Другое · 9 мин
Где в 1С настроить взносы от несчастных случаев
Где в 1С:ЗУП настроить взносы на травматизм: учетная политика, ставка НС и ПЗ, скидки и надбавки, проверка начислений и отчетности в СФР.
Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ, в обиходе — «травматизм») в 1С:ЗУП настраиваются в учетной политике организации, а не в справочнике налогов и взносов. Именно там указывается тарифная ставка, применяемые скидки или надбавки, а также момент, с которого ставка действует. Если ставка не указана, программа либо начислит взносы по значению по умолчанию, либо не начислит их вовсе — и ошибка обнаружится только при сверке с Социальным фондом России.
Ставка взносов на травматизм зависит от класса профессионального риска основного вида деятельности организации и ежегодно подтверждается в СФР. Каждый раз после подтверждения основного вида деятельности фонд может прислать новое извещение о размере страховых взносов, и его нужно внести в программу. Ниже разобрано, где именно в 1С:ЗУП 3.1 задаются эти параметры, как проверить правильность начислений и что делать при смене тарифа в середине года.
Где находится настройка тарифа НС и ПЗ в ЗУП 3.1
Основной путь: Настройка → Реквизиты организации → вкладка «Учетная политика и другие настройки» → ссылка «Учетная политика». В открывшейся форме есть блок «Взносы в СФР от несчастных случаев» (в ранних версиях — «Взносы в ФСС НС»). Здесь заполняется поле «Ставка» — процент, соответствующий классу профессионального риска, и дата, с которой ставка применяется.
Если организаций несколько, настройка выполняется отдельно для каждой. Обособленные подразделения, не выделенные на отдельный баланс и не имеющие самостоятельной регистрации в СФР, используют ставку головной организации. Подразделения с собственной регистрацией в фонде заводятся в программе как отдельные организации со своей учетной политикой.
Дополнительно проверьте справочник Настройка → Налоги и взносы: вид взноса «Страховые взносы от несчастных случаев» должен быть доступен для начисления, а в документах начисления зарплаты этот вид взносов рассчитывается автоматически по ставке из учетной политики.
- 1Откройте Настройка → Организации и выберите нужную организацию.
- 2Перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки» и откройте «Учетная политика».
- 3В блоке взносов НС и ПЗ укажите ставку из извещения СФР и дату начала действия.
- 4При наличии скидки или надбавки заполните соответствующие поля.
- 5Сохраните учетную политику и проверьте начисление на тестовом сотруднике.
Скидки и надбавки к тарифу
СФР может установить организации скидку или надбавку к страховому тарифу с учетом состояния охраны труда и показателей по страховым случаям. Размер указывается в процентах к тарифу в решении фонда. В учетной политике для этого предусмотрены отдельные поля: «Скидка к тарифу» и «Надбавка к тарифу» с указанием периода действия.
Важно вводить именно процент скидки или надбавки, а не итоговую ставку — иначе программа применит поправку поверх уже скорректированного значения. Например, если базовый тариф 0,2% и установлена скидка 40%, в поле ставки остается 0,2, а в поле скидки указывается 40. Итоговая ставка посчитается автоматически.
Скидки и надбавки обычно устанавливаются на календарный год, поэтому по окончании периода действия проверьте, не осталась ли применяться устаревшая поправка. Это частая причина расхождений со сверкой СФР в начале года.
Что делать при смене ставки в середине года
После ежегодного подтверждения основного вида деятельности фонд присылает извещение с тарифом, действующим с начала года, даже если решение принято в апреле или мае. В этом случае новая ставка вводится в учетной политике с датой начала года, а не с даты получения извещения.
Если зарплата за предыдущие месяцы уже начислена по старой ставке, суммы взносов потребуется пересчитать. В ЗУП для этого используется документ «Перерасчет страховых взносов» (раздел «Налоги и взносы») либо повторное проведение документов начисления. Перед пересчетом сделайте резервную копию базы и убедитесь, что периоды не закрыты для редактирования.
Особые случаи: льготы и разные категории сотрудников
Для выплат инвалидам I, II и III группы взносы на травматизм начисляются по ставке 60% от установленного тарифа. В ЗУП эта льгота применяется автоматически, если в карточке сотрудника корректно заполнены сведения об инвалидности (документы о льготах, справка об инвалидности с периодом действия). Проверьте, что период действия справки не истек — после окончания льгота перестает применяться.
Если организация применяет несколько тарифов по разным видам деятельности (например, при совмещении видов деятельности с разными классами риска), распределение выполняется пропорционально через настройку видов деятельности и статей финансирования. Это уже нестандартный сценарий, требующий аккуратной настройки отражения в учете.
Как проверить правильность начислений
После настройки проверьте результат на отчетах. Основные инструменты: «Анализ взносов в фонды» и «Расчетный листок» сотрудника, а также сводный отчет «Налоги и взносы (кратко)». В расчетном листке взносы НС и ПЗ отображаются отдельной строкой; сумма должна равняться базе начислений, умноженной на действующую ставку с учетом скидки или надбавки.
Обратите внимание на базу обложения: взносами НС и ПЗ облагаются почти все выплаты в пользу работников по трудовым договорам, но не облагаются, например, государственные пособия и некоторые компенсации. Если база в отчете отличается от фонда оплаты труда — это не обязательно ошибка, сначала проверьте состав необлагаемых выплат в начислениях (вкладка «Налоги, взносы, бухучет» в виде начисления).
Как проверить результат
Совпадает с извещением СФР, дата начала действия корректна
Ставка по умолчанию или устаревшее значение прошлого года
Сумма равна базе × ставку с учетом скидки/надбавки
Взносы нулевые при наличии начислений или не сходятся с расчетом
База и взносы заполнены по всем сотрудникам с выплатами
По части сотрудников база пустая без видимой причины
Применяется только в период действия справки
Льгота применяется после окончания срока справки или не применяется вовсе
Типичные ошибки и их последствия
Самая распространенная ошибка — забыть обновить ставку после подтверждения основного вида деятельности. Взносы начисляются по прошлогоднему тарифу, и при смене класса риска образуется недоимка или переплата, которую придется закрывать уточненной отчетностью.
Вторая частая проблема — ввод итоговой ставки вместо базовой при наличии скидки. Программа применяет скидку повторно, и взносы занижаются. Третья ошибка — настройка только для одной организации в многофирменной базе: по остальным юрлицам взносы либо не начисляются, либо считаются по неверному тарифу.
Ответы на частые вопросы
Где посмотреть текущую ставку взносов НС и ПЗ в программе?
Откройте карточку организации (Настройка → Организации), вкладку «Учетная политика и другие настройки» и перейдите по ссылке «Учетная политика». В блоке взносов от несчастных случаев отображается действующая ставка и история ее изменений. Фактическое начисление удобно сверить в отчете «Анализ взносов в фонды».
Что делать, если взносы на травматизм не начисляются вовсе?
Проверьте три вещи: заполнена ли ставка в учетной политике организации, не стоит ли в виде начисления признак «не облагается» взносами НС и ПЗ, и действует ли настройка на нужный период. Также убедитесь, что документ начисления зарплаты проведен и в нем рассчитан блок взносов.
Нужно ли пересчитывать взносы, если СФР изменил ставку задним числом?
Да. Ставка вводится с даты, указанной в извещении фонда (обычно с начала года), после чего начисленные ранее взносы пересчитываются документом «Перерасчет страховых взносов» или повторным проведением документов. По измененным периодам формируется корректирующая отчетность в СФР.
Облагаются ли взносами НС и ПЗ выплаты по договорам ГПХ?
Только если в договоре гражданско-правового характера прямо предусмотрена обязанность страхования от несчастных случаев. В ЗУП это регулируется настройкой договора: в карточке договора ГПХ устанавливается признак обложения взносами на травматизм. По умолчанию выплаты по ГПХ этими взносами не облагаются.
Где в 1С взять данные для раздела по травматизму в отчетности СФР?
Данные о начисленных взносах НС и ПЗ попадают в форму отчетности по травматизму из учетных регистров автоматически. Проверить цифры до отправки можно в отчетах «Анализ взносов в фонды» и «Страховые взносы (сводно)», сгруппировав данные по виду взносов «от несчастных случаев».
Что важно запомнить
Ставка взносов на травматизм задается в учетной политике организации (Настройка → Организации → Учетная политика), отдельно для каждого юрлица. После подтверждения вида деятельности ставку нужно обновить с даты начала года и пересчитать взносы. Скидки и надбавки вводятся как процент к базовому тарифу, а льгота по инвалидности работает только в период действия справки. Результат проверяйте отчетом «Анализ взносов в фонды» до сдачи отчетности.