Другое · 8 мин
Справка 182н в 1С: где находится и как её сформировать
Где найти справку 182н в 1С:ЗУП и Бухгалтерии, как сформировать при увольнении, проверить данные о заработке и исправить ошибки. Пошаговая инструкция.
Справка о сумме заработка по форме 182н нужна сотруднику при увольнении: по ней новый работодатель рассчитывает пособия по больничным, декретным и уходу за ребёнком. В программах 1С документ формируется автоматически на основании данных о начислениях и страховых взносах, но найти его с первого раза удаётся не всем — расположение зависит от конфигурации и релиза.
В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) справка 182н находится в разделе «Отчетность, справки», в 1С:Бухгалтерии — в разделе «Зарплата и кадры». Ниже разобраны оба пути, порядок заполнения, проверка данных и типичные ошибки, из-за которых справку приходится переделывать.
Где находится справка 182н в 1С:ЗУП
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» откройте раздел «Отчетность, справки» в левой панели навигации. Далее перейдите в «Исходящие документы» (в некоторых релизах — «Справки сотрудникам») и нажмите кнопку «Создать». В списке доступных документов выберите «Справка о заработке для расчета пособий (исходящая)» — это и есть форма 182н.
Если в списке создания документ не виден, проверьте права пользователя: доступ к исходящим документам по персональным данным может быть ограничен. Также убедитесь, что в настройках учетной политики организации включен расчет пособий и ведется учет для целей страховых взносов.
Быстрый альтернативный путь — из карточки сотрудника: откройте справочник «Сотрудники», выделите нужного человека и через кнопку «Оформить документ» или «Печать» найдите пункт, связанный со справкой о заработке. В ряде релизов справка формируется прямо из документа «Увольнение» по кнопке печати.
Где находится справка 182н в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии предприятия» (ред. 3.0) перейдите в раздел «Зарплата и кадры» → «Справки о заработке для расчета пособий». Откроется журнал документов, где кнопкой «Создать» добавляется новая справка. Если раздела не видно, проверьте, что в настройках функциональности (раздел «Главное» → «Функциональность») на закладке «Сотрудники» включен расчет зарплаты и кадровый учет.
Обратите внимание: в Бухгалтерии справка строится по данным, которые есть именно в этой базе. Если сотрудник работал в организации, а учет велся в другой программе и был перенесен частично, суммы могут быть неполными — тогда данные вносятся вручную на основании справок от предыдущих работодателей или данных ПФР (СФР).
- 1Откройте «Зарплата и кадры» → «Справки о заработке для расчета пособий»
- 2Нажмите «Создать» и выберите сотрудника
- 3Проверьте автоматически заполненные годы и суммы заработка
- 4При необходимости отредактируйте суммы вручную по данным предыдущих работодателей
- 5Распечатайте справку, подпишите у руководителя и заверьте печатью при её наличии
Как заполнить и проверить справку перед выдачей
После выбора сотрудника программа подставляет периоды — текущий год и два календарных года, предшествующих увольнению, — и суммы начислений, облагаемых взносами на ВНиМ (временную нетрудоспособность и материнство). В справку попадают не все начисления, а только та база, с которой уплачивались соответствующие взносы.
Проверьте три вещи. Во-первых, персональные данные: ФИО, СНИЛС и паспорт сотрудника должны совпадать с документами, иначе новый работодатель справку не примет. Во-вторых, суммы по годам — сверьте их с отчетом по взносам (например, с анализом взносов или данными расчета РСВ). В-третьих, периоды исключений: дни болезни, декрета и отпуска по уходу за ребёнком указываются отдельно и влияют на расчет пособий.
Как проверить результат
Совпадают с базой по взносам на ВНиМ в отчетах
Суммы пустые или отличаются от данных учета
ФИО, СНИЛС, паспорт совпадают с документами сотрудника
Есть опечатки или устаревшие паспортные данные
Дни болезни и декрета заполнены и подтверждены документами
Периоды отсутствуют, хотя больничные в базе были
Справка при увольнении: автоматическое формирование
При оформлении документа «Увольнение» (в ЗУП — «Увольнение» или «Увольнение списком») программа предлагает сформировать комплект выдаваемых документов. В печатных формах увольнения обычно доступна и справка о заработке. Это удобно: данные берутся из того же расчетного периода, и справка выдается сотруднику в день увольнения вместе с остальными документами.
Если сотрудник уволен давно и обратился за справкой позже, создайте документ вручную описанным выше способом. Законодательство обязывает работодателя выдать сведения о заработке по запросу бывшего работника, поэтому отказать в повторной выдаче нельзя.
Типичные ошибки и как их исправить
Самая частая проблема — пустая справка или нулевые суммы. Причины: сотруднику не начислялась зарплата в этой базе (учет начат недавно), либо в настройках вида расчета снят признак обложения взносами ВНиМ. Проверьте начисления сотрудника за нужные годы через отчет «Полное свод начислений» или карточку расчетов.
Вторая ошибка — неверные периоды исключений. Если больничные оформлялись не документом «Больничный лист», а, например, ручными корректировками, дни нетрудоспособности в справку не попадут. Исправление: ввести документы корректно и перезаполнить справку.
Третья ситуация — реорганизация или смена обособленного подразделения. Справка оформляется от имени текущего страхователя, а данные за прежние периоды берутся из учета. Если база новая и история не переносилась, суммы придется вводить вручную по архивным данным или справкам правопредшественника.
Ограничения и когда нужен другой подход
Справка 182н — это документ о прошлом заработке, и её данные должны быть подтверждаемыми. Не редактируйте суммы «на глаз» по просьбе сотрудника: завышение заработка для увеличения пособий — это основание для претензий со стороны СФР и ответственности организации.
Если данных в базе нет (утеряна база, учет велся в другой программе), безопасный путь — восстановить сведения через выписки из СФР или архивные расчетные листки и только потом внести суммы в справку вручную. Самостоятельное «придумывание» цифр недопустимо.
Частые вопросы
Можно ли сформировать справку 182н для действующего сотрудника?
Да. Справка выдается не только при увольнении, но и по заявлению работника — например, для предъявления по совместительству. Создайте документ вручную в том же журнале справок.
Почему в справке пустые суммы, хотя зарплата начислялась?
Чаще всего начисления не облагались взносами на ВНиМ в настройках видов расчета, либо зарплата вводилась не расчетными документами, а ручными операциями. Проверьте базу по взносам за нужные годы.
За какие годы заполняется справка?
По умолчанию — за текущий год и два календарных года, предшествующих увольнению или запросу. При необходимости период можно изменить в документе, если пособие рассчитывается с заменой лет.
Нужно ли заверять справку печатью?
Печать ставится, если она есть у организации и используется. Обязательны подпись руководителя и корректные реквизиты страхователя: наименование, ИНН, регистрационный номер в СФР.
Сотрудник потерял справку — как выдать дубликат?
Создайте новый документ справки с теми же данными и выдайте повторно. Отказать в повторной выдаче нельзя, отдельной отметки «дубликат» форма не требует.
Где в справке указываются дни больничных и декрета?
В табличной части документа есть раздел периодов исключений: он заполняется автоматически по документам «Больничный лист» и отпускам по уходу за ребёнком, оформленным в базе.
Что важно запомнить
Справка 182н в ЗУП создается через «Отчетность, справки» → «Исходящие документы», в Бухгалтерии — через «Зарплата и кадры» → «Справки о заработке для расчета пособий». Перед выдачей сверьте суммы с базой по взносам, проверьте СНИЛС и периоды исключений — это защитит и сотрудника, и организацию от перерасчетов.