Где в 1С найти реестр сведений о сумме выплат и вознаграждений

Реестр сведений о сумме выплат и вознаграждений — это отчёт, который показывает, какие суммы начислены каждому физическому лицу за период: зарплата, премии, отпускные, выплаты по договорам ГПХ. Он нужен при передаче данных в фонды, при ответах на запросы сотрудников и контролирующих органов, а также для сверки базы страховых взносов.

Чаще всего этот реестр ищут в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП), потому что именно там ведётся персонифицированный учёт выплат. В 1С:Бухгалтерии аналогичные данные доступны через отчёты по страховым взносам и зарплате, но в более укрупнённом виде.

Ниже — конкретные пути в меню для разных конфигураций, способы сформировать реестр, проверить его корректность и исправить типовые проблемы.

Где находится реестр в 1С:ЗУП

В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом основной путь такой: откройте раздел «Отчёты, справки» в панели разделов. Здесь собраны все аналитические формы по начислениям, взносам и выплатам физическим лицам.

Для просмотра сумм выплат и вознаграждений по сотрудникам используйте отчёты группы «Зарплата»: «Полный свод начислений, удержаний и выплат», «Расчётный листок», «Анализ начислений и удержаний». Они показывают состав выплат по каждому лицу за выбранный период.

Если нужен именно реестр для фондов — сведения о выплатах в разрезе облагаемых и необлагаемых сумм — откройте «Отчёты, справки» → «1С-Отчётность» и создайте нужную форму отчётности. Также полезен отчёт «Анализ взносов в фонды»: он раскрывает базу взносов по каждому физическому лицу с детализацией до видов начислений.

Если нужного отчёта не видно в списке, проверьте настройки панели раздела: часть отчётов может быть скрыта администратором или недоступна из-за ограничения прав пользователя.

1. 1
   Откройте раздел «Отчёты, справки» в панели разделов
2. 2
   Найдите группу отчётов по зарплате или по страховым взносам
3. 3
   Откройте «Анализ взносов в фонды» или «Полный свод начислений, удержаний и выплат»
4. 4
   Установите период и отбор по организации или сотруднику
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговые суммы

Где искать в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии предприятия персонифицированные данные о выплатах доступны через раздел «Зарплата и кадры». Откройте подраздел «Отчёты по зарплате» — там находятся «Расчётные листки», «Свод начислений и удержаний», «Анализ ФОТ» и другие формы.

Для сведений о выплатах и вознаграждениях в контексте страховых взносов перейдите в «Зарплата и кадры» → «Отчёты по зарплате» → «Налоги и взносы (кратко)» или используйте регламентированные отчёты через «Отчёты» → «Регламентированные отчёты».

Если требуется посмотреть не отчёт, а сами данные регистров (например, для диагностики расхождений), откройте «Операции» → «Регистры сведений» или «Операции» → «Регистры накопления». Учёт выплат ведётся в регистрах накопления, связанных с начислениями и взносами; регистры сведений хранят статусы, настройки и кадровые данные.

Как сформировать реестр для фондов и отчётности

Когда реестр нужен как официальная форма (например, для ФСС при возмещении расходов или для ПФР), формируйте его через подсистему регламентированной отчётности. В ЗУП это «Отчёты, справки» → «1С-Отчётность», в Бухгалтерии — «Отчёты» → «Регламентированные отчёты».

Нажмите «Создать», выберите нужную форму отчётности за соответствующий период. Программа заполнит её автоматически на основании проведённых документов начисления зарплаты, больничных, отпусков и договоров ГПХ. Перед отправкой или печатью обязательно запустите встроенную проверку — она выявит незаполненные поля и контрольные расхождения.

Если какие-то сотрудники или виды выплат не попали в реестр, причина почти всегда в данных: не проведён документ начисления, у сотрудника не указаны необходимые сведения (СНИЛС, дата приёма), либо вид начисления настроен с неверным налогообложением.

Проверка корректности данных реестра

После формирования реестра сверьте его итоги с другими отчётами. Сумма выплат по реестру должна совпадать с данными «Свода начислений и удержаний» за тот же период, а облагаемая база — с анализом взносов.

Обратите внимание на сотрудников с нулевыми или отрицательными суммами — это частый признак ошибок: сторнирования, непроведённые документы или перерасчёты прошлых периодов.

Также проверьте полноту состава: количество физических лиц в реестре должно совпадать с количеством застрахованных лиц по данным кадрового учёта за период.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итоговая сумма выплат в реестре

Норма

Совпадает со сводом начислений за тот же период

Тревожный признак

Расхождение — ищите непроведённые документы или ручные операции

Состав физических лиц

Норма

Все сотрудники и подрядчики ГПХ за период присутствуют

Тревожный признак

Кого-то нет — проверьте дату приёма, СНИЛС и наличие начислений

База страховых взносов

Норма

Совпадает с анализом взносов по каждому лицу

Тревожный признак

Разница — проверьте настройки обложения видов начислений

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая проблема — пользователь ищет реестр в разделе «Зарплата» среди документов, а не среди отчётов. Реестр — это аналитическая форма, она не создаётся документом, а строится по данным учёта.

Вторая ошибка — неверный период формирования. Выплаты относятся к периоду по дате начисления или выплаты в зависимости от формы; если выбрать не тот квартал, часть сумм «пропадёт».

Ограничение прав также влияет: если у пользователя нет доступа к кадровым и расчётным данным, часть отчётов будет скрыта или сформируется пустой. В этом случае обратитесь к администратору базы для настройки ролей.

Альтернативные способы получить данные

Если типовые отчёты не дают нужной детализации, используйте «Универсальный отчёт» (в Бухгалтерии: «Отчёты» → «Универсальный отчёт»). Он позволяет построить произвольную выборку по регистрам накопления и сведений с группировкой по физическим лицам и видам начислений.

Для регулярной выгрузки реестра во внешние системы настройте сохранённые варианты отчёта и рассылку по расписанию — это доступно в обеих конфигурациях через механизм «Рассылка отчётов».

Способы получить реестр

Типовые отчёты ЗУП

Быстро и безопасно; подходит для сверки и печати. Ограничение — фиксированный состав колонок

1С-Отчётность / регламентированные формы

Нужен официальный бланк для фондов. Требует актуальной версии конфигурации и заполненных данных по сотрудникам

Универсальный отчёт

Гибкая настройка по регистрам. Требует понимания структуры данных и осторожности при интерпретации

FAQ

Почему реестр формируется пустым, хотя зарплата начислялась?

Проверьте три вещи: выбранный период, отбор по организации (в базе может быть несколько юрлиц) и проведённость документов начисления. Также убедитесь, что у пользователя есть права на просмотр расчётных данных.

Чем реестр выплат отличается от расчётного листка?

Расчётный листок — персональная форма для одного сотрудника с детализацией начислений, удержаний и выплат. Реестр — сводная форма по всем физическим лицам за период, обычно с укрупнёнными суммами, предназначенная для фондов или сверки.

Можно ли выгрузить реестр в Excel?

Да. Сформируйте отчёт и используйте «Файл» → «Сохранить как» или кнопку сохранения табличного документа, выбрав формат Excel. Структура колонок сохранится, формулы не переносятся — выгружаются только значения.

Почему суммы в реестре не совпадают с ведомостями на выплату?

Реестр обычно строится по начислениям (методом начисления), а ведомости отражают факт выплаты. Разница возникает из-за сдвига дат: начислено в одном месяце, выплачено в следующем. Сверяйте обе формы с учётом этого сдвига.

Где посмотреть выплаты по договорам ГПХ отдельно?

В ЗУП используйте отчёт «Анализ взносов в фонды» с отбором по категории застрахованных лиц или настройте отбор по виду договора в своде начислений. В Бухгалтерии — отчёты по зарплате с группировкой по виду договора.