Где в 1С изменить тариф страховых взносов от несчастных случаев

Тариф страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (в быту — «взносы на травматизм») организация получает из Социального фонда России. Ежегодно после подтверждения основного вида деятельности фонд присылает уведомление с процентной ставкой, и именно эту ставку нужно внести в программу 1С, иначе начисления будут считаться по старому или нулевому тарифу.

Место настройки зависит от конфигурации: в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) тариф хранится в учётной политике организации, а в 1С:Бухгалтерии — в настройках налогов и взносов. Ниже разобраны оба варианта, способ проверить результат и типичные ошибки, из-за которых взносы начисляются неправильно.

Важное отличие от взносов на пенсионное, медицинское и социальное страхование: тариф травматизма устанавливается индивидуально для каждого страхователя в зависимости от класса профессионального риска и не меняется автоматически при обновлении программы. Ответственность за актуальность ставки лежит на бухгалтере или расчётчике зарплаты.

Что нужно подготовить перед изменением тарифа

Прежде чем менять настройку, найдите уведомление СФР о размере страховых взносов на текущий год. В нём указан тариф в процентах и, при наличии, скидка или надбавка к тарифу. Именно итоговый процент с учётом скидки или надбавки вносится в программу — программа сама ничего не доначисляет и не уменьшает.

Уточните, с какого месяца действует новый тариф. Обычно ставка действует с начала календарного года, даже если уведомление пришло позже. Если вы вносите тариф задним числом, потребуется перерасчёт взносов за прошедшие месяцы.

Проверьте свои права доступа: изменение учётной политики доступно пользователю с правами администратора или расчётчика с расширенными правами. Если нужные поля недоступны для редактирования, обратитесь к администратору базы.

Как изменить тариф в 1С:ЗУП 3.1

В конфигурации «Зарплата и управление персоналом» настройка находится в карточке организации. Откройте раздел «Настройка» и выберите пункт «Реквизиты организации» (в некоторых интерфейсах — «Организации»). В открывшейся форме перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки».

Найдите ссылку «Страховые взносы от несчастных случаев» или поле «Ставка взносов на страхование от несчастных случаев». Нажмите на ссылку, укажите процент из уведомления СФР и дату начала действия ставки. Если тариф действует с начала года, поставьте 1 января соответствующего года.

Сохраните изменения кнопкой «Записать и закрыть». Программа хранит историю ставок, поэтому старые периоды останутся рассчитанными по прежнему тарифу, если вы указали корректную дату начала действия новой ставки.

1. 1
   Откройте «Настройка → Реквизиты организации»
2. 2
   Перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки»
3. 3
   Нажмите ссылку «Страховые взносы от несчастных случаев»
4. 4
   Укажите процент из уведомления СФР и дату начала действия
5. 5
   Сохраните изменения и пересчитайте взносы за текущий период
6. 6
   Сверьте начисленную сумму с расчётом вручную

Как изменить тариф в 1С:Бухгалтерии 8.3

В «1С:Бухгалтерии предприятия» настройка расположена иначе. Откройте раздел «Главное» и выберите «Налоги и отчеты». В открывшейся форме перейдите на вкладку «Страховые взносы».

Найдите поле «Тариф взносов от несчастных случаев» (или «Взносы от несчастных случаев и профзаболеваний») и укажите процентную ставку из уведомления фонда. В некоторых релизах рядом есть поле для даты начала действия — заполните его, если тариф меняется не с начала года.

Если в базе несколько организаций, убедитесь, что в верхней части формы выбрана нужная организация: настройки налогов и взносов в 1С:Бухгалтерии ведутся по каждой организации отдельно.

Как проверить, что новый тариф применился

После изменения настройки сформируйте начисление зарплаты и взносов за текущий месяц или откройте уже проведённый документ и перезаполните взносы. В ЗУП это документ «Начисление зарплаты и взносов», вкладка «Взносы». В Бухгалтерии — аналогичный документ начисления зарплаты.

Проверочный расчёт простой: возьмите базу обложения (начисления, облагаемые взносами на травматизм) и умножьте на новый тариф. Результат должен совпасть с суммой в колонке «НС и ПЗ» с точностью до округления. Если сумма не изменилась — скорее всего, документ не перезаполнен или дата начала действия ставки указана позже расчётного месяца.

Дополнительно сформируйте отчёт по взносам: в ЗУП это «Анализ взносов в фонды» или карточка учёта страховых взносов, в Бухгалтерии — «Анализ взносов в фонды» в разделе «Зарплата и кадры». В шапке отчёта обычно виден применённый тариф.

Контрольные точки

Как проверить результат

Тариф в настройках организации

Норма

Совпадает с уведомлением СФР, дата начала действия корректна

Тревожный признак

Старая ставка или дата позже расчётного месяца

Сумма взносов в документе начисления

Норма

Равна базе, умноженной на новый тариф

Тревожный признак

Сумма не изменилась после перезаполнения

Отчёт по взносам за период

Норма

В аналитике отражён новый тариф

Тревожный признак

Отчёт показывает прежнюю ставку

Что делать, если тариф меняется задним числом

Ситуация типичная: уведомление из СФР приходит в апреле–мае, а действует с января. В этом случае после ввода ставки с датой начала 1 января нужно пересчитать взносы за все прошедшие месяцы года.

В ЗУП откройте каждый документ «Начисление зарплаты и взносов» за прошедшие месяцы и перезаполните взносы (кнопка «Обновить взносы» или перепроведение документа). Если разница образовалась в большую или меньшую сторону, она отразится в учёте и попадёт в расчёт РСВ и персонифицированные сведения.

В Бухгалтерии перепроведите документы начисления зарплаты за нужные месяцы. Перед массовым перепроведением сделайте резервную копию базы и убедитесь, что периоды не закрыты для редактирования и отчётность за них ещё не сдана — иначе потребуется подача уточнённых расчётов.

Типичные ошибки при настройке тарифа

Самая частая ошибка — ввод ставки без даты начала действия или с текущей датой, когда тариф должен действовать с января. В результате месяцы до даты ввода остаются рассчитанными по старому тарифу, а расхождение обнаруживается только при сверке с фондом.

Вторая ошибка — изменение тарифа только для одной организации при ведении в базе нескольких юридических лиц. У каждой организации своё уведомление СФР и свой класс профессионального риска, поэтому ставки могут различаться.

Третья группа ошибок связана с забытым пересчётом: настройку изменили, а документы начисления не перезаполнили. Программа не пересчитывает уже проведённые документы автоматически — это нужно сделать вручную.

Особые ситуации и ограничения

Если организация применяет скидку или надбавку к тарифу, в программу вносится итоговая ставка. Отдельного поля для скидки в типовых конфигурациях нет — расчёт ведётся по одному проценту.

Для обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс и самостоятельно уплачивающих взносы, тариф настраивается по тому же принципу, что и для головной организации, если они заведены в базе как отдельные организации.

Если после смены тарифа взносы вообще не начисляются, проверьте, не сброшена ли ставка в ноль и не изменился ли вид дохода сотрудников: выплаты с видом дохода «не облагается взносами» в базу по травматизму не попадают независимо от тарифа.

Удобный контрольный приём: после ввода нового тарифа посчитайте взносы за один месяц вручную на калькуляторе (облагаемая база × ставка) и сравните с документом начисления. Совпадение до копеек — лучшее подтверждение корректной настройки.

FAQ

Где взять актуальный тариф взносов на травматизм?

Тариф указан в уведомлении Социального фонда России о размере страховых взносов, которое фонд направляет после подтверждения основного вида экономической деятельности. Также ставку можно посмотреть в личном кабинете страхователя на сайте СФР или запросить в отделении фонда.

Нужно ли менять тариф каждый год?

Да, если после ежегодного подтверждения вида деятельности СФР установил новую ставку или изменилась скидка/надбавка. Если тариф не изменился, настройку можно не трогать, но сверить ставку в программе с уведомлением стоит ежегодно.

Почему после изменения тарифа сумма взносов не изменилась?

Чаще всего документ начисления зарплаты не был перезаполнен — программа не пересчитывает проведённые документы автоматически. Откройте документ и обновите взносы. Также проверьте дату начала действия ставки: если она позже расчётного месяца, применится старый тариф.

Тариф применяется ко всем сотрудникам одинаково?

Да, ставка взносов на травматизм едина для всей организации и не зависит от категории сотрудника. Различия в суммах взносов возникают только из-за разной облагаемой базы: часть выплат (например, некоторые компенсации) взносами не облагается.

Что делать, если в базе несколько организаций с разными тарифами?

Настройку нужно выполнить отдельно для каждой организации: в ЗУП — в реквизитах каждой организации, в Бухгалтерии — в форме «Налоги и отчеты» с выбором соответствующей организации. Уведомления СФР у организаций разные, ставки могут не совпадать.