Другое · 8 мин
Где в 1С найти справку о сумме заработной платы и иных выплат и вознаграждений
Где в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии найти справку о сумме заработной платы и иных выплат: путь к отчёту, настройка периода, печать и исправление ошибок.
Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений — документ, который чаще всего требуется при расчёте пособий по временной нетрудоспособности, декретных выплат и для подтверждения дохода бывшего работника. До 2023 года использовалась форма 182н; после объединения ПФР и ФСС в Социальный фонд России (СФР) действует форма, утверждённая приказом СФР, и в актуальных релизах 1С она обновлена автоматически.
В программах 1С эта справка формируется автоматически на основании учтённых начислений, но найти её с первого раза удаётся не всем: в разных конфигурациях и релизах отчёт расположен в разных разделах меню. Ниже описаны точные пути для 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии, порядок заполнения и типичные проблемы.
Важно понимать: справка строится по данным учёта страховых взносов, поэтому если в программе ведётся некорректный или неполный учёт, справка унаследует ошибки. Перед выдачей документа работнику стоит сверить суммы с расчётными листками и регистрами.
Какая форма справки используется и когда она нужна
Справка о сумме заработка выдаётся работнику при увольнении и по его запросу. Она нужна новому работодателю для расчёта пособий по больничным, беременности и родам, уходу за ребёнком — по данным о заработке за два предшествующих календарных года.
Ранее действовала форма 182н, утверждённая приказом Минтруда. После создания СФР форму заменили: в свежих релизах 1С применяется актуальный бланк, поэтому первое действие при проблемах со справкой — проверить, обновлён ли релиз конфигурации. Устаревший релиз может печатать недействительную форму.
Где найти справку в 1С:ЗУП 3.1
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» справка формируется как исходящий документ. Основной путь: раздел «Отчетность, справки» → пункт «Справки» либо журнал исходящих документов. В ряде релизов справка доступна из карточки сотрудника: откройте справочник «Сотрудники», выберите работника и воспользуйтесь кнопкой «Оформить документ» или ссылкой на справки о доходах.
Быстрый универсальный способ — воспользоваться поиском. Нажмите на значок лупы в правом верхнем углу (или откройте «Все функции») и введите «справка о заработке» или «182». Система покажет нужный документ независимо от того, как настроены панели разделов.
Если раздел «Отчетность, справки» не виден, проверьте настройки панели навигации: шестерёнка в правом верхнем углу раздела → «Настройка навигации» → перенесите нужную команду в видимую область. Также убедитесь, что у пользователя есть права на кадровые и расчётные документы.
- 1Откройте раздел «Отчетность, справки» и найдите журнал справок или исходящих документов
- 2Создайте новый документ «Справка о заработке» кнопкой «Создать»
- 3Выберите сотрудника — программа подставит периоды и суммы автоматически
- 4Проверьте заполненные годы и суммы, при необходимости скорректируйте период
- 5Запишите документ и выведите печатную форму кнопкой «Печать»
Где найти справку в 1С:Бухгалтерии 8.3
В «1С:Бухгалтерии предприятия» справка о заработке для расчёта пособий расположена в разделе «Зарплата и кадры». Откройте этот раздел и найдите пункт «Справки о доходах» или журнал с одноимённым названием — точное наименование зависит от релиза. Если подраздел не отображается, откройте «Все функции» через главное меню и найдите документ поиском.
Альтернативный путь — из справочника сотрудников: «Зарплата и кадры» → «Сотрудники» → карточка работника → ссылки на документы по доходам и справкам. Это удобно, когда справку нужно выдать конкретному увольняемому сотруднику.
Учтите: в базовых версиях 1С:Бухгалтерии кадровый и расчётный функционал урезан, и часть справок может отсутствовать. В этом случае справку формируют в 1С:ЗУП либо заполняют вручную по данным отчётов «Анализ взносов в фонды» и расчётных листков.
Как заполнить и проверить данные в справке
После выбора сотрудника программа автоматически подставляет суммы начислений по годам, облагаемые страховыми взносами, и периоды исключений (больничные, отпуска по беременности и уходу за ребёнком). Автозаполнение работает корректно только если весь учёт вёлся в этой базе: при переходе из другой программы суммы за прошлые годы нужно ввести вручную через документы переноса данных.
Перед печатью сверьте суммы в справке с отчётом «Анализ начислений и взносов» или расчётными листками за соответствующие годы. Расхождения обычно означают, что часть начислений проведена документами с неверными настройками обложения взносами либо данные введены после формирования справки.
Как проверить результат
Совпадают с отчётом по страховым взносам за те же периоды
Есть разница — ищите непроведённые или неверно настроенные начисления
Дни и годы указаны, даты совпадают с документами нетрудоспособности
Периоды пустые, хотя сотрудник был на больничном
Актуальный бланк СФР, все поля заполнены, есть подпись и печать
Старая форма 182н при актуальном релизе или пустые поля
Частые ошибки и ограничения
Самая распространённая проблема — пустая справка для сотрудника, который работал в организации. Причина почти всегда одна: учёт за нужные годы вёлся в другой программе, а начальные остатки по взносам в базу не перенесены. Решение — ввести данные документом переноса данных (в ЗУП — «Перенос данных», «Начальная штатная расстановка» и связанные документы) или заполнить суммы в справке вручную.
Вторая типичная ситуация — справка формируется, но суммы занижены. Проверьте, все ли документы начисления проведены и не заполнен ли у видов расчёта неверный вид дохода по страховым взносам. Начисления, ошибочно отмеченные как необлагаемые, в справку не попадут.
Альтернативные способы получить данные для справки
Если штатная справка недоступна (нет прав, урезанная версия, повреждённая настройка), данные для неё собирают из отчётов. В ЗУП подойдут «Полный свод начислений, удержаний и выплат» и «Анализ взносов в фонды»; в Бухгалтерии — «Анализ начислений и удержаний» и обороты по счетам 70 и 69 в разрезе сотрудников.
Бывший работник также может получить сведения о доходах самостоятельно — через личный кабинет на портале Госуслуг или в СФР. Это не отменяет обязанности работодателя выдать справку, но помогает сверить данные, если учёт вёлся с ошибками.
Как выбрать действие
FAQ
Почему справка формируется пустой, хотя сотрудник работал?
Чаще всего начисления за нужные годы не заведены в текущую базу — например, учёт вёлся в другой программе до перехода на 1С. Проверьте наличие документов начисления зарплаты за требуемый период и при их отсутствии перенесите данные или заполните справку вручную.
Можно ли сформировать справку уволенному сотруднику?
Да, и это обязанность работодателя. Увольнение не блокирует формирование справки: выберите сотрудника в документе, программа подтянет данные за периоды работы. Ограничений по сроку давности запроса для выдачи справки о заработке нет.
Чем справка о заработке отличается от справки 2-НДФЛ?
Это разные документы. Справка о сумме заработной платы нужна для расчёта пособий по нетрудоспособности и содержит данные, облагаемые взносами, и периоды исключений. 2-НДФЛ отражает доходы и налог на доходы физлиц и используется для банков, налоговых вычетов и подтверждения дохода.
Нужно ли подписывать справку электронно при отправке в СФР?
Работнику справку выдают на бумаге с подписью руководителя и печатью (при её наличии). Прямая электронная передача этой справки в СФР работодателем не предусмотрена — фонд получает необходимые сведения через регулярную отчётность по взносам.
Что делать, если в справке не указаны дни больничного?
Проверьте, проведён ли документ «Больничный лист» за соответствующий период и корректно ли в нём указаны даты. После проведения документа пересоздайте или перезаполните справку — периоды исключений подтянутся автоматически.
Что важно запомнить
Справка о сумме заработной платы формируется в разделе «Отчетность, справки» (ЗУП) или «Зарплата и кадры» (Бухгалтерия), а найти её быстрее всего через поиск во «Все функции». Перед выдачей сверьте суммы с отчётами по взносам, убедитесь в актуальности релиза и бланка, а при пустых данных проверьте перенос учёта за прошлые годы.