Другое · 9 мин
Где приказ о приеме на работу в 1С: путь к документу и печать Т-1
Где находится приказ о приеме на работу в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии 8.3: путь в меню, создание, печать формы Т-1, поиск документа и типичные ошибки.
Приказ о приеме на работу в программах 1С — это документ кадрового учета, который оформляет факт трудоустройства сотрудника и служит основанием для начисления зарплаты. В зависимости от конфигурации он называется «Прием на работу» (в 1С:ЗУП) или «Прием на работу» / «Кадровый перевод» (в 1С:Бухгалтерии), а печатная форма формируется по унифицированному шаблону Т-1 или в произвольном виде.
Основная сложность для новичков — найти сам документ в интерфейсе: в разных конфигурациях и релизах он располагается в разных разделах меню. Ниже разобраны точные пути для 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3, 1С:Бухгалтерия 8.3, а также способы быстро найти уже созданный приказ, распечатать его и исправить ошибки.
Где приказ о приеме в 1С:ЗУП 8.3
В конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8.3» кадровые документы сосредоточены в одноименном разделе. Откройте в верхней панели раздел «Кадры» — в списке команд вы увидите пункт «Приемы на работу». Это журнал, где хранятся все оформленные приказы о приеме.
Если документа в списке нет или нужен полный перечень кадровых документов, откройте «Кадры» → «Все кадровые документы». Здесь в одном журнале собраны приемы, переводы, увольнения, отпуска и командировки; отфильтровать нужный тип можно через настройку списка или поиск.
Третий путь — через карточку сотрудника: «Кадры» → «Сотрудники», откройте нужного сотрудника и перейдите по ссылке на документы сотрудника. Там будет и приказ о приеме, на основании которого он заведен.
Где приказ о приеме в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии 8.3 кадровый блок находится в разделе «Зарплата и кадры». Откройте его и выберите «Кадровые документы» — откроется журнал, где кнопка «Создать» предлагает три вида: «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение».
В некоторых настройках интерфейса журналы кадровых документов выведены отдельными командами: «Зарплата и кадры» → «Приемы на работу». Если такой команды нет, проверьте настройку панели навигации раздела (кнопка с шестеренкой) — команда может быть просто скрыта из видимости.
Обратите внимание: если в учетной политике отключен кадровый учет (ведется только расчет зарплаты), часть кадровых документов может быть недоступна. Проверьте раздел «Главное» → «Настройки зарплаты» (или «Учетная политика») — там должна быть включена полная кадровая функциональность.
Как создать приказ о приеме на работу
Откройте журнал приемов (путь из предыдущих разделов) и нажмите «Создать». В форме документа последовательно заполните ключевые поля: организацию, сотрудника (выберите из справочника или создайте нового), дату приема, подразделение, должность и условия оплаты труда.
На закладке или в блоке оплаты укажите начисление (оклад, тарифную ставку) и его размер. От этих данных зависит дальнейший расчет зарплаты: если начисление не задано или задано с ошибкой, сотрудник не попадет в начисление зарплаты корректно.
После заполнения нажмите «Провести» или «Провести и закрыть». Документ сделает записи в регистрах кадрового учета: у сотрудника появится рабочее место, график работы и плановые начисления.
- 1Откройте «Кадры» → «Приемы на работу» (в БП — «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы»)
- 2Нажмите «Создать» и заполните организацию, сотрудника, дату приема
- 3Укажите подразделение, должность и график работы
- 4Задайте плановое начисление (оклад) и его размер
- 5Проведите документ и распечатайте форму Т-1 кнопкой «Печать»
Как распечатать форму Т-1
Печатная форма приказа формируется из самого документа. Откройте проведенный прием на работу и нажмите кнопку «Печать» в командной панели формы. В списке доступных форм выберите «Приказ о приеме на работу (Т-1)» или аналогичный пункт — в ЗУП он обычно называется именно так.
Если унифицированные формы в организации не используются (с 2013 года они необязательны для большинства работодателей), в программе может быть настроена собственная печатная форма. Она подключается через механизм дополнительных печатных форм: «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки».
Проверьте перед печатью содержимое: в Т-1 подтягиваются данные из карточки сотрудника (ФИО, дата приема, должность) и из документа (условия оплаты, характер работы). Если часть полей пуста, дозаполните карточку сотрудника или документ и сформируйте форму заново.
Как найти уже созданный приказ
Если документ оформлялся ранее, быстрее всего найти его через журнал «Приемы на работу» с отбором по сотруднику: нажмите «Еще» → «Настроить список» или воспользуйтесь строкой поиска в журнале. Поиск работает по ФИО сотрудника, номеру и дате документа.
Альтернатива — общий поиск по программе. В ЗУП и БП 8.3 есть строка глобального поиска (в верхней части окна): введите фамилию сотрудника, и система покажет связанные документы, включая прием на работу.
Если приказ не находится, проверьте три типовые причины: документ создан под другой организацией (в журнале действует отбор), документ помечен на удаление (включите отображение помеченных), либо прием оформлялся не документом, а просто созданием карточки сотрудника — тогда приказа как такового в базе нет.
Как выбрать действие
Исправление и отмена приказа
Ошибку в еще не проведенном документе исправьте простым редактированием. Если документ проведен, но зарплата по нему еще не начислялась, откройте приказ, внесите изменения и перепроведите — регистры обновятся автоматически.
Сложнее ситуация, когда по сотруднику уже начислена и выплачена зарплата. В этом случае исправление даты приема или условий оплаты может потребовать перерасчета. В ЗУП для таких ситуаций предусмотрен механизм исправлений: документ исправляется через кнопку «Исправить», которая создает документ-исправление, а не правит исходный задним числом.
Отмена ошибочного приема выполняется через пометку на удаление документа — но только если по нему нет связанных начислений. Если зарплата уже рассчитана, сначала отмените или исправьте расчетные документы, иначе в учете останутся «висячие» записи по несуществующему приему.
Типичные ошибки и ограничения
Частая ошибка — создание сотрудника напрямую в справочнике без оформления документа приема. Карточка появится, но рабочего места, графика и плановых начислений у сотрудника не будет, и зарплата ему не начислится. Всегда оформляйте трудоустройство именно документом «Прием на работу».
Вторая типовая проблема — отсутствие прав. Если пользователь видит раздел «Кадры», но не может создать или открыть документ, значит, его роли не включают прав на кадровые документы. Это решается администратором через настройку профилей групп доступа.
Также учитывайте, что в базовых версиях конфигураций действуют ограничения на объем учета, а в упрощенных настройках Бухгалтерии часть кадровых документов скрыта. Если функционала явно не хватает, проверьте версию конфигурации и настройки учета зарплаты.
Что важно запомнить
Приказ о приеме в ЗУП — в разделе «Кадры» → «Приемы на работу», в Бухгалтерии — в «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы». Печатная форма Т-1 вызывается кнопкой «Печать» из документа. Оформляйте прием только документом, а не карточкой справочника, и не правьте приказ задним числом после начисления зарплаты.
Частые вопросы
Почему в журнале «Приемы на работу» пусто, хотя сотрудники есть?
Скорее всего, в списке установлен отбор по организации, подразделению или периоду. Нажмите «Еще» → «Настроить список» и снимите отборы. Также проверьте, не помечены ли документы на удаление, и убедитесь, что сотрудники оформлялись документом приема, а не просто заводились в справочник.
Можно ли распечатать Т-1 для нескольких сотрудников сразу?
Да. Если сотрудники приняты одним документом (в ЗУП прием может быть списочным), печатная форма предложит вариант Т-1а — приказ на группу лиц. Для отдельных документов можно выделить несколько строк в журнале и использовать групповую печать через кнопку «Печать» в командной панели списка.
Чем отличается «Прием на работу» от «Кадрового перевода»?
Прием оформляет начало трудовых отношений с новым сотрудником. Кадровый перевод изменяет условия работы уже принятого сотрудника: подразделение, должность, график или размер оплаты. Оформлять изменение условий через новый прием нельзя — это создаст дубли в учете.
Нет кнопки «Печать» в документе — что делать?
Проверьте, проведен ли документ: у непроведенного или нового несохраненного документа печать может быть недоступна. Если документ проведен, а кнопки нет, вероятно, ограничены права пользователя или интерфейс формы изменен — обратитесь к администратору системы.
Как оформить прием, если сотрудник работал раньше и уволен?
Создавайте новый документ «Прием на работу» и выберите в нем существующую карточку сотрудника из справочника, не создавая дубликат. Программа отразит повторный прием, а история предыдущих периодов работы сохранится в карточке сотрудника.