносов и параметры НДФЛ — в разделе «Зарплата и кадры» → «Настройки налогов и отчислений» (или через форму «Настройки зарплаты», ссылка «Порядок уплаты налогов и взносов»).

Способы отражения зарплаты в учёте (счёт 70, 26, 44 и другие) задаются в справочнике «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учёте» — ссылка доступна из формы настроек зарплаты, а само сопоставление привязывается к организации, подразделению или сотруднику.

ЗУП или Бухгалтерия: где что настраивать

1С:ЗУП

Полный кадровый и расчётный контур: графики, отпуска, кадровые документы, сложные начисления. Зарплата считается здесь, в Бухгалтерию передаются сводные данные.

1С:Бухгалтерия

Подходит для небольших организаций с простым расчётом (оклад, премия, НДФЛ, взносы). Настройки проще, но нет полноценного кадрового учёта и гибких формул.

Настройка начислений и удержаний

Справочник начислений — сердце расчёта зарплаты. В ЗУП он открывается через «Настройка» → «Начисления», в Бухгалтерии — «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» → «Начисления». Каждый вид начисления (оклад по дням, премия процентом, оплата отпуска) содержит формулу расчёта, настройки налогообложения НДФЛ и взносами, а также способ отражения в учёте.

При создании нового начисления проверьте три вещи: формулу (например, «Оклад / НормаДней × ВремяВДнях»), код дохода НДФЛ и вид дохода для страховых взносов. Ошибка в коде дохода приводит к неверным регистрам 6-НДФЛ и расчёта по взносам — это одна из самых частых причин расхождений при сдаче отчётности.

Удержания (алименты, займы, профсоюзные взносы) настраиваются аналогично в соседнем справочнике. Обратите внимание: удержание по исполнительному листу в ЗУП назначается документом «Исполнительный лист» из раздела «Зарплата», а не только настройкой справочника.

Настройка НДФЛ и страховых взносов

Параметры НДФЛ: ставки, вычеты, порядок исчисления — в ЗУП находятся в «Отчетность, справки» → «Настройки налогов и взносов», а вычеты сотрудникам назначаются документами из раздела «Налоги и взносы» (заявления на вычеты, уведомления). В Бухгалтерии — «Зарплата и кадры» → «Настройки налогов и отчислений».

Страховые взносы: тариф (основной, пониженный для МСП, для IT-организаций) выбирается в учётной политике или в настройках налогов и взносов — в зависимости от конфигурации. Взносы на травматизм (ставка по классу профессионального риска) задаются там же — проверяйте её после получения уведомления из СФР.

После обновления конфигурации ставки обычно подтягиваются автоматически, но льготные тарифы программа за вас не выберет: их нужно установить вручную, иначе взносы посчитаются по общему тарифу.

Персональные настройки сотрудников

Даже при верных общих настройках расчёт по конкретному человеку определяется его карточкой и документами. Проверяйте: приём на работу (должность, график, плановые начисления), заявления на вычеты НДФЛ, исполнительные листы, изменения оплаты труда (кадровые переводы).

В ЗУП плановые начисления сотрудника видны в документе приёма и в отчёте «Штатное расписание» / «Изменения оплаты труда». Если сотруднику «не считается» премия, чаще всего она просто не назначена как плановое начисление или не введён документ-основание.

Как проверить, что настройки применились

Контрольный расчёт — обязательный шаг. Создайте документ «Начисление зарплаты и взносов» (или «Начисление зарплаты» в Бухгалтерии) за тестовый месяц, рассчитайте одного сотрудника и сверьте: оклад по графику, НДФЛ с учётом вычетов, взносы по выбранному тарифу.

Дополнительно сформируйте отчёты: «Расчётный листок» покажет состав начислений и удержаний, «Анализ взносов» и «Свод начисленной зарплаты» — корректность налоговой части. Расхождение на этом этапе указывает на конкретную настройку, которую нужно поправить.

Контрольные точки

Как проверить результат

Расчётный листок сотрудника

Норма

Оклад соответствует графику, НДФЛ рассчитан с учётом вычетов

Тревожный признак

Нет планового начисления, вычеты не применились, сумма НДФЛ отличается

Анализ взносов за месяц

Норма

Применён выбранный тариф, база взносов совпадает с облагаемыми начислениями

Тревожный признак

Тариф общий вместо льготного, часть начислений не попала в базу

Даты выплаты в учётной политике

Норма

Даты аванса и зарплаты совпадают с фактическими

Тревожный признак

Неверные даты — 6-НДФЛ формируется с ошибками по срокам

Типичные ошибки и ограничения

Права доступа — частое ограничение: если вы зашли под пользователем без роли «Настройка зарплаты» или «Полные права», разделы настройки будут скрыты или доступны только на просмотр. Проверяйте права через «Администрирование» → «Пользователи и права».

Ещё одна граница самостоятельной работы: изменение методики учёта задним числом по закрытым периодам. Такие правки требуют пересчёта и корректировки отчётности — это задача для специалиста, знающего учётные последствия.

Частые вопросы

Не вижу раздел «Настройка» в 1С:ЗУП. Что делать?

Откройте меню (кнопка с тремя полосками в панели разделов) → «Настройка навигации» и перенесите «Настройка» из левого списка в правый. Если раздела нет и там — у пользователя недостаточно прав, обратитесь к администратору для назначения соответствующей роли.

Где поменять даты выплаты аванса и зарплаты?

В ЗУП: «Настройка» → «Реквизиты организации» → «Учетная политика и другие настройки». В Бухгалтерии: «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты». От этих дат зависит корректное заполнение 6-НДФЛ по срокам перечисления налога.

Как добавить новый вид премии?

Откройте справочник «Начисления», создайте элемент, задайте формулу (например, процент от оклада), укажите код дохода НДФЛ и обложение взносами. Затем назначьте премию сотрудникам документом изменения оплаты или начисляйте разовым документом «Премия».

Где настраивается районный коэффициент?

В ЗУП — в реквизитах организации (или подразделения, если он отличается), вкладка учётной политики. После установки признака коэффициент автоматически включается в формулы начислений. Проверьте расчётным листком, что он применился к нужным видам оплаты.

Почему взносы считаются по общему тарифу, хотя организация — субъект МСП?

Льготный тариф программа не применяет автоматически. Откройте настройки налогов и взносов (в ЗУП — «Отчетность, справки» → «Настройки налогов и взносов», в Бухгалтерии — учётная политика) и выберите соответствующий тариф. После изменения пересчитайте взносы за текущий период.

Настройки зарплаты в ЗУП и Бухгалтерии должны совпадать?

Да, если используется обмен между программами: учётная политика по налогам и способы отражения в учёте должны быть согласованы, иначе при синхронизации возникнут расхождения в проводках и отчётности. Сверяйте настройки после каждого обновления одной из конфигураций.