Другое · 10 мин
Где в 1С найти ЕФС-1 и как сформировать отчет
Где находится отчет ЕФС-1 в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии: путь через меню, как создать, заполнить и отправить форму в СФР, типичные ошибки и проверка результата.
ЕФС-1 — единая форма сведений, которую работодатели сдают в Социальный фонд России (СФР) вместо прежних СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и части разделов РСВ. В программах 1С форма находится в разделе отчетности по персоналу, но точный путь зависит от конфигурации: в 1С:ЗУП и в 1С:Бухгалтерии меню устроено по-разному, а в старых релизах формы может не быть вовсе.
Чаще всего пользователи не находят ЕФС-1 по одной из трех причин: конфигурация не обновлена до релиза с поддержкой формы, у пользователя нет прав на отчетность, либо отчет ищут не в том разделе — например, в списке регламентированных отчетов вместо специализированного журнала кадровых сведений. Ниже разобраны точные пути для основных конфигураций и способы проверить, что форма доступна.
Что такое ЕФС-1 и зачем его искать в 1С
ЕФС-1 объединил несколько ранее самостоятельных форм персонифицированной отчетности. Форма состоит из подразделов: сведения о кадровых событиях (прием, перевод, увольнение, переименование), сведения о стаже за год, сведения о взносах на накопительную пенсию и сведения о начисленных взносах по доптарифам. Каждый подраздел сдается по своим событиям и срокам.
В 1С форма реализована как регламентированный отчет с автоматическим заполнением из учетных данных: кадровых приказов, договоров, начислений. Поэтому перед формированием важно, чтобы кадровые документы были проведены корректно — отчет берет данные именно из них, а не из справочника сотрудников напрямую.
Где найти ЕФС-1 в 1С:ЗУП
В 1С:Зарплата и управление персоналом есть два рабочих пути. Первый — через универсальную отчетность: раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность». В открывшемся журнале нажмите «Создать» и в списке видов отчетов найдите «ЕФС-1» в группе отчетов в СФР. Если подключена 1С-Отчетность, отсюда же форму можно сразу отправить в фонд.
Второй путь — специализированный: раздел «Отчетность, справки» → «Отчетность в СФР» или «Кадры» → «Сведения для СФР (ЕФС-1)» (название пункта немного различается между релизами). Здесь формы сгруппированы по подразделам: отдельно создаются сведения о кадровых событиях (подраздел 1.1), сведения о стаже (подраздел 1.2) и другие части формы. Этот вариант удобнее, когда нужно сдать конкретное событие, например прием нового сотрудника.
- 1Откройте раздел «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность»
- 2Нажмите «Создать» и выберите «ЕФС-1» в списке отчетов в СФР
- 3Укажите организацию, отчетный период и нужный подраздел формы
- 4Нажмите «Заполнить» — данные подтянутся из кадровых документов
- 5Проверьте сотрудников и события, затем выполните «Проверка» → «Проверить в интернете» или встроенную проверку
- 6Отправьте отчет через 1С-Отчетность или выгрузите файл для сдачи
Где найти ЕФС-1 в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии форма доступна через раздел «Отчеты» → «Регламентированные отчеты». В журнале нажмите «Создать», в открывшемся окне выбора видов отчетов раскройте группу «Отчетность в фонды» или воспользуйтесь строкой поиска, набрав «ЕФС-1». Выберите форму, укажите организацию и период — откроется бланк с кнопкой «Заполнить».
Альтернативный вход — раздел «Зарплата и кадры»: в некоторых релизах там есть прямые ссылки на сведения в СФР. Если вы ведете кадровый учет в Бухгалтерии в полном объеме, форма заполнится по кадровым документам автоматически. Если кадровые приказы в программе не оформляются, подраздел 1.1 придется заполнять вручную или переносить данные из ЗУП.
Что делать, если формы нет в списке
Первое действие — проверить актуальность релиза конфигурации. Откройте сведения о программе и сравните версию с актуальной на портале 1С. Регламентированные формы поставляются вместе с обновлениями конфигурации, поэтому без обновления новая форма не появится. Перед обновлением обязательно сделайте резервную копию информационной базы.
Второе — проверьте права пользователя. Если вы работаете не под полными правами, пункты отчетности могут быть скрыты профилем доступа. Попросите администратора проверить, входит ли пользователь в группы с доступом к регламентированной отчетности и кадровым данным.
Третье — очистите устаревшие настройки списка отчетов. Иногда форма есть, но отфильтрована: в окне выбора видов отчетов снимите флажки фильтров (например, «только избранные») или сбросьте поисковую строку, после чего список покажет все доступные формы.
Как заполнить и проверить форму
После создания отчета выберите нужный подраздел. Для кадровых событий (подраздел 1.1) укажите период, в котором произошли приемы, переводы или увольнения, и нажмите «Заполнить» — программа подберет сотрудников с событиями за этот период. Для годового подраздела 1.2 (стаж) отчетный период — календарный год, заполняется по всем сотрудникам, работавшим в этом году.
Проверьте ключевые поля: СНИЛС, ФИО, даты событий, коды кадровых мероприятий. Ошибки в СНИЛС и фамилиях — самая частая причина отказа в приеме. Воспользуйтесь встроенной проверкой: кнопка «Проверка» в форме отчета запускает контроль формата и логики данных. Если подключена 1С-Отчетность, доступна проверка по сервисам фонда до отправки.
Как проверить результат
Статус «Сдано» или «Принято», есть квитанция от СФР
Статус «Ошибка» или «Не принято» с протоколом
Данные совпадают со страховым свидетельством и паспортом
Расхождения в буквах фамилии или цифрах СНИЛС
Совпадают с датами приказов о приеме/увольнении
Дата события не совпадает с приказом или пропущена
Отправлены все подразделы, по которым были события за период
Сдан подраздел 1.1, но забыт годовой подраздел 1.2
Сроки сдачи подразделов ЕФС-1
Кадровые события (подраздел 1.1) сдаются в сжатые сроки: при приеме и увольнении — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа, по остальным событиям — в установленные сроки по правилам СФР. Сведения о стаже (подраздел 1.2) сдаются один раз по итогам года в январе следующего года. Точные крайние даты уточняйте в актуальном календаре отчетности внутри 1С-Отчетности — программа подсвечивает приближающиеся сроки.
Пропуск срока по кадровым событиям — типичная проблема: событие зафиксировано приказом в пятницу, а отчет вспоминают только в понедельник. Настройте в 1С напоминания календаря отчетности и формируйте ЕФС-1 сразу после проведения приказа — это занимает несколько минут при автозаполнении.
Альтернативы: если 1С не подходит или не обновлена
Если обновить конфигурацию пока невозможно, отчет можно подготовить вне 1С: в бесплатных программах от фонда или через личный кабинет страхователя на портале СФР, а затем загрузить файл. Данные при этом придется вводить вручную или выгружать из 1С промежуточными отчетами, что увеличивает риск ошибок.
Для организаций, где кадровый учет ведется в ЗУП, а бухгалтерия — в другой программе, корректная схема одна: ЕФС-1 формируется там, где ведутся кадровые документы, то есть в ЗУП. Раздваивать источник данных нельзя — расхождения между отчетами вызовут вопросы при сверке.
Сравнение вариантов
Оптимально при ведении кадрового учета: автозаполнение из приказов, проверка, отправка. Требует актуального релиза
Подходит, если кадры ведутся прямо в Бухгалтерии. При учете в ЗУП данные придется дублировать
Запасной вариант при невозможности обновить 1С. Ручной ввод, выше риск ошибок, нет сверки с учетными данными
Часто задаваемые вопросы
Почему в моей 1С нет формы ЕФС-1?
Наиболее вероятная причина — устаревший релиз конфигурации: форма поставляется с обновлениями. Проверьте версию программы и обновитесь, предварительно сделав резервную копию. Также убедитесь, что у вашего пользователя есть права на регламентированную отчетность и что в окне выбора отчетов сняты фильтры.
ЕФС-1 и СЗВ-ТД — это одно и то же?
Функционально подраздел 1.1 формы ЕФС-1 заменил СЗВ-ТД: туда входят сведения о приеме, переводе, увольнении и других кадровых событиях. Отдельная форма СЗВ-ТД больше не сдается, все кадровые сведения передаются в составе ЕФС-1.
Можно ли отправить ЕФС-1 прямо из 1С?
Да, при подключенном сервисе 1С-Отчетность форма отправляется в СФР непосредственно из программы, а статус сдачи и квитанция отображаются в журнале отчетности. Без сервиса отчет можно выгрузить файлом и загрузить через личный кабинет страхователя.
Что делать, если отчет создан, но не заполняется автоматически?
Проверьте, проведены ли кадровые документы за выбранный период и указана ли нужная организация в шапке отчета. Автозаполнение берет данные только из проведенных приказов. Если документы есть, а форма пустая, обновите релиз — в старых версиях встречались ошибки заполнения, исправленные в последующих выпусках.
Нужно ли сдавать ЕФС-1, если в организации нет сотрудников?
Если за период не было кадровых событий и застрахованных лиц, подразделы формы по ним не сдаются. Однако при наличии хотя бы одного работника в отчетном году сведения о стаже подаются. В спорных ситуациях ориентируйтесь на требования календаря отчетности и разъяснения фонда.
Что важно запомнить
ЕФС-1 в 1С:ЗУП ищите в разделе «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» или «Сведения для СФР», в 1С:Бухгалтерии — в «Отчеты» → «Регламентированные отчеты». Отсутствие формы почти всегда означает устаревший релиз — обновите конфигурацию с резервной копией. Заполняйте отчет после проведения кадровых документов и проверяйте встроенной проверкой перед отправкой.