Другое · 10 мин
Где в 1С находятся лицевые счета сотрудников
Где в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии находятся лицевые счета сотрудников, как их открыть, сформировать отчёт, проверить данные и исправить типичные ошибки.
Вопрос о лицевых счетах сотрудников в 1С возникает в двух разных ситуациях, и ответ зависит от того, что именно нужно пользователю. Первый вариант — лицевой счёт работника как расчётный документ: начисления, удержания, выплаты и задолженность по конкретному человеку за период. Второй вариант — банковский лицевой счёт сотрудника, то есть реквизиты счёта в банке, куда перечисляется зарплата в рамках зарплатного проекта.
В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) расчётный лицевой счёт реализован как отчёт, а не как отдельный объект справочника. В 1С:Бухгалтерии аналогичную роль играет отчёт «Лицевой счёт работника» либо оборотно-сальдовая ведомость по счёту 70 с детализацией по сотрудникам. Банковские же реквизиты хранятся в карточке физического лица и в специальных документах зарплатного проекта.
Ниже разберём, где именно искать оба типа лицевых счетов в типовых конфигурациях, как открыть и распечатать отчёт, как проверить корректность данных и что делать, если лицевой счёт не формируется или показывает неверные суммы.
Что именно называют лицевым счётом сотрудника в 1С
Прежде чем искать нужный пункт меню, важно определить задачу. В практике учёта под «лицевым счётом сотрудника» понимают два разных объекта, и путают их чаще всего новички.
Первый объект — расчётный лицевой счёт. Это свод всех операций по работнику: начисления по видам, удержания (НДФЛ, алименты, займы), выплаченные суммы, сальдо на начало и конец периода. Такой документ запрашивают при проверках, при расчёте увольняющихся сотрудников и при передаче дел новому расчётчику.
Второй объект — банковский лицевой счёт. Это номер счёта в банке, открытый сотруднику в рамках зарплатного проекта, куда организация перечисляет зарплату. Эти данные вводятся при приёме на работу и используются при формировании ведомостей в банк.
Где найти лицевой счёт в 1С:ЗУП
В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом расчётный лицевой счёт доступен как стандартный отчёт. Путь к нему: раздел «Зарплата» → группа «Отчёты по зарплате» → «Лицевой счёт сотрудника». В некоторых версиях интерфейса отчёт также доступен через раздел «Отчёты, справки» → «Лицевой счёт сотрудника».
После открытия отчёта укажите период формирования и конкретного сотрудника в поле отбора. По кнопке «Сформировать» программа построит табличный документ: сальдо на начало, начисления по месяцам и видам расчёта, удержания, выплаты и итоговая задолженность. Документ можно распечатать или сохранить в файл через стандартные команды печати.
Если отчёт нужен регулярно, его удобно добавить в избранное или на начальную страницу через настройку навигации. Также лицевой счёт можно открыть прямо из карточки сотрудника: в форме сотрудника есть команда перехода к связанным отчётам, среди которых присутствует лицевой счёт.
- 1Откройте раздел «Зарплата» в главном меню
- 2Найдите группу «Отчёты по зарплате» и выберите «Лицевой счёт сотрудника»
- 3Укажите период и выберите сотрудника в отборе
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте сальдо и состав начислений
- 5Распечатайте или сохраните документ при необходимости
Где найти лицевой счёт в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии предприятия зарплатный блок более компактный, но лицевой счёт работника там тоже есть. Путь: раздел «Зарплата и кадры» → «Отчёты по зарплате» → «Лицевой счёт работника». Отчёт строится по выбранному сотруднику за произвольный период и показывает начисления, удержания и выплаты.
Альтернативный способ — бухгалтерские отчёты. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» с группировкой по субконто «Работники организации» покажет задолженность по каждому сотруднику. Анализ счёта 70 по конкретному работнику даст детализацию по проводкам и документам.
Разница между двумя подходами принципиальна. Отчёт «Лицевой счёт работника» опирается на данные расчёта зарплаты и показывает виды начислений и удержаний. Оборотка по счёту 70 отражает бухгалтерские проводки и удобна для сверки с Главной книгой. При расхождениях между ними искать причину нужно в ручных операциях или в документах, не попавших в расчётный регистр.
Где хранится банковский лицевой счёт для перечисления зарплаты
Реквизиты банковского счёта сотрудника в 1С:ЗУП находятся в карточке сотрудника. Откройте справочник «Сотрудники» (раздел «Кадры» → «Сотрудники»), выберите работника и перейдите по ссылке «Выплаты, учёт зарплаты» или на соответствующую вкладку — в зависимости от версии конфигурации. Там указывается способ выплаты: через кассу, на банковский счёт в рамках зарплатного проекта или на произвольный счёт.
Если организация работает по зарплатному проекту, лицевые счета сотрудников массово заводятся документом «Заявка на открытие лицевых счетов» (раздел «Зарплата» → «Зарплатный проект»). После подтверждения от банка номера счетов подставляются в карточки сотрудников автоматически документом «Подтверждение открытия лицевых счетов».
В 1С:Бухгалтерии банковский счёт сотрудника указывается в карточке физического лица (раздел «Справочники» → «Физические лица») либо непосредственно в ведомости на выплату, если реквизиты вводятся разово. Для зарплатных проектов используется раздел «Зарплата и кадры» → «Зарплатные проекты».
Как проверить корректность данных лицевого счёта
После формирования лицевого счёта полезно сверить его с другими источниками. Сумма начислений за месяц должна совпадать с документом «Начисление зарплаты и взносов», удержанный НДФЛ — с регистром налогового учёта, а выплаченные суммы — с ведомостями на выплату.
Итоговое сальдо лицевого счёта на конец месяца должно совпадать с сальдо по счёту 70 по данному сотруднику в бухгалтерском учёте. Если ведётся совместный учёт в ЗУП и Бухгалтерии с обменом данными, расхождения чаще всего возникают из-за непроведённых документов синхронизации или ручных корректировок в одной из программ.
Как проверить результат
Совпадает с сальдо по счёту 70 по сотруднику
Расхождение — ищите непроведённые документы или ручные операции
Совпадает с регистром учёта НДФЛ и расчётным листком
Разница — проверьте перерасчёты и сторнированные документы
Равны итогам ведомостей на выплату
Есть выплаты не через ведомости или непроведённые ведомости
Типичные проблемы и способы их решения
Самая частая жалоба — отчёт «Лицевой счёт сотрудника» формируется пустым. Причины обычно три: неверно выбран период, сотрудник не принят на работу в этой организации (например, выбрано физическое лицо вместо сотрудника) или документы начисления не проведены. Проверьте отбор и журнал расчётных документов.
Вторая проблема — в лицевом счёте отсутствуют отдельные начисления или удержания. Так бывает, если вид расчёта создан недавно и не подключён к нужному регистру, либо если операция оформлена разовым документом, который не участвует в отчёте. Сверьтесь с расчётным листком сотрудника — он показывает более широкий состав данных.
Третья ситуация — отрицательное или завышенное сальдо. Это признак переплаты, незакрытого аванса или ошибки в ведомостях. Не корректируйте сальдо ручными операциями без анализа: сначала найдите документ-источник расхождения, иначе при следующем расчёте ошибка повторится.
Ограничения и когда нужны права администратора
Доступ к лицевым счетам сотрудников ограничен ролями. Пользователю с правами только на кадровый учёт расчётные отчёты могут быть недоступны — это нормальное разграничение доступа к персональным данным и сведениям о доходах. Если отчёт не отображается в меню, проверьте права у администратора системы.
В пользовательском режиме нельзя изменить состав колонок типового отчёта без навыков работы с вариантами отчётов, но можно сохранить собственный вариант с нужными отборами. Глубокая доработка формы лицевого счёта — задача для разработчика, выполняется через расширение конфигурации, чтобы не нарушить поддержку обновлений.
Что важно запомнить
Расчётный лицевой счёт — это отчёт: в ЗУП он находится в разделе «Зарплата» → «Отчёты по зарплате», в Бухгалтерии — в «Зарплата и кадры» → «Отчёты по зарплате». Банковский лицевой счёт хранится в карточке сотрудника и документах зарплатного проекта. Сальдо лицевого счёта сверяйте со счётом 70, а расхождения исправляйте через документы, а не ручными правками.
Частые вопросы
Почему в меню нет отчёта «Лицевой счёт сотрудника»?
Скорее всего, у пользователя нет прав на расчётные отчёты или отчёт скрыт настройкой интерфейса. Проверьте роли доступа у администратора и поищите отчёт через «Все функции» → «Отчёты». В редких случаях в сильно доработанных конфигурациях отчёт переименован или заменён собственным.
Чем лицевой счёт отличается от расчётного листка?
Расчётный листок показывает детальный состав начислений и удержаний за один месяц и выдаётся сотруднику при выплате. Лицевой счёт охватывает произвольный период, показывает сальдо на начало и конец и предназначен для учётных целей — сверок, проверок, передачи дел.
Можно ли сформировать лицевые счета сразу по всем сотрудникам?
Типовой отчёт строится по одному сотруднику. Для массовой проверки используйте «Свод начислений и удержаний» или оборотно-сальдовую ведомость по счёту 70 с детализацией по работникам — они дают картину по всему штату за период.
Где взять номер лицевого счёта, который просит банк или сотрудник?
Если речь о банковском счёте для зарплаты — откройте карточку сотрудника, раздел выплат: там указан номер счёта и банк. Если спрашивают «номер лицевого счёта» в учётном смысле, такого отдельного номера в 1С нет — работник идентифицируется табельным номером, который указан в карточке сотрудника.
Лицевой счёт показывает долг за организацией, но зарплата выплачена. Что делать?
Проверьте, проведены ли ведомости на выплату и совпадает ли период выплаты с периодом начисления. Частая причина — ведомость проведена, но дата выплаты попала в другой месяц, либо выплата оформлена в бухгалтерской программе, а синхронизация с ЗУП не выполнена.
Можно ли изменить печатную форму лицевого счёта?
В пользовательском режиме доступны настройки отбора, группировок и сохранение вариантов отчёта. Изменение самой печатной формы требует доработки конфигурации или создания внешней печатной формы — это работа для разработчика, выполнять её стоит через расширение, чтобы сохранить обновления.