Другое · 7 мин
Где в 1С находится расчетный листок
Где найти расчетный листок в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии, как сформировать, настроить и разослать сотрудникам. Пошаговые инструкции и решение типичных проблем.
Расчетный листок в программах 1С — это печатная форма, которая формируется на основе данных о начислениях, удержаниях и выплатах сотрудника за месяц. Отдельного документа «расчетный листок» в базе нет: отчет строится автоматически по итогам расчета зарплаты, поэтому искать его нужно в разделах отчетов по зарплате, а не среди документов.
Точное расположение зависит от конфигурации. В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) расчетные листки находятся в разделе «Зарплата» — «Отчеты, справки по зарплате». В 1С:Бухгалтерии путь похожий: раздел «Зарплата и кадры» — «Отчеты по зарплате». Ниже разобраны оба варианта, способы массовой рассылки и типичные проблемы.
Где расчетный листок в 1С:ЗУП
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» откройте раздел «Зарплата» в верхней панели разделов. В списке команд найдите пункт «Отчеты, справки по зарплате» — откроется панель со всеми зарплатными отчетами. В группе отчетов по сотрудникам выберите «Расчетный листок».
После открытия формы укажите месяц начисления, при необходимости — организацию и конкретного сотрудника или подразделение, затем нажмите «Сформировать». Программа выведет листки по всем отобранным сотрудникам одним отчетом, каждый листок начинается с новой страницы.
Если сотрудник работал в нескольких подразделениях или по нескольким должностям в течение месяца, данные в листке группируются по местам работы. Это нормальное поведение, а не ошибка отчета.
- 1Откройте раздел «Зарплата» → «Отчеты, справки по зарплате»
- 2Выберите отчет «Расчетный листок»
- 3Укажите месяц, организацию и при необходимости сотрудника
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговые суммы
- 5Выведите на печать или сохраните в PDF через меню «Файл»
Где расчетный листок в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии предприятия перейдите в раздел «Зарплата и кадры». В группе команд «Отчеты по зарплате» находится пункт «Расчетные листки». Если группы отчетов не видно, проверьте, что в настройках функциональности (раздел «Главное» — «Функциональность») включен учет зарплаты и кадров.
Форма отчета аналогична ЗУП: выбирается период, организация, сотрудник. Кнопка «Сформировать» строит листки по всем сотрудникам, у которых в указанном месяце были начисления или удержания. Сотрудники без движений за период в отчет не попадают.
Обратите внимание: в бухгалтерской конфигурации состав показателей листка проще, чем в ЗУП. Если требуется детализация по видам расчета, отработанному времени и налогам в расширенном виде, корректнее работать в ЗУП.
Как настроить состав и внешний вид листка
В ЗУП доступны варианты отчета: краткий и подробный расчетный листок. Переключение выполняется через кнопку «Настройки» в форме отчета. В подробном варианте дополнительно выводятся отработанные дни и часы, состав налогов и взносов, долги на начало и конец месяца.
Через расширенные настройки можно изменить группировку, отборы и условное оформление. Если штатных возможностей недостаточно — например, нужно добавить произвольный показатель или изменить шапку листка — потребуется доработка макета, которую выполняет специалист по 1С.
Массовая рассылка листков сотрудникам
Распечатывать листки всем сотрудникам вручную необязательно. В ЗУП предусмотрена рассылка расчетных листков по электронной почте: настройка выполняется в разделе администрирования, в параметрах обмена электронными сообщениями. У каждого сотрудника в карточке должен быть указан корректный адрес электронной почты.
Альтернативный вариант — сервис 1С:Кабинет сотрудника, где расчетные листки публикуются автоматически после расчета зарплаты, и сотрудник просматривает их самостоятельно с компьютера или телефона. Это снижает нагрузку на расчетчика и исключает бумажный документооборот.
Способы выдачи расчетных листков
Подходит для небольшого штата; требует ручной раздачи и контроля конфиденциальности
Подходит при настроенной почте в 1С; нужно следить за актуальностью адресов сотрудников
Подходит для регулярной автоматической публикации; требует подключения и настройки сервиса
Типичные проблемы и их решение
Если отчет формируется пустым, чаще всего причина в том, что зарплата за выбранный месяц еще не рассчитана или документы «Начисление зарплаты и взносов» не проведены. Проверьте также отборы: лишний отбор по подразделению или сотруднику отсекает данные.
Если в листке не хватает начислений, убедитесь, что документы относятся именно к выбранному месяцу начисления, а не к периоду регистрации. Разовые премии и больничные попадают в листок того месяца, за который они начислены.
Отсутствие пункта «Расчетный листок» в меню обычно означает ограничение прав доступа. Пользователю нужна роль расчетчика зарплаты или права на чтение данных начислений — это настраивает администратор в профилях групп доступа.
Проверка корректности сформированного листка
Перед выдачей или рассылкой сверьте итоговую сумму «К выплате» в листке с расчетной ведомостью за тот же месяц. Суммы должны совпадать по каждому сотруднику. Расхождение указывает на непроведенные документы выплаты или ручные корректировки.
Также проверьте, что в листке отражены все удержания: НДФЛ, алименты, займы. Если удержание проведено, но в листке не отображается, проверьте период документа-основания и настройки вида удержания.
Как проверить результат
Совпадает с расчетной ведомостью за месяц
Расходится — есть непроведенные или лишние документы
Все сотрудники с начислениями присутствуют в отчете
Кого-то нет — проверьте отборы и проведение начислений
Отображаются все удержания месяца
Удержание отсутствует — проверьте период документа-основания
Что важно запомнить
Расчетный листок — это отчет, а не документ: в ЗУП он находится в «Зарплата» → «Отчеты, справки по зарплате», в Бухгалтерии — в «Зарплата и кадры» → «Отчеты по зарплате». Перед формированием убедитесь, что зарплата рассчитана и документы проведены, а после — сверьте итоги с расчетной ведомостью.
Частые вопросы
Почему расчетный листок формируется пустым?
Основные причины: зарплата за выбранный месяц еще не начислена, документы начисления не проведены либо в отчете установлен отбор, исключающий сотрудников. Проверьте месяц, отборы и проведение документов «Начисление зарплаты и взносов».
Можно ли сформировать расчетный листок за прошлый год?
Да, отчет строится за любой закрытый период, по которому в базе сохранены проведенные начисления. Достаточно выбрать нужный месяц в параметрах отчета. Если данные переносились из другой программы, ранние периоды могут быть неполными.
Как отправить листок сотруднику, который уволился?
Сформируйте отчет с отбором по этому сотруднику за нужный месяц и сохраните его в PDF через меню «Файл» — «Сохранить как». Затем файл можно передать любым доступным способом. Данные уволенных в отчете доступны, пока не выполнено свертка или удаление персональных данных.
Чем расчетный листок отличается от расчетной ведомости?
Расчетный листок — персональный документ для сотрудника с детализацией его начислений и удержаний. Расчетная ведомость — сводный документ по всем сотрудникам подразделения или организации, который использует бухгалтерия для контроля и выплаты.
Нет пункта «Расчетный листок» в меню — что делать?
Скорее всего, у учетной записи недостаточно прав. Обратитесь к администратору 1С, чтобы в профиль доступа добавили роль расчетчика или права на чтение данных о начислениях зарплаты. В Бухгалтерии дополнительно проверьте, что в функциональности включен учет зарплаты.